企業(yè)檔案管理制度（四篇）

第19頁共19頁企業(yè)檔案?管理制度?一、總?則第一?條將企業(yè)?的人事檔?案管理規(guī)?范化、制?度化，使?其更有效?的服務(wù)于?企業(yè)，特?制定此制?度。第?二條人事?檔案管理?的原則為?安全、保?密、清晰?、完整。?第三條?企業(yè)各分?公司和分?支機構(gòu)內(nèi)?部的人事?檔案管理?，必須依?照本制度?進行。?二、人事?檔案的管?理體制?第一條企?業(yè)各分公?司和分支?機構(gòu)的人?力資源部?負責(zé)其員?工的檔案?管理工作?。沒有人?事部的，?由機構(gòu)負?責(zé)人指定?專人進行?保管。分?公司經(jīng)理?和機構(gòu)負?責(zé)人的檔?案由企業(yè)?人力資源?總部保管?。第二?條企業(yè)人?員調(diào)動時?，調(diào)動人?員的檔案?由調(diào)出部?門人力資?源部整理?好，轉(zhuǎn)交?到調(diào)入部?門人力資?源部保存?。第三?條企業(yè)人?員借調(diào)時?，員工檔?案仍有原?部門進行?保存。但?借調(diào)部門?必須存有?借調(diào)人員?檔案的復(fù)?印件，檔?案的復(fù)印?件內(nèi)的材?料應(yīng)與原?件保持一?致。三?、檔案管?理的要求?第一條?企業(yè)須由?專門的檔?案室存放?檔案，由?專門人員?負責(zé)管理?。企業(yè)分?公司的分?支機構(gòu)有?條件的可?以建立檔?案室，沒?有條件的?須購買檔?案柜存放?檔案。?第二條正?式員工的?檔案使用?檔案袋存?放。企業(yè)?統(tǒng)一采用?黃褐色牛?皮紙檔案?袋，檔案?袋的規(guī)格?為30_?___2?4cm，?外部有密?封線纏繞?封口。試?用期員工?和臨時工?暫用普通?文件夾保?存，轉(zhuǎn)為?正式員工?后，按相?關(guān)要求存?放。第?三條檔案?袋外皮上?必須列明?人員姓名?、所在部?門、檔案?內(nèi)容等，?以便查找?。四、?人事檔案?的管理規(guī)?范第一?條檔案的?分類（?1）試用?期員工和?臨時工檔?案。主要?包括的內(nèi)?容有。員?工個人簡?歷，員工?等級表，?____?、畢業(yè)證?和相關(guān)證?書復(fù)印件?，試用期?勞動合同?，入職培?訓(xùn)期間的?考核表和?評價表，?申請轉(zhuǎn)正?的相關(guān)材?料等。?（2）正?式員工檔?案。主要?包括內(nèi)容?有。員工?個人簡歷?，員工等?級表，_?___、?畢業(yè)證和?相關(guān)證書?復(fù)印件，?勞動合同?及相關(guān)協(xié)?議，在崗?培訓(xùn)期間?的考核表?和評價表?，季度/?年度考核?材料，崗?位升遷調(diào)?動材料，?獎勵懲罰?記錄，重?大科技成?果等。?（3）離?職員工檔?案。主要?內(nèi)容包括?正式員工?檔案的所?有內(nèi)容，?另外增加?離職申請?、審核和?交接方面?的材料，?勞動關(guān)系?解除方面?的材料等?。第二?條檔案的?歸類人?事檔案材?料按其名?稱、內(nèi)容?、屬性等?不同分別?歸入相應(yīng)?的類別，?若材料內(nèi)?容涉及多?種類別時?，按其主?要內(nèi)容歸?入相應(yīng)類?別。第?三條檔案?的排列?人事檔案?歸類后，?相關(guān)材料?的排列應(yīng)?按照時間?順序依次?排列，時?間最久的?排在最前?面，依次?類推。這?樣排列的?好處是便?于查閱，?同時可以?反映出員?工的職業(yè)?發(fā)展歷程?。第四?條檔案的?編號檔?案的編號?方法很多?，如漢語?拼音法、?姓氏筆畫?法、單位?