SAP建立績效考核

H:\精品資料\建筑精品網(wǎng)原稿ok（刪除公文）\建筑精品網(wǎng)5未上傳百度目錄1． 波多里奇卓越績效標(biāo)2． 準(zhǔn)核心價值觀和框架3． 波多里奇卓越績效標(biāo)4． 準(zhǔn)1． 領(lǐng)導(dǎo)作用2． 戰(zhàn)略策劃3． 以顧客和市場為中心4． 測量、分析和知識管理5． 以人為本6． 過程管理7． 經(jīng)營結(jié)果5． 關(guān)鍵術(shù)語詞匯表6． 波多里奇卓越績效標(biāo)7． 準(zhǔn)條款說明8． 評分系統(tǒng)

一．波多里奇卓越績效標(biāo)準(zhǔn)核心價值觀和框架1．核心價值觀標(biāo)準(zhǔn)的目的:馬爾克姆·波多里奇國家質(zhì)量獎評獎標(biāo)準(zhǔn)是組織自我評價、評獎和為申請組織提供反饋報告的基礎(chǔ)。另外,該標(biāo)準(zhǔn)在增強美國競爭力方面還有三個很重要的作用:·有助于改進(jìn)組織經(jīng)營方面的實踐、能力和結(jié)果;·促進(jìn)在全美各類組織中交流并分享最佳的運作方法;·作為一種理解并管理組織經(jīng)營的工具,指導(dǎo)策劃,并提供學(xué)習(xí)的機會。標(biāo)準(zhǔn)的意圖:標(biāo)準(zhǔn)被設(shè)計成用來幫助組織運用整合的方法,使組織的績效管理達(dá)到以下結(jié)果:·向顧客傳遞一種不斷改進(jìn)的價值觀,有助于市場的成功;·改進(jìn)組織整體效率和能力;·組織和個人的學(xué)習(xí)。核心價值觀:本標(biāo)準(zhǔn)是建立在下面這套相互關(guān)聯(lián)的核心價值觀和概念基礎(chǔ)之上:·領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見卓識;·以顧客為導(dǎo)向追求卓越;·組織的和個人的學(xué)習(xí);·尊重員工和合作伙伴;·靈敏性;·關(guān)注未來;·管理創(chuàng)新;·基于事實的管理;·社會責(zé)任;·重在結(jié)果及創(chuàng)新價值;·系統(tǒng)觀點。這些價值和概念,將在下面詳細(xì)說明,包含了在高績效組織中所具有的信念和行為。以此為平臺把主要經(jīng)營需求整合在一個關(guān)注結(jié)果的框架內(nèi),這種框架為行為和反饋提供了基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見卓識:一個組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定發(fā)展方向,創(chuàng)立以顧客為中心的清晰明確的價值觀和較高的期望。這些發(fā)展方向、價值觀和期望應(yīng)全面平衡組織受益者的需求。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保為追求卓越建立戰(zhàn)略、體系、方法,激勵創(chuàng)新,并培養(yǎng)知識和能力。戰(zhàn)略和價值觀應(yīng)有助于指導(dǎo)組織所有的活動與決策。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)調(diào)動、激勵全體員工工作積極性,鼓勵全體員工貢獻(xiàn)、發(fā)展和學(xué)習(xí),鼓勵她們?nèi)?chuàng)新、去創(chuàng)造。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以自己的道德行為和個人魅力,在策劃、溝通、指導(dǎo)、培養(yǎng)接班人、評價組織績效和表彰員工方面起到表率作用。作為表率,應(yīng)在建立領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和培養(yǎng)主動性中,增強組織的道德觀、價值觀和期望。以顧客為導(dǎo)向追求卓越:質(zhì)量和績效是由組織的顧客來評價的。因此,組織必須要考慮所有的產(chǎn)品與服務(wù)的特點、性能特色和顧客接受的各種方式,這些將給:顧客帶來增加價值。這樣的做法導(dǎo)致了顧客渴望獲得產(chǎn)品、滿意、喜愛和向她人推薦,成為忠實的老用戶,并由此擴大經(jīng)營。以顧客為導(dǎo)向追求卓越有"當(dāng)前"和"未來"兩種含義:了解今天顧客的需求,預(yù)測未來的顧客需求和市場潛力。在顧客采購、擁有和接受服務(wù)的過程中,價值觀和滿意程度可能會受到很多因素的影響,這些因素包括組織與顧客之間的關(guān)系,這種關(guān)系有助于建立彼此的信任、信心和忠誠。以顧客為導(dǎo)向追求卓越所要求的遠(yuǎn)不止減少失誤、僅僅達(dá)到規(guī)范要求或減少抱怨。然而,減少缺陷、失誤和消除顧客不滿意的原因,有助于改進(jìn)顧客對組織的看法,因此,它也是以顧客為導(dǎo)向追求卓越的重要組成部分。另外,組織經(jīng)過改正錯誤(”為顧客做正確的事”)取得成功,對于留住顧客和與顧客建立良好的關(guān)系起著至關(guān)重要的作用。以顧客為導(dǎo)向的組織不但僅表明其產(chǎn)品與服務(wù)的特性能滿足顧客的基本要求,還表明她比競爭對手提供的更具特色。這些特色可能以新的或改進(jìn)的方式提供,產(chǎn)品與服務(wù)融合的方式提供,按顧客要求訂做,多種接觸的機制,快速反應(yīng),或特定的關(guān)系等。以顧客為導(dǎo)向追求卓越是一個戰(zhàn)略性概念。它導(dǎo)致了穩(wěn)定顧客、占有市場和業(yè)務(wù)增長。它要求組織對顧客和市場需求的變化、對顧客滿意和忠誠的影響因素保持敏感性,并要求組織預(yù)測市場的變化。因此,以顧客為導(dǎo)向追求卓越同樣要求了解技術(shù)的發(fā)展和競爭對手的對策,并對顧客和市場變化給予快速的和靈活的反應(yīng)。有組織的和個人的學(xué)習(xí):要想取得經(jīng)營績效最佳水平,需要在組織和個人學(xué)習(xí)中運用較好的方法。有組織的學(xué)習(xí)包括持續(xù)改進(jìn)當(dāng)前的做法,和適應(yīng)變化采取新做法兩個方面。應(yīng)將學(xué)習(xí)置于組織的內(nèi)部運作當(dāng)中去。這意味著:(l)要使學(xué)習(xí)成為日常工作的一部分;(2)學(xué)習(xí)要在個人、部門、組織各個層次中進(jìn)行實踐;(3)學(xué)習(xí)要注重解決問題的根源(”找源頭”);(4)注重在組織內(nèi)進(jìn)行知識共享;(5)學(xué)習(xí)的動力來自于引起重大變化的,做得更好的機遇。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:員工的看法,研究與開發(fā),顧客需求,最佳實踐的共享和標(biāo)桿學(xué)習(xí)。經(jīng)過有組織的學(xué)習(xí)可帶來以下結(jié)果:(l)經(jīng)過新的和改進(jìn)的產(chǎn)品和服務(wù),為顧客增加價值;(2)拓展新的經(jīng)營機會;(3)減少失誤、次品、浪費和相關(guān)的費用;(4)提高快速反應(yīng)能力和周期的績效;(5)在利用組織內(nèi)所有的資源方面提高生產(chǎn)率和有效性;(6)提高組織在完成社會責(zé)任和盡公民義務(wù)方面的表現(xiàn)。員工的成功日益依賴于是否有個人學(xué)習(xí)和新技能實踐的機會。組織應(yīng)經(jīng)過提供教育、培訓(xùn)和其它機會,對個人學(xué)習(xí)進(jìn)行投資,促進(jìn)員工的不斷成長。這種機會可能包括崗位輪換,和增加用作典范的知識和技能的獎勵。在崗培訓(xùn)是一種有效的培訓(xùn)方式,并能更好地與組織的需求和重點相結(jié)合。教育和培訓(xùn)可借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,如計算機網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和衛(wèi)星廣播等。經(jīng)過個人學(xué)習(xí)能夠帶來以下結(jié)果:(l)留住更滿意并具有多種業(yè)務(wù)技能的員工:(2)跨組織職能之間的交叉學(xué)習(xí):(3)改進(jìn)了創(chuàng)新的環(huán)境。因此,學(xué)習(xí)不但僅使產(chǎn)品和服務(wù)直接得到改進(jìn),而且增強責(zé)任感,適應(yīng)性和更高的效率,這些將帶給組織更強的市場承受力和經(jīng)營績效。尊重員工和合作伙伴:組織的成功越來越取決于員工及合作伙伴不斷增長的知識、技能、創(chuàng)造力和工作動力。尊重員工意味著確保員工滿意,保證員工的權(quán)益。包括為員工提供更大的靈活性、高績效工作實踐,使員工不斷適應(yīng)多種工作場因此及家庭生活的需求。在尊重員工方面,主要面正確挑戰(zhàn)包括:(l)說明組織領(lǐng)導(dǎo)對員工取得成功的承諾;(2)對于公平競爭結(jié)果的認(rèn)可;(3)組織內(nèi)部的發(fā)展和晉升;(4)在組織內(nèi)做到知識共享,使員工能更好地為顧客服務(wù),進(jìn)而實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo);(5)營造一個鼓勵員工挑戰(zhàn)困難的良好環(huán)境。組織需要建立內(nèi)部和外部的合作關(guān)系,以更好地達(dá)到其總體目標(biāo)。內(nèi)部合作關(guān)系應(yīng)包括勞動者——管理者的合作,例如與組織的工會達(dá)成協(xié)議。與員工的合作可能有:員工的發(fā)展、交叉培訓(xùn),或新的工作組織,如高效的工作小組。內(nèi)部合作關(guān)系還可能包括工作部門之間創(chuàng)立的工作網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,以提高靈活性、快速反應(yīng)和知識共享。外部合作關(guān)系,能夠是同顧客、供應(yīng)商和教育部門之間的合作關(guān)系。戰(zhàn)略性的合作或聯(lián)盟已成為日漸重要的一種外部合作的形式。這種合作形式為組織提供了進(jìn)入新的市場領(lǐng)域的可能性,或者成為更新產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ)。另外,這種合作關(guān)系還能夠使公司的核心競爭力或領(lǐng)導(dǎo)能力與合作者的優(yōu)勢與能力相互融合。成功的內(nèi)部和外部合作關(guān)系,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)目標(biāo),從而建立相互投入和尊重的基礎(chǔ)。