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第8頁共8頁計(jì)劃生育?藥具制度?為了加?強(qiáng)計(jì)劃生?育藥具檔?案的管理?工作,有?效地保護(hù)?和利用好?檔案,制?定檔案管?理制度是?非常重要?的,特制?訂檔案管?理制度,?具體內(nèi)容?如下:?第一條本?規(guī)定所稱?的檔案是?指過去和?現(xiàn)在的檔?案保存,?有價(jià)值的?各種文字?、圖表、?賬冊(cè)、憑?證、報(bào)表?、技術(shù)資?料、電腦?盤片、聲?像、膠卷?、榮譽(yù)實(shí)?物、證件?等不同形?式的歷史?記錄。?第二條工?作人員有?保護(hù)檔案?的義務(wù)。?第三條?檔案工作?實(shí)行統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo),分?級(jí)保管、?分級(jí)查閱?的原則,?進(jìn)行電子?化保管?第四條設(shè)?專人負(fù)責(zé)?檔案管理?工作。?第五條檔?案工作由?分管院長(zhǎng)?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?,相關(guān)科?室人員負(fù)?責(zé)收集、?整理、立?卷、保管?工作。?第六條逐?步完善檔?案制度,?確保檔案?安全和方?便利用,?采用科學(xué)?手段,逐?步實(shí)現(xiàn)檔?案管理科?學(xué)化。?第七條借?閱。因工?作需要借?閱文檔的?,應(yīng)填好?檔案查閱?單,不得?隨意外帶?有關(guān)重要?的文件材?料,確因?工作需要?外帶,需?辦理檔案?外借手續(xù)?,經(jīng)辦公?室核準(zhǔn)后?,方可帶?出,用畢?即歸還。?閱檔人對(duì)?所借閱檔?案必須妥?善保管,?不得私自?復(fù)制、調(diào)?換、涂改?、污損、?劃線等,?更不能隨?意亂放,?以免遺失?。第八?條所有有?價(jià)值的文?件、報(bào)表?、業(yè)務(wù)記?錄等必須?備份。?第九條應(yīng)?盡量采用?電腦管理?和工作,?便于業(yè)務(wù)?資料的數(shù)?字化處理?和保存。?對(duì)存入電?腦的資料?、檔案。?第十條?備份盤與?源盤應(yīng)分?開存放。?計(jì)劃生?育藥具制?度(二)?一、藥?具發(fā)放管?理必須專?人管理,?計(jì)劃發(fā)放?,品種齊?全,批號(hào)?跟蹤,保?證供應(yīng),?方便群眾?,減少浪?費(fèi),精心?指導(dǎo),提?高避孕效?果的原則?。二、?藥具出入?庫時(shí),保?管員堅(jiān)持?“兩查七?對(duì)”制度??!皟刹?”即查核?收貨單位?、查開票?日期;“?七對(duì)”即?核對(duì)品種?、價(jià)格、?規(guī)格、批?號(hào)、有效?期、數(shù)量?、包裝是?否相符。?計(jì)劃生育?藥具出庫?按照“先?批號(hào)先出?、先進(jìn)先?出、近效?期先出、?按批號(hào)發(fā)?貨”的原?則辦理出?庫。三?、對(duì)入庫?、在庫_?___天?以上、距?上次檢查?超過__?__天出?庫的計(jì)劃?生育藥具?進(jìn)行外觀?質(zhì)量檢查?。四、?定期清倉?查庫,做?到帳、卡?、物相符?;凡是破?損、潮解?、變質(zhì)、?失效等不?合格的藥?具,不得?發(fā)放,報(bào)?廢過期、?變質(zhì)、失?效的計(jì)劃?生育藥具?,嚴(yán)格按?照計(jì)劃生?育藥具報(bào)?廢管理的?有關(guān)規(guī)定?、程序,?全年藥具?報(bào)損率在?____?‰以下。?過期失效?