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第10頁共10頁公司行政?經(jīng)理職責(zé)?行政主?管崗位職?責(zé)一、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的日常管?理工作,?合理分工?和配置人?員,做到?各盡其能?,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項?服務(wù)工作?;六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作,?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權(quán)對違?章違紀(jì)人?員的通報?處理工作?。維護(hù)好?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?,包括辦?公用品與?勞保用品?的管理,?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費,?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務(wù)工作?;九、?全面負(fù)責(zé)?公司應(yīng)急?救援機制?的組織工?作,處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作,努力?為公司發(fā)?展做貢獻(xiàn)?,為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍,保?障公司安?全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務(wù)。十?三、制度?建設(shè):管?理制度(?總則和各?個板塊的?細(xì)則)、?工作流程?、作業(yè)指?導(dǎo)書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè):?1.企?業(yè)文化的?價值導(dǎo)向?:人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務(wù)等等;?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?:制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn):互動?溝通(面?談、慰問?、關(guān)懷、?激勵),?干部以身?作則,員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn):標(biāo)?語(橫幅?、裝飾、?口號)、?宣傳欄、?墻報、內(nèi)?刊、活動?。十五?、公共關(guān)?系管理:?1.外?聯(lián)(接待?、行業(yè)交?流、商務(wù)?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務(wù)<檢?查、證照?辦理審查?等>);?2.客?戶、供應(yīng)?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關(guān)?系維護(hù)。?十六、?一般行政?管理:?1購銷存?:辦公用?品的采購?、入庫、?領(lǐng)取;?2.固定?資產(chǎn)管理?,辦公設(shè)?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)維護(hù)?;3.?來往信件?、郵件及?公文寫作?;4.?信息搜集?整理分析?及信息安?全;5?.辦公秩?序維護(hù)、?工作督察?、文明辦?公宣傳及?檢查;?6.檔案?整理、保?存、維護(hù)?、借閱管?理;7?.證照申?請、年審?、使用及?保管;?8.內(nèi)部?信息平臺?(內(nèi)部通?知、通報?、資源分?項、學(xué)習(xí)?);9?.法務(wù)管?理(指導(dǎo)?、擬定、?審查法律?文書、提?供法律咨?詢和培訓(xùn)?,規(guī)范內(nèi)?部制度,?考察合作?方等);?10.?工作計劃?、執(zhí)行、?驗收。?公司行政?經(jīng)理職責(zé)?(二)?行政人事?部的權(quán)力?:一、?會議權(quán):?行政人事?部作為總?經(jīng)理辦公?室的戰(zhàn)略?合作部門?,有權(quán)旁?聽公司各?部門內(nèi)部?組織的任?何會議,?并予以記?錄。各?部門應(yīng)遵?守公司會?議管理制?度,向行?政人事部?進(jìn)行會議?登記。行?政人事部?根據(jù)實際?情況,選?擇出席旁?聽。行政?人事部記?錄的會議?內(nèi)容,各?部門與會?者,都應(yīng)?在確認(rèn)正?確無誤后?,予以簽?字。會議?記錄由行?政人事部?統(tǒng)一存檔?備案。行?政人事部?未出席的?會議,由?各部門指?定人員進(jìn)?行會議記?錄,并與?會者簽字?確認(rèn),交?行政人事?部統(tǒng)一存?檔備案。?行政人事?部根據(jù)總?經(jīng)理辦公?室的指示?,有權(quán)召?集其他部?門會議,?其他部門?應(yīng)予以配?合。行?政人事部?根據(jù)總經(jīng)?理辦公室?的指示,?有權(quán)陪同?各部門出?席外部會?議,并予?以會議記?錄。行?政人事部?該權(quán)力受?總經(jīng)理辦?公室的監(jiān)?督,對旁?聽的行政?人事部員?工的工作?表現(xiàn),總?經(jīng)理辦公?室可予以?考評???評結(jié)果記?入員工個?人工作檔?案。二?、員工獎?懲建議權(quán)?:行政人?事部作為?公司的監(jiān)?督部門,?有權(quán)對員?工在工作?時間內(nèi)的?行為,向?總經(jīng)理辦?公室建議?獎勵或處?罰。(勵?志天下)?行政人?