編號法等?，目前企?業(yè)采用的?是漢語拼?音法。具?體方法如?下：（?1）檔案?排列順序?按拼音字?母的次序?排列，由?姓開始，?姓第一個?字母為a?的排在最?前列，依?次類推；?第一個字?母相同的?，按第二?個字母的?順序排列?。同姓的?按名字的?每一個字?的拼音順?序進行排?列。（?2）重名?的人員按?入職時間?的先后順?序排列，?入職時間?早的排在?前面，入?職時間晚?的排在后?面。五?、人事檔?案所提供?的利用方?式（1?）查閱。?相關(guān)利用?人到檔案?室查閱檔?案資料時?，必須在?檔案管理?人員的要?求下進行?查閱登記?，寫明查?閱的時間?、查閱人?、查閱的?事由，查?閱的內(nèi)容?。（2?）調(diào)閱。?相關(guān)利用?者對人事?檔案的調(diào)?閱必須進?行調(diào)閱登?記，并取?得檔案管?理部門主?管的核準?，調(diào)閱期?限為__?__天，?逾期未還?者須辦理?續(xù)借手續(xù)?，檔案管?理部門也?須及時催?還。檔案?調(diào)閱期間?不得轉(zhuǎn)借?、調(diào)換。?需復(fù)印的?，要到檔?案管理部?門登記。?（3）?出具證明?材料。對?于需要復(fù)?制檔案中?的相關(guān)資?料作為證?明材料時?，必須經(jīng)?過檔案管?理部門主?管審批，?并加蓋部?門公章后?才能發(fā)出?。（4?）其他?六、檔案?的保存期?限與銷毀?（1）?人事檔案?須永久性?的進行保?存。對于?離職、辭?退、開除?的人員，?自離開之?日起，滿?一年，經(jīng)?過部門領(lǐng)?導(dǎo)的審核?后，方可?銷毀檔案?。（2?）檔案銷?毀必須填?寫申請單?，報人力?資源部審?核、批準?、備檔，?人力資源?部指定專?門人員進?行銷毀，?負責(zé)銷毀?的人員須?為兩人以?上。七?、附則?（1）本?制度自公?布之日起?生效。?（2）本?制度具體?操作細則?由人力資?源部負責(zé)?解釋。?企業(yè)檔案?管理制度?（二）?一總則?為保證公?司文件的?完整，便?于查找利?用，做好?收集、立?卷、保管?、借閱、?統(tǒng)計等工?作，特制?定本制度?。二文?件材料的?收集第?一條收?集范圍?凡是公司?在工作中?形成或使?用的、辦?理完畢、?具有查考?利用價值?的文件、?各種記錄?、出版物?以及各種?圖表薄冊?、照片等?都要齊全?完整地收?集起來。?其中應(yīng)以?公司產(chǎn)生?的具有長?遠或重要?參考價值?的文件材?料作為保?存的重點?，具體包?括以下各?項：（?一）上級?來文1?、上級機?關(guān)召開的?需要貫徹?執(zhí)行的會?議文件材?料及上級?機關(guān)頒發(fā)?的要求公?司執(zhí)行的?文件；?2、上級?領(lǐng)導(dǎo)視察?、檢查公?司工作時?的重要指?示、講話?、題詞、?照片和有?特殊保存?價值的錄?音、錄像?等材料。?（二）?公司文件?材料1?、會議文?件，包括?本公司重?要會議形?成的文件?和領(lǐng)導(dǎo)的?講話稿等?；2、?公司頒發(fā)?（包括轉(zhuǎn)?發(fā)）的各?種正式文?件的簽發(fā)?搞、印制?稿、重要?文件的?修改稿；?3、經(jīng)?濟活動中?的重要往?來函件、?談判記錄?、會議記?錄、協(xié)議?等文件；?4、公?司與各級?行政部門?往來公文?，下級單?位___?_請示與?公司的批?復(fù)文件；?5、公?司各職能?部門在工?作中形成?的工作計?劃、總結(jié)?、報告；?6、反?映公司經(jīng)?濟業(yè)務(wù)活?動和科學(xué)?技術(shù)管理?的專業(yè)文?件材料；?7、公?司檢查下?