建筑安全三類人員考核管理系統(tǒng)(企業(yè)版)

./省建筑安全三類人員考核管理信息系統(tǒng)〔企業(yè)版操作指南利方軟件科技目錄第一章系統(tǒng)介紹31.1系統(tǒng)介紹31.2客戶端環(huán)境31.3信息3第二章操作指南52.1用戶登錄52.2常用菜單72.3信息填報72.4報名考試122.5證書管理152.6信息變更192.7信息查詢29第一章系統(tǒng)介紹1.1系統(tǒng)介紹省建筑安全三類人員考核管理系統(tǒng)〔WEB版〔簡稱：三類人員是由省建筑安全監(jiān)督站和利方軟件科技共同開發(fā)的建筑安全監(jiān)督管理軟件。該軟件功能實用、界面美觀,涵蓋了建筑安全監(jiān)督管理的各個方面。1.2客戶端環(huán)境[客戶端硬件環(huán)境]CPU：IntelPentium<奔騰>Ⅲ1G或更高RAM：256M以上<推薦512M>[客戶端軟件環(huán)境]瀏覽器：IE8.0以上操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、WindowsXP、Windows2003、Windows7顯示器分辨率：1024×7681.3信息本文檔中的信息〔包括URL和其他InternetWeb站點引用如有更改,恕不另行通知。除非另有聲明,否則此處描述的例公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子地址、徽標、人物、地點和事件都是虛構(gòu)的,無意與任何真實的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子地址、徽標、人物、地點和事件聯(lián)系,也不應作此種聯(lián)系的推測。遵守所有適用的法律是用戶的責任。[企業(yè)數(shù)據(jù)上報流程]企業(yè)信息填報企業(yè)信息填報數(shù)據(jù)錄入〔考生信息填報數(shù)據(jù)上報〔考生報名市主管部門主要負責人項目負責人專職安全員報名統(tǒng)計〔打印上報材料打印統(tǒng)計表和申請表第二章操作指南2.1用戶登錄用戶首先進入省建筑工程管理局如下圖。點擊點擊單擊上圖所示部分進入如下界面。點擊點擊[企業(yè)新用戶注冊]新用戶選擇"企業(yè)新用戶注冊"登錄,進入如下界面,填寫完信息后,點擊"注冊"按鈕,系統(tǒng)提示注冊成功后返回,然后單擊"打印"按鈕,打印企業(yè)身份認證所注冊登記申請表,到主管部門辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取身份認證鎖。[已有身份認證鎖用戶登錄]已有認證鎖用戶單擊"企業(yè)用戶登錄"進入系統(tǒng)。2.2常用菜單[消息通知]企業(yè)在使用本系統(tǒng)進行報名考試,申請合格證中,有一些市的審批結(jié)果,違規(guī)人員處理結(jié)果,市發(fā)的通知等可以在首頁上看到。該頁也是企業(yè)用戶登錄系統(tǒng)后最先看到的頁面,如下圖：在本頁面上可以查看市的審批結(jié)果,違規(guī)人員處理結(jié)果,市發(fā)的通知等。通過點擊列表中的項,就可以彈出查看窗口,如下圖：2.3信息填報信息填報包括"企業(yè)基本信息"的填報,人員"基本信息"的填報,人員"培訓記錄"的填報等功能。[企業(yè)基本信息]點擊左側(cè)樹形菜單的"信息填報"下的<企業(yè)基本信息>按鈕。