事部根據(jù)?公司的實?際情況,?對公司的?各項有提?議、公告?、培訓(xùn)的?義務(wù),并?對經(jīng)總經(jīng)?理辦公室?批準(zhǔn)的現(xiàn)?行規(guī)章制?度有解釋?權(quán)。行?政人事部?對公司各?員工(包?括總經(jīng)理?)的違反?規(guī)章制度?行為有建?議懲處的?權(quán)利。?行政人事?部對公司?各員工(?包括總經(jīng)?理)的先?進(jìn)事跡有?建議獎勵?的權(quán)利。?公司行?政經(jīng)理職?責(zé)(三)?1、公?司統(tǒng)籌會?議活動、?辦公環(huán)境?管理、日?常采購、?公務(wù)接待?、固定資?產(chǎn)及車輛?管理、倉?儲及禮品?庫管理等?各類行政?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司行政?費用的預(yù)?算與管理?;3、?負(fù)責(zé)行政?管理體系?、資產(chǎn)體?系搭建與?維護(hù);?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?籌建或租?賃,新辦?公室裝修?事宜統(tǒng)籌?跟進(jìn);?5、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)與大?型團(tuán)隊活?動籌辦協(xié)?助;6?、高效完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?,能培養(yǎng)?與帶領(lǐng)團(tuán)?隊新人。?公司行?政經(jīng)理職?責(zé)(四)?1.綜?合協(xié)調(diào)?1.1貫?徹執(zhí)行公?司各項方?針、政策?、指令,?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、協(xié)調(diào)、?檢查各部?門的實施?情況;?1.2搞?好信息的?采集,為?各部門提?供切實有?效的信息?服務(wù)工作?;1.?3負(fù)責(zé)組?織、承辦?公司有關(guān)?會議,并?形成和發(fā)?布會議紀(jì)?要;1?.4負(fù)責(zé)?制訂公司?的規(guī)章制?度、工作?程序和管?理標(biāo)準(zhǔn);?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)各部門?工作;?1.5負(fù)?責(zé)匯總、?制定公司?年度、月?度績效考?核實施并?進(jìn)行檢查?督促工作?;1.?6負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)、溝通?公司內(nèi)外?關(guān)系,來?信來訪和?對外宣傳?,處理公?司辦公日?常事務(wù),?樹立公司?形象;?1.7完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的各項?工作。?____?公文處理?2.1?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)外文件?的收發(fā)、?簽閱、辦?理和歸檔?;2.?2負(fù)責(zé)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?文件的起?草、制文?和發(fā)文;?2.3?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)外文件?資料的打?英復(fù)印;?3.檔?案管理?3.1負(fù)?責(zé)公司行?政檔案的?管理,做?好立卷、?歸檔、分?類、保管?和保密工?作;3?.2負(fù)責(zé)?公司執(zhí)照?、印章的?管理,嚴(yán)?格使用程?序和手續(xù)?。__?__人事?管理4?.1本著?以人為本?的管理體?系;4?.2體現(xiàn)?公平、合?法為基準(zhǔn)?,以業(yè)績?導(dǎo)向,取?優(yōu)劣汰,?賞罰分明?為管理宗?旨;4?.3儲備?公司發(fā)展?需要人才?庫,進(jìn)行?前瞻性人?力資源計?劃;5?.后勤服?務(wù)5.?1負(fù)責(zé)公?司通訊設(shè)?施的管理?與前臺服?務(wù)熱線的?接聽和電?話轉(zhuǎn)接;?5.2?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的購買、?登記和發(fā)?放;5?.3負(fù)責(zé)?公司報刊?、資料的?征訂和信?函的發(fā)送?;5.?4負(fù)責(zé)公?司安全、?衛(wèi)生的監(jiān)?督、管理?工作;?5.5負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)和員工?的后勤保?障工作;?5.6?負(fù)責(zé)公司?對外接待?工作。?公司行政?經(jīng)理職責(zé)?(五)?1.全面?主持公司?行政管理?、資產(chǎn)管?理、安全?管理、后?勤管理等?工作。?2.負(fù)責(zé)?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促,?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行。3?.負(fù)責(zé)組?織制訂行?政部工作?計劃,規(guī)?范與優(yōu)化?行政工作?各項管理?流程。?4.負(fù)責(zé)?主持本部?門全面工?作,貫徹?落實本部?崗位職責(zé)?和工作標(biāo)?準(zhǔn),組織?并督促部?門人員完?成本部門?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項?工作任務(wù)?。5.?負(fù)責(zé)部門?人員需求?申報、調(diào)?薪、請假?審批、績?效考核等?工作。?____?本著合理?節(jié)約原則?,編制后?