合作者應(yīng)表明成功的關(guān)鍵需求、定期溝通的手段、評價改進(jìn)的方法,適應(yīng)變化情況的措施等。在某些情況下,聯(lián)合教育和培訓(xùn)能夠為員工的發(fā)展提供一個經(jīng)濟的方法。靈敏性:要想在全球化的競爭市場上取得成功,就需要靈敏性——適應(yīng)快速變化的能力和靈活性。電子商務(wù)貿(mào)易的各個方面要求而且能夠更迅速、更靈活,以及用戶化的反應(yīng)。商業(yè)經(jīng)營上要面對越來越短的產(chǎn)品和服務(wù)更新或改進(jìn)周期,也要面對快速和靈活地響應(yīng)顧客。反應(yīng)時間上的關(guān)鍵性改進(jìn),常常要求簡化工作部門和工作程序或者要求具備在程序之間快速轉(zhuǎn)變的能力。在這種需求的環(huán)境下,交叉培訓(xùn)和激勵員工是極其重要的。面對競爭挑戰(zhàn)取得成功的一個重要因素就是從設(shè)計到推出(產(chǎn)品/服務(wù)的交出)的周期。為了滿足全球市場快速變化的需要,組織需要建立一種從研究或概念到商品化的逐階段的整合(例如并進(jìn)工程)。各方面的時間績效己變得愈來愈關(guān)鍵,而且周期已成為關(guān)鍵的過程測量。其它的好處還來自于對時間的重視:時間的改進(jìn)一般會推動組織、質(zhì)量、成本和效率方面的改進(jìn)。關(guān)注未來:在當(dāng)今的競爭環(huán)境下,關(guān)注未來要求理解影響組織經(jīng)營和市場的長期和短期因素。追求持續(xù)增長和市場領(lǐng)先地位,要求有堅定的未來導(dǎo)向,并向主要受益者——顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴、股東、公眾和社會做出長期的承諾。組織的策劃應(yīng)預(yù)測諸多因素,例如顧客的期望,新的經(jīng)營和合作的機會,全球市場的增長,技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境的發(fā)展,新的顧客和市場份額,法規(guī)要求的變化,社區(qū)和社會的期望,競爭對手的戰(zhàn)略等。戰(zhàn)略目標(biāo)和資源調(diào)配需要適應(yīng)這些影響因素的變化。關(guān)注未來還包括員工和供應(yīng)商的發(fā)展,營造創(chuàng)新的氛圍,關(guān)注公共責(zé)任。管理創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程的改進(jìn)帶來富有意義的變化,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價值。創(chuàng)新將帶給組織新的績效。創(chuàng)新不應(yīng)僅僅局限于研究和開發(fā)部門,創(chuàng)新對于組織經(jīng)營的各個方面和所有過程都是非常重要的。組織應(yīng)對其引導(dǎo)和管理,使創(chuàng)新成為企業(yè)文化的一部分,并融入到日常工作當(dāng)中去?；谑聦嵉墓芾?組織依賴于對其績效的測量和分析。這種測量應(yīng)源于經(jīng)營的需要和組織的戰(zhàn)略,并提供關(guān)鍵過程、輸出和結(jié)果的重要數(shù)據(jù)和信息?？冃У墓芾硇枰T多類型的數(shù)據(jù)和信息。績效的測量可包括:顧客、產(chǎn)品和服務(wù)的績效,運行、市場和競爭績效的對比,以及供應(yīng)商、員工、成本和財務(wù)績效。分析是指從數(shù)據(jù)和信息中提取具有更深意義的東西,用于評價、決策和實際操作的改進(jìn)。分析需要用數(shù)據(jù)來確定趨勢、重點及尚未明晰的因果關(guān)系。分析可用于多種目的,如策劃、全面評價組織的績效、改進(jìn)操作水平、改進(jìn)管理、將組織的績效與競爭對手或標(biāo)桿的"最佳做法"進(jìn)行比較?？冃Ц倪M(jìn)和管理變化中需要考慮的一個重要內(nèi)容就是選擇并使用績效測量或指標(biāo)。所選擇的測量或指標(biāo)應(yīng)能最好地反映導(dǎo)致顧客、運作和財務(wù)績效改進(jìn)的因素。與顧客和/或組織績效相聯(lián)系的一套綜合的測量或指標(biāo),清楚地表明了與組織的目標(biāo)相一致的所有過程的基礎(chǔ)。經(jīng)過對跟蹤過程數(shù)據(jù)的分析,測量或指標(biāo)本身可能得到評價和改進(jìn),以更好地支持組織的目標(biāo)。公共責(zé)任與公民義務(wù):組織的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重組織對公眾所負(fù)有的責(zé)任、道德規(guī)范,并盡好公民義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)成為組織在注重商業(yè)道德和保護(hù)公眾健康、安全、環(huán)境方面的表率。保護(hù)公眾健康、安全和環(huán)境還包括組織的運作,以及組織的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期。另外,組織也應(yīng)注重保護(hù)資源和減少廢棄物排放。策劃中應(yīng)預(yù)測來自于其生產(chǎn)、分發(fā)、運輸?shù)氖褂煤彤a(chǎn)品廢棄等帶來的有害影響。有效的策劃應(yīng)能防止問題的發(fā)生,如果發(fā)生問題應(yīng)能做出準(zhǔn)確、快速的反應(yīng)。并為得到公眾的理解、安全和信心,提供所需的信息與支持。從公共責(zé)任的角度來看,大多數(shù)組織產(chǎn)品的設(shè)計階段是非常重要的。設(shè)計結(jié)果就決定了生產(chǎn)的過程,決定了市政和工業(yè)廢棄物中一般的內(nèi)容。有效的設(shè)計戰(zhàn)略應(yīng)該預(yù)測到不斷增長的環(huán)境問題(憂慮)和責(zé)任。組織不應(yīng)僅僅滿足于所有地方、州和聯(lián)邦法律與法規(guī)的要求,還應(yīng)把她們與其它要求一起看成是改進(jìn)的機會,”超越守法”。組織應(yīng)在處理所有的受益方的事務(wù)和關(guān)系中強調(diào)道德規(guī)范。良好的道德規(guī)范應(yīng)當(dāng)是組織的監(jiān)管機構(gòu)所要求的并對其實施監(jiān)控。履行公民義務(wù)指的是領(lǐng)導(dǎo)作用,和在組織資源許可的條件下對公共的重要目的的支持。這種目的可包括在社區(qū)內(nèi)改進(jìn)教育和保健,美化環(huán)境,保護(hù)資源,社區(qū)服務(wù),改進(jìn)工商業(yè)的習(xí)慣性做法,分享非專利性信息等。作為法人地位的領(lǐng)導(dǎo)作用,要去影響其它的私人或公共的組織,去參與實現(xiàn)上述目的。例如,組織能夠引導(dǎo)或參與有助于組織向社區(qū)明確本行業(yè)對社會應(yīng)負(fù)的責(zé)任的努力,社會責(zé)任管理要求采用適當(dāng)?shù)臏y量和履行對這些測量的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。重在結(jié)果及創(chuàng)造價值:一個組織的績效測量應(yīng)注重于關(guān)鍵結(jié)果。這些結(jié)果應(yīng)當(dāng)用于建立和平衡主要受益者——顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、公眾及社會的價值。經(jīng)過為主要受益者創(chuàng)造價值,組織建立起誠信并有助于經(jīng)濟的增長。平衡的價值意味著,遇到某些矛盾的和有計劃的變化時,組織的戰(zhàn)略應(yīng)明確包括所有受益者的需求。這將有助于組織確保行動與計劃能滿足不同受益者的需求,并避免對任何受益者造成不利影響。對領(lǐng)先的和落后的績效測量所形成的平衡綜合指標(biāo)的使用,提供了一種有效的方法去調(diào)整短期和長期目標(biāo)的輕重緩急,監(jiān)控實際績效,為改進(jìn)結(jié)果提供一個明確的依據(jù)。系統(tǒng)觀點:波多里奇標(biāo)準(zhǔn)為管理組織獲得卓越績效提供了一個系統(tǒng)的觀點。其價值核心和波多里奇標(biāo)準(zhǔn)七個部分,為組織體系形成了基本的框架及整合的機制。然而,全面運作的成功管理需要組織整體各方面的綜合、一致和整合。綜合意味著把組織作為一個整體看待,并建立在主要經(jīng)營需求的基礎(chǔ)之上,包括組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃。一致意味著,采用波多里奇標(biāo)準(zhǔn)所給定的各條款要求之間的聯(lián)系來確保計劃、過程、測量和行動之間的一致性。整合意味著組織運作管理體系的單個要素應(yīng)當(dāng)以充分連接的方式來運作。系統(tǒng)的觀點包括高層領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略方向和顧客為關(guān)注焦點。這意味著組織的高層領(lǐng)導(dǎo)要以經(jīng)營結(jié)果為基礎(chǔ)來進(jìn)行監(jiān)視、做出響應(yīng)和管理績效。系統(tǒng)的觀點也包括運用測量和指標(biāo)把組織的戰(zhàn)略重點與關(guān)鍵過程統(tǒng)一。因此,系統(tǒng)的觀點就是要對整個組織及其組成部分進(jìn)行管理,以獲得成功。

二.波多里奇卓越績效標(biāo)準(zhǔn)分值分配表P前言·組織簡介P.1·組織概況P.2·組織面臨的挑戰(zhàn)條款/項目分值1領(lǐng)導(dǎo)作用1201.1組織的領(lǐng)導(dǎo)701.2社會責(zé)任502戰(zhàn)略策劃852.1戰(zhàn)略制定402.2戰(zhàn)略部署453以顧客和市場為中心853.1顧客和市場的了解403.2顧客關(guān)系與滿意程度454測量、分析和知識管理904.1組織績效的測量與分析454.2信息和知識的管理455以人為本855.1工作體系355.2員工的學(xué)習(xí)和激勵255.3員工的權(quán)益與滿意程度256過程管理856.1創(chuàng)造價值的過程506.2支持過程357經(jīng)營結(jié)果4507.1以顧客為中心的結(jié)果757.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果757.3財務(wù)和市場結(jié)果757.4人力資源結(jié)果757.5組織有效性結(jié)果757.6監(jiān)管和社會責(zé)任結(jié)果75總分1000