切換到企業(yè)信息填報,企業(yè)第一次填寫企業(yè)基本信息頁面如下圖：如圖所示,企業(yè)的信息需要填寫四部分：企業(yè)基本信息、資質(zhì)信息、企業(yè)安全許可證信息和企業(yè)附加信息。鼠標光標停留在輸入框上,懸停1秒鐘,會顯示輸入的要求和提示。輸入框后帶紅色"*"的是必填項。企業(yè)所在城市、區(qū)縣和企業(yè)主管部門一定要選擇正確。填寫相關(guān)容,企業(yè)名稱和組織機構(gòu)代碼都不允許跟其他企業(yè)的信息重復,點擊<保存>按鈕,保存填報的信息。保存成功后會出現(xiàn)提交按鈕,如上圖所示,點擊提交會把企業(yè)信息提交到所屬市的主管部門審核,一定要確認正確無誤之后再提交,提交后將不能再修改。如果提交審核,數(shù)據(jù)上報〔考生報名后,企業(yè)信息將自動提交市審核。經(jīng)市級主管部門審核成功后,企業(yè)信息將變?yōu)橛行畔?。若企業(yè)已具有有效的信息數(shù)據(jù),再需要更改企業(yè)信息的,則應到"信息變更"菜單下的"企業(yè)信息變更"處進行修改、保存、上報。下圖中有用黑線框起來的地方是企業(yè)信息審核的信息,沒有點擊提交按鈕時,提示是"尚未提交審核",市里在審核時提示是"正在審核中...",審核不通過提示"審核不通過！",審核通過后提示"審核通過！"注意：城市：為企業(yè)所在地市的市級主管部門,本例為市的企業(yè),從下來框中選擇市。企業(yè)所填報的資料都要經(jīng)過上級主管部門的審批,如果城市選擇錯誤,可能導致無確審批。區(qū)縣：企業(yè)所在區(qū)縣的縣級主管部門,如果為市直屬企業(yè),請選擇"市轄區(qū)",其他的請選擇相應區(qū)縣。[人員基本信息]點擊左側(cè)樹形菜單的"信息填報"下的"人員基本信息"按鈕,進入三類人員考生信息顯示頁面。如下圖： 如圖所示,此列表將顯示本企業(yè)的所有人員,一次只顯示10個人員信息,其他的人員信息可通過點擊"下一頁"進行查看。可通過設(shè)置好查詢條件〔按""或在第一個下拉列表中選擇"",點擊<查找>來查詢某一個人員信息。若人員基本信息列表不正確〔缺少人員或者人員過多,點擊人員基本信息列表顯示本企業(yè)下屬的所有人員,但是可能有的企業(yè)的列表人員多于企業(yè)的現(xiàn)有人員,主要是多余的人員曾經(jīng)在企業(yè)工作過,并且參加過考試,對這部分人員系統(tǒng)不提供刪除功能〔即該人員無法刪除,企業(yè)可以通過信息變更人員單位調(diào)整將該人調(diào)出企業(yè)或者通過主管部門刪除該人員〔在相關(guān)證書作廢的情況下。也有可能企業(yè)的列表人員少于企業(yè)現(xiàn)有人員,這主要是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)版應用前報名考試時輸入的企業(yè)名稱與企業(yè)現(xiàn)在的名稱不符〔企業(yè)名稱必須安全一樣,不能多字或少字或錯字,可以通過"信息變更"里的"企業(yè)合并"將相關(guān)人員合并過來。企業(yè)合并提交上報后,并不能馬上把人員合并到現(xiàn)企業(yè),必須經(jīng)上級主管部門審核成功后,系統(tǒng)將自動把人員信息合并到現(xiàn)企業(yè)中。 如果有新人需要添加,則點擊<添加>按鈕,彈出如下的對話框：請正確填寫人員信息,帶紅色"*"的項一定要填寫,照片的要求可以把鼠標移動到照片上,出現(xiàn)提示：照片的大小不能超過20K尺寸高136象素,寬度96象素,可以用圖像處理軟件對照片進行處理。