助理工作手冊

....--優(yōu)選招生就業(yè)處助理工作手冊工作內(nèi)容：1、辦公室衛(wèi)生2、聘請與接待工作3、領(lǐng)取與分發(fā)4、學(xué)生檔案整理5、就業(yè)協(xié)議換發(fā)6、錄用花名冊打印7、聘請場地的借用8、辦公日常事宜工作流程：1、辦公室衛(wèi)生一、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)〔全部辦公室〕1、辦公室地面干凈干凈，無塵土、水漬、雜物垃圾。完整。3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡，無亂寫亂畫。跡。5、電腦屏幕，鍵盤擦拭干凈保持無灰塵；下班留意關(guān)機，切斷電源。二、辦公室衛(wèi)生職責(zé)要求：二、辦公室衛(wèi)生職責(zé)要求：1、辦公室內(nèi)做到每日早上教師上班前〔8:30--9:00〕或教師下班離開后〔17:31、辦公室內(nèi)做到每日早上教師上班前〔8:30--9:00〕或教師下班離開后〔17:30--17:50〕小清掃；每半個月一次大清掃，全員大掃除。2、小清掃依據(jù)值班表責(zé)任到個人，做到做好以下工作：〔1〕開窗通風(fēng)，保持空氣穎。漬、雜物垃圾。〔3〕辦公桌、計算機桌面干凈，整理物品，有序擺放，做到干凈美觀?！?〕辦公桌、計算機桌面干凈，整理物品，有序擺放，做到干凈美觀。①暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準(zhǔn)時清理掉。左上角上。整理放回原位?！?〕每天早上檢查各個辦公室的垃圾簍是否有垃圾，準(zhǔn)時清理，無溢滿現(xiàn)象?！?〕每天早上檢查各個辦公室的茶杯，茶壺是否有茶渣，準(zhǔn)時清理并清洗?！?〕保證熱水壺里常有熱水?！?〕每天早上檢查各個辦公室的垃圾簍是否有垃圾，準(zhǔn)時清理，無溢滿現(xiàn)象?！?〕每天早上檢查各個辦公室的茶杯，茶壺是否有茶渣，準(zhǔn)時清理并清洗?！?〕保證熱水壺里常有熱水?！?〕資料柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序，設(shè)置固定位置貼上標(biāo)簽以作記號?！?〕清潔工具要在合理位置擺放，不行放在明顯位置或任憑、隨處亂放?！?〔10〕每周周一，周四早上給植物澆水換水。3做到小清掃中的要求以外，還需要：〔1〕濕拖把拖地?！?〕各類文件物品全面分類整理?！?〕各類文件物品全面分類整理?！?〕擦干凈門、窗、沙發(fā)，桌椅，柜子等，保證干凈干凈，無塵?！?〕用眼鏡清潔劑清理電腦屏幕，保持干凈，無灰塵。鍵盤也應(yīng)擦拭干凈。〔5〕清潔用品，工具，要在合理位置擺放，不行放在明顯位置或任憑、隨處亂放。52、聘請與接待工作一、聘請會前期工作1、聘請會前半小時值班人員必需到齊，著裝整齊帶好工作牌，小包、書本、雨1、聘請會前半小時值班人員必需到齊，著裝整齊帶好工作牌，小包、書本、雨傘其它東西一律放后面。傘其它東西一律放后面。2、值班人員將辦公室，宣講室門窗翻開通風(fēng)換氣，檢查辦公室、宣講室衛(wèi)生，并進展清掃整理。3、燈光：翻開會場的電燈開關(guān)，宣講會前半小時將前面兩排燈光關(guān)閉，影響視頻播放。4、電腦及宣講室投影儀：翻開電腦開關(guān)開機鍵，顯示屏開關(guān)鍵，然后用投影儀任憑一個軟件試試設(shè)備是否有誤；5、麥克風(fēng)及音響：翻開電腦桌下面的音響設(shè)備，并調(diào)到適宜音量，試著播放音子抽屜里。....66、宣講室LED:翻開桌面DWLGM軟件——點擊上欄字幕——輸入字幕內(nèi)容——設(shè)置：移動速度〔0〕；移動方式〔馬上顯示〕；圍繞邊框〔否〕；顏色〔紅〕；停留時間〔0〕；字體〔任意修改〕——點擊導(dǎo)入U盤——插入U盤——導(dǎo)入HLED。