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第4頁(yè)共4頁(yè)行政文員?工作職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)公司日?常管理、?監(jiān)管工作?,做好各?項(xiàng)工作的?布置、實(shí)?施、檢查?、督促以?及落實(shí);?2.負(fù)?責(zé)與其他?部門的協(xié)?調(diào)工作,?做好信息?的上傳下?達(dá);跟蹤?各部門生?產(chǎn)進(jìn)度達(dá)?成情況;?3.做?好日、月?、數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)相關(guān)報(bào)?表,并隨?時(shí)匯報(bào)直?總經(jīng)理。?4.協(xié)?助制定公?司管理規(guī)?章制度、?工作流程?及職責(zé),?監(jiān)督實(shí)施?并對(duì)獎(jiǎng)懲?執(zhí)行到位?。5.?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購(gòu)及領(lǐng)用?。6.?負(fù)責(zé)采購(gòu)?、結(jié)算原?材料、輔?料等。?7維護(hù)公?司辦公環(huán)?境等8?.完成總?經(jīng)理交辦?的其他或?臨時(shí)性工?作。行?政文員工?作職責(zé)(?二)1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)服務(wù)熱?線的接聽(tīng)?和電話轉(zhuǎn)?接,做好?來(lái)電咨詢?工作,重?要事項(xiàng)認(rèn)?真記錄并?傳達(dá)給相?關(guān)人員,?不遺漏、?延誤;?2、收發(fā)?公司的傳?真、復(fù)印?文件,收?發(fā)各類信?件、報(bào)刊?和文件。?3、負(fù)?責(zé)來(lái)訪客?戶的接待?、基本咨?詢和引見(jiàn)?,嚴(yán)格執(zhí)?行公司的?接待服務(wù)?規(guī)范,保?持良好的?禮節(jié)禮貌?;4、?對(duì)客戶的?投訴電話?,及時(shí)填?寫登記表?,并于時(shí)?間傳達(dá)到?客戶服務(wù)?團(tuán)隊(duì),定?期將客戶?投訴記錄?匯總給副?總經(jīng)理;?5、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)或咨詢?接待室的?衛(wèi)生清潔?及桌椅擺?放,并保?持整潔干?凈;6?、接受行?政經(jīng)理工?作安排并?協(xié)助人事?文員作好?行政部其?他工作。?行政文?員工作職?責(zé)(三)?1、負(fù)?責(zé)公司行?政后勤的?統(tǒng)籌工作?,員工團(tuán)?隊(duì)團(tuán)建、?生日會(huì)等?活動(dòng)的組?織籌備;?2、負(fù)?責(zé)公司日?常辦公文?具的采購(gòu)?及管理工?作,負(fù)責(zé)?各類文件?的歸檔管?理;3?、負(fù)責(zé)辦?公室的日?常衛(wèi)生管?理,負(fù)責(zé)?訂水、快?遞收發(fā)等?;4、?負(fù)責(zé)文件?、通知、?通告等資?料的內(nèi)部?發(fā)放和傳?遞,公司?____?的編制;?5、協(xié)?助人事招?聘,協(xié)助?對(duì)外對(duì)接?政府部門?等;7?、負(fù)責(zé)協(xié)?助銷售部?銷售數(shù)據(jù)?、銷售合?同等的整?理匯總;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?各項(xiàng)工作?。行政?文員工作?職責(zé)(四?)1.?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?,電話轉(zhuǎn)?接及快件?收發(fā)等相?關(guān)事務(wù);?2.負(fù)?責(zé)管理公?司辦公用?品采購(gòu)和?領(lǐng)用登記?工作;?3.負(fù)責(zé)?管理員工?考勤、及?時(shí)更新員?工通訊錄?;4.?負(fù)責(zé)維護(hù)?公司內(nèi)部?辦公環(huán)境?;5.?負(fù)責(zé)管理?辦公室行?政資產(chǎn);?6.協(xié)?助維護(hù)辦?公系統(tǒng),?提供基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)并更?新;7?.負(fù)責(zé)會(huì)?議支持工?作;8?.負(fù)責(zé)保?潔人員、?快遞、車?輛、司機(jī)?管理及后?勤保障工?作;9?.協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?10.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?事務(wù)性工?作。行?政文員工?作職責(zé)(?五)1?.熟練掌?握公司概?況,能夠?回答客人?提出的一?般性問(wèn)題?,提供常?規(guī)的非保?密信息?2.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔3?.配合接?待主管完?成部分文?件的打印?、復(fù)印、?文字工作?4.服?從前臺(tái)接?待主管的?領(lǐng)導(dǎo),按?規(guī)定的程?序與標(biāo)準(zhǔn)?向客人提?供一流的?接待服務(wù)?5.負(fù)?責(zé)管理前?臺(tái)辦公用?品及辦公?設(shè)備的清?潔保養(yǎng),?維護(hù)前臺(tái)?區(qū)域內(nèi)的?整潔,進(jìn)?行該區(qū)域?內(nèi)的報(bào)刊?雜志、盆?景植物的?日常維護(hù)?和保養(yǎng)?6.協(xié)助?人事進(jìn)行?招聘、面?試行政?文員工作?職責(zé)(六?)1、?負(fù)責(zé)對(duì)每?日的辦公?區(qū)域清潔?和維護(hù);?2、每?日辦公用?品訂購(gòu)、?辦公室資?產(chǎn)管理等?日常行政?事務(wù);?3、負(fù)責(zé)?公司的文?件合同復(fù)?印、各種?文件歸檔?;4、?每日的快?遞收發(fā),?幫物品使?用登記;?5、負(fù)?責(zé)接待來(lái)?訪登記的?客戶,以?及每日來(lái)?面試的人?員接待;?6、跟?進(jìn)考勤管?理辦法進(jìn)?行補(bǔ)卡、?請(qǐng)假、外?勤單審核?;7、?協(xié)助辦理?入離職員?工用工備?案手續(xù),?通過(guò)E_?___c?el名單?匹配及時(shí)?進(jìn)行增減?員,確保?無(wú)錯(cuò)漏。?行政文?員工作職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)公司辦?公樓的日?常管理工?作和綜合?服務(wù)工作?,確保后?勤保障到?位,工作?順暢和環(huán)?境優(yōu)雅;?2、負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)的申購(gòu)?、審批、?管理負(fù)責(zé)?,組織資?產(chǎn)盤點(diǎn)和?日常維修?保養(yǎng)工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?水電、物?業(yè)管理

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