填寫好考生信息后點擊<保存>按鈕保存考生信息,關(guān)閉窗口,則列表中將顯示新添加人員的信息。 新添加的人員如果需要修改,則在列表中選中新添加的人員后,點擊<修改>按鈕,在彈出的窗口中進行修改,修改完后保存,關(guān)閉；現(xiàn)有人員信息需要修改,則可到"信息變更"菜單下的"人員信息變更"處進行變更修改。 若所添加的新人員的信息與現(xiàn)有人員的信息相似,可采用復制的方法,選中列中要復制人員的信息,點擊<復制>按鈕,在彈出的窗口中進行修改、保存、關(guān)閉。 若新添加的人員信息不對,也可以進行刪除〔不是新添加的人員不能刪除,點擊<刪除>按鈕。確定刪除。注意：1、三類人員的填寫的時候一定要正確填寫,系統(tǒng)將以號作為檢查的依據(jù),本系統(tǒng)中不同的考生號不能相同。2、在本系統(tǒng)中只有主要負責人可以兼任多個企業(yè)主要負責人,并發(fā)多個證書,一個公司只有主要負責人和項目負責人可以互相兼考。[人員培訓記錄]點擊左側(cè)樹形菜單的"信息填報"下的"人員培訓記錄"按鈕。該功能主要記錄人員的培訓記錄,具有"新增"、"修改"及"刪除"等功能,如下圖。 選中上面第一個列表中的人員,點擊<新增>,為該人員添加新的培訓記錄,在彈出的窗口中填寫正確的數(shù)據(jù)后提交。選中下面列表中的培訓記錄,點擊<修改>或<刪除>按鈕,進行修改或刪除,若<修改>,則修改后提交。[人員工作簡歷]點擊左側(cè)樹形菜單的"信息填報"下的"人員工作簡歷"按鈕。該功能主要記錄人員的工作簡歷,具有"新增"、"修改"及"刪除"等功能,如下圖。 選中上面第一個列表中的人員,點擊<新增>,為該人員添加新的工作簡歷,在彈出的窗口中填寫正確的數(shù)據(jù)后提交。若"結(jié)束年度"和"月份"為空,則表示"至今"。選中下面列表中的培訓記錄,點擊<修改>或<刪除>按鈕,進行修改或刪除,若<修改>,則修改后提交。2.4報名考試報名考試具有"報名"及"報名統(tǒng)計"兩大功能。[報名]點擊左側(cè)樹形菜單的"報名考試"下的<報名>按鈕。進入三類人員考生報名頁面。如下圖：本操作是提交考生報名信息,將已經(jīng)選擇報名完畢的"考生信息"提交上級主管部門審批。報名考試頁上以紅顏色字提示開始報名批次的考試時間、報名時間,選擇報名人員類別：主要負責人、項目負責人、專職安全員,選中三類人員類別下面的列表顯示企業(yè)可以報名的考生,選中列表中的考生點擊<報名>可以把選中的考生放到下面相應報名類別列表中,每次點擊<報名>按鈕,只能選擇一種報名類別。當確定"主要負責人"、"項目負責人"、"專職安全員"三個列表中的報名人員所報類別無誤后,選擇點擊<上報>按鈕,考生報名就完成了。注意：數(shù)據(jù)上報只有在市已經(jīng)通知三類人員考試報名開始后才可以使用,如果市沒有通知開始報名,則該界面上以紅字提示沒有開始報名。[報名統(tǒng)計]提交完畢電子材料后,需要打印相應的書面材料。點擊左側(cè)樹中"報名考試"下的"報名統(tǒng)計"。進入三類人員報名統(tǒng)計頁面。如下圖：頁面頂部是三類人員報名統(tǒng)計的打印按鈕,頁面中顯示各個批次企業(yè)的報名情況,在三類人員列表中有一個"審批狀態(tài)"列,該列顯示考生報名后主管部門審核的結(jié)果,審核通過用綠色表示,未審批用灰色表示、審核不通過用紅色表示,點擊紅色"未通過"可以查看審核不通過的原因。在打印列上可以打印考生的報名申請表。