P前言:組織簡介組織簡介是對組織的一個簡要描述。說明影響組織運作的關(guān)鍵因素,以及組織所面臨的挑戰(zhàn)。P.1組織概況說明組織的經(jīng)營環(huán)境以及與顧客、供應(yīng)商和其它合作伙伴的主要關(guān)系。在你的匯報中,包括回答以下問題:a、組織的環(huán)境(l)組織的主要產(chǎn)品和服務(wù)是什么?使用何種方式、途徑將組織的產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客?(2)組織的文化是什么?組織的目的、愿景、使命及價值觀是什么?(3)組織的員工概況是什么?員工的教育水平如何?說明員工和職位構(gòu)成的多樣性、組織的勞資協(xié)議單位、合同工雇用情況,以及特殊的健康和安全要求是什么?(4)組織主要的技術(shù)、儀器和設(shè)備設(shè)施是怎樣的?(5)組織運營的法規(guī)環(huán)境是怎樣的?適用的職業(yè)安全及健康法規(guī),認(rèn)可、認(rèn)證或注冊登記方面的要求,環(huán)境、財務(wù)及產(chǎn)品的法規(guī)要求是什么?b、組織的關(guān)系(l)組織的結(jié)構(gòu)和監(jiān)管系統(tǒng)如何?組織董事會、高層領(lǐng)導(dǎo)和母公司之間的報告關(guān)系是怎樣的?(凡適合者)(2)組織的主要顧客群和市場劃分是怎樣的?它們對組織的產(chǎn)品和服務(wù)有什么主要要求和期望?不同的顧客群和市場劃分,其要求和期望有哪些不同?(凡適合者)(3)在組織的價值創(chuàng)造過程中供應(yīng)商和代理商起到什么樣的作用?組織最重要的供應(yīng)商和代理商是哪些?組織最主要的供應(yīng)鏈要求是什么?(4)組織與主要供應(yīng)商及顧客的合作關(guān)系如何?采取怎樣的溝通機制?注:1.[P.1a(1)]中的產(chǎn)品和服務(wù)交付給顧客的方式能夠是直接的,或經(jīng)過經(jīng)銷商、代理商或其它渠道的合作伙伴來實現(xiàn)。2.[P.lb(2)]市場劃分能夠是根據(jù)生產(chǎn)線或產(chǎn)品特性、地域性、代理渠道、營業(yè)量,或其它各種因素而定,這些因素是由組織根據(jù)相關(guān)的市場特點限定的。3.顧客群和市場區(qū)域的要求[P.lb(2)]可包括及時交貨、低缺陷水平、價格持續(xù)降低、電子信息交流及售后服務(wù)。4.溝通機制[P.lb(4)]應(yīng)該是雙向的,而且能夠以個人的、電子的、電話和/或書面的方式進(jìn)行。對于許多組織而言,這些溝通機制都在隨著市場要求的變化而變化。標(biāo)準(zhǔn)注解有三個作用:(1)闡明每個條款的條文內(nèi)容及要求;(2)就如何回答標(biāo)準(zhǔn)條款要求給予指導(dǎo);(3)指出各條款之間的聯(lián)系。在所有情況下,注解都是用來幫助組織就標(biāo)準(zhǔn)條款的要求做出回答。P.2組織面臨的挑戰(zhàn)說明組織面臨的競爭環(huán)境、主要的戰(zhàn)略性挑戰(zhàn),以及組織的績效改進(jìn)系統(tǒng)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.競爭環(huán)境(1)組織處于什么樣的競爭位置?在行業(yè)內(nèi)或所在的市場上,組織的規(guī)模和發(fā)展情況如何?組織競爭對手的數(shù)量和類型?(2)決定組織能否超過競爭對手、取得成功最主要的因素是什么?正在影響組織競爭地位的主要變化有哪些?(3)在行業(yè)中,組織可獲得的比較性和競爭性的數(shù)據(jù)資源有哪些?在本行業(yè)外,在其它類似的過程中,組織可獲得哪些主要的比較性數(shù)據(jù)資源?組織獲得這些數(shù)據(jù)的能力存在哪些局限性?b.戰(zhàn)略挑戰(zhàn)組織在主要業(yè)務(wù)、運營、人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)是什么?c.績效改進(jìn)系統(tǒng)(l)在不斷注重組織績效改進(jìn),指導(dǎo)組織實施系統(tǒng)的評價和對關(guān)鍵過程的改進(jìn)中,組織使用的整體方法是什么?(2)在組織學(xué)習(xí)和在組織內(nèi)共享知識資產(chǎn)方面,組織使用的整體的方法是什么?注:1.因素[P.2a(2)]可包括差異化因素,例如:價格優(yōu)勢、設(shè)計服務(wù)、電子服務(wù)、地理優(yōu)勢、擔(dān)保及產(chǎn)品可選配置等。2.挑戰(zhàn)[P.2b]可包括與企業(yè)之間和最終用戶之間的電子溝通、縮短產(chǎn)品導(dǎo)入的周期、收購與兼并、全球化市場及競爭、留住顧客、留住員工,以及價值鏈整合。3.績效改進(jìn)[P.2c]是評分體系中使用的評價尺度,以此評價組織方法和展開的成熟度。這一問題旨在幫助組織和波多里奇獎評審人員對組織績效改進(jìn)的方法建立一個背景性的認(rèn)識。4.[P.2C(l)]中的過程改進(jìn)的總體方法能夠包括實施企業(yè)精益系統(tǒng)、采用六西格瑪方法、IS09000:標(biāo)準(zhǔn),或其它過程改進(jìn)工具。從組織簡介開始的重要性組織簡介十分重要,因為:·這是組織自我評價及填寫申請表時最恰當(dāng)?shù)拈_始;·幫助組織識別關(guān)鍵信息中的潛在差距,并關(guān)注主要的績效要求和經(jīng)營結(jié)果;·評審員和評判委員會在對組織申請進(jìn)行評審的各個階段,包括現(xiàn)場評審時,依據(jù)這些資料來了解組織,了解那些組織認(rèn)為是很重要的地方?！に部捎米鞒醪降淖晕以u價。如果對于一些問題,其信息互相矛盾,沒有可用的信息資料,或僅有很少的一點點,組織就無需進(jìn)行更深入的評價,能夠針對這些問題制定行動計劃。

二．波多里奇卓越績效標(biāo)準(zhǔn)1領(lǐng)導(dǎo)作用(120分)”領(lǐng)導(dǎo)作用”用于評審組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何確立組織的價值觀、發(fā)展方向、績效期望,以顧客及其它受益者為中心,如何授權(quán)、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)。同時還評審組織的監(jiān)管,以及組織如何履行其公共與社會責(zé)任。1.1組織的領(lǐng)導(dǎo)(70分)方法——展開描述高層領(lǐng)導(dǎo)如何領(lǐng)導(dǎo)組織,描述組織的監(jiān)管系統(tǒng),描述組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何評估組織的績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向(1)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何制定和落實組織的價值觀、長期和短期發(fā)展方向及績效期望?高層領(lǐng)導(dǎo)如何將為顧客及受益者創(chuàng)造價值,并使之達(dá)到均衡,納入到組織的績效期望中?高層領(lǐng)導(dǎo)如何經(jīng)過組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)向全體員工傳達(dá)組織的價值觀、發(fā)展方向和期望,并傳遞到主要供應(yīng)商和合作伙伴?高層領(lǐng)導(dǎo)如何確保在以上這些方面的雙向溝通?(2)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何為授權(quán)、創(chuàng)新、組織的靈活性創(chuàng)造一個良好環(huán)境?如何為組織和員工的學(xué)習(xí)創(chuàng)造一個良好環(huán)境?如何創(chuàng)造一個培養(yǎng)組織的法律和道德行為按法律和道德要求辦事的良好環(huán)境?b.組織的監(jiān)管在組織的監(jiān)管系統(tǒng)中是如何致力于解決以下關(guān)鍵因素的?·組織行為的管理者責(zé)任·財務(wù)責(zé)任·內(nèi)部審計和外部審計的獨立性·股東和受益者利益的保護(hù)(適當(dāng)時)c.組織績效的評價(l)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何評價組織的績效和能力?如何運用這一評價來評估組織的成就、競爭績效,以及長、短期目標(biāo)的實施進(jìn)程?如何運用這一評價來評估組織變革自身需求的能力?(2)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行評價的主要績效測量方法是什么?最近的主要績效評價有何發(fā)現(xiàn)?(3)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績效評價的結(jié)果確定組織持續(xù)改進(jìn)和對主要業(yè)務(wù)突破性改進(jìn)的優(yōu)先次序,以及如何根據(jù)績效評價的結(jié)果確定組織創(chuàng)新的機會?這些優(yōu)先改進(jìn)次序和創(chuàng)新的機會是如何在組織內(nèi)部貫徹執(zhí)行的?這些優(yōu)先改進(jìn)次序和創(chuàng)新的機會是如何在組織的供應(yīng)商和合作伙伴中貫徹執(zhí)行的(適當(dāng)時〉,以確保組織的一致性?(4)如何評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)的績效?包括首席執(zhí)行官。如何評價董事會各成員的績效(適宜時)?如何運用組織績效評價結(jié)果來改進(jìn)其自身的領(lǐng)導(dǎo)效率,以及組織的董事會和領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的效率?注:1.組織的發(fā)展方向[1.la(1)]與建立組織的愿景和標(biāo)準(zhǔn)在2.1及2.2中所闡述的戰(zhàn)略目標(biāo)及行動計劃相關(guān)。2.高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評價[1.lc],可從4.lb組織績效分析的闡述中和2.1、2.2戰(zhàn)略目標(biāo)及行動計劃的闡述中獲得相關(guān)信息。高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評價還包括在內(nèi)部的和外部的波多里奇評審中得到的信息。3.領(lǐng)導(dǎo)績效的評價[1.lc(4)]應(yīng)有類似的評價、5.lb中常規(guī)的績效管理評審、常規(guī)的和/或非常規(guī)的員工或其它受益者的反饋或調(diào)查來做支持。4.組織績效的結(jié)果應(yīng)在7.1-7.6中闡述。