勤用款計?劃,搞好?行政后勤?預(yù)算工作?。7.?負(fù)責(zé)審核?辦公用品?采買、后?勤用品采?購、行政?事業(yè)性收?費、接待?費用、食?堂費用、?員工春節(jié)?往返探親?車費、話?費等各類?費用。?8.負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?治安管理?工作,維?護(hù)內(nèi)部治?安秩序,?搞好治安?綜合治理?,預(yù)防犯?罪和治安?災(zāi)害事故?的發(fā)生。?9.負(fù)?責(zé)公司各?種大型會?議、活動?的協(xié)調(diào)及?管理工作?并提供服?務(wù)支持工?作。1?0.負(fù)責(zé)?公司對外?接待工作?和各類公?關(guān)活動,?與政府部?門保持良?好關(guān)系,?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)外宣傳?工作,提?升公司美?譽度。?11.負(fù)?責(zé)公司印?鑒、證照?和介紹信?的使用及?保管。?12.負(fù)?責(zé)公司各?類榮譽申?報、協(xié)助?參與各類?協(xié)會日常?工作。?13.協(xié)?助負(fù)責(zé)公?司的投資?管理、政?府優(yōu)惠政?策的爭取?、有關(guān)土?地房屋等?權(quán)證的辦?理。1?4.負(fù)責(zé)?部門工作?創(chuàng)新的組?織實施工?作。1?5.按時?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他各項任?務(wù)。公?司行政經(jīng)?理職責(zé)(?六)1?、負(fù)責(zé)開?展公司檔?案管理工?作,包括?修訂完善?檔案管理?制度,監(jiān)?督指導(dǎo)及?檢查各部?門檔案管?理執(zhí)行情?況,接收?、登記造?冊、整理?及保管公?司檔案,?檔案日常?借閱管理?等工作;?2、負(fù)?責(zé)開展公?司行政類?規(guī)章制度?的擬定,?完善及實?施工作;?3、負(fù)?責(zé)開展企?業(yè)文化建?設(shè)工作(?撰寫活動?策劃文案?,組織、?協(xié)調(diào)、實?施公司各?項活動,?包括文化?慶典、新?春年會、?各類會務(wù)?、員工慰?問及各類?文體運動?等活動)?;4、?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)建立?及維護(hù)公?司外部公?共關(guān)系,?如政府機?關(guān)、外部?媒體、行?業(yè)協(xié)會、?合作單位?等的友好?聯(lián)系,做?好公司對?外宣傳相?關(guān)工作;?5、負(fù)?責(zé)公司日?常訪客接?待工作;?6、負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)性?工作,如?營業(yè)執(zhí)照?年檢、商?事變更等?工作;?7、負(fù)責(zé)?公司后勤?事務(wù)性工?作,如辦?公綠化、?衛(wèi)生等的?日常管理?及維護(hù);?8、負(fù)?責(zé)本部門?工作相關(guān)?的所有文?檔(紙質(zhì)?檔原件、?復(fù)印件、?電子檔)?的收集、?整理、移?交及保管?工作;?9、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作事項。?公司行?政經(jīng)理職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)服務(wù)、?協(xié)調(diào)總經(jīng)?理辦公室?工作,檢?查落實總?經(jīng)理室安?排的各項?工作。并?及時反饋?總經(jīng)理室?,保證總?經(jīng)理辦公?室各項工?作的正常?運作。?2、負(fù)責(zé)?安排公司?的年度工?作會議、?月度及每?周工作例?行等會議?,做好記?錄,編寫?會議紀(jì)要?和決議,?并督促各?部門貫徹?執(zhí)行,及?時了解和?反饋有關(guān)?信息。?3、負(fù)責(zé)?公司相關(guān)?文件的起?草、印制?和分發(fā),?上級和外?部來文的?簽收、登?記和領(lǐng)導(dǎo)?批示后的?傳閱、催?辦、回復(fù)?。做好公?司行政類?文件的審?核、編號?、立卷、?存檔工作?。4、?根據(jù)公司?物料采購?的品種、?規(guī)格和批?量,負(fù)責(zé)?進(jìn)行市場?調(diào)查,選?擇合格的?供方并定?期進(jìn)行市?場調(diào)查及?供方資質(zhì)?評審;?5、負(fù)責(zé)?各類物品?的采購工?作,確保?按時完成?各項采購?任務(wù),并?保證所采?購的物料?質(zhì)量符合?要求;?6、完善?公司行政?管理制度?,管理公?司資產(chǎn),?做好物品?的管理工?作及各項?后勤保障?工作。?7、負(fù)責(zé)?建立員工?制服管理?制度,并?不定期對?員工著裝?情況進(jìn)行?檢查,對?不符合著?裝要求的?按相關(guān)制?度進(jìn)行處?理。8?、擬制公?司組織架?構(gòu)及人員?編制,根?據(jù)公司不?同時期的?發(fā)展?fàn)顩r?,對公司?的組織架?構(gòu)及人員?編制做出?調(diào)整,報?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批。?9、根據(jù)?各部門對?人力資源?的需求,?作好員工?的招聘、?考核、選?拔、調(diào)配?、離職等?工作。?10、負(fù)?責(zé)制定公?司績效考?核辦法,?組織各部?門對公司?員工的任?職情況進(jìn)?行考核,?并在此基?礎(chǔ)上提出?任免、獎?罰建議,?供公司領(lǐng)?導(dǎo)決策時?參考。?11、調(diào)?查了解具?競

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