點擊<打印主要負責人報名統(tǒng)計表>出現(xiàn)如下界面：點擊<打印報名申請表>彈出如下界面：用戶可將以上打印的報表,配合其他材料裝訂成冊,送上級主管部門審批即完成了三類人員考試報名工作。2.5證書管理證書管理包括"證書申請"、"證書申請統(tǒng)計"、"證書延期申請"、"證書延期統(tǒng)計"等功能。[證書申請]考生考試后,需要查看考試的結(jié)果,點擊左側(cè)樹中"證書管理"下的"證書申請"。進入證書申請頁面。如下圖：證書頁面上顯示了某批次企業(yè)的考試合格情況,需要給合格人員進行證書申請。點擊<證書申請>彈出合格證申請頁面,如下圖所示：填寫完"企業(yè)審核意見",點擊<保存>按鈕,保存該人的證書申請信息。然后點擊<上報>按鈕,把該證書申請上報到上級主管部門,經(jīng)主管部門審核成功后,證書生效。點擊<上報>按鈕前,可修改此證書申請信息,在主列表中選中要修改的證書申請信息,點擊<修改>,在彈出的窗口中修改并保存。證書申請信息一旦上報,數(shù)據(jù)將不能再修改。為了方便用戶能更清楚的看到證書申請表的報表,可隨時點擊<打印>按鈕,查看該人合格證書申請表。該報表不是要上交主管部門的報表,若要打印上交主管部門的報表,應在"證書管理"菜單下的"證書申請統(tǒng)計"中查詢出該人合格證書申請表,打印出來。報表如下圖：[證書申請統(tǒng)計] 為了方便用戶能看到合格證書申請的具體情況,系統(tǒng)提供此功能。證書申請統(tǒng)計的界面如下： 選擇年度、證書批次,點擊<查詢>按鈕,查詢出相應批次的合格證書申請情況。點擊列表中的"打印申請表",彈出打印合格證書申請表的打印窗口,如下圖：[證書延期申請]點擊左側(cè)樹中"證書管理"下的"證書延期申請",進入證書延期申請頁面,如下圖：選擇申請人員,點擊<延期申請>按鈕,彈出如下窗口：企業(yè)填寫相關(guān)信息及審核意見,點擊<保存>按鈕后,確認信息無誤后,點擊<上報>按鈕,上報后將不能再修改數(shù)據(jù)信息。若上報前要修改數(shù)據(jù)信息,可關(guān)閉上述窗口,在主列表中點擊<修改申請>按鈕進行修改。修改完保存后,上報申請。打印證書延期申請表,如下圖：注：合格證書延期申請上報后,將不能再做修改或刪除。[證書延期統(tǒng)計]點擊左側(cè)樹中"證書管理"下的"證書延期統(tǒng)計",進入證書延期統(tǒng)計頁面,如下圖 選擇好年度、證書批次等查詢條件后,點擊<查詢>按鈕,下面列表中將顯示該年度、該批次、該企業(yè)的證書企業(yè)情況。 查詢出數(shù)據(jù)后,點擊<打印匯總表>按鈕,彈出如下窗口： 打印該匯總表,上交上級主管部門。2.6信息變更信息變更包括"企業(yè)信息變更"、"人員信息變更"、"企業(yè)合并"、"企業(yè)分立"、"外省換證"、"人員單位調(diào)整"及"證書掛失"等功能。[企業(yè)信息變更]企業(yè)信息提交審核后,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息填寫有錯誤或者企業(yè)變更了某些信息,需要在本系統(tǒng)上對企業(yè)信息變更,點擊左側(cè)樹中"信息變更"下的"企業(yè)信息變更"。進入三類人員企業(yè)信息變更頁面。如下圖：企業(yè)信息變更頁面上的信息來自企業(yè)基本信息頁,填寫要求也相同,不同的是編輯好變更信息后,點擊<上報>按鈕。點擊該按鈕后,企業(yè)的變更信息就提交到市,經(jīng)過市里審核通過后再提交到省,省審核通過后,變更生效。