在評價組織的匯報時,要考慮、標(biāo)準(zhǔn)條款的要求、在組織簡介中說明的組織主要經(jīng)營因素,以及組織采用方法的成熟度,方法展開的廣度,過程改進(jìn)的優(yōu)勢等結(jié)果。1.2社會責(zé)任(50分)方法——展開闡述組織如何履行公共責(zé)任、遵守道德行為規(guī)范和盡好公民義務(wù)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.公共責(zé)任(1)組織如何處理組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營給社會帶來的影響?為達(dá)到或超越規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求,組織的主要流程、測量方法和目標(biāo)是什么〈適當(dāng)時〉?有哪些主要的過程、方法和目標(biāo)用以解決組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營帶來的社會風(fēng)險?(2)組織如何預(yù)測公眾對組織當(dāng)前和未來的產(chǎn)品、服務(wù)和運營的關(guān)注點?組織如何針對這些關(guān)注點主動做出預(yù)先準(zhǔn)備?b.道德行為組織如何確保在與所有的受益者的交易和往來中遵守經(jīng)營道德?在整個組織內(nèi)部、在與主要合作伙伴的交往中、以及在組織的監(jiān)管結(jié)構(gòu)中,監(jiān)督道德行為的主要過程、測量方法或指標(biāo)是什么?c.對主要社區(qū)的支持組織如何積極主動的支持并壯大組織的主要社區(qū)?組織如何識別主要社區(qū),確定組織參與和支持的重點?組織的主要社區(qū)是哪些?高層領(lǐng)導(dǎo)和員工如何對社區(qū)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?注:1.如果公共責(zé)任對組織的經(jīng)營造成嚴(yán)重的影響,應(yīng)在戰(zhàn)略發(fā)展(2.1)和過程管理(6)中說明。主要結(jié)果,如遵守法律法規(guī)的、結(jié)果,或經(jīng)過使用"綠色"的技術(shù)或其它方法獲得的環(huán)境改進(jìn)結(jié)果,應(yīng)在組織監(jiān)管和社會責(zé)任結(jié)果(7.6)中報告。2.道德行為的測量方法或指標(biāo)(1.2b)能夠包括獨立的董事會成員的百分比,股東與非股東代表相互關(guān)系的測量方法,以及道德規(guī)范的評價和審核的結(jié)果。3.在[1.2c]中要給予支持的范圍,可包括組織為提高當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的服務(wù)、教育、健康、環(huán)境、貿(mào)易、經(jīng)營、專業(yè)社會團體所做出的努力。4.員工的健康和安全不在[1.2]中描述,能夠在[5.3]員工因素中去說明。2.戰(zhàn)略策劃(85分)戰(zhàn)略策劃條款評價組織如何建立戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃,還評價組織如何選擇戰(zhàn)略目標(biāo),行動計劃如何實施,以及對其改進(jìn)如何進(jìn)行監(jiān)測。2.1戰(zhàn)略制定(40分)方法——展開描述組織如何建立戰(zhàn)略目標(biāo),包括如何提高組織的競爭地位、整體績效,以及如何使組織在未來取得更大的成功。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.戰(zhàn)略制定過程(l)組織的整體戰(zhàn)略策劃過程是什么主要步驟是什么主要參與者是誰?組織長、短期的策劃時間段是什么?這些時間段是怎么規(guī)定的?組織的戰(zhàn)略策劃過程如何與這些時間段相適應(yīng)?(2)組織如何確保戰(zhàn)略策劃己考慮以下關(guān)鍵因素?說明如何針對這些與組織戰(zhàn)略策劃相關(guān)的因素,收集并分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:·顧客和市場的需求、期望和機會;·組織的競爭環(huán)境和組織相對于競爭對手的能力;·可能會影響組織產(chǎn)品和服務(wù),以及組織如何運行的技術(shù)和其它關(guān)鍵的創(chuàng)新或變化;·組織的優(yōu)勢和劣勢,包括人力和其它資源;·組織調(diào)整資源配置,提高優(yōu)先產(chǎn)品、服務(wù)或區(qū)域的機會;·經(jīng)濟的、社會和道德的、法規(guī)的,以及其它潛在的風(fēng)險;·國內(nèi)或全球經(jīng)濟的變化;·組織特有的影響因素,包括組織的合作伙伴、供應(yīng)鏈需求、優(yōu)勢和劣勢等。b.戰(zhàn)略目標(biāo)(l)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?組織完成這一目標(biāo)的時間表是什么?組織戰(zhàn)略目標(biāo)的主要目的是什么?(2)組織的戰(zhàn)略性目標(biāo)如何應(yīng)對在P2組織簡介中陳述的組織的挑戰(zhàn)?組織如何確保其戰(zhàn)略目標(biāo)能平衡組織長、短期的挑戰(zhàn)和機遇?組織如何確保戰(zhàn)略目標(biāo)能平衡所有受益者的需求?注:1.”戰(zhàn)略制定”指組織為未來準(zhǔn)備的方法(正式的或非正式的)。戰(zhàn)略制定需要運用各種預(yù)測、估計、選擇、設(shè)想等方法預(yù)測未來,以使做出決策,配置資源。2.”戰(zhàn)咯”的理解應(yīng)更為廣義。戰(zhàn)略應(yīng)是針對以下方面建立的,或會帶來以下任何一種或全部的結(jié)果:新產(chǎn)品、服務(wù)和市場;實現(xiàn)盈利增長的不同方法,包括收購;新的合作伙伴關(guān)系和聯(lián)盟。戰(zhàn)略的方向應(yīng)是使組織成為最受歡迎的供應(yīng)商,即成為組織的每一個主要顧客市場上的本地供應(yīng)商,低成本的生產(chǎn)者,市場開拓者,或高端產(chǎn)品或服務(wù)的提供者,或顧客訂做的產(chǎn)品或服務(wù)的提供者。3.應(yīng)對主要挑戰(zhàn)的戰(zhàn)咯[2.lb(2)]可包括快速反應(yīng)能力,按顧客要求訂做產(chǎn)品,精湛的或切合實際的生產(chǎn)制造,快速創(chuàng)新,IS09000:認(rèn)證注冊,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的供應(yīng)商和顧客關(guān)系管理,以及產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。在回答2.1條款時,應(yīng)把重點放在組織所面正確特殊的挑戰(zhàn)上——那些對組織的成功有重大影響,以及能提升組織整體績效最重要的因素。4.[P2.1]條款是針對組織的整體戰(zhàn)略,可包括組織服務(wù)、產(chǎn)品和生產(chǎn)線的改變。盡管如此,本條款不涉及產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計,這些可在[6.1]中說明。2.2戰(zhàn)略部署(45分)方法——展開描述組織如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成行動計劃。概述組織的行動計劃和有關(guān)的主要績效測量或指標(biāo),依據(jù)這些主要測量或指標(biāo)來預(yù)測組織的未來績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.活動計劃的制定和部署(1)如何制定和部署活動計劃以實現(xiàn)組織的主要戰(zhàn)略目標(biāo)?組織如何配置資源,確?；顒佑媱澋穆鋵崍?zhí)行?如何確保組織活動計劃帶來的變革結(jié)果能得到保持?(2)組織的短期和長期計劃是什么?組織的產(chǎn)品和服務(wù),顧客和市場,以及運營方式可能存在的主要變化是什么?(3)根據(jù)組織的短期和長期戰(zhàn)略目標(biāo)及行動計劃,制定了什么樣的人力資源計劃?(4)對主要績效制定了什么樣的測量或指標(biāo),以此來跟蹤活動計劃的進(jìn)展?組織如何確保整體的活動計劃測量系統(tǒng)增強了組織的一致性?如何確保組織的活動計劃測量系統(tǒng)涵蓋了所有主要戰(zhàn)略部署的范圍和受益者?b.績效預(yù)測根據(jù)2.2a(4)中確定的主要績效測量或指標(biāo),組織短期和長期計劃時間段內(nèi)的績效預(yù)測是什么?組織的預(yù)測績效與競爭對手的績效對比結(jié)果怎樣?組織的預(yù)測績效與主要標(biāo)桿、目標(biāo)和以往績效的對比結(jié)果怎樣(適用時)?注:1.戰(zhàn)略和活動計劃的制定和部署與標(biāo)準(zhǔn)的其它條款內(nèi)容緊密相關(guān)。主要相關(guān)的內(nèi)容舉例如下:·[1.1]條中說明組織高層領(lǐng)導(dǎo)如何建立組織方向并相互溝通;·3中說明收集顧客和市場信息,作為戰(zhàn)咯和活動計劃的輸入,并貫徹執(zhí)行活動計劃;·4中說明信息、分析和知識管理為信息需求提供支持,支持戰(zhàn)略的制定,為績效測量提供一個有效的基礎(chǔ),跟蹤相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)和活動計劃的進(jìn)展;·5中說明工作體系的需求、員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展需求,與活動計劃相關(guān)的人力資源、影響結(jié)果;·6中說明與活動計劃相關(guān)的過程需求;·[7.5]中說明與組織戰(zhàn)略和活動計劃相關(guān)的具體經(jīng)營結(jié)果。2. 2.2b中預(yù)測績效的測量和指3. 標(biāo)4. 可包括以下各方面帶來的變化:新的商機,經(jīng)營收獲或合并,創(chuàng)造新價值,進(jìn)軍和分享市場,產(chǎn)品、服5. 務(wù)和技術(shù)上顯著的預(yù)期性創(chuàng)新。3 以顧客和市場為中心(85分)以顧客和市場為中心用于評審組織如何確定顧客和市場的需求、期望和喜好。以及組織如何與顧客建立良好的關(guān)系,如何確定招攬顧客、顧客滿意、顧客忠誠、留住顧客及擴展業(yè)務(wù)的主要因素。3.1顧客和市場的了解(40分〉方法——展開描述組織如何確定顧客和市場的要求、期望和喜好,以確保組織的產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,不斷發(fā)現(xiàn)新的商機。