級單位工?作，調(diào)查?研究形成?的重要文?件材料；?8、公?司的統(tǒng)計?報表、統(tǒng)?計分析材?料（包括?計算機盤?片等）、?財務(wù)報表?、憑證、?賬薄、審?計等文件?材料；?9、公司?黨委、團?委、工會?和內(nèi)部_?___機?構(gòu)在工作?中形成的?重要文件?材料；?10、公?司領(lǐng)導(dǎo)人?在公務(wù)活?動中形成?的重要信?件、電話?記錄；從?外單位帶?回的與公?司有關(guān)的?未經(jīng)文書?處理登記?的文件材?料；1?1、公司?基本建設(shè)?工程施工?竣工、圖?紙文件、?購置大中?型設(shè)備的?文件材料?，公司直?接管理的?科研、產(chǎn)?品開發(fā)、?生產(chǎn)、建?設(shè)項目的?科技文件?材料；?12、公?司成立、?合并、撤?銷、更改?、注冊登?記資料、?人員編制?等文件材?料；1?3、公司?制訂的工?作條例、?章程、制?度等文件?材料；?14、公?司的歷史?沿革、大?事紀、_?___，?反映公司?重要活動?的剪報、?聲像材料?、榮譽獎?勵證書、?有紀念意?義和憑證?性的實物?和展覽照?片、錄音?、錄像等?文件材料?；15?、公司干?部任免（?包括備案?）、調(diào)配?、培訓(xùn)、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評定?、聘任、?黨員、干?部、工人?名冊以及?職工的錄?用轉(zhuǎn)正、?定級、調(diào)?資、調(diào)動?等工作及?干部獎懲?等文件材?料；1?6、公司?員工調(diào)動?、行政、?黨、團、?工會__?__介紹?信及存根?；17?、公司財?產(chǎn)、物資?、檔案等?的交接憑?證、清冊?；18?、公司訴?訟的各類?證據(jù)、記?錄、協(xié)議?、判決等?文件。?19、公?司編印刊?物的定稿?和印本、?編輯出版?物的定稿?樣本；?20、公?司外事活?動中形成?____?請示、報?告、計劃?、考查總?結(jié)、重要?簡報、_?___、?記錄聲像?材料、有?參考價值?的資料、?互贈禮品?清單、工?作來往文?件等；?21、各?種普查工?作中形成?的文件材?料；2?2、公司?訴訟的各?類證據(jù)、?記錄、協(xié)?議、裁決?等文件。?第二條?收集應(yīng)注?意的問題?（一）?文件正文?和附件要?同時收集?。（二?）一般文?件只存印?本和完稿?，其他底?稿不必存?檔，但特?別重要的?文件例外?。（三?）作者、?時間、數(shù)?字模糊不?清和簽發(fā)?手續(xù)不全?、張頁殘?缺的文件?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)要補充?完整后再?立卷歸檔?。（四?）有領(lǐng)導(dǎo)?重要批示?意見的文?件處理單?，應(yīng)隨文?件一起存?檔。（?五）有請?示無批復(fù)?或有批復(fù)?無請示的?文件，應(yīng)?當(dāng)查明原?因，采取?補救措施?補齊，沒?有書面文?件的，應(yīng)?注明情況?，并加蓋?公章。?（六）用?鉛筆、圓?珠筆或復(fù)?寫的文件?底稿，應(yīng)?退回文件?撰稿單位?復(fù)4制?。（七?）經(jīng)多方?查找，證?明確實已?丟失的文?件，應(yīng)用?公用信箋?寫上文件?名稱，注?明丟失原?因，加蓋?公章，替?代所丟文?件歸檔。?三立卷?歸檔公?文立卷應(yīng)?根據(jù)其相?互聯(lián)系、?保存價值?分類整理?立卷，保?證檔案的?齊全、完?整，能反?映公司的?主要情況?，以便于?保管和利?用。第?三條文?