7LED①點擊翻開LED把握軟件②單擊允許編輯圖標(biāo)③單擊建節(jié)目頁圖標(biāo)，選擇正常節(jié)目頁②單擊允許編輯圖標(biāo)③單擊建節(jié)目頁圖標(biāo)，選擇正常節(jié)目頁④單擊建節(jié)目窗圖標(biāo)，播放文本選擇文本窗，播放視頻文件選擇文件窗⑤播放文字單擊編輯文字調(diào)整字體大小及播放速度⑥播放文件單擊添加文件圖標(biāo)⑦調(diào)整頻幕大小，單擊播放門途中會發(fā)出響聲。門途中會發(fā)出響聲。9并依據(jù)單位需求〔且符合學(xué)校規(guī)章制度〕，拿單位海報橫幅進展X貼。10、聘請信息宣傳：每周一前，對當(dāng)周聘請信息進展匯總，把主要內(nèi)容〔如聘請QQ聘請崗位〕。二、單位接待1、值班人員到一樓入口處迎接聘請單位，對聘請單位人員做到有禮貌、熱忱迎1、值班人員到一樓入口處迎接聘請單位，對聘請單位人員做到有禮貌、熱忱迎梯，進宣講室時，讓單位人員先進入辦公室及宣講室。梯，進宣講室時，讓單位人員先進入辦公室及宣講室。-優(yōu)選....--優(yōu)選會認(rèn)真傾聽，多說禮貌用語。3、禮儀本卷須知:②“三輕“：走路輕，說話輕，動作輕?！八那凇埃鹤烨?、眼勤、腿勤、手勤〔腦勤〕?！八牟恢v“：不講粗話；不講臟話；不講挖苦話；不講與效勞無關(guān)的話。時有送聲。“四種效勞忌語“：蔑視語、否認(rèn)語、頂撞語、煩躁語。③敬語效勞語言表達恰恰相反到好處。④根本用語多說“感謝“、“感謝您“用語責(zé)的態(tài)度說。不便，本著歉意的心情說。誠而有禮貌地說?！霸僖姟啊ⅰ罢埬摺?，用于來校聘請人員離開時，本著熱忱而真誠地說。4、將辦公室內(nèi)畢業(yè)生信息發(fā)放給聘請單位。4、將辦公室內(nèi)畢業(yè)生信息發(fā)放給聘請單位。5、幫助單位X貼各種宣傳資料海報橫幅等。6、假設(shè)場地桌椅不夠，將隔壁的桌椅搬到聘請會場。7、當(dāng)單位需要時，值班人員站在宣講室門口分發(fā)聘請單位宣傳單，并引導(dǎo)到場參與聘請會的同學(xué)。8、對單位提出的要求盡量滿足。三、聘請過程1、茶水每隔半小時換送，幫助單位生疏、使用設(shè)備，如有單位用自己電腦將投1、茶水每隔半小時換送，幫助單位生疏、使用設(shè)備，如有單位用自己電腦將投音效。集資料等〕。3、窗：宣講會開場前半小時將窗戶窗簾全部拉好。冷熱模式〕。5、燈光：幕布上面的燈光在宣講會開場前半小時后確定要關(guān)掉，整個聘請會期6公室打印，大批量的打印需要到文印店去打印。統(tǒng)計與記錄。其他同學(xué)〕，過后有特地的同學(xué)收集照片并進展整理。四、面試四、面試1302、依據(jù)單位需要，幫助單位點名面試，保證面試正常運行1302、依據(jù)單位需要，幫助單位點名面試，保證面試正常運行3、秩序：面試時保持面試室四周環(huán)境安靜，維持面試室的秩序，保證面試的正常進展；4、空調(diào)：依據(jù)溫度打算是否開啟〔留意冷熱模式〕；5、窗：依據(jù)溫度打算是否關(guān)閉；6X掛的物品。五、聘請完畢1、幫助單位整理資料，回收聘請宣傳資料。2關(guān)掉投影儀。3、檢查設(shè)備，整理桌椅，清掃衛(wèi)生。4、關(guān)閉空調(diào)、燈光〔如宣講后單位連續(xù)面試，將宣講室作為等候室，依據(jù)需要關(guān)閉，靈敏安排〕。、LED6、關(guān)好門窗。六、中午接待來，叮囑單位過后把工作聯(lián)系函的掃描文件發(fā)送到教師的來，叮囑單位過后把工作聯(lián)系函的掃描文件發(fā)送到教師的QQ。茶水：不連續(xù)，隔茶水：不連續(xù)，隔30分鐘左右查看一次。紙巾：主動為單位人員供給紙巾。空調(diào)：依據(jù)溫度打算是否開啟〔留意冷熱模式〕。