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.顧客和市場的了解(l)組織如何確定目標(biāo)顧客、顧客群和市場劃分?如何將競爭對手的顧客、其它潛在的顧客和市場包括在內(nèi)?(2)如何傾聽和學(xué)習(xí)、確定顧客的要求和期望(包括產(chǎn)品和服務(wù)的特點),以及如何確定這些要求在影響顧客做出購買決定中的重要性?如何針對不同的顧客和顧客群采用不同的確定方法?組織如何利用來自當(dāng)前的和以往的顧客和信息,包括市場推廣和銷售信息、顧客忠誠和留住顧客的數(shù)據(jù)、贏得/流失顧客的分析、以及顧客的投訴?如何在產(chǎn)品和服務(wù)策劃、市場推廣、過程改進(jìn)和其它業(yè)務(wù)發(fā)展中運用這些信息?(3)組織如何使所采用的傾聽和學(xué)習(xí)的方法能與組織的業(yè)務(wù)需要及發(fā)展方向相一致?注:1.回答本條款時應(yīng)包括在[P.1b(2)]中確定的顧客群和市場劃分2.如果組織的產(chǎn)品、服務(wù)是經(jīng)過其它公司,如零銷商或代理商,銷售或供給最終顧客的,那么,”顧客群”中應(yīng)包括組織的最終顧客和中間商。3.[3.la(2)]中的產(chǎn)品和服務(wù)的特點是指產(chǎn)品和服務(wù)的所有重要特性,以及產(chǎn)品和服務(wù)在整個生命周期和"消費鏈"中的特性表現(xiàn)。包括所有顧客購買的體驗和其它影響購買決定的因素。重點應(yīng)集中在影響顧客喜好和重復(fù)購買的特點上。例如:這些特點能夠區(qū)別組織的產(chǎn)品和服務(wù)與競爭對手的不同,包括價格、可靠性、價值、交付、使用和處理危險原料的要求、顧客服務(wù)或技術(shù)的支持,以及銷售關(guān)系。在主要產(chǎn)品和服務(wù)的特點及購買決定[3.la(2)]中能夠考慮交易是如何發(fā)生的,以及類似于機密性和安全性等因素。4.[3.1a(2)]中的"傾聽和了解"可包括收集和綜合調(diào)查、焦點小組結(jié)果、有關(guān)顧客購買意向的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息。[3.1a(3)]中的"使所采用的傾聽和學(xué)習(xí)的方法與業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向相一致",也可包括組織當(dāng)前使用的和新采用的技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的收集。3.2顧客關(guān)系與滿意程度(45分)方法——展開描述組織如何與顧客建立相互關(guān)系,贏得顧客、使顧客滿意并留住顧客,以及如何開拓新的商機。還應(yīng)說明組織如何測量顧客滿意程度。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.顧客關(guān)系的建立(l)組織如何與顧客建立相互關(guān)系,贏得顧客,滿足并超越她們的期望,提高忠誠度,增加顧客重復(fù)惠顧的次數(shù),使顧客向其它人推薦(組織的產(chǎn)品或服務(wù))?(2)顧客用于查詢信息、進(jìn)行交易和投訴等與組織主要的接觸途徑是什么?針對不同的接觸方式,組織如何確定顧客在接觸中的主要要求?組織如何確保顧客的這些要求傳達(dá)到組織顧客反饋鏈中的每一位員工和過程?(3)組織的投訴管理程序是什么?包括組織如何確保投訴能得到有效的、及時的處理,將所有的投訴信息進(jìn)行收集、分析,將其用于組織內(nèi)的改進(jìn),以及有可能的情況下,用于組織合作伙伴的改進(jìn)。(4)組織如何確保與顧客建立相互關(guān)系的方法,以及所提供的與顧客接觸的方式方法適合組織的業(yè)務(wù)需要及發(fā)展方向?b.顧客滿意程度測量(l)組織如何測量顧客滿意和不滿意?對于不同的顧客群這些測定方法存在什么不同?如何確保組織的測量方法能捕捉到那些對于超越顧客的期望、贏得未來業(yè)務(wù)、贏得顧客積極的向她人推薦方面可用的信息?組織如何利用顧客滿意和不滿意的信息進(jìn)行改進(jìn)?(2)如何從產(chǎn)品、服務(wù)和交易方面對顧客進(jìn)行跟蹤,以獲得及時和可用的反饋信息?(3)如何恰當(dāng)?shù)墨@取并使用組織與競爭對手的顧客滿意度對比信息,和/或與同行業(yè)標(biāo)桿的顧客滿意程度對比信息?(4)如何確保組織顧客滿意程度的測量方法能適合業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營發(fā)展方向?注:1.[3.2a]”顧客相互關(guān)系”應(yīng)包括與顧客建立合作伙伴或聯(lián)盟關(guān)系。2.[3.2b]”顧客滿意和不滿意的測量”應(yīng)包括以下任何一方面或全部:全面考察、常規(guī)的和非常規(guī)的反饋信息、顧客統(tǒng)計的歷史數(shù)據(jù)的運用,交付完成的速度等。這些信息能夠從國際互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)過個人的接觸或第二方,或郵件等方式方法來獲取。3.顧客滿意程度測量應(yīng)包括數(shù)字的評價表,以及對評價表內(nèi)每個單元部分的說明。有效的顧客滿意程度測量結(jié)果能夠給組織提供諸多有用的信息:產(chǎn)品和服務(wù)特點、交付、相互關(guān)系以及交易,這些都會影響到顧客的進(jìn)一步行為——再次惠顧和向她人推薦。4.組織顧客滿意程度和不滿意程度的結(jié)果應(yīng)在[7.1]條款中說明。4測量、分析和知識管理(90分)測量、分析和知識管理條款評審組織如何選擇、收集、分析、管理和改進(jìn)組織的數(shù)據(jù)、信息和知識資產(chǎn)。4.1組織績效的測量與分析(45分)方法——展開描述組織如何測量、分析、調(diào)整、改進(jìn)組織內(nèi)各部門各層次的績效。在你的匯報中,包括回答下列問題:a.績效的測量(1)組織如何選擇、收集、整理、整合數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的整體績效?如何利用這些數(shù)據(jù)和信息來支持組織做出相應(yīng)決策及創(chuàng)新?(2)組織如何選擇和確保有效的利用主要的對比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的運營、戰(zhàn)略決策,以及創(chuàng)新?(3)如何確保組織的績效測量體系能適應(yīng)業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營方向?如何確保組織的績效測量系統(tǒng)對快速的或不可預(yù)測的組織內(nèi)外部變化保持敏感性?b.績效分析(l)組織高層領(lǐng)導(dǎo)采用哪些分析對組織績效進(jìn)行評價?組織采用哪些分析對戰(zhàn)略策劃提供支持依據(jù)?(2)如何將組織的分析結(jié)果傳遞至工作小組或基層部門,為其決策提供有效的支持?注:1.績效測量用于以事實為基礎(chǔ)做出決策,并使決策能與組織的經(jīng)營方向保持一致,使組織的資源在工作部門、主要過程、部門之間,以及整個組織的使用達(dá)到一致性。2.[4.a(2)]中比較性數(shù)據(jù)和信息的來源包括標(biāo)桿學(xué)習(xí)和競爭力比較?！睒?biāo)桿學(xué)習(xí)”指的是對于類似的活動最佳的操作方法和績效結(jié)果水平的分析。它能夠來自組織所在行業(yè)內(nèi)部或外部。競爭性對比指的是與組織的市場競爭對手相關(guān)的績效。3.分析包括趨勢評價,組織、行業(yè)和技術(shù)的預(yù)測,比較、因果關(guān)系,以及相互關(guān)系,為組織績效評價提供支持,有助于確定資源使用的重點。相應(yīng)的分析可采用各種類型的數(shù)據(jù):與顧客相關(guān)的、財務(wù)的、市場的、運行操作的和競爭的數(shù)據(jù)等。4.組織績效分析結(jié)果有助于[1.lc]中的高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評審和2中的組織戰(zhàn)略策劃。5. 組織的績效結(jié)果應(yīng)在[7.1-7.6]中闡述。4.2 信息和知識的管理(45分)方法——展開描述組織如何確保員工、供應(yīng)商和合作伙伴,以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,如何確保這些數(shù)據(jù)和信息易于收集。描述組織如何建立和管理組織的知識資產(chǎn)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.數(shù)據(jù)的可用性(1)如何獲得組織所需的數(shù)據(jù)和信息,確保其可用?如何使員工、供應(yīng)商和合作伙伴,及顧客在適當(dāng)時易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息?(2)如何確保軟件和硬件的可靠性、安全性,并確保使用者容易使用?(3)如何確保組織的數(shù)據(jù)和信息獲取、使用機制,包括軟件和硬件系統(tǒng),適應(yīng)組織的業(yè)務(wù)需要和發(fā)展方向?b.組織的知識(l)組織如何管理組織的知識,用以完成:·員工知識的收集與傳遞;·傳遞來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的相關(guān)信息;·確認(rèn)和分享最佳實踐。(2)怎樣確保組織的數(shù)據(jù)、信息和知識具有以下特性:·完整性·及時性·可靠性·安全性·準(zhǔn)確性·保密性注:1.隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、電子貿(mào)易在商業(yè)對商業(yè)、商業(yè)對顧客的應(yīng)用中日益普及,以及內(nèi)部局域網(wǎng)逐步成為組織內(nèi)部溝通的主要渠道而愈來愈顯重要,因此[4.2a]中的”數(shù)據(jù)和信息的獲取”就變得更加重要。2.[4.2a(1)]中的數(shù)據(jù)和信息的獲取可經(jīng)過電子或其它途徑。5以人為本(85分)人力資源條款評審組織的工作體系、員工學(xué)習(xí)和激勵,如何充分發(fā)揮和調(diào)動員工的全部潛能,使之與組織的整體目標(biāo)和活動計劃保持一致。還評審組織在建立并保持一個有助于實現(xiàn)績效卓越以及個人和組織成長的良好工作環(huán)境、員工參與的氛圍上所作的努力。5.1工作體系(35分)方法——展開描述組織的工作和職位如何促使員工和組織獲得較高的績效。