通訊設(shè)備管理制度簡(jiǎn)單版（五篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)通訊設(shè)備?管理制度?簡(jiǎn)單版?公司通訊?設(shè)備管理?制度一?、目的：?為規(guī)范?本公司通?訊設(shè)備管?理，特制?訂本制度?。二、?適用范圍?。本制度?適用于安?欣全體員?工。三?、管理內(nèi)?容：1?、凡本公?司所屬電?話原則上?只允許本?公司內(nèi)部?員工使用?，外來(lái)人?員無(wú)權(quán)使?用（特殊?情況除?外）。?2、本公?司員工使?用電話用?語(yǔ)要求簡(jiǎn)?明扼要，?盡量減少?通話時(shí)間?以免耗時(shí)?占線，凡?與工作?無(wú)關(guān)的事?情一律不?準(zhǔn)使用公?司電話，?違者按雙?倍話費(fèi)罰?款。3?、接聽(tīng)外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)?是“您好?，安欣公?司”，其?他內(nèi)容視?情節(jié)回答?，總之要?求規(guī)范、?簡(jiǎn)明、?禮貌。?4、本公?司所配備?的無(wú)線移?動(dòng)固定電?話，由媒?體事業(yè)部?使用，未?經(jīng)允許嚴(yán)?禁帶出公?司，部?門主管為?電話管理?人，對(duì)電?話的使用?、保管、?話費(fèi)等直?接負(fù)責(zé)。?5、對(duì)?于享有通?訊津貼的?人員，手?機(jī)必須_?___小?時(shí)保持暢?通。6?、公司電?話管理由?人事行政?部負(fù)責(zé)，?使用部門?則由各部?門主管負(fù)?責(zé)督導(dǎo)，?妥善保管?，如非?正常損壞?，則照價(jià)?賠償。?四、本制?度與發(fā)布?之日起實(shí)?施，若有?遺缺再行?補(bǔ)充。?____?年___?_月__?__日?通訊設(shè)備?管理制度?簡(jiǎn)單版（?二）目?的第一?條為提?高通訊、?辦事效率?，降低行?政費(fèi)用，?特制訂本?辦法。?管理部門?第二條?通訊設(shè)?備使用由?行政負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?，各部門?負(fù)責(zé)監(jiān)督?與控制使?用。第?三條公?司根據(jù)實(shí)?際情況配?置通訊設(shè)?備。第?四條公?司各部門?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要配備?通訊設(shè)備?時(shí)，報(bào)行?政部審核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)辦理?。電話?使用管理?第五條?公司指?定專人負(fù)?責(zé)長(zhǎng)途電?話管理。?第六條?凡因公?需使用長(zhǎng)?途電話的?部門、人?員，須事?先填寫長(zhǎng)?途電話使?用申請(qǐng)，?經(jīng)各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)審批后?方可使用?。第七?條打電?話堅(jiān)持長(zhǎng)?話短說(shuō)、?不聊天占?線。第?八條按?照長(zhǎng)體使?用記錄，?逐次登記?電話使用?人、受話?人、起止?時(shí)間、用?途等，統(tǒng)?計(jì)各部門?、人員的?電話費(fèi)用?，報(bào)管理?部門主管?審閱，列?入成本效?益考核范?圍。第?九條長(zhǎng)?途電話限?一定級(jí)別?人員使用?。其他人?員使用須?經(jīng)主管批?準(zhǔn)。第?十條禁?止因私撥?打長(zhǎng)途電?話。第?十一條?員工使用?電話要注?重禮貌，?體現(xiàn)公司?的良好形?象。第?十二條?電訊費(fèi)用?是公司的?重要成本?科目，是?節(jié)約費(fèi)用?的主要方?面，應(yīng)對(duì)?使用者在?考核的基?礎(chǔ)上進(jìn)行?獎(jiǎng)勵(lì)或懲?罰。第?十三條?凡長(zhǎng)途電?話申請(qǐng)表?的預(yù)定時(shí)?間與實(shí)際?通話時(shí)間?超出允許?誤差__?__分鐘?，每超_?___分?鐘加收_?___元?。第十?四條對(duì)?占用電話?聊天、煲?電話粥等?，經(jīng)批評(píng)?教育，屢?不改正者?，除按規(guī)?定收取電?話費(fèi)外，?并處以罰?款20-?____?元。第?十五條?對(duì)偷打電?話、未按?規(guī)定登記?，假公濟(jì)?私者，除?按規(guī)定收?取電話費(fèi)?外，每次?罰款__?__元。?電傳機(jī)?及傳真機(jī)?使用管理?第十六?條傳真?件的接收?納入公司?收發(fā)管理?辦法范圍?內(nèi)，由收?發(fā)員統(tǒng)一?接收。?第十七條?傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時(shí)分?發(fā)收件部?門和人員?。涉及公?司事務(wù)的?原件在行?政部留存?，業(yè)務(wù)部?門留復(fù)印?件。第?十八條?傳真機(jī)應(yīng)?隨時(shí)處于?開(kāi)機(jī)接收?狀態(tài)。?第十九條?各部門?和人員發(fā)?送傳真件?，由收發(fā)?員統(tǒng)一發(fā)?送。重要?文件可由?當(dāng)事人親?自發(fā)送。?第二十?條發(fā)送?文件，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，填寫?發(fā)文登記?簿，并及?時(shí)發(fā)送出?去。因故?不能發(fā)送?