產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

PAGEPAGE1產(chǎn)品采購(gòu)管理制度第一篇：產(chǎn)品采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度一、目的為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)。三、職責(zé)權(quán)限1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；2.分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)副總采購(gòu)管理制度的審核；3.人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。4.經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物資的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé)；經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。四、采購(gòu)原則1.詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，再權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。2.一致性原則采購(gòu)人員訂購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。3.低價(jià)搜索原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4.廉潔原則1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。2)廉潔自律，不收禮、不受賄。3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)物資需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品，人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。2.詢價(jià)比價(jià)議價(jià)1)每一種物品原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)；獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3.樣品提供和確認(rèn)1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣日期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。2)對(duì)于需要保存樣品的，須做封樣處理，以便日后作收貨比較。4.供應(yīng)商選擇1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。3)信譽(yù)良好者。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。5.合同簽訂1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6.進(jìn)度跟催1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品能適時(shí)供應(yīng)。2)若采購(gòu)物品無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨，采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。7.驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)物品到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)，2日內(nèi)辦理退換貨手續(xù)。8.對(duì)賬付款采購(gòu)物品辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。9.考核凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。第二篇：產(chǎn)品采購(gòu)管理制度產(chǎn)品采購(gòu)管理制度1.總則1.1為規(guī)范公司商務(wù)采購(gòu)工作，特制定本制度。1.2本制度適用于公司的商務(wù)采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)原則2.1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序物品、物資采購(gòu)必須有三家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。報(bào)價(jià)單內(nèi)容應(yīng)該涵蓋報(bào)價(jià)方的公司簡(jiǎn)介、公司名稱(chēng)、品牌名稱(chēng)、產(chǎn)品款式、單位、單位報(bào)價(jià)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、廠家廠址，最好加蓋報(bào)價(jià)方公司章。2.2.采購(gòu)會(huì)審、合同會(huì)簽制度物品采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)物流、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén)參與，并調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審核。2.3.職責(zé)分離采購(gòu)人員不得參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收。采購(gòu)貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由物流部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成2.4.一致性原則采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足采購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改采購(gòu)單作參考。2.5.廉潔制度所有采購(gòu)人員必須做到：2.5.1自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。2.5.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商索要錢(qián)財(cái)物卡等。2.5.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。2.5.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場(chǎng)信息。3.采購(gòu)程序3.1供應(yīng)商的選擇3.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)，詳見(jiàn)采購(gòu)合同管理制度。3.1.2對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同物流、財(cái)務(wù)、安房產(chǎn)公司對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估。3.1.3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。3.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。3.2采購(gòu)程序3.2.1使用部門(mén)提出采購(gòu)需求采購(gòu)部詢價(jià)并貨比三家采購(gòu)部負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理確定供貨商簽訂采購(gòu)合同支付貨款3.2.2采購(gòu)審批中如果沒(méi)有填寫(xiě)項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。3.2.3采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)物流部、財(cái)務(wù)及使用部門(mén)共同完成，報(bào)總經(jīng)理審批。采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。3.2.4采購(gòu)需求發(fā)生變化時(shí)，需求部門(mén)/單位出具采購(gòu)變更申請(qǐng)，由采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交采購(gòu)部執(zhí)行。3.3付款程序3.3.1采購(gòu)部根據(jù)付款計(jì)劃提出申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，后附付款明細(xì)單或合同編號(hào)，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無(wú)論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。3.3.2發(fā)票：付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致，交給財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。4.違約處理4.1貨物出現(xiàn)延期后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)索賠事宜。4.