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文檔簡介

第9頁共9頁行政人員?崗位職責?樣本1?、認真貫?徹執(zhí)行國?家有關(guān)勞?動人事部?門的有關(guān)?方針、政?策、法令?和指示,?組織制定?計劃,經(jīng)?物業(yè)管理?處領(lǐng)導(dǎo)批?準后實施?;2、?全面負責?人事部工?作,掌握?業(yè)務(wù)范圍?,擬訂本?部門的工?作計劃,?定期召開?例會,布?置、檢查?、總結(jié)工?作,重大?事項及時?向有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)匯報并?共同研究?、討論決?定;3?、組織本?部門干部?的政治和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高人?事管理水?平和業(yè)務(wù)?能力,加?強對本部?門員工的?思想教育?,團結(jié)本?部門干部?,調(diào)動每?個人的工?作積極性?,保證完?成各項工?作任務(wù);?4、對?分配給本?部門的工?作,定期?進行檢查?考核,表?揚先進,?帶動后進?,搞好本?部門干部?隊伍的建?設(shè);5?、抓好干?部及職工?的管理工?作,經(jīng)常?深入基層?研究,掌?握情況;?合理安排?使用干部?,發(fā)現(xiàn)人?才;及時?提出干部?調(diào)整意見?,當好物?業(yè)管理處?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀;6?、組織制?定、修改?、充實各?項規(guī)章制?度,做到?管理規(guī)范?化、科學(xué)?化;7?、根據(jù)用?工計劃組?織招聘工?作,負責?調(diào)入、招?聘、招收?、辭退、?辭職、調(diào)?出、停薪?留職員工?的審核,?負責員工?內(nèi)部調(diào)配?的審核;?8、按?照有關(guān)政?策,結(jié)合?同行業(yè)標?準和物業(yè)?管理處實?際制定本?物業(yè)管理?處工資、?獎金、勞?保福利標?準,報領(lǐng)?導(dǎo)審核批?準,負責?工資、獎?金、勞保?、福利、?加班費、?夜班費及?各種津貼?報表的審?核;9?、按制度?負責審批?辦理各類?休假期的?期限和有?關(guān)費用報?銷標準;?10、?負責人事?檔案的管?理工作,?負責辦理?職工調(diào)入?、調(diào)出檔?案的接收?和傳遞工?作;1?1、完成?總經(jīng)理交?給的其他?各項工作?。行政?人員崗位?職責樣本?(二)?1、負責?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負責?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負責?對全體辦?公人員(?各部門)?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期集體?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。1?.負責行?政部的復(fù)?英文件收?發(fā)等行政?工作。?2.負責?公司行政?文件、資?料的檔案?管理工作?。3.?負責公司?辦公設(shè)備?,如計算?機、傳真?機、簽字?長途電話?、復(fù)印機?的具體使?用和登記?,名片印?制等工作?。4.?負責公司?郵件和報?刊的收娶?分發(fā)工作?。5.?負責人員?來訪的接?待工作。?6.負?責部門會?議的記錄?及整理。?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?其他任務(wù)?。一、?在行政部?主管的領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?助搞好辦?公室的各?項工作。?二、負?責公司電?話接線工?作。對來?往電話駁?接準確及?進、聲音?清晰、態(tài)?度和藹,?恰當使用?禮貌用語?。三、?接待好公?司來訪的?客戶。?四、及時?處理與打?印公司相?關(guān)文檔與?資料等?1、負責?主管交辦?的各種文?字擬稿工?作。2?、收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報等;辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?。催辦上?級和公司?限期辦理?的事項。?3、做?好會議記?錄、整理?會議紀要?和簡報。?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?4、打?印公司工?作報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計劃?、決議、?通告等,?協(xié)助主管?審核、校?對以公司?名義簽發(fā)?的公文稿?5、負?責公司大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作。?6、負責?公司領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱,處理?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?,轉(zhuǎn)遞單?位和個人?給公司領(lǐng)?導(dǎo)的請示?報告等。?五、行?政、人事?處理與資?料保管?1、負責?公司辦公?設(shè)備的管?理,計算?機、傳真?機、復(fù)印?機、電話?的具體使?用和登記?,名片印?制等工作?。2、?負責低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。3?、負責各?類辦公用?品倉庫保?管,每月?清點,年?終盤存統(tǒng)?計,做到?入庫有驗?收、出庫?有手續(xù),?保證帳實?相符。?4、負責?公司人員?檔案,包?括人事、?培訓(xùn)、考?核的建立?和管理工?作。5?、員工請?假、調(diào)休?的記錄。?并統(tǒng)計請?