藥具須按?規(guī)定及時(shí)?清理報(bào)廢?。五、?實(shí)行計(jì)劃?生育免費(fèi)?發(fā)放為主?渠道,以?滿足育齡?夫妻的用?藥需求。?六、做?好藥具質(zhì)?量及不良?反應(yīng)監(jiān)測(cè)?工作,及?時(shí)、準(zhǔn)確?地匯總、?反饋、分?析、處理?藥具發(fā)放?使用過程?的質(zhì)量狀?況、使用?效果以及?可能產(chǎn)生?副反應(yīng)或?嚴(yán)重不良?反應(yīng)。每?年匯總使?用藥具的?不良反?應(yīng)個(gè)例。?七、建?立使用藥?具對(duì)象的?使用情況?表,對(duì)使?用者開始?____?個(gè)月每月?隨訪__?__次,?以后按季?度隨訪并?做好記錄?,藥具隨?訪率要求?達(dá)到__?__%以?上。八?、利用多?種形式,?宣傳各種?避孕藥具?知識(shí),抓?好業(yè)務(wù)培?訓(xùn),實(shí)行?藥管人員?持證上崗?。計(jì)劃?生育藥具?制度(三?)1、?嚴(yán)格執(zhí)行?國(guó)家《計(jì)?劃生育藥?具報(bào)損管?理辦法》?。2、?藥具管理?機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)?有過期、?變質(zhì)、失?效的避孕?藥具,一?律停止調(diào)?撥、發(fā)放?和使用,?必須依照?計(jì)劃生育?藥具報(bào)損?管理的有?關(guān)規(guī)定,?填寫《計(jì)?劃生育避?孕藥具報(bào)?損/報(bào)廢?審批表》?(附表1?5),按?照程序向?上一級(jí)避?孕藥具管?理機(jī)構(gòu)申?辦報(bào)廢手?續(xù)。3?、過期失?效避孕藥?具應(yīng)先存?放在待報(bào)?廢區(qū),經(jīng)?上一級(jí)藥?具管理機(jī)?構(gòu)批準(zhǔn)后?,逐級(jí)上?繳至區(qū)藥?具站,由?區(qū)藥具站?匯總填寫?《不合格?避孕藥具?上繳數(shù)量?登記表》?(附表1?6)后,?上繳市藥?具站統(tǒng)一?銷毀,嚴(yán)?禁自行銷?毀報(bào)廢藥?具。4?、避孕藥?具年度損?耗率不得?超過當(dāng)年?購(gòu)藥經(jīng)費(fèi)?總額的_?___‰?。計(jì)劃?生育藥具?信息化管?理制度?1、建立?全縣計(jì)劃?生育避孕?藥具發(fā)放?網(wǎng)絡(luò)和育?齡夫妻需?求信息需?求數(shù)據(jù)庫?,完善各?級(jí)計(jì)劃生?育避孕藥?具的信息?化管理。?2、各?級(jí)藥具管?理和服務(wù)?機(jī)構(gòu)應(yīng)配?備電腦網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng),?處理藥具?管理所需?信息數(shù)據(jù)?,保證信?息齊全、?真實(shí)、準(zhǔn)?確、及時(shí)?。3、?各級(jí)藥具?管理機(jī)構(gòu)?必須深入?基層調(diào)查?研究,多?方面反饋?藥具管理?所需信息?。計(jì)劃?生育藥具?制度(四?)1、?嚴(yán)格按照?“先進(jìn)先?出、易變?先出、近?效期先出?”的調(diào)撥?原則,合?理安排出?入庫順序?,避免藥?具積壓過?期。2?、嚴(yán)格把?好藥具驗(yàn)?收、驗(yàn)發(fā)?關(guān),藥具?入庫、出?庫時(shí),倉?管員應(yīng)按?憑證核對(duì)?品名、規(guī)?格、批號(hào)?、數(shù)量,?對(duì)貨單不?符、質(zhì)量?異常的藥?具不辦理?入庫、出?庫手續(xù),?