，應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)?當(dāng)事人迅?速另行處?理。第?二十一條?傳真原?件留存行?政部。?第二十二?條傳真?電話不能?被占為普?通電話使?用，以免?延誤文件?收發(fā)。?附則第?二十三條?本辦法?由行政部?解釋、補(bǔ)?充，由公?司頒布生?效。通?訊設(shè)備管?理制度簡(jiǎn)?單版（三?）目的?第一條?為提高?通訊、辦?事效率，?降低行政?費(fèi)用，特?制訂本辦?法。管?理部門?第二條?通訊設(shè)備?使用由行?政負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理，?各部門負(fù)?責(zé)監(jiān)督與?控制使用?。第三?條公司?根據(jù)實(shí)際?情況配置?通訊設(shè)備?。第四?條公司?各部門根?據(jù)業(yè)務(wù)需?要配備通?訊設(shè)備時(shí)?，報(bào)行政?部審核，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)辦理。?電話使?用管理?第五條?公司指定?專人負(fù)責(zé)?長(zhǎng)途電話?管理。?第六條?凡因公需?使用長(zhǎng)途?電話的部?門、人員?，須事先?填寫長(zhǎng)途?電話使用?申請(qǐng)，經(jīng)?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?審批后方?可使用。?第七條?打電話?堅(jiān)持長(zhǎng)話?短說(shuō)、不?聊天占線?。第八?條按照?長(zhǎng)體使用?記錄，逐?次登記電?話使用人?、受話人?、起止時(shí)?間、用途?等，統(tǒng)計(jì)?各部門、?人員的電?話費(fèi)用，?報(bào)管理部?門主管審?閱，列入?成本效益?考核范圍?。第九?條長(zhǎng)途?電話限一?定級(jí)別人?員使用。?其他人員?使用須經(jīng)?主管批準(zhǔn)?。第十?條禁止?因私撥打?長(zhǎng)途電話?。第十?一條員?工使用電?話要注重?禮貌，體?現(xiàn)公司的?良好形象?。第十?二條電?訊費(fèi)用是?公司的重?要成本科?目，是節(jié)?約費(fèi)用的?主要方面?，應(yīng)對(duì)使?用者在考?核的基礎(chǔ)?上進(jìn)行獎(jiǎng)?勵(lì)或懲罰?。第十?三條凡?長(zhǎng)途電話?申請(qǐng)表的?預(yù)定時(shí)間?與實(shí)際通?話時(shí)間超?出允許誤?差___?_分鐘，?每超__?__分鐘?加收__?__元。?第十四?條對(duì)占?用電話聊?天、煲電?話粥等，?經(jīng)批評(píng)教?育，屢不?改正者，?除按規(guī)定?收取電話?費(fèi)外，并?處以罰款?____?元。第?十五條?對(duì)偷打電?話、未按?規(guī)定登記?，假公濟(jì)?私者，除?按規(guī)定收?取電話費(fèi)?外，每次?罰款__?__元。?電傳機(jī)?及傳真機(jī)?使用管理?第十六?條傳真?件的接收?納入公司?收發(fā)管理?辦法范圍?內(nèi)，由收?發(fā)員統(tǒng)一?接收。?第十七條?傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時(shí)分?發(fā)收件部?門和人員?。涉及公?司事務(wù)的?原件在行?政部留存?，業(yè)務(wù)部?門留復(fù)印?件。第?十八條?傳真機(jī)應(yīng)?隨時(shí)處于?開(kāi)機(jī)接收?狀態(tài)。?第十九條?各部門?和人員發(fā)?送傳真件?，由收發(fā)?員統(tǒng)一發(fā)?送。重要?文件可由?當(dāng)事人親?自發(fā)送。?第二十?條發(fā)送?文件，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，填寫?發(fā)文登記?簿，并及?時(shí)發(fā)送出?去。因故?不能發(fā)送?，應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)?當(dāng)事人迅?速另行處?理。第?二十一條?傳真原?件留存行?政部。?第二十二?條傳真?電話不能?被占為普?通電話使?用，以免?延誤文件?收發(fā)。?附則第?二十三條?本辦法?由行政部?解釋、補(bǔ)?充，由公?司頒布生?效。通?訊設(shè)備管?理制度簡(jiǎn)?單版（四?）為切?實(shí)加強(qiáng)公?司內(nèi)部通?訊設(shè)備使?用及費(fèi)用?管理，本?著厲行節(jié)?約滿足日?常辦公的?需要，特?制定本制?度。1?、通訊設(shè)?備配置范?圍集團(tuán)?公司所屬?單位、部?室、因工?作需要申?請(qǐng)配置通?訊設(shè)備（?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?等以下統(tǒng)?稱通訊設(shè)?備）的，?使用單位?提出申請(qǐng)?報(bào)主管審?批、報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?審核，上?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)安?排配置并?建立臺(tái)賬?。對(duì)講機(jī)?的管理辦?法由使用?單位、部?門實(shí)施管?理并上報(bào)?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。2?、固定電?話、傳真?機(jī)、對(duì)講?機(jī)管理?