件材料的?分類應(yīng)?先按文件?材料的重?要性，在?收藏時間?上分為永?久、長期?、短期三?種，然后?依據(jù)事先?編好的立?卷類目，?從文件材?料的聯(lián)系?中采取相?應(yīng)的措施?進行分門?別類。?第四條?立卷分工?（一）?各單位形?成的文件?，自行立?卷；（?二）上級?____?文件，由?黨委辦公?室立卷；?（三）?下級單位?報來的重?要的、批?辦了的文?件，由承?辦部門立?卷；（?四）上級?單位頒發(fā)?的專業(yè)性?文件，由?承辦部門?立卷；非?專業(yè)性文?件，由辦?公室立卷?；第五?條歸檔?（一）?各單位于?____?月底前將?上年度文?件材料立?卷完畢，?整理存檔?，特別重?要的檔案?材料等，?交檔案室?統(tǒng)一存檔?（人事檔?案、財務(wù)?檔案、科?技檔案等?有特殊要?求的，由?其職能部?門負責(zé)管?理）。?（二）各?種文件、?資料，按?性質(zhì)和內(nèi)?容進行分?類整理，?必須層次?分明、編?寫頁碼、?填寫卷內(nèi)?文件目錄?。（三?）具有不?同價值、?不同性質(zhì)?的文件資?料應(yīng)當(dāng)區(qū)?別管理，?單獨立卷?注明。?（四）案?卷必須整?齊排序，?底圖一律?按要求存?放，以便?保管、查?閱。四?檔案保管?第六條?檔案必?須入框上?架，科學(xué)?排列，便?于查找，?避免暴露?或捆扎堆?放。第?七條膠?片、照片?、磁帶要?專柜密封?保管，膠?片和照片?、母片的?拷貝要分?別存放，?必要時采?用專用廚?具進行保?存。第?八條底圖?入庫要認?真檢查，?平放或卷?放。第?九條庫?藏檔案要?定期核對?，做到賬?物相符。?發(fā)現(xiàn)破損?變質(zhì)及時?修補或復(fù)?制。五?檔案借閱?第十條?借閱檔?案必須當(dāng)?面查點清?楚，并辦?理借閱手?續(xù)。借閱?的案卷要?注意愛護?，不得丟?失、損壞?、涂改，?要如期歸?還。第?十一條?借出的檔?案要注意?保密，不?得將檔案?帶入宿舍?或公共場?所，不得?讓無關(guān)人?員翻閱。?第十二?條借閱?時間最長?不得超過?一個月，?確因工作?需要不能?到期歸還?者，要說?明情況，?辦理續(xù)借?手續(xù)。?第十三條?歸還檔?案時，由?檔案管理?人員當(dāng)面?清點清楚?，并在借?閱登記薄?上及時注?銷。第?十四條?凡需借閱?、抄錄絕?密級重要?數(shù)據(jù)資料?，必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準，否?則一律不?準借閱、?抄錄、復(fù)?印。第?十五條?底圖一般?不予外借?。六檔?案銷毀?第十六條?對已過?期并失去?保存價值?的文件材?料，經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準，派專?人進行銷?毀。七?檔案統(tǒng)計?第十七?條銷毀?____?公文，應(yīng)?進行登記?，有__?__人監(jiān)?督，保證?不丟失、?不漏銷。?第十八?條要及?時對檔案?數(shù)量、鑒?定情況、?利用情況?進行統(tǒng)計?。第十?九條除?按上級主?管部門的?要求及時?填報統(tǒng)計?資料外，?還應(yīng)做好?檔案統(tǒng)計?的基礎(chǔ)工?作。第?二十條?統(tǒng)計數(shù)字?要準確真?實。第?二十一條?對永久?、長期、?短期保存?的文件資?料分別進?行統(tǒng)計，?7以便?反映檔案?的不同價?值和庫存?發(fā)展趨勢?。八檔?案保密?第二十二?條檔案?工作人員?要嚴守_?___，?檔案存放?要單獨設(shè)?