EPC工程文件及信息管理要點(diǎn)

EPC工程文件及信息管理要點(diǎn)=1\*GB2⑴、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵=1\*GB3①．信息可以是口頭的，也可以是書面的，還可以是電子方式的=2\*GB3②．信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。=3\*GB3③．建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目信息能方便有效地獲取、存儲、處理和交流=4\*GB3④．建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過對項(xiàng)目信息的有效控制和組織為項(xiàng)目的增值服務(wù)=5\*GB3⑤．建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。（信息范圍廣）=6\*GB3⑥.有關(guān)國際文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)資料=2\*GB2⑵、項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作如下：=1\*GB3①.收集并整理相關(guān)公共信息公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息，自然條件信息。=2\*GB3②．收集并整理工程總體信息主要包括工程實(shí)體信息、場地與環(huán)境概況、參與建設(shè)各單位概況、施工合同、工程造價(jià)計(jì)算書等信息。=3\*GB3③．收集并整理相關(guān)施工信息（施工記錄和施工技術(shù)資料）施工信息內(nèi)容包括：施工記錄信息，施工技術(shù)資料信息。=4\*GB3④．收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息：（服務(wù)于項(xiàng)目管理過程的信息，作為管理的手段，作為管理的控制點(diǎn)）項(xiàng)目管理信息包括：工程協(xié)調(diào)信息，工程進(jìn)度控制信息，工程成本信息，資料需要量計(jì)劃信息，商務(wù)信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗(yàn)收信息等。=3\*GB2⑶、信息管理手冊的主要內(nèi)容：信息管理的任務(wù)、任務(wù)分工表和管理職能分工表、信息分類和編碼、信息輸入輸出模型、流程圖、信息處理平臺、報(bào)告報(bào)表、檔案管理制度、保密制度信息管理手冊是信息管理的核心指導(dǎo)文件。=4\*GB2⑷、信息管理部門的主要任務(wù)：信息管理手冊的編制、協(xié)調(diào)和組織、收集信息、信息處理、檔案管理=5\*GB2⑸了解施工方信息管理的手段信息管理手段的核心是實(shí)現(xiàn)工程管理信息化。=1\*GB3①、工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵=1\*alphabetica．信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開發(fā)和利用。=2\*alphabeticb.我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與發(fā)達(dá)國家相比差距很大=3\*alphabeticc．工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。施工管理信息化是工程管理信息化的一個(gè)分支，其內(nèi)涵是：施工管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在施工管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理的信息資源包括：組織類工程信息、管理類工程信息、經(jīng)濟(jì)類工程信息、技術(shù)類工程信息和法規(guī)類信息。=5\*alphabetice．當(dāng)前信息管理核心的技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺，即在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行信息處理。工程管理信息化的意義：可提高效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的=6\*GB2⑹掌握施工文件檔案管理的內(nèi)容建設(shè)工程文件一般分為四大部分：工程準(zhǔn)備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。=1\*GB3①、總包單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)=1\*alphabetica．檔案管理實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。=2\*alphabeticb．建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集=3\*alphabeticc．接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作=4\*alphabeticd．按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。=5\*alphabetice．負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求=7\*GB3⑦、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括四大部分：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖。=1\*GB3①工程施工技術(shù)管理資料——施工全過程的真實(shí)記錄是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下：=1\*alphabetica．圖紙會審記錄文件=2\*alphabeticb．工程開工報(bào)告相關(guān)資料=3\*alphabeticc．技術(shù)安全交底記錄文件=4\*alphabeticd．施工組織設(shè)計(jì)文件=5\*alphabetice．施工日志記錄文件=6\*alphabeticf．設(shè)計(jì)變更文件=7\*alphabeticg．工程洽商記錄文件=8\*alphabetich．工程測量記錄文件=9\*alphabetici．施工記錄文件=10\*alphabeticj.工程質(zhì)量事故文件包括工程質(zhì)量事故報(bào)告和工程質(zhì)量事故處理記錄。=11\*alphabetick.工程竣工文件（包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書和工程質(zhì)量保修書）。竣工報(bào)告是指工程項(xiàng)目具備竣工條件后，施工單位向建設(shè)單位報(bào)告，提請建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收的文件?？⒐を?yàn)收證明書——達(dá)到合同要求內(nèi)容的全部完工、滿足生產(chǎn)使用要求并通過驗(yàn)收的證明文件。（通過驗(yàn)收的證明文件）建設(shè)工程實(shí)行質(zhì)量保修制度，工程承包單位在向建設(shè)單位提交工程竣工驗(yàn)收報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位出具質(zhì)量保修書。質(zhì)量保修書應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。=7\*GB2⑺工程質(zhì)量控制資料：施工全過程反映質(zhì)量控制的依據(jù)和證明原物料合格證和進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄和見證檢測報(bào)告、隱蔽工程記錄文件、交接記錄文件=8\*GB2⑻工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料=1\*GB3①.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（特殊）；=2\*GB3②.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；=3\*GB3③.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件；=4\*GB3④.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件；=5\*GB3⑤.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件。=9\*GB2⑼竣工圖施工文件的立卷立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。=1\*GB3①、立卷的基本原則=1\*alphabetica．一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。=2\*alphabeticb．施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。=3\*alphabeticc．卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。=4\*alphabeticd．卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。（同類資料按日期順序排列，不同資料按編號順序排列）=2\*GB3②、立卷的具體要求=1\*alphabetica．施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。=2\*alphabeticb、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。=3\*alphabeticc．立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。=3\*GB3③、卷內(nèi)文件排列：主附不能分=1\*alphabetica.批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后=2\*alphabeticb.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列=3\*alphabeticc.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列=4\*alphabeticd.既有文件又有圖紙的案卷，遵循“文字排前、圖紙排后”的原則=10\*GB3⑩、案卷的編目保管期限分為永久、長期、短期三種期限。●永久是指工程檔案需永久保存?！耖L期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。●短期是指工程檔案保存20年以下?！裢话妇韮?nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。=11\*GB2⑾熟悉施工文件的歸檔歸檔：整理立卷后按規(guī)定移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)=1\*GB3①、施工文件的歸檔范圍=2\*GB3②、歸檔文件的質(zhì)量要求=1\*alphabetica．歸檔的文件應(yīng)為原件。=2\*alphabeticb．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。=3\*alphabeticc．利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。=12\*GB2⑿、施工文件歸檔的時(shí)間和相關(guān)要求=1\*GB3①．根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可中間驗(yàn)收后進(jìn)行）=2\*GB3②．施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將形成的有