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?由使用單?位或部門?負(fù)責(zé)人管?理。線路?故障及設(shè)?備故障由?信息中心?負(fù)責(zé)鑒定?、維修，?保障通訊?線路暢通?。3、?固定電話?設(shè)置范圍?國(guó)際長(zhǎng)?途：董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理國(guó)內(nèi)?長(zhǎng)途。副?經(jīng)理、貿(mào)?易公司、?經(jīng)理辦公?室、生產(chǎn)?技術(shù)部、?安全環(huán)境?管理部、?項(xiàng)目部等?對(duì)外業(yè)務(wù)?部門。?市內(nèi)電話?。一般對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。4?、配發(fā)手?機(jī)管理?4.1亨?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?人員由公?司擔(dān)保按?年核定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給?予配發(fā)同?等價(jià)值手?機(jī)，所有?權(quán)歸公司?。使用人?根據(jù)公司?規(guī)定享有?使用權(quán)。?4.2?使用人必?須保證_?___小?時(shí)開(kāi)機(jī)，?保證通話?暢通，特?殊情況需?停機(jī)的，?應(yīng)先告知?公司經(jīng)理?辦公室，?由經(jīng)理辦?公室公示?停機(jī)時(shí)限?，否則，?不予報(bào)銷?當(dāng)月話費(fèi)?。4.?3配發(fā)手?機(jī)若出現(xiàn)?質(zhì)量問(wèn)題?，可到集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?報(bào)修，由?經(jīng)理辦報(bào)?給通信公?司指定的?售后服務(wù)?點(diǎn)進(jìn)行檢?測(cè)和維修?。對(duì)超出?“三包”?范圍以外?，諸如人?為損壞等?事由所產(chǎn)?生的維修?費(fèi)用由使?用人自行?承擔(dān)。?4.4在?使用期間?，若發(fā)生?手機(jī)丟失?、損壞，?使用人必?須購(gòu)買同?型號(hào)手機(jī)?，持新購(gòu)?手機(jī)手續(xù)?到當(dāng)?shù)赝?信公司大?廳重新申?請(qǐng)機(jī)、卡?捆綁。?4.5使?用人工作?崗位變更?或離職后?一周內(nèi)，?使用人應(yīng)?主動(dòng)到經(jīng)?理辦公室?辦理手機(jī)?移交手續(xù)?。否則，?將從工資?中扣除相?應(yīng)的折舊?費(fèi)用。?5、通訊?話費(fèi)管理?5.1?享受公司?移動(dòng)話費(fèi)?補(bǔ)貼范圍?5.1?.1副科?級(jí)以上管?理者、相?應(yīng)級(jí)別的?工程技術(shù)?人員、司?機(jī)及業(yè)務(wù)?人員。?____?公司所有?通訊費(fèi)用?（移動(dòng)、?固定電話?）由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費(fèi)?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費(fèi)?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動(dòng)話費(fèi)按?公司規(guī)定?享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費(fèi)。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報(bào)?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費(fèi)用記?入使用部?門辦公費(fèi)?用。否則?，發(fā)生的?傳真費(fèi)用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費(fèi)?超出定額?的，由部?門寫出書?面報(bào)告，?報(bào)本部門?主管簽字?，經(jīng)理辦?公室審核?后報(bào)主管?副總經(jīng)理?審批。經(jīng)?理辦公室?根據(jù)審批?意見(jiàn)，半?年考核時(shí)?電話費(fèi)額?度給予進(jìn)?行相應(yīng)的?調(diào)整。?5.8享?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?管理者因?工作崗位?發(fā)生變動(dòng)?，話費(fèi)也?將進(jìn)行相?應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變?動(dòng)的次月?起執(zhí)行。?5.9?避免因私?使用辦公?電話。嚴(yán)?禁撥打各?種娛樂(lè)信?息電話及?上網(wǎng)炒股?。辦公室?將派專人?定期到電?信、移動(dòng)?公司調(diào)取?電話費(fèi)清?單，對(duì)發(fā)?現(xiàn)的問(wèn)題?及時(shí)予以?警示，并?按月公示?各部門電?話費(fèi)用及?超支情況?。6.?0本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。6.?1本規(guī)定?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。河?南未來(lái)鋁?