鎖，無關(guān)?人員不準?接觸。?第二十三?條不得?傳播、議?論有關(guān)_?___問?題。第?二十四條?檔案資?料不準帶?到公共場?所。企?業(yè)檔案管?理制度（?三）第?一條為了?規(guī)范公司?檔案管理?工作，保?證檔案的?完整性及?保密性，?理順工作?程序，明?確工作職?責(zé)，杜絕?資料流失?，特制定?本制度。?第二條?檔案管理?機構(gòu)及其?職責(zé)1?、公司檔?案工作實?行二級管?理，一級?管理是指?公司綜合?管理部的?統(tǒng)籌管理?;二級管?理是指各?部門的檔?案資料管?理工作。?2、綜?合管理部?檔案管理?員負責(zé)公?司所有檔?案資料的?統(tǒng)一收集?管理，各?部門的檔?案管理員?負責(zé)本部?門檔案資?料的使用?管理。?3、檔案?管理人員?要嚴格執(zhí)?行公司檔?案管理規(guī)?定，認真?細致地做?好檔案保?管以及利?用工作，?充分發(fā)揮?檔案資料?的作用。?4、綜?合管理部?檔案管理?員有責(zé)任?對二級檔?案管理工?作進行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，每年對?二級檔案?管理進行?一次檢查?驗收。?第三條歸?檔制度?1、凡是?反映公司?戰(zhàn)略發(fā)展?、生產(chǎn)經(jīng)?營、企業(yè)?管理及工?程建設(shè)等?活動，具?有查考利?用價值的?文件資料?均屬歸檔?范圍。?2、凡屬?歸檔范圍?的文件資?料，均由?公司集中?統(tǒng)一管理?，任何個?人不得擅?自留存。?3、歸?檔的文件?資料，原?則上必須?是原件，?原件用于?報批不能?歸檔或相?關(guān)部門保?留的，綜?合部保存?復(fù)印件。?4、凡?公司業(yè)務(wù)?活動中收?到的文件?、函件承?辦后均要?及時歸檔?;以公司?名義發(fā)出?的文件、?函件要留?底稿及正?文備查。?5、業(yè)?務(wù)活動中?涉及金融?財稅方面?的資料，?由財務(wù)部?保存原件?;屬于人?事方面的?資料，由?人力資源?部保存原?件;屬于?工程建設(shè)?方面的，?由規(guī)劃建?設(shè)部保存?原件。以?上部門應(yīng)?將涉外事?務(wù)的復(fù)印?件報綜合?管理部備?案。6?、由公司?對外簽訂?的經(jīng)濟合?同，應(yīng)保?留三份原?件，綜合?管理部保?存一份，?財務(wù)部及?合同執(zhí)行?（或簽訂?）部門各?保存一份?。特殊情?況只有一?份原件時?，由綜合?部保存原?件。7?、在歸檔?范圍內(nèi)的?其他資料?，由經(jīng)辦?人整理后?連同有關(guān)?資料移交?綜合管理?部檔案室?。部門需?要使用的?可復(fù)印或?復(fù)制，歸?檔范圍外?的由各部?門自行保?管。第?四條檔案?保管制度?1、公?司綜合管?理部設(shè)存?放檔案的?專門庫房?，各部門?應(yīng)根據(jù)保?存檔案數(shù)?量，設(shè)置?存放檔案?的箱柜，?并具備防?火、防潮?、防蟲等?安全條件?。2、?歸檔資料?要進行登?記，編制?歸檔目錄?。3、?檔案管理?員要科學(xué)?地編制分?類法，根?據(jù)分類法?，編制分?類目錄;?根據(jù)需要?編制專題?目錄，完?善檢索工?具，以便?于查找。?4、檔?案要分類?、分卷裝?訂成冊，?保管要有?條理，主?次分明，?存放科學(xué)?。5、?庫存檔案?必須圖物?相符，帳?物相符。?6、檔?案管理人?員要熟悉?所管理的?檔案資料?，了解利?用者的需?求，掌握?利用規(guī)律?。7、?根據(jù)有關(guān)?規(guī)定及公?司實際情?況，確定?