若企業(yè)需要修改企業(yè)基本信息,則點擊<修改>按鈕,修改完后,點擊<保存>按鈕,如果是非主要的企業(yè)基本信息,則企業(yè)基本信息將直接修改成功〔即：下面列表中無數(shù)據(jù)；如果是主要信息〔如：企業(yè)名稱、組織機構(gòu)代碼等,則保存后填寫"變更原因"和"企業(yè)意見",確定無誤后,點擊<上報>按鈕,將企業(yè)變更信息提交到上級主管部門,經(jīng)市、省主管部門審核完成后,系統(tǒng)將自動變成變更后的企業(yè)信息。上報完成后,點擊<打印>按鈕,彈出如下窗口：打印出上圖的三個報表,交給主管部門。注：〔1企業(yè)信息不能修改首先確定企業(yè)信息變更的修改按鈕是否可以使用,如果修改按鈕可以使用,請點擊修改按鈕,然后修改企業(yè)信息。如果修改按鈕不可以使用包括兩種情況,一是企業(yè)是新注冊企業(yè),在企業(yè)信息填報里填寫了企業(yè)信息,并且還沒有通過審批,因此企業(yè)信息變更不可用；二是企業(yè)已經(jīng)有變更信息并且已上報,還沒有通過審批,所以必須等到審批過后才能重新進行企業(yè)信息變更?！?企業(yè)信息變更已填寫但是點擊其他模塊企業(yè)信息還是沒有變更。企業(yè)基本信息〔企業(yè)名稱、主管部門、組織機構(gòu)代碼變更后必須經(jīng)過審批才能便跟信息。[人員信息變更]企業(yè)人員提交審核后,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員信息填寫有錯誤或者企業(yè)人員變更了某些信息,需要在本系統(tǒng)上對企業(yè)人員信息變更,點擊左側(cè)樹中"信息變更"下的"人員信息變更"。進入三類人員的人員信息變更頁面。如下圖：企業(yè)需要變更人員信息,點擊<添加變更>按鈕,彈出如下窗口： 在上圖中的列表中選擇要變更的人員,點擊<選擇>按鈕,彈出如下圖： 點擊<修改>按鈕,修改完人員信息后,點擊<保存>。若修改非主要人員信息〔即保存后下面列表中無數(shù)據(jù),則保存后將直接修改了該人員的信息,若修改主要人員信息,則保存后填寫"變更原因"和"企業(yè)意見",點擊<上報>按鈕,系統(tǒng)將人員變量信息提交到上級主管部門。 經(jīng)上級主管部門〔市、省審批完成后,系統(tǒng)將自動變更該人員的信息。 上報完成后點擊<打印>按鈕,在彈出的窗口中把所有的報表打印后,交由主管部門。人員信息變更頁面上的信息來自三類人員數(shù)據(jù)錄入頁,填寫要求也相同,不同的是編輯好變更信息后,點擊<上報>按鈕。點擊該按鈕后,人員的變更信息就提交到市,經(jīng)過市里審核通過后再提交到省,省審核通過后,變更生效。[企業(yè)合并]從主界面左側(cè)導航條點擊"信息變更"菜單下→"企業(yè)合并",彈出如下窗口： 若該企業(yè)沒有任務企業(yè)合并信息,將如上圖所示,第一個列表的<添加>按鈕可用。點擊該<添加>按鈕,彈出如下窗口： 若企業(yè)需要把別的企業(yè)合并到現(xiàn)有企業(yè),則"選擇合并企業(yè)"后的下拉框?qū)⑦x擇"本企業(yè)",然后點擊<建立合并企業(yè)>,此時下面的企業(yè)信息中將是本企業(yè)的所有信息,不能進行修改,填寫企業(yè)意見后,點擊<保存>按鈕,關(guān)閉窗口；若企業(yè)需要把現(xiàn)有企業(yè)都合并到一個新企業(yè),則"選擇合并企業(yè)"后的下拉框?qū)⑦x擇"新企業(yè)",然后點擊<建立合并企業(yè)>,此時在下面的企業(yè)信息中填寫好合并后的企業(yè)所有信息,填寫企業(yè)意見后,點擊<保存>按鈕,關(guān)閉窗口。 