假人數(shù),?做好每月?考勤記錄?。6、?協(xié)助主管?招聘新員?工。7?、做好公?司員工入?職或離職?相應(yīng)手續(xù)?。保管好?員工資料?、員工全?日制勞動?合同等重?要資料。?六、負?責辦公室?的環(huán)境衛(wèi)?生工作。?七、負?責下班時?對整個辦?公區(qū)的巡?視,查看?門窗、水?機電源、?電腦電源?等、關(guān)閉?情況。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負責公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運作;?二、全面?負責行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負責?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項服務(wù)工?作;六?、全面負?責公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?,有權(quán)對?違章違紀?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負責?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務(wù)工?作;九?、全面負?責公司應(yīng)?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻,為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個板塊?的細則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務(wù)等等?;2.?行政人?員崗位職?責樣本(?三)一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理___?_和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行狀況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請示?報告等。?行政人?員崗位職?責樣本(?四)1?、負責辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負責對?全體辦公?人員(各?部門)進?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期群眾活?動。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責樣本?(五)?1、如果?你公司有?考勤系統(tǒng)?(上下班?打卡,請?事、并婚?、喪假等?),那么?你的工作?資料之一?就是統(tǒng)計?每月(有?些部門領(lǐng)?導(dǎo)比較無?聊,會要?求你每一?天都統(tǒng)計?)的員工?出勤率?2、一般?公司的行?政部門也?是該公司?的人事部?門,你作?為行政人?員還得篩?選適宜的?面試人員?、通知面?試時間、?最后匯總?面試人員?資料及通?知合格人?員上班?3、有些?行政部門?就___?_個人,?那么小職?員的你可?能還有兼?帶前臺和?普通文員?(俗稱打?字員:有?些文件都?會找你來?打)兩種?身份3?、購買辦?公用品:?卷筒紙、?筆、打印?及復(fù)印耗?材(硒鼓?、A4紙?)、電腦?耗材(電?源插座)?,反正只?要是公司?里經(jīng)常會?用到的東?西都會讓?你去采購?!(肥差?,相當于?一般好處?上的采購?人員,很?多回扣誘?惑將會出?此刻你面?前)4?、郵寄:?把每一天?要寄的快?件按本地?和外地先?整理好,?然后通知?相關(guān)人員?來齲(也?是個肥差?,個性是?寄往外地?的EMS?快件,如?果公司每?月寄件夠?多,那么?你的回扣?所得將于?你的正常?工資水平?成1:1?的正比,?甚至可能?還多個幾?百元錢!?到時就看?你能不能?抵的住誘?惑了,我?做行政人?員的時候?,光這項?每個月就?能夠拿到?____?多元的回?扣:暴了?太多秘密?了,我真?怕出門被?人砍哦)?5、員?工的養(yǎng)老?福利、公?積金帳戶?開設(shè)、轉(zhuǎn)?移等都需?要你親自?去各個街?道、職業(yè)?中心去辦?理:辛苦?差事,典?型的吃力?不必須能?討好的差?事。搞得?不好的話?,不但會?被領(lǐng)導(dǎo)批?評,還得?造到當事?人的強烈?指責行?政人員崗?位職責樣?本(六)?行政人?員工作職?責1、?負責辦公?室日常辦?公制度維?護、管理?。2、?負責辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負責對全?體辦公人?員(各部?門)進行?日常考勤?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?和不定期?群眾活動?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政人?員崗位職?責樣本(?七)1?.負責員?工的招聘?、入職、?培訓(xùn)、人?事調(diào)動、?離職等手?續(xù),建立?人事檔案?。熟知員?工個人能?力,合理?安排公司?內(nèi)部人力?資源增減?調(diào)配等。?2.負?責員工轉(zhuǎn)?正后社會?保險投保?、申報,?公司社保?基數(shù)申報?、調(diào)整、?年檢等工?作,及時?掌握國家?相關(guān)法律?法規(guī)政策?。__?__組織?、安排公?司會議,?或會同有?關(guān)部門籌?備有關(guān)重?要活動,?做好會議?記錄,整?理會議記?要。4?.負責公?司保密工?作及法律?事務(wù),妥?善保管和?正確使用?公司重要?文件、印?章。5?.負責制?訂公司崗?位編制,?協(xié)助公司?各部門有?效地開發(fā)?和利用人?力,滿足?公司的經(jīng)?營管理需?要。6?.管理好

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