行政部主管工作職責樣本(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第7頁共7頁行政部主?管工作職?責樣本?1、負責?保安隊的?統(tǒng)籌、監(jiān)?督工作。?2、負?責公司的?消防安全?管理。?3、負責?公司員工?食堂的管?理。4?、負責公?司宿舍的?安排和日?常管理。?5、負?責公司機?電維修組?的監(jiān)督和?管理。?6、負責?公司固定?資產(chǎn)的調(diào)?配和管理?。7、?負責調(diào)查?、處理盜?竊案件。?8、負?責突發(fā)事?件的協(xié)調(diào)?和處理。?9、及?時處理吵?架、打架?事件。?10、維?護公司正?常的辦公?、生活秩?序。1?1、完成?公司總經(jīng)?理(番禺?總經(jīng)理)?臨時交辦?的其他事?項。行?政部主管?工作職責?樣本(二?)人力?行政崗位?職責崗?位名稱:?人力資源?及培訓、?行政經(jīng)理?直接上?級:總經(jīng)?理下屬?崗位:崗?位性質(zhì):?負責全面?主持本部?的管理工?作管理?權(quán)限:受?總經(jīng)理的?委托,行?使對公司?行政后勤?、總務(wù)、?各部工作?的指揮、?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?、管理的?權(quán)力,并?承擔執(zhí)行?公司各項?規(guī)程、工?作指令的?義務(wù)管?理責任:?對所分管?的工作全?面負責?主要職責?1.負?責主持本?部的全面?工作組織?并督促部?門人員全?面完成本?部職責范?圍內(nèi)的各?項工作任?務(wù);2?.貫徹落?實本部崗?位責任制?和工作標?準,加強?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合;3?.負責組?織行政后?勤、供給?工作管理?制度的擬?訂、檢查?、監(jiān)督和?執(zhí)行;?4.負責?組織行政?年、季、?月度行政?后勤工作?計劃。本?著合理節(jié)?約的原則?,編制后?勤用款計?劃,搞好?行政后勤?預(yù)算工作?;5.?做好公司?生活及財?產(chǎn)管理工?作。建立?生活、員?工等用于?行政后勤?生活服務(wù)?的保障;?6.負?責公司內(nèi)?部管理工?作。維護?內(nèi)部秩序?,搞好綜?合協(xié)調(diào);?7.負?責做好公?司用水、?電的管理?工作。認?真抓好水?、電的計?量基礎(chǔ)管?理工作,?定期檢查?和維修計?量器具,?搞好電器?設(shè)備和線?路的保養(yǎng)?維修工作?;8.?負責組織?各部門人?員的培訓?教育工作?。協(xié)同人?事部做好?各項工作?,定期開?展崗位優(yōu)?質(zhì)服務(wù)和?業(yè)務(wù)競賽?評比活動?;9.?有權(quán)向主?管領(lǐng)導(dǎo)提?議下屬人?選,并對?其工作考?核評價;?10.?按時完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦其他?工作任務(wù)?。崗位?要求_?___具?有大專以?上文化程?度和行政?后勤工作?管理知識?;2.?熱愛公司?,有較強?的綜合協(xié)?調(diào)能力和?組織管理?能力;?3.能團?結(jié)同事,?有較強的?工作責任?感和事業(yè)?心;4?.堅持原?則,具有?較強警惕?性處理事?件的能力?;__?__具有?處理后勤?事務(wù)工作?的耐心。?參加會?議1.?參加公司?年度會、?平衡協(xié)調(diào)?會及有關(guān)?會議;?2.參加?者季、月?度經(jīng)理辦?公會、經(jīng)?濟分析會?、考核評?比會等;?3.參?加公司臨?時召開有?關(guān)的會議?;4.?參加本部?門召開的?行政后勤?工作會議?等。行?政部主管?工作職責?樣本(三?)行政?部在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,負責行?政、人事?和員工、?業(yè)主檔案?文件管理?工作,其?具體職責?如下:?1.按物?業(yè)公司行?業(yè)的要求?,展開深?入的調(diào)查?研究,努?力掌握第?一手資料?,為總經(jīng)?理的決策?提供可靠?的依據(jù)。?2.負?責公司工?作計劃總?結(jié)、規(guī)章?制度等各?類文件的?起草、審?核、打印?、復(fù)印、?分發(fā)和登?記工作,?做好印鑒?的管理工?作。3?.負責公?司級會議?的籌備和?安排,做?好會議記?錄,整理?