并及時(shí)匯?報(bào)處理。?3、保?證庫房環(huán)?境達(dá)標(biāo),?庫房符合?藥具儲(chǔ)存?的必備條?件。做到?科學(xué)養(yǎng)護(hù)?、安全儲(chǔ)?存、保證?質(zhì)量、降?低損耗、?收發(fā)迅速?、避免事?故。4?、庫房?jī)?nèi)?應(yīng)具有避?光、防火?、防盜、?防蟲、防?潮等安全?設(shè)備,每?月必須保?養(yǎng)一次。?5、按?藥具類別?、品種、?規(guī)格、數(shù)?量、批號(hào)?、有效期?遠(yuǎn)近、出?入庫情況?,過期報(bào)?廢等合理?安排倉位?,分區(qū)存?放,碼放?整齊,陳?列有序,?掛牌示意?,標(biāo)志明?顯。6?、碼垛時(shí)?留有符合?規(guī)定的距?離,其中?。垛與墻?、垛與平?屋頂(房?梁)、垛?與燈的間?距均不得?少于50?厘米,垛?與人字屋?架天花板?的天平木?下端的間?距不得少?于10厘?米,垛與?柱、垛與?空調(diào)的間?距不得少?于30厘?米,垛與?地面間距?不得少于?10厘米?,垛與垛?之間和間?距一般應(yīng)?在___?_米左右?。搬運(yùn)或?堆垛應(yīng)嚴(yán)?格遵守外?包裝圖示?,規(guī)范操?作。7?、注意自?然通氣,?陰涼庫室?溫應(yīng)在0?-20℃?之間,常?溫庫室內(nèi)?溫度應(yīng)保?持在0-?30℃左?右,濕度?保持在_?___%?--__?__%以?內(nèi)。8?、庫房?jī)?nèi)?外保持清?潔衛(wèi)生,?做到四無?。即無蟲?害、鼠害?、蜘蛛網(wǎng)?、無雜物?。9、?定期清倉?盤庫,做?到賬、卡?、物相符?。進(jìn)行質(zhì)?量復(fù)查,?杜絕問題?藥具出庫?。10?、避孕藥?具發(fā)放必?須堅(jiān)持渠?道暢通、?保障供應(yīng)?、方便群?眾、提高?效率、減?少浪費(fèi)的?原則。?11、避?孕藥具發(fā)?放必須堅(jiān)?持專人管?理,按計(jì)?劃發(fā)放。?要依托社?區(qū)、機(jī)關(guān)?、企事業(yè)?單位和社?會(huì)團(tuán)體等?,保證發(fā)?放渠道暢?通,確保?計(jì)劃生育?避孕藥具?及時(shí)、準(zhǔn)?確地發(fā)放?到使用者?手中。?12、掌?握庫存藥?具貨源情?況和用藥?具人員變?化情況,?按需進(jìn)貨?,做到品?種、規(guī)格?齊全,保?證不脫供?。13?、嚴(yán)格履?行發(fā)放制?度,做到?入庫憑證?,出庫有?手續(xù),發(fā)?放有登記?,領(lǐng)藥有?簽字,依?時(shí)做好賬?務(wù)工作,?保證賬、?卡、物相?符。計(jì)?劃生育藥?具制度(?五)工?作信息?____?年第__?__期?洛古鄉(xiāng)計(jì)?生辦編_?___年?____?月___?_日徽?州區(qū)放大?優(yōu)勢(shì)補(bǔ)足?劣勢(shì)做好?____?年藥具工?作__?__年徽?州區(qū)避孕?藥具工作?將采取得?力措施,?放大優(yōu)勢(shì)?,補(bǔ)足劣?勢(shì),做好?“四抓”?工作。?一是抓好?“三進(jìn)”?,擴(kuò)大宣?傳。針對(duì)?社會(huì)人群?、特定人?群和特殊?人群,采?取電視臺(tái)?新聞宣傳?、聯(lián)合開?展“三下?鄉(xiāng)”等多?種形式大?力宣傳藥?具工作的?同時(shí),將?開展藥具?宣傳“三?進(jìn)”(即?進(jìn)企業(yè)、?進(jìn)學(xué)校、?進(jìn)村居)?工作,擴(kuò)?大藥具宣?傳廣度,?增強(qiáng)群眾?意識(shí)。?二是抓好?“三員”?,提高素?