描述組織的報酬、職務(wù)晉升、相關(guān)的勞動力政策如何促使員工和組織獲得較高的績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.工作的組織和管理(l)如何組織、管理組織的工作和職位,以促進(jìn)合作、主動性、授權(quán)、創(chuàng)新和組織的文化?如何組織、管理組織的工作和職位,使之靈活性能不斷適應(yīng)組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?(2)對于組織所接觸的群體(雇用的員工和顧客群),組織的工作系統(tǒng)如何利用她們多種多樣的意見、文化和思想?(3)在各個不同的單位、職務(wù)和地區(qū)之間,組織如何實現(xiàn)有效的溝通和技術(shù)分享?b.員工績效管理系統(tǒng)組織的員工績效管理系統(tǒng),包括員工信息反饋,是如何為獲得更高績效提供支持的?組織的員工績效管理系統(tǒng)是如何支持以顧客和業(yè)務(wù)為中心的?組織的報酬、獎勵,以及相關(guān)的獎賞和激勵,是如何促進(jìn)實現(xiàn)高績效工作和以顧客與業(yè)務(wù)為中心的?C.員工雇傭與職務(wù)晉升(l)組織如何識別對潛在的員工在特點和技能上的需求?(2)組織如何招聘、雇傭和留住新的員工?組織如何確保員工代表的是雇傭員工群體的各種不同的意見、文化和思想?(3)組織如何為領(lǐng)導(dǎo)和管理職位,包括高層領(lǐng)導(dǎo)的繼任事宜做好有效的安排?對于所有的員工,組織如何對職位晉升實施有效的管理?注:1.員工指的是組織永久的、臨時的和計時的工作人員,以及其它任何由組織支付報酬的合同工。員工包括團隊領(lǐng)導(dǎo)者、指導(dǎo)者、所有級別的管理人員,由承包商管理的合約人應(yīng)在第6章中說明。2.”組織的工作”指組織如何將員工組織起來,或組織的員工如何自己組織起來,組成正式和非正式、臨時或長期的團組?？砂üぷ餍〗M、過程小組、顧客活動小組、解決問題小組、卓越中心、職能部門、遠(yuǎn)程(如家庭)工作者、跨職能小組,以及自我管理或由監(jiān)督人員管理的部門?！甭殑?wù)”是指各職位的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。在某些工作體系中,”職務(wù)”可能是由一個團隊共同負(fù)責(zé)的。[5.lb]的”報酬和獎勵”是針對取得的成績、獲得的技能及其它因素等給予的晉升提拔和獎金。獎勵包括金錢和非金錢的、正式的和非正式的、個人的和團體的獎勵。5.2員工的學(xué)習(xí)和激勵(25)方法——展開描述組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展如何促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實現(xiàn),并為實現(xiàn)高績效做出貢獻(xiàn)。描述組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展是如何培養(yǎng)員工的知識、技能和能力的。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展.(l)組織的教育和培訓(xùn)如何有助于實現(xiàn)組織的活動計劃?組織員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何適應(yīng)與組織績效測量、績效改進(jìn)和技術(shù)變革相關(guān)的主要需求?組織的教育和培訓(xùn)方法如何確保能夠均衡滿足組織的長期或短期目標(biāo)的需求以及員工個人發(fā)展、學(xué)習(xí)和職務(wù)晉升的需求?(2)員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何滿足新員工上崗、多樣性、業(yè)務(wù)道德訓(xùn)練,以及管理發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展相關(guān)的組織的主要需求?員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何滿足員工本身、工作場所和環(huán)境安全相關(guān)的主要需求?(3)如何征求和采用員工和她們的監(jiān)督人員和管理者對教育和培訓(xùn)的需求?如何將組織的學(xué)習(xí)和知識資產(chǎn)與教育、培訓(xùn)融為一體?(4)組織如何進(jìn)行教育和培訓(xùn)?如何征求并采用員工以及她們的監(jiān)督人員和管理者關(guān)于教育和培訓(xùn)方式的意見?組織如何運用正規(guī)與非正規(guī)的實施方式,包括導(dǎo)師指導(dǎo)和其它可行的方法進(jìn)行教育和培訓(xùn)?(5)如何在工作上加強新知識和技能的運用?(6)考慮到個人的和組織的績效,組織如何評價教育與培訓(xùn)的有效性?b.激勵與職業(yè)發(fā)展組織如何激勵員工充分發(fā)揮和運用自己的潛能?組織如何使用常規(guī)的與非正規(guī)的方法幫助員工實現(xiàn)與工作和職務(wù)相關(guān)的發(fā)展及學(xué)習(xí)目標(biāo)?監(jiān)督人員和管理者如何幫助員工實現(xiàn)與工作和職務(wù)相關(guān)的發(fā)展及學(xué)習(xí)目標(biāo)?注:[5.2a(4)]教育和培訓(xùn)的方式能夠是組織內(nèi)部的或外部的,包括在崗培訓(xùn),課堂教學(xué),計算機授課,函授,和其它形式的實施方法(常規(guī)的或非常規(guī)的)。5.3員工的權(quán)益與滿意程度(25分)方法——展開描述組織如何保持良好的環(huán)境和員工參與的氛圍,以實現(xiàn)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.工作環(huán)境(l)如何改進(jìn)工作環(huán)境中健康、安全、人體工程學(xué)(工效學(xué))條件?員工如何參與這些改進(jìn)工作?每一個關(guān)鍵的工作場所環(huán)境因素的績效測量方法或目標(biāo)是什么?如果員工群體或工作部門的工作場所不同,工作環(huán)境以及績效測量的方法或目標(biāo)有哪些主要差別?(2)組織如何確保對工作場所的緊急狀況和危險情況做好準(zhǔn)備?組織怎樣為了員工和顧客的利益而確保經(jīng)營的連續(xù)性?b.員工支持和滿意度(1)組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素?這些因素分別對各種不同種類、類型的員工有何影響?(2)組織如何經(jīng)過服務(wù)、利益和政策來支持員工?如何根據(jù)各種不同種類、類型的員工的需要,量身訂做這些服務(wù)、利益和政策?(3)用什么樣的常規(guī)的和非常規(guī)的評價方法和測量指標(biāo)來確定員工的權(quán)益、滿意程度和積極性?所使用的方法和指標(biāo)如何適用于不同種類、不同類型的員工?如何經(jīng)過其它指標(biāo),如員工調(diào)動、缺勤率、牢騷不滿、安全及生產(chǎn)效率,來評價和改進(jìn)員工的權(quán)益、員工滿意程度和工作積極性?(4)如何根據(jù)對主要經(jīng)營結(jié)果的相關(guān)評價,確定組織工作環(huán)境和員工支持氛圍的改進(jìn)重點?注:1.[5.3b(1)]中影響員工權(quán)益、滿意程度和工作積極性的主要因素包括:員工問題或不滿的解決效率;安全因素;員工對管理層的看法;員工的培訓(xùn)、發(fā)展和就業(yè)機會;員工對技術(shù)或工作組織方面的變化是否有準(zhǔn)備;工作環(huán)境或其它工作條件;管理權(quán)力的下放;與管理層的信息分享;合作與團隊精神;認(rèn)可;給員工提供服務(wù)和效益;溝通;工作安全感;報酬及平等機會等。2.[5.3b(2)]支持員工的方式能夠包括:咨詢、就業(yè)開發(fā)和就業(yè)服務(wù),文化娛樂活動;工作以外的教育;子女日托服務(wù);職務(wù)轉(zhuǎn)換和/或分配;因家庭事務(wù)或社會服務(wù)的特別假期;家庭安全培訓(xùn);彈性工作時間、地點;調(diào)職、退休員工的福利(包括延長的醫(yī)療保健服務(wù)等)。3.[5.3b(3)]中職工權(quán)益、滿意程度和積極性的測量和指標(biāo)可包括:安全感;缺勤率;整體員工流失率;與顧客接觸的員工的調(diào)轉(zhuǎn)頻率;員工參與的社會慈善活動;員工的不滿;罷工;其它工作活動;保險費;員工對報酬的抱怨;以及調(diào)查結(jié)果。有關(guān)員工滿意程度的調(diào)查指標(biāo)可包括員工對本職工作的了解、員工對組織經(jīng)營方向的了解,員工對權(quán)力下放的認(rèn)識和信息分享情況。如果結(jié)果與這些測量方法和指標(biāo)有關(guān),應(yīng)在[7.4]條款中報告。4.[5.3b(4)]中環(huán)境改進(jìn)重點的選擇,應(yīng)取決于組織的人力資源結(jié)果,這將在[7.4]項中表示,并根據(jù)其對組織經(jīng)營結(jié)果的影響程度來確定相關(guān)的員工問題。6過程管理(85)過程管理條款評審組織過程管理的主要方面,包括為顧客和組織創(chuàng)造價值的主要生產(chǎn)、服務(wù)和業(yè)務(wù)過程,以及主要支持過程。涵蓋所有工作部門和主要過程。6.1創(chuàng)造價值的過程(50分〉方法——展開描述組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功與業(yè)務(wù)增長的主要過程。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.價值創(chuàng)造過程(l)組織如何確定其主要的價值創(chuàng)造過程?組織創(chuàng)造價值或帶來增加價值的主要產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)過程是什么?這些過程是怎樣為組織、為顧客和其它主要的受益者創(chuàng)造價值的?這些過程對企業(yè)獲利和經(jīng)營成功有怎樣的幫助?(2)組織如何確定主要價值創(chuàng)造過程的需求,適當(dāng)時可考慮來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?這些過程的主要需求是什么?(3)組織如何設(shè)計這些過程以滿足所有的主要需求?如何把新的技術(shù)與組織信息融合到這些過程的設(shè)計中去?如何把周期、生產(chǎn)率、成本控制和其它效率和有效性的因素融合到這些過程的設(shè)計中去?怎樣實施這些過程以確保它們滿足設(shè)計的要求?