窗：依據(jù)溫度打算是否關(guān)閉。完畢之后將桌椅恢復(fù)原樣擺放整齊、設(shè)備電器關(guān)掉、關(guān)好門窗。七、大型聘請會1、提前一天布置好聘請現(xiàn)場，并且做好分工工作。1、提前一天布置好聘請現(xiàn)場，并且做好分工工作。2、提前一天預(yù)備好當(dāng)天聘請現(xiàn)場所用到的全部物品。3、大型聘請會當(dāng)天，沒有課的同學(xué)要全部到達聘請現(xiàn)場幫助教師、單位工作人員工作?！财溆嗤瑢W(xué)中午下課后，到達聘請現(xiàn)場〕4、聘請會完畢后，全體同學(xué)一起整理聘請現(xiàn)場，清掃衛(wèi)生。3、領(lǐng)取與分發(fā)11、領(lǐng)取時間：三四節(jié)2、領(lǐng)取地點：一號食堂郵局業(yè)處接收登記冊〞上4、分類處理：類型 處理方式

步驟1:接收登記；步驟2:送至對應(yīng)教師辦公桌并短信告知。告知。步驟1:接收登記；由招生辦公室寄過來的步驟2:送至陳教師辦公桌并準(zhǔn)時告知教師。步驟1:接收登記；由公司寄過來的步驟2:送至黃教師辦公桌并準(zhǔn)時告知教師。步驟1:接收登記；步驟2:拆開后按省份分類；步驟3:送到馬教師并準(zhǔn)時告知教師。步驟1:接收登記；步驟2:拆開后按學(xué)院分類；步驟3:送到馬教師并準(zhǔn)時告知教師；步驟4:準(zhǔn)時通知對應(yīng)學(xué)院辦公室來領(lǐng)取。5、5、本卷須知：三四節(jié)課值班同學(xué)假設(shè)因事不去領(lǐng)取，因向下一位值班人員做好交接工作；準(zhǔn)時更“登記冊〞并歸置到固定位置防止喪失。交接工作；準(zhǔn)時更“登記冊〞并歸置到固定位置防止喪失。4、學(xué)生檔案整理1、生寄過來的檔案，需要準(zhǔn)時做好登記并歸類，同一省份的放一起。待生錄用工作完畢后，依據(jù)教師給的1、生寄過來的檔案，需要準(zhǔn)時做好登記并歸類，同一省份的放一起。待生錄用工作完畢后，依據(jù)教師給的Excel表格查詢，用Ctrl+F鍵輸入檔案上的名ExcelDAZT(檔XXXXEMS7.14EMS查找對話框中輸入王璐*，即可查詢到全部王璐查找對話框中輸入王璐*，即可查詢到全部王璐X*表示一些不懂拼音的漢字，節(jié)約查詢時間。不懂拼音的漢字，節(jié)約查詢時間。領(lǐng)取了多少份檔案、日期〔如土建學(xué)院黃XXXX教師領(lǐng)取了XX份檔案,XXXXXXX5、就業(yè)協(xié)議換發(fā)1、畢業(yè)生需攜帶原單位退函或解約證明〔三方協(xié)議喪失那么為喪失證明〕、原1、畢業(yè)生需攜帶原單位退函或解約證明〔三方協(xié)議喪失那么為喪失證明〕、原辦人要出示學(xué)生證及辦人要出示學(xué)生證及XX〕2、審查學(xué)生供給的申請材料，核實個人信息以及是否經(jīng)過學(xué)院審批蓋章同意，“2023期向相關(guān)教師上報有關(guān)數(shù)據(jù)。3、假設(shè)是學(xué)院上交協(xié)議書，需做好登記并告知教師已收到協(xié)議書，最終把協(xié)議書放到馬教師桌面。4、已經(jīng)登記過的協(xié)議書分類放好，教師會定期帶回屏風(fēng)匯總。5、如遇到其他狀況，準(zhǔn)時詢問教師或其他助理。6、辦理時間為每周一到周五辦公時間。6、錄用花名冊打印6、錄用花名冊打印7、聘請場地的借用17、聘請場地的借用1格內(nèi)容填好。2、各組織把填好的申請表交給招就處的教師審核，如教師同意借用出去，我們那么要收好申請表并按表上使用時間給他們開好門。3、收好的表格放到活動中心接洽室后面鐵柜中的文件夾里存檔并做好登記。4并做登記。登記工作并要求賠償。8、辦公日常事宜是星期五，無教師在雁山值班，那么需要在助理群告知教師一