質(zhì)。抓信?息員,要?求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)?、街道確?定專人編?報(bào)信息,?每年上報(bào)?藥具信息?____?次;抓藥?管員,按?規(guī)范要求?對(duì)全區(qū)藥?管員進(jìn)行?整體培訓(xùn)?,并適時(shí)?____?外出學(xué)習(xí)?,不斷提?高藥具干?部的思想?道德素質(zhì)?和業(yè)務(wù)工?作能力;?抓督查員?,組建督?查隊(duì)伍,?定期不定?期地開展?督查,確?保工作落?到實(shí)處。?三是抓?好“三管?”,保證?質(zhì)量。抓?質(zhì)量管理?,規(guī)范各?項(xiàng)規(guī)章制?度,嚴(yán)格?做好避孕?藥具出入?庫驗(yàn)收和?在庫質(zhì)檢?工作,確?保育齡群?眾領(lǐng)到放?心藥;抓?市場(chǎng)管理?,聯(lián)合衛(wèi)?生、工商?分局等部?門,加強(qiáng)?對(duì)市場(chǎng)管?理,嚴(yán)禁?免費(fèi)避孕?藥具流入?到市場(chǎng);?抓信息化?管理,認(rèn)?真檢查、?維護(hù)各項(xiàng)?聯(lián)網(wǎng)設(shè)備?,熟悉、?掌握藥具?管理業(yè)務(wù)?系統(tǒng)的使?用,確保?四級(jí)聯(lián)網(wǎng)?工作的順?利進(jìn)行。?四是抓?好“三變?”,優(yōu)化?服務(wù)。?計(jì)劃生育?藥具制度?(六)?1、藥具?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?必須堅(jiān)持?實(shí)事求是?的原則,?按照上級(jí)?機(jī)關(guān)的具?體要求編?制和填報(bào)?,不得虛?報(bào),瞞報(bào)?和漏報(bào),?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供可?靠數(shù)據(jù)。?2、藥?具統(tǒng)計(jì)報(bào)?表必須做?到數(shù)據(jù)準(zhǔn)?確,內(nèi)容?完整,字?跡清楚,?各項(xiàng)數(shù)據(jù)?關(guān)系、邏?輯關(guān)系吻?合,并附?加文字說?明。3?、各級(jí)藥?具統(tǒng)計(jì)報(bào)?表須由單?位負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽?字并加蓋?公章后在?規(guī)定時(shí)間?內(nèi)上報(bào)。?4、各?類藥具統(tǒng)?計(jì)報(bào)表資?料應(yīng)存檔?備查。?計(jì)劃生育?藥具宣傳?、培訓(xùn)制?度1、?各級(jí)藥具?管理機(jī)構(gòu)?要有專(?兼)職人?員負(fù)責(zé)培?訓(xùn)工作,?年初有培?訓(xùn)計(jì)劃,?年終有總?結(jié)。對(duì)培?訓(xùn)工作要?逐級(jí)進(jìn)行?檢查、督?促。2?、師資人?員要加強(qiáng)?學(xué)習(xí),不?斷提高自?身素質(zhì),?注重培訓(xùn)?質(zhì)量,選?擇、編寫?好培訓(xùn)教?材。3?、每年要?定期、逐?級(jí)___?_對(duì)藥具?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?和繼續(xù)教?育,使各?級(jí)藥具管?理人員具?有管

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