(4)用于控制和改進(jìn)組織價值創(chuàng)造過程的主要績效測量或指標(biāo)是什么?怎樣確保這些過程的日常運行滿足主要過程的需求?在管理這些過程時如何應(yīng)用過程中測量方法?如何在管理這些過程中適當(dāng)使用來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?(5)組織如何使整體成本最小化,包括檢驗、測試和過程或績效審核?如何預(yù)防缺陷、返工?如何使保證成本最小化?(6)組織如何改進(jìn)價值創(chuàng)造過程從而達(dá)到更好的績效,減少多變性,改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),并使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致?如何在組織的各部門和過程中分享這些改進(jìn)和提高?注:1.組織的主要價值創(chuàng)造過程對組織業(yè)務(wù)經(jīng)營,以及保持或達(dá)到具有競爭性的優(yōu)勢是非常重要的。這些過程包括:組織大多數(shù)的員工、顧客、股東和其它主要受益者的價值創(chuàng)造過程。還包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)帶來最大的增加價值的那些過程。還包括為組織經(jīng)營帶來自身增加價值的最重要的業(yè)務(wù)過程,使組織的經(jīng)營得以成功和發(fā)展。2.主要價值創(chuàng)造過程在不同的組織之間有很大的不同,這取決于很多因素。這些因素包括,產(chǎn)品和服務(wù)的特性,如何生產(chǎn),如何交付,技術(shù)要求,顧客和供應(yīng)商的關(guān)系和參與情況,外購,研究和開發(fā)的重要性,技術(shù)獲取的重要性,信息和知識的管理,供應(yīng)鏈管理,收購和兼并,全球擴張,銷售與市場。[6.1]的闡述應(yīng)該基于組織產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)的最關(guān)鍵需求和過程。3.為了達(dá)到更好的過程績效和減少多變性,組織能夠?qū)嵤┖芏喾椒?例如企業(yè)精益系統(tǒng),六西格瑪方法,IS09000:標(biāo)準(zhǔn)的使用,或其它過程改進(jìn)工具。4.為了盡可能的為價值創(chuàng)造過程提供完整的、簡明的匯報,回答[6.la(l)-6.la(6)]中每一個問題時,組織能夠使用表格形式確認(rèn)其主要過程和特征。5.產(chǎn)品和服務(wù)績效的改進(jìn)結(jié)果應(yīng)在7.2條款中說明。產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、交付過程的操作改進(jìn),以及主要業(yè)務(wù)過程的運作改進(jìn)在7.5條款中說明。6.2支持過程(35分〉方法——展開描述組織如何管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的關(guān)鍵過程。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.支持過程(l)組織如何確定其關(guān)鍵支持過程?組織支持價值創(chuàng)造過程的關(guān)鍵過程是什么?(2)組織如何確定關(guān)鍵支持過程的要求?如何適當(dāng)?shù)目紤]引入內(nèi)外部顧客、供應(yīng)商、合作伙伴的需求?這些過程的主要要求是什么?(3)怎樣設(shè)計這些過程,使之能滿足全部的關(guān)鍵要求?組織如何把新的技術(shù)和組織了解的信息融合到這些過程的設(shè)計中去?如何把周期、生產(chǎn)率、成本控制,以及其它效率和有效性因素融合到這些過程的設(shè)計中去?怎樣實施這些過程以確保它們滿足設(shè)計的需求?(4)用于控制與改進(jìn)支持過程的主要績效測量和指標(biāo)是什么?如何確保關(guān)鍵支持過程的日常運作能滿足主要績效要求?在管理這些過程時如何應(yīng)用過程中測量方法?如何在管理這些過程中適當(dāng)使用來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?(5)組織如何使整體成本最小化,包括檢驗、測試和過程或績效審核?如何預(yù)防缺陷、返工?(6)如何改進(jìn)支持過程從而達(dá)到更好的績效,減少多變性,并使之與組織的經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致?有關(guān)的改進(jìn)如何在組織的其它部門和過程中分享?注:1.關(guān)鍵支持過程是指那些對組織的價值創(chuàng)造過程、員工、日常運作非常重要的起支持作用的過程?？砂ㄘ攧?wù)和統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律、人力資源、項目管理和經(jīng)營過程等。2.關(guān)鍵支持過程的改進(jìn)結(jié)果和關(guān)鍵支持過程的績效結(jié)果在[7.5]條款中匯報。7經(jīng)營結(jié)果(450分)經(jīng)營結(jié)果評審組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進(jìn)提高,包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效、財務(wù)和市場占有率的成效、人力資源結(jié)果,操作運行績效,以及監(jiān)管和社會責(zé)任結(jié)果。而且績效水平應(yīng)與競爭對手的水平相比較進(jìn)行評價。7.1以顧客為中心的結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織以顧客為中心的結(jié)果,包括顧客滿意程度和顧客感知價值。將結(jié)果適當(dāng)劃分為顧客群和市場兩部分。結(jié)果包括適當(dāng)?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.以顧客為中心的結(jié)果(l)顧客滿意程度、不滿意程度主要的測量或指標(biāo)當(dāng)前的水平和發(fā)展趨勢是什么?與競爭對手滿意程度水平相比較結(jié)果怎樣?(2)組織顧客感知價值的主要測量或指標(biāo)當(dāng)前的水平和發(fā)展趨勢是什么?包括顧客的忠誠度、留住顧客、顧客主動推薦和與顧客建立關(guān)系等方面。注:1.本條款中顧客滿意程度和不滿意程度的結(jié)果報告應(yīng)以[3.2]中描述的測量方法和數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。2.顧客對組織的產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度與競爭對手相比較的測量和指標(biāo)可包括來自于顧客和獨立機構(gòu)的主要信息和數(shù)據(jù)。7.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果(75分)結(jié)果概述的組織主要產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果。適當(dāng)時可將結(jié)果按產(chǎn)品種類、顧客群和市場進(jìn)行劃分。結(jié)果包括適當(dāng)?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果對顧客十分重要的產(chǎn)品和服務(wù)績效的主要測量和指標(biāo)的當(dāng)前水平及發(fā)展趨勢是什么?與競爭對手的績效相比較結(jié)果如何?注:在本條款中產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果的報告應(yīng)該與主要產(chǎn)品和服務(wù)特點相關(guān),這些主要產(chǎn)品和服務(wù)的特點已在[P.lb(2)]中被確認(rèn)為是顧客的需求和期望,而顧客的需求和期望是基于[3.1]和[3.2]條款中收集的信息確定的。這些測量或指標(biāo)應(yīng)與顧客喜好的影響因素相一致,例如,在[P.1]的注3中、標(biāo)準(zhǔn)條款[3.1]及其注3中所包括的那些顧客喜好的影響因素。7.3財務(wù)和市場結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的主要財務(wù)和市場占有率績效結(jié)果,必要時可按市場區(qū)域分類。包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.財務(wù)和市場結(jié)果(1)財務(wù)績效的主要測量或指標(biāo)的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢是什么?必要時包括財務(wù)回報和經(jīng)濟價值的綜合指標(biāo)。(2)市場占有率成效的主要測量或指標(biāo)的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括市場份額或地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等。注:適用于[7.3a(1)]的綜合指標(biāo)包括投資回報率(ROI)、資產(chǎn)利用率、利潤(率)、按市場或顧客劃分的利潤、流動資金、資產(chǎn)負(fù)債率、每一員工創(chuàng)造的增加價值,以及財務(wù)活動指標(biāo)。7.4人力資源結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的人力資源結(jié)果,包括工作體系、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績效。必要時,可將結(jié)果按員工的類別和等級劃分。包括適當(dāng)?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.人力資源結(jié)果(1)工作體系的績效和效率的主要測量或指標(biāo)當(dāng)前的水平和發(fā)展趨勢是什么?(2)員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測量結(jié)果當(dāng)前的水平和發(fā)展趨勢是什么?(3)員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測量或指標(biāo)的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢是什么?