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，由使用部門(mén)提出意見(jiàn)，報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交采購(gòu)部處理。采購(gòu)部接到意見(jiàn)后，將情況上報(bào)總經(jīng)理，并按投訴做緊急處理，將情況發(fā)郵件并書(shū)面報(bào)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨、退貨、賠償。4.3采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商不成或造成損失的，由財(cái)務(wù)部核算損失，采購(gòu)部負(fù)責(zé)追索。追索不成，由法院裁決。5.審計(jì)監(jiān)督5.1采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。5.2在采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中，除有業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)部門(mén)要全程參與。財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購(gòu)人員要自覺(jué)接受審計(jì)及針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。第三篇：鑫寶鞋業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)管理制度鑫寶鞋業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)管理制度為切實(shí)提高我廠的產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特訂以下制度:1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、環(huán)保、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。對(duì)定做產(chǎn)品一定要多備余量3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，產(chǎn)品選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)大貨均須嚴(yán)格要求供應(yīng)商提供環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求我廠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品.要求供貨商提供質(zhì)量保證書(shū)和產(chǎn)品生態(tài)測(cè)試報(bào)告,嚴(yán)禁采購(gòu)不環(huán)保和對(duì)人體有害的產(chǎn)品,積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。杭州鑫寶鞋業(yè)有限公司二0一二年三月一日第四篇：產(chǎn)品采購(gòu)補(bǔ)充協(xié)議.doc產(chǎn)品采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議合同號(hào)：甲方（供方）：XXXX（外商或中間商指定的工廠）住所地：乙方（需方）：廈門(mén)建發(fā)股份有限公司住所地：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就乙方接受外商XXXX（或中間商XXXX）（下稱(chēng)“委托方”）委托與甲方簽訂的號(hào)《產(chǎn)品采購(gòu)合同》（下稱(chēng)“采購(gòu)合同”）未盡事宜，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂如下補(bǔ)充協(xié)議：一、貨物質(zhì)量甲方保證其所供貨物符合《產(chǎn)品采購(gòu)合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)及出口合同標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)外商XXX及委托方XXX最終確認(rèn)，如外商及委托方拒收貨物、拒付貨款或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致人身或財(cái)產(chǎn)損害的，甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。二、產(chǎn)品定價(jià)本協(xié)議項(xiàng)下每筆業(yè)務(wù)單價(jià)是基于該貨物出口退稅率為%及（幣種）與人民幣的匯率為1：定價(jià)，若出口退稅率及匯率發(fā)生變化，則單價(jià)根據(jù)新的退稅率及匯率做相應(yīng)調(diào)整，乙方可在收匯并調(diào)整單價(jià)后與甲方結(jié)算?！咀ⅲ喝魞r(jià)格固定，則請(qǐng)刪除本條】三、結(jié)算方式1、鑒于采購(gòu)合同所約定的產(chǎn)品系委托方委托乙方向甲方采購(gòu)和出口，交易條件為甲方和委托方直接確認(rèn)，甲方對(duì)委托方及外商的資信已充分知悉并愿承擔(dān)因此而產(chǎn)生的收匯風(fēng)險(xiǎn)，乙方僅在收到外商外匯或委托方款項(xiàng)后方向甲方支付貨款，乙方未收到相應(yīng)款項(xiàng)的，則乙方不承擔(dān)付款義務(wù)。2、如因甲方未能按時(shí)依約交貨或者外商拒收貨物或未付款或其他任何乙方以外的原因，致使乙方不能在出口合同規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)全部收取采購(gòu)合同所對(duì)應(yīng)的出口合同項(xiàng)下外匯貨款，則：a)乙方無(wú)須向甲方支付該筆貨物的貨款；b)若乙方已預(yù)付款項(xiàng)給甲方的，則甲方應(yīng)在乙方通知后三日內(nèi)向乙方返還相應(yīng)貨款。此收款權(quán)益歸屬于乙方，而非乙方之委托方。3、如甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)向乙方供正確、真實(shí)、齊備的增值稅發(fā)票或貨物出口單據(jù)與出口報(bào)關(guān)單不相符，乙方可在出口收匯并扣除退稅款后將余款支付給甲方。若甲方提供的增值稅發(fā)票不真實(shí)、不齊備、不及時(shí)，甲方應(yīng)賠償乙方的全部退稅損失及由此產(chǎn)生的其他經(jīng)濟(jì)損失。4、為保障供方提供單據(jù)的真實(shí)性和完整性，乙方有權(quán)從出口收匯貨款中預(yù)留相當(dāng)于退稅款部分的金額，待乙方收到退稅款后再將該部分貨款支付給甲方。5、本協(xié)議項(xiàng)下乙方“收匯”指外商/委托方將該批貨物對(duì)應(yīng)外匯貨款實(shí)際付至乙方賬戶。乙方采取批次（滾動(dòng)）核銷(xiāo)，相應(yīng)核銷(xiāo)單的核銷(xiāo)不視為乙方已實(shí)際收匯。四、其他1、甲方同意乙方辦理本協(xié)議項(xiàng)下每批貨物的運(yùn)輸事宜，并同意由委托方或外商指定負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸?shù)拇瑬|或貨代，甲方自愿承擔(dān)委托方及外商指定船東或貨代的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。2、甲方確認(rèn)其聯(lián)系方式如下：，傳真號(hào)：，電子郵箱號(hào)：。乙方根據(jù)上述聯(lián)系方式給甲方發(fā)出的通知，若是傳真或電子郵件，自發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)；若是信函，自發(fā)出后第三日視為送達(dá)。甲方如需變更上述地址，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方，否則應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失。3、本協(xié)議一式兩份，各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽章后生效；本協(xié)議未盡事宜，雙方參照采購(gòu)合同執(zhí)行，采購(gòu)合同與本協(xié)議約定不符的，以本協(xié)議約定為準(zhǔn)；4、采購(gòu)合同及本補(bǔ)充協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方同意由簽約地人民法院管轄訴訟解決。5、本協(xié)議由甲乙雙方于年月日于廈門(mén)市思明區(qū)簽訂。甲方：乙方：廈門(mén)建發(fā)股份有限公司法定/授權(quán)代表人：（簽字）法定/授權(quán)代表人：（簽字）聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：第五篇：通用產(chǎn)品采購(gòu)合同樣本甲方：______________________________乙方：______________________________依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。一．產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)及價(jià)格品名單價(jià)規(guī)格（品質(zhì)）數(shù)量總價(jià)合計(jì)金額（人民幣）二．產(chǎn)品要求乙方必須保證產(chǎn)品面料、款式符合甲方要求，且無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題，否則要承擔(dān)相應(yīng)的違約費(fèi)用即合同金額的20XX并賠償甲方因此受到的其他損失。三．交貨期限乙方保證于本合同簽署之日起，在_______