重合同守信用合同管理制度

重合同守信用單位合同治理標準化制度第一章 總則1條為依法經(jīng)營治理，標準市場競爭行為，樹立依法為本，維護當事人合法權(quán)益，依據(jù)合同治理標準化制度2條合同治理的總目標：機構(gòu)網(wǎng)絡化，制度系列化，行為標準化、經(jīng)營治理和合同治理一體化。3必需嚴格遵守，切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同治理工作。其次章 合同的簽訂制度4條簽訂合同，必需遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。5人托付人均無對外簽約權(quán)。6信狀況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約力量及其信用狀況；堅持“守重”收發(fā)貨〔款〕狀況，進展企業(yè)信用綜合評估。削減交易風險，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。7條簽訂合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和效益原則。8條簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進展協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。9業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時，必需認真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。10條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必需明確、具體，文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。合同內(nèi)容應審查的主要問題是：1、部首局部。留意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點。2、正文局部。留意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差及自然損耗率等；運輸方式及運費負擔應具體明確；交〔提〕貨期限、地點3、結(jié)尾局部。雙方都必需使用合格的印章〔公章或合同專用章門章或業(yè)務章等不合格印章，注明合同有效期限。11條簽訂合同，除合同履行地應商定在我方住宅所在地外，還應當爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機構(gòu)仲裁。第12條簽訂合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持以銷定進原則；付款盡可能承受托收承付，簽訂合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，由公司負責人審批。13條任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，責任。第三章 合同的評審與批準制度14條合同正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。15條合同審批權(quán)限如下：1、下屬公司〔企業(yè)〕和有關(guān)部門對外簽訂合同，除按規(guī)定必需上報公司審查外，還應由公司領(lǐng)導審批。2、以下合同由總經(jīng)理審批：〔標的超過 萬元的2預付定金或預付款超過 萬元的聯(lián)營合營合作合同4〕重大涉外合同。3、以下合同由董事長審批：1〕標的超過 萬元的〔〕投資 萬元的以上的聯(lián)營〔〕合資、合作、涉合同。4、標的超過公司資產(chǎn) 萬元的以上的合同由公司董事會審批。5、法律部門負責對以下合同進展審查：〔企業(yè)〕要求供給法律幫助的合同。法律部門主要負責審查合同條款，合同內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性門參考。16條合同評審的要點：1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務是否公平；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否精準無誤。3、合同的真實性。包括：對方履行合同的意愿是否懇切，意思表示是否真實、全都。4、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的力量、條件；估量取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。17條依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。18條合同審批程序如下：1〔一式二份〔。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應當由該法人托付人單位領(lǐng)導簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2、審核。送審的合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認真批閱，必要時可進展調(diào)查爭論，最終簽署“批準、不批準、通知申報單位補報材料或進一步談判〔應提出談判的具體要求和留意事項〕”等字樣的意見。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。12天，特別狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四章合同的履行制度第19條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、下屬公司〔企業(yè)〕和人員都必需本著“守合同重信用”行和全面履行。20條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。21條公司領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、把握合同的履行狀況，覺察對方無法履行合同義務時應當準時提出先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和擔憂抗辯權(quán)以及保全措施。第五章 合同的變更、解除制度第22條在合同履行過程中遇到困難，公司首先應盡一切努力抑制困難，盡力保障合同的或合理期限內(nèi)與對方當事人進展協(xié)商。2324條變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。25條變更、解除合同的手續(xù)，應按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關(guān)批預備案的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必需報公證機關(guān)重公證。第26條〔口頭形式一律無效。27條變更、解除合同的協(xié)議在達成或未批準之前，原合同仍舊有效，仍應履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。28條因變更、解除合同而使當事人的利益患病損失的，除法律允許免責的以外，均應擔當相應的責任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)覺察，公司追究其經(jīng)濟責任。第六章 合同糾紛的處理制度第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當處理。31條合同糾紛由原簽約部門負責處理。涉及公司內(nèi)部幾個部門或幾個下屬公司〔企業(yè)〕的，可以協(xié)商或由公司指定一個部門或下屬公司〔企業(yè)〕為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必需具體負責到底。32條處理合同糾紛的原則：1、堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、首先以雙方協(xié)商為根本方法。糾紛發(fā)生后，應準時與對方單位友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責任引起的糾紛，應敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。33條公司各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，準時通氣，樂觀主動地做好應做的工作，不相互推委、指責、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。34條公司法律部門處理合同糾紛的范圍：1、董事會、總經(jīng)理交辦的；2、經(jīng)各有關(guān)部門或下屬公司〔企業(yè)〕處理解決不了的；3、其他應由法律部門處理的。35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序：1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”，按本《制度》的規(guī)定報批。