行政秘書工作職責職能范圍（四篇）

第3頁共3頁行政秘書?工作職責?職能范圍?1、協(xié)?助董事長?開展各項?工作，處?理日常事?務，做好?工作日程?安排;?2、負責?董事長有?關文件的?起草、修?改、審核?，整理各?類文書、?文件、報?告、總結?及其他材?料，負責?董事長文?件的督辦?、處理與?反饋;?3、合同?歸檔整理?及到期提?醒、物業(yè)?工作月報?整理;?4、公司?級各類會?議、與董?事長有關?的分管會?議的準備?、保障及?____?撰寫發(fā)布?;5、?完成領導?授權與交?辦的其他?工作任務?。行政?秘書工作?職責職能?范圍（二?）1.?總裁日常?行程統(tǒng)籌?安排：?行程確認?.日期時?間.議題?內容.具?體情況.?流程安排?.出行食?宿.會議?記錄.事?務處理.?到期提醒?.客戶互?動，等等?;2.?設計中心?事務跟進?與協(xié)調?協(xié)助總裁?對設計中?心設計任?務的落實?和方案圖?紙輸出情?況予以跟?蹤和協(xié)調?，對出現(xiàn)?的問題進?行匯總、?分析、呈?報;_?___公?司事務文?件歸口收?集：文?件報批.?財務申請?.合同簽?字等等，?交由行政?秘書（簡?要說明情?況）統(tǒng)一?轉交總裁?。行政秘?書需大致?了解上報?的文件情?況，可回?答總裁提?問，并跟?進經(jīng)辦人?員的溝通?互動。?4總裁社?會資源及?關系維護?協(xié)助總?裁對重要?社會資源?及客戶關?系進行緊?密維護，?節(jié)假日問?候送禮等?等。5?.總裁交?辦任務跟?進對總?裁對內部?團隊交辦?的事宜進?行情況跟?進及督導?進度，追?蹤結果;?根據(jù)總裁?指示對內?溝通。?行政秘書?工作職責?職能范圍?（三）?1、項目?申報工作?：整理收?集申報材?料，網(wǎng)上?填報紙質?版材料報?送以及后?續(xù)事項?2、各類?行政類信?息整理、?呈閱簽批?、報送（?公司簡介?、經(jīng)營性?信息、大?數(shù)據(jù)），?以及行政?部主導的?項目報送?。3、?公司活動?管理（年?會、中高?層活動）?4、公?司接待工?作5、?公司外部?關系維護?（逢年過?節(jié)）6?、公司各?類外部群?管理（Q?Q群、微?信群）?7、各類?行政通知?的擬定?8、公司?印章管理?（公章）?行政秘?書工作職?責職能范?圍（四）?1、總?經(jīng)理辦公?室日常清?潔衛(wèi)生?2、負責?總經(jīng)理客?戶來訪的?接待、商?務隨行?3、隨總?經(jīng)理參加?公務活動?，負責和?傳達總經(jīng)?理的指示?和意見?4、負責?接待區(qū)域?內的茶藝?操作，根?據(jù)茶葉的?品質選擇?合適的水?質、水量?、水溫和?沖泡器具?，進行茶?水藝術沖?泡，能辨?別生茶和?熟茶，能?