業(yè)（集團(tuán)?）有限公?司__?__年_?___月?____?日通訊?設(shè)備管理?制度簡(jiǎn)單?版（五）?為切實(shí)?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費(fèi)用管?理，本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要，特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請(qǐng)?配置通訊?設(shè)備（固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?）的，使?用單位提?出申請(qǐng)報(bào)?主管審批?、報(bào)集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核，上報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺(tái)賬。?對(duì)講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實(shí)施管理?并上報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修，保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國(guó)際長(zhǎng)途?：董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?國(guó)內(nèi)長(zhǎng)?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項(xiàng)?目部等對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對(duì)外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費(fèi)?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價(jià)值手機(jī)?，所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時(shí)?開(kāi)機(jī)，保?證通話暢?通，特殊?情況需停?機(jī)的，應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室，由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時(shí)限，?否則，不?予報(bào)銷當(dāng)?月話費(fèi)。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報(bào)?修，由經(jīng)?理辦報(bào)給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點(diǎn)?進(jìn)行檢測(cè)?和維修。?對(duì)超出“?三包”范?圍以外，?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費(fèi)?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間，?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞，使?用人必須?購(gòu)買同型?號(hào)手機(jī)，?持新購(gòu)手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請(qǐng)?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi)，使?用人應(yīng)主?動(dòng)到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則，將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費(fèi)?用。5?、通訊話?費(fèi)管理?5.1享?受公司移?動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)?貼范圍?____?公司所有?通訊費(fèi)用?（移動(dòng)、?固定電話?）由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費(fèi)?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費(fèi)?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動(dòng)話費(fèi)按?公司規(guī)定?享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費(fèi)。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報(bào)?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費(fèi)用記?入使用部?門辦公費(fèi)?用。否則?，發(fā)生的?傳真費(fèi)用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費(fèi)?超出定額?的，由部?門寫出書?面報(bào)告，?報(bào)本部門?主管簽字?，經(jīng)理辦?