2、審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出由上報單位負責處理還是由法律部門負責處理的意見。3、法律部門對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要連續(xù)處理的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交有關(guān)行政機關(guān)、仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。36條合同糾紛的提出，與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進展，并必需考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。37條凡由法律部門負責處理的合同糾紛，有關(guān)部門必需主動供給以下證據(jù)材料〔原件或影印件：1、合同的文本〔包括變更、解除合同的協(xié)議〕以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表郵件、等；2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托運憑證，有關(guān)財務帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；6、其他與處理合同糾紛的相關(guān)材料。38條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都的，應重簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。39條各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，行政機關(guān)或司法機關(guān)的調(diào)解書、裁決書，在正式生效后，應復印假設干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書的履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應準時向主管領(lǐng)導和法律部門報告。40條對當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書的，由法律部門協(xié)作向人民法院申請執(zhí)行。41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行狀況，防止過失。執(zhí)行中假設達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。42以備查考。第七章 合同的治理制度第43條法律法規(guī)學習制度并做好每次學習記錄。二、公司負責人和各部門負責人必需帶頭參與合同法律法規(guī)的學習。公司銷售、供給、門組織的《合同法》培訓并取得《合同治理培訓合格證書三、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同的負責人及合同治理員要定期組織開展活動，結(jié)合日常合同治理中遇到的實際問題，學習法規(guī)，解決問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。44條合同治理領(lǐng)導小組〔委員會〕主要職責一、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，組織有關(guān)人員的學習和培訓。二、制定合同治理章程〔制度〕并貫徹實施。三、負責各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。行合同統(tǒng)計，做出統(tǒng)計分析。五、打算合同評估、評審、審批、登記、詢問事宜；打算格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜；打算合同擔保及抵押等事宜。六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。七、領(lǐng)導開展“守合同重信用”活動。八、開展合同調(diào)研活動。45條合同治理員及其職責一、合同治理員應具有肯定的文化水平和語言文字力量，具有相應的合同法律、法規(guī)學問，懂業(yè)務，懂治理，工作認真細致。二、合同治理員除搞好自身學習外，應對相關(guān)業(yè)務人員進展合同學問培訓，實行持證上崗制度。三、參與合同的會商、評審。依據(jù)托付訂立合同，進展變更和解除。四、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。五、治理合同文本、合同專用章和法人托付書并按規(guī)定使用。登記臺帳，填寫統(tǒng)計報表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。六、清理債務，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動。七、合同治理員調(diào)崗，應認真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導同意后離任。46條本公司對合同實行分級治理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，合同專用章制度及根底治理制度。47條法人托付制度及法人托付人的主要職責一、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委；二、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；三、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，必需辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；四、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中覺察問題應馬上上報、并樂觀想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或幫助有關(guān)部門處理好；五、負責保管好本人所簽訂合同的一切資料；合同履行完畢后應馬上將資料上交歸檔。48條凡具備以下條件的，可以發(fā)給法人托付證書一、思想品德好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟私、損公肥私。二、業(yè)務工作好。生疏本職工作，能夠良好地完本錢人業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得肯定成績，無遺留問題。三、法律意識強。對《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步把握并能運用有關(guān)法規(guī)。49條公司依據(jù)各部門和下屬公司〔企業(yè)〕的實際狀況，打算法人托付人的設置及數(shù)范圍本進展有效代理。50條法人托付證書應妥當保管，防止遺失。一般實行一事一托付，不準將法人托付書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，要追究相應的責任。51條合同專用章制度〔企業(yè)〔企業(yè)的公章外，絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員擔當，還可以予以懲罰。二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。三、合同專用章應嚴格依據(jù)授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。四、合同專用章應妥當保管，假設有遺失，除馬上登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。52條合同檔案治理制度一、合同檔案的治理，應做到標準化、科學化、統(tǒng)一化。二、建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議〔包括文書、電傳等，均應妥當保管。三、合同檔案還應當包括：合同文本；合同專用章使用登記；授權(quán)托付登記；合同學習、培訓狀況；幫扶狀況記錄；守合同重信用狀況記錄；合同糾紛卷宗材料等。四、合同檔案實行微機治理，但必需具有機讀和文字記載相結(jié)合。五、合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人治理備查。六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進展登記。53條合同臺帳制度一、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳二、建立合同臺帳，旨在通過合同治理，治理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售狀況。三、合同綜合治理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位〔部門〕應建立健全分類臺帳。四、建立合同治理臺帳。公司應依據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類