檔案保存?期限，每?年年終據(jù)?此進行整?理、剔除?。8、?經(jīng)確定需?銷毀的檔?案，由檔?案管理員?編造銷毀?清冊，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)人?員會審批?準后銷毀?。銷毀的?檔案清單?由檔案員?永久保存?。9、?嚴格遵守?檔案安全?保密制度?，做好檔?案流失的?防護工作?。10?、凡公司?工作人員?調(diào)離崗位?前必須做?好資料移?交工作，?方可辦理?調(diào)動手續(xù)?。第五?條檔案借?閱制度?1、檔案?屬于公司?機密，未?經(jīng)許可不?得外借、?外傳。外?單位人員?未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準?不得借閱?。2、?借閱檔案?資料，須?經(jīng)檔案保?管部門負?責(zé)人批準?。閱檔必?須在辦公?室指定的?地方，不?得攜帶外?出。需要?借出檔案?的，須經(jīng)?檔案保管?部門負責(zé)?人批準。?3、借?閱檔案，?必須履行?登記、簽?收手續(xù)。?4、借?出檔案材?料的時間?不得超過?一周，必?要時可以?續(xù)借。過?期由檔案?管理員催?還。需要?長期借出?的，須經(jīng)?分管副總?經(jīng)理批準?。5、?借出檔案?時，應(yīng)在?借出的檔?案位置上?，放一代?替卡，標?明卷號、?借閱時間?、借閱單?位或借閱?人，以便?查閱和催?還。6?、借閱檔?案資料者?必須妥善?保管檔案?資料，不?得任意轉(zhuǎn)?借或復(fù)印?、不得拆?封、損污?文件，歸?還時保證?檔案材料?完整無損?，否則，?追究當(dāng)事?人責(zé)任。?7、借?出檔案材?料，因保?管不慎丟?失時，要?及時追查?，并報告?主管部門?及時處理?。8、?重要檔案?、機密檔?案不得借?閱，必須?借閱的要?經(jīng)分管副?總經(jīng)理同?意，必須?外借的，?由總經(jīng)理?審批。?第六條二?級檔案應(yīng)?根據(jù)資料?的性質(zhì)和?部門需要?，每三年?移交一次?，必須保?留的盡量?留復(fù)印件?，其余資?料交綜合?管理部統(tǒng)?一保存。?第七條?本制度從?二o一四?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?企業(yè)檔案?管理制度?（四）?一、目的?為了加?強公司系?統(tǒng)的檔案?管理，實?現(xiàn)檔案管?理的規(guī)范?化、制度?化，更好?地為公司?各項工作?服務(wù)，根?據(jù)《__?__檔案?法》的有?關(guān)規(guī)定，?結(jié)合公司?實際情況?，制定本?制度。?二、管理?權(quán)限、職?責(zé)1、?公司系統(tǒng)?的文書立?卷工作和?檔案管理?工作由公?司綜合部?負責(zé)監(jiān)督?和指導(dǎo)。?2、綜?合部負責(zé)?公司檔案?的收集、?整理、保?管、鑒定?、統(tǒng)計和?提供利用?工作。?3、公司?各部門負?責(zé)人負責(zé)?本部門文?件資料的?管理和文?書立卷工?作，配備?專職或兼?職人員負?責(zé)此項工?作。4?、公司開?展的項目?及專項工?作由項目?負責(zé)人對?歸檔文件?的完整和?系統(tǒng)負責(zé)?，配備專?職或兼職?檔案人員?。5、?公司各部?門專兼職?檔案人員?應(yīng)負責(zé)收?集、整理?歸檔文件?，對歸檔?文件的整?理質(zhì)量負?責(zé)。三?、歸檔范?圍與分類?1、凡?是反映公?司建設(shè)、?生產(chǎn)、經(jīng)?營、管理?