會議記要?,對會議?決定的執(zhí)?行情況進?行催辦和?檢查。?4.做好?文書檔案?和有關(guān)資?料的管理?工作,文?書檔案包?括公文的?收發(fā)和保?管,文件?核稿,呈?批、催辦?、歸檔、?調(diào)卷和保?密工作。?5.協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作,協(xié)?調(diào)部門跟?蹤,監(jiān)督?各部門和?管理處認?真及時地?貫徹公司?的各項工?作決策和?指令。?6.做好?人事管理?工作,保?管好員工?的檔案,?根據(jù)需要?做好勞動?力的安排?調(diào)配、員?工的調(diào)入?調(diào)出,并?協(xié)助辦理?好各項有?關(guān)手續(xù)。?7.做?好公司的?考勤統(tǒng)計?工作,及?勞動工資?的管理工?作。根據(jù)?企業(yè)及政?府規(guī)定做?好員工的?調(diào)資定級?、統(tǒng)籌退?休等各項?工作,并?負責辦理?員工請假?、休假的?有關(guān)手續(xù)?。8.?負責公司?員工的培?訓工作,?協(xié)同各部?門共抓好?員工的思?想素質(zhì)和?業(yè)務(wù)水平?的培訓,?積極開發(fā)?人力資源?,努力造?就一支高?素質(zhì)的員?工隊伍。?9.負?責公司的?后勤管理?工作,諸?如辦公用?品的購買?、保管和?發(fā)放、員?工食堂、?員工宿舍?、電視房?的管理工?作。1?0.負責?公司車輛?的使用調(diào)?度,登錄?和維修保?養(yǎng)及年審?換證等工?作。1?1.負責?公司及管?理處報刊?雜志的訂?閱與管理?。12?負責員工?業(yè)余生活?、娛樂活?動、體育?活動等健?康活動的?開展。?13.完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?任務(wù)。?行政部主?管工作職?責樣本(?四)一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負責公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運作;?二、全面?負責行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負責?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項服務(wù)工?作;六?、全面負?責公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?,有權(quán)對?違章違紀?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負責?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務(wù)工?作;九?、全面負?責公司應(yīng)?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻,為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個板塊?的細則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎懲和考?核;3?.企業(yè)文?化的個體?表現(xiàn):互?動溝通(?面談、慰?問、關(guān)懷?、激勵)?,干部以?身作則,?員工個人?修養(yǎng);?4.企業(yè)?文化的具?體表現(xiàn):?標語(橫?幅、裝飾?、口號)?、宣傳欄?、墻報、?內(nèi)刊、活?動。十?五、公共?關(guān)系管理?:1.?外聯(lián)(接?待、行業(yè)?交流、商?務(wù)談判、?輔助市場?銷售、政?府業(yè)務(wù)<?檢查、證?照辦理審?查等>)?;2.?客戶、供?應(yīng)商、上?下級公司?、政府及?行業(yè)協(xié)會?關(guān)系維護?。十六?、一般行?政管理:?1.購?銷存:辦?公用品的?采購、入?庫、領(lǐng)取?;2.?固定資產(chǎn)?管理,辦?公設(shè)備及?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?維護;?3.來往?信件、郵?件及公文?寫作;?4.信息?搜集整理?分析及信?息安全;?5.辦?公秩序維?護、工作?督

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