此時的窗口〔本企業(yè)為合并后企業(yè)如下圖： 如果要合并進其他企業(yè),點擊"被合并企業(yè)信息"列表中的<添加>按鈕,彈出如下窗口： 選擇"企業(yè)名稱"或"組織機構(gòu)代碼",填寫完整的企業(yè)名稱或組織機構(gòu)代碼,點擊<添加被合并企業(yè)>按鈕,若所添加企業(yè)不存在,會彈出企業(yè)信息不存在的提示。若企業(yè)存在,則該企業(yè)信息將在下面的信息中顯示。 填寫好企業(yè)意見,點擊<保存>按鈕,關(guān)閉窗口。則在原窗口中如下圖： 選中列表中的信息,可點擊<修改>或<刪除>按鈕,進行相應的操作。 確認被合并的企業(yè)信息都在"被合并企業(yè)信息"列表中后,點擊<上報>按鈕。則該企業(yè)合并信息上報到上級主管部門。經(jīng)市、省審批通過后,系統(tǒng)將自動將"被合并企業(yè)"合并為"合并后企業(yè)"。 上報成功后,點擊<打印>按鈕。打印所有報表,交由上級主管部門。提示：〔1、點擊任何一行將彈出企業(yè)基本信息頁,在沒有上報前可以對企業(yè)信息進行修改。〔2、新的合并企業(yè)在沒有上報以前是可以進行刪除的。〔3、新的合并企業(yè)刪除后與其相關(guān)的所有被合并企業(yè)將一并被刪除?！?、被合并企業(yè)每次只能刪除一個。被合并企業(yè)最多能添加5個。添加5個以后,"添加被合并企業(yè)"將被隱藏。常見問題解決：1、已經(jīng)作了企業(yè)合并,但是人員還沒有顯示。企業(yè)合并必須通過省、市主管部門的審批通過后,人員才由被合并企業(yè)轉(zhuǎn)到合并企業(yè)。2、企業(yè)合并時點擊合并企業(yè)的添加按鈕,顯示的合并企業(yè)信息不能修改。企業(yè)合并必須選擇則合并企業(yè)類型〔本企業(yè)、新企業(yè)才能操作。如果選擇本企業(yè),企業(yè)信息是不允許修改的〔即使企業(yè)信息錯誤,如果確實需要修改請從企業(yè)信息變更進行修改。3、添加合并企業(yè)選擇本企業(yè)并點擊添加建立合并企業(yè)按鈕,顯示的合并企業(yè)信息不能修改。企業(yè)信息不允許修改是為了保證數(shù)據(jù)的一致性。4、添加合并企業(yè)保存時提示組織機構(gòu)代碼必須是10位為了唯一確定合并企業(yè)因此企業(yè)組織機構(gòu)代碼必須正確無誤,如果出現(xiàn)該信息請先做企業(yè)信息變更,將企業(yè)的組織機構(gòu)代碼變更正確,再進行企業(yè)合并；也可以直接聯(lián)系工程師進行修改。5、企業(yè)合并后打印的企業(yè)合并管理人員安全生產(chǎn)考核合格證書變更情況統(tǒng)計表人數(shù)不對。企業(yè)合并管理人員安全生產(chǎn)考核合格證書變更情況統(tǒng)計表只顯示需要變更的證書情況,如果不需要變更的證書自然不顯示。特殊情況：證書屬于本企業(yè)〔該企業(yè)假設(shè)為：甲企業(yè),但是人員原先是在別的企業(yè)工作過〔該企業(yè)假設(shè)為：乙企業(yè),并且在乙企業(yè)進行過三類人員考試,該人員還是歸入乙企業(yè)但是證書歸入甲企業(yè),這種情況需要進行人員單位調(diào)整,并且這種情況企業(yè)合并管理人員安全生產(chǎn)考核合格證書變更