等活動及?產(chǎn)權(quán)變動?過程中形?成的各種?載體式、?具有查考?利用價值?的文件材?料（公文?、電報、?傳真、圖?表、書信?、報刊、?錄音、錄?像、盤片?等）均屬?歸檔圍。?2、公?司文書檔?案設(shè)置_?___類?，分為行?政管理類?、經(jīng)營管?理類、生?產(chǎn)管理類?、黨群管?理類、人?事類、會?計類。公?司科技檔?案設(shè)置_?___類?，分為基?建類、設(shè)?備類、科?研類、產(chǎn)?品類。公?司聲像檔?案、實物?檔案另行?歸檔。具?體參照《?gt管業(yè)?文件材料?歸檔范圍?及保管期?限表》執(zhí)?行。四?、立卷歸?檔要求?1、經(jīng)營?管理工作?、生產(chǎn)技?術(shù)管理工?作、行政?管理工作?、黨群工?作中形成?的文件應(yīng)?在辦理完?畢后的第?二年一季?度歸檔。?2、科?研開發(fā)、?項目建設(shè)?等文件應(yīng)?在其項目?驗收、竣?工驗收前?歸檔，周?期長的可?分階段、?單項歸檔?。3、?產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?、質(zhì)量認?證、資質(zhì)?信用、知?識產(chǎn)權(quán)等?文件應(yīng)隨?時歸檔。?外購設(shè)備?儀器或引?進項目的?文件應(yīng)在?開箱驗收?或接收后?即時登記?歸檔。?4、公司?檔案的保?管期限分?為永久、?定期兩種?，定期一?般分為_?___年?、___?_年。凡?是反映本?單位主要?職能活動?和基本歷?史面貌的?，具有長?遠保存利?用價值，?為永久保?管。對在?一定時期?內(nèi)有利用?價值的，?應(yīng)酌情列?為定期（?____?年或__?__年）?保管。凡?介于兩種?保管期限?之間的，?按照保存?時間較長?的一檔確?定保管期?限。5?、各部門?必須嚴格?遵守歸檔?制度，不?得無故延?期或不交?應(yīng)歸檔的?文件材料?，如有材?料還需使?用，應(yīng)先?按立卷歸?檔后再辦?理借閱手?續(xù)。6?、歸檔的?文件材料?種類、份?數(shù)以及每?份文件的?頁數(shù)均應(yīng)?完整、準?確、系統(tǒng)?，歸檔文?件材料盒?內(nèi)要有“?盒內(nèi)文件?目錄”。?7、文?件形成部?門應(yīng)按期?將《檔案?交接登記?表》隨同?已整理的?文件向綜?合部檔案?室移交，?檔案部門?在接收時?應(yīng)認真核?對，并檢?查檔案質(zhì)?量。雙方?在《檔案?移交登記?表》簽字?后各保留?一份。?五、檔案?借閱與保?密1、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總監(jiān)借?閱非密級?檔案可直?接通過檔?案管理員?辦理借閱?手續(xù)，限?期歸還。?2、因?工作需要?，公司的?其他人員?需借閱非?密級檔案?時，需辦?理《借閱?檔案申請?表》，經(jīng)?部門負責(zé)?人、分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可借?閱。3?、公司檔?案密級分?為絕密、?____?、___?_三個級?別。絕密?級檔案禁?止調(diào)閱，?____?級檔案只?能在檔案?室閱覽，?不準外借?；___?_級檔案?經(jīng)審批可?以借閱，?但借閱時?間不得超?過___?_小時。?____?級檔案的?借閱必須?由總經(jīng)理?批準，總?經(jīng)理因公?外出時可?委托副總?經(jīng)理審批?，具體按?委托書的?內(nèi)容執(zhí)行?。4、?借閱的檔?案用完