注:1.本條款中所匯報的結(jié)果應(yīng)是條款5中描述的各項活動相應(yīng)的結(jié)果。本條款的結(jié)果應(yīng)能滿足條款6中描述的主要過程的要求,以及滿足在[2.2]中描述的組織的活動計劃和相關(guān)的人力資源計劃的要求.2.工作體系績效和效率相適宜的測量和指標(biāo)[7.4a(1)]可包括簡化崗位的劃分,崗位輪換,工作環(huán)境改進(jìn),留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化。3.員工學(xué)習(xí)和發(fā)展適宜的測量和指標(biāo)[7.4a(2)]可包括創(chuàng)新和提建議的數(shù)量、崗位成績的提高,以及交叉培訓(xùn)等。4.[7.4a(3)]中與員工權(quán)益和滿意程度相適宜的指標(biāo)可參見[5.3]中的注釋。7.5組織有效性結(jié)果(75分)結(jié)果概述對實現(xiàn)組織有效性結(jié)果起重要作用的組織主要績效結(jié)果。適當(dāng)時可將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場區(qū)域進(jìn)行劃分。包括適當(dāng)?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.組織有效性結(jié)果(1)組織主要價值創(chuàng)造過程運行績效的主要測量或指標(biāo)當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括生產(chǎn)率、周期、供應(yīng)商和合作伙伴績效,以及適當(dāng)?shù)钠渌行院托实臏y量結(jié)果。(2)組織關(guān)鍵支持過程運行績效的主要測量或指標(biāo)當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括生產(chǎn)率、周期、供應(yīng)商和合作伙伴績效,以及適當(dāng)?shù)钠渌行院托实臏y量結(jié)果。(3)組織戰(zhàn)略和行動計劃完成情況的主要測量和指標(biāo)結(jié)果是什么?注:1.[7.5]中匯報的結(jié)果應(yīng)表明是否滿足在"組織簡介"和[1.1],[2.1],[6.1]及[6.2]條款中闡述的為實現(xiàn)組織主要績效目標(biāo)而對組織提出的主要要求和進(jìn)程的要求,包括在[7.1]-[7.4]中未匯報的其它結(jié)果。2.[7.5]中的結(jié)果報告應(yīng)提供在[4.1]中分析和[1.1]中組織經(jīng)營績效評審的主要信息,并應(yīng)為[7.1]以顧客為中心的結(jié)果、[7.2]產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果和[7.3]財務(wù)和市場結(jié)果提供依據(jù)。7.6監(jiān)管和社會責(zé)任結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的監(jiān)管與社會責(zé)任結(jié)果,包括提供履行財務(wù)責(zé)任、道德行為、遵守法律法規(guī),以及履行組織公民義務(wù)等行為的證實。適當(dāng)時可將結(jié)果按業(yè)務(wù)單位進(jìn)行劃分。包括適當(dāng)?shù)目杀容^性數(shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.監(jiān)管和社會責(zé)任結(jié)果(1)組織財務(wù)責(zé)任的主要測量和指標(biāo)當(dāng)前的結(jié)果和發(fā)展趨勢是什么?包括內(nèi)部的和外部的責(zé)任。(2)組織監(jiān)管中的道德行為和受益者信任程度的主要測量和指標(biāo)的結(jié)果是什么?(3)組織遵守法律和法規(guī)的主要測量和指標(biāo)的結(jié)果是什么?(4)組織履行公民義務(wù),支持主要社區(qū)的主要測量和指標(biāo)的結(jié)果是什么?注:1.[7.6a(1)]中的匯報應(yīng)包括財務(wù)結(jié)算結(jié)果和風(fēng)險、重要的內(nèi)外部審計建議,以及相應(yīng)的管理辦法。2.道德行為與受益者信任程度[7.6a(2)]的舉例參見標(biāo)準(zhǔn)條款[1.2]的注2。3.遵守法律和法規(guī)的結(jié)果[7.6a(3)]應(yīng)與在標(biāo)準(zhǔn)[1.2a]中所說明的要求相一致。組織的公民義務(wù)結(jié)果[7.6a(4)]應(yīng)與在[1.2c]中說明的主要社區(qū)相一致。

三．關(guān)鍵術(shù)語詞匯表;關(guān)鍵術(shù)語詞匯表定義并簡要描述整個標(biāo)準(zhǔn)手冊中使用的對績效管理非常重要的術(shù)語。三-1活動計劃活動計劃指的是針對短期和長期戰(zhàn)略目標(biāo)采取的具體行動。活動計劃包括活動完成所需資源的保證和時間期限等細(xì)節(jié)。當(dāng)戰(zhàn)略目的和目標(biāo)已經(jīng)具體化時,制定活動計劃是策劃的關(guān)鍵階段,使戰(zhàn)略目標(biāo)在組織范圍內(nèi)能夠達(dá)到有效的理解和貫徹執(zhí)行。在標(biāo)準(zhǔn)中,貫徹落實活動計劃包括各部門制定出相應(yīng)措施?；顒佑媱澋穆鋵嵖赡苓€需要對一些員工或招聘的新員工進(jìn)行專門培訓(xùn)。例如,一個處于激烈競爭行業(yè)的供應(yīng)商,它的戰(zhàn)略目標(biāo)可能是建立并保持一個價格領(lǐng)先地位?；顒佑媱潙?yīng)將組織作為一個整體,設(shè)計有效的程序,建立成本核算系統(tǒng),來跟蹤活動成本?？冃б罂砂ㄒ罁?jù)成本和利益確定優(yōu)先順序,進(jìn)行單位和/或團隊培訓(xùn)。組織層的分析和評價應(yīng)強調(diào)生產(chǎn)率的增長、成本控制和質(zhì)量。參見有關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)的解釋。三-2協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)指的是計劃、過程、信息、資源決策、行動、結(jié)果、分析和學(xué)習(xí)的一致性,以支持組織的主要目標(biāo)?！庇行У膮f(xié)調(diào)”要求員工共同理解組織的目的和目標(biāo),并使用輔助措施和信息,按三個層次:組織層次、關(guān)鍵過程層次和工作部門層次,進(jìn)行策劃、跟蹤、分析和改進(jìn)。三-3分析分析指的是對事實和數(shù)據(jù)的評價,為有效的決策提供依據(jù)。分析常包括對因果關(guān)系的測量。整個組織分析,指導(dǎo)過程的管理,將會帶來主要經(jīng)營結(jié)果的實現(xiàn),以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。個別的事實和數(shù)據(jù)雖然很重要,但常常不能作為有效的依據(jù)來采取行動和決定優(yōu)先順序。行動取決于對相互關(guān)系的了解,這種相互關(guān)系的了解來自于對事實和數(shù)據(jù)的分析。三-4不完整的信息不完整的信息指的是對那些軼事的信息缺少專用方法、測量、實施機制和評價/改進(jìn)/學(xué)習(xí)因素的過程信息。一般使用舉例和個別活動的描述,而不是系統(tǒng)的過程。不完整的信息在回答高層領(lǐng)導(dǎo)如何展開績效期望時,可能僅說明一個特殊的情況,如一個高層領(lǐng)導(dǎo)在何時評價了公司全部的機制。換言之就是一個系統(tǒng)的信息方法可能是所有高層領(lǐng)導(dǎo)落實績效期望一般的依據(jù)基礎(chǔ)。信息評價和改進(jìn)的方法、工具和技術(shù)的有效性,要用測量方法來確定。三-5方法方法指的是組織如何滿足標(biāo)準(zhǔn)要求——組織所采用的方法和過程。對方法的評價取決于方法和過程對各條款要求的適宜性,所用方法的有效性,以及與組織需要的一致性。三-6基本的要求基本要求指的是標(biāo)準(zhǔn)的最核心內(nèi)容,是標(biāo)準(zhǔn)條款中最基本或最重要的要求。在標(biāo)準(zhǔn)中,每條款的基本要求都在最前面的概述句子中說明。三-7標(biāo)桿標(biāo)桿指的是針對相似的活動,其過程和結(jié)果都代表最佳的操作實際和績效。標(biāo)桿能夠來自組織內(nèi)部或組織外部所在的行業(yè)之中。組織在標(biāo)桿行為的激勵下,了解當(dāng)前世界級績效水平,力爭實現(xiàn)非連續(xù)性的、非逐步增長的或突破性的提高。標(biāo)桿是一種競爭的數(shù)據(jù)。組織其它的競爭數(shù)據(jù)可能包括采用經(jīng)過第二方收集的行業(yè)數(shù)據(jù)(行業(yè)平均值)、競爭對手績效的數(shù)據(jù),以及在同一地理區(qū)域內(nèi)的相似組織的競爭數(shù)據(jù)。三-8顧客顧客指的是組織產(chǎn)品或服務(wù)的實際和潛在的使用者。包括產(chǎn)品或服務(wù)的最終使用者,也包括產(chǎn)品或服務(wù)的其它直接購買者,比如批發(fā)零售商、代理商,把組織的產(chǎn)品作為其產(chǎn)品組成部分的公司。標(biāo)準(zhǔn)所說的顧客是廣義的,包括當(dāng)前的顧客、未來的顧客和競爭對手的顧客。卓越的顧客驅(qū)動是波多里奇獎價值觀的體現(xiàn),隱含在高績效組織的信念和行為中。以顧客為中心影響和協(xié)調(diào)組織的戰(zhàn)略發(fā)展方向、價值創(chuàng)造過程和經(jīng)營結(jié)果。三-9周期周期指的是實現(xiàn)承諾或完成任務(wù)所需的時間。鑒于時間績效在提高競爭力上的重要性,對時間的測量在標(biāo)準(zhǔn)中起著重要的作用。周期指的是所有的時間績效。周期的改進(jìn)可包括:營銷時間、預(yù)訂完成時間、交付時間、轉(zhuǎn)換時間、顧客反饋時間,以及其它關(guān)鍵過程時間的改進(jìn)。三-10展開展開指的是為實現(xiàn)波多里奇標(biāo)準(zhǔn)各條款要求,組織對所采取的方法進(jìn)行的應(yīng)用分解。對展開的評價取決于整個組織相關(guān)過程和工作部門方法應(yīng)用的廣度和深度。三-11有效有效指的是一種方法、一個過程或一個測量方法如何能較好的達(dá)到其設(shè)定的目標(biāo)。確定有效性與否是經(jīng)過對所采用的方法及其展開,或所使用的測量方法能否較好的滿足需求來評價的。三-12授權(quán)授權(quán)指的是賦予員工做決策和采取行動的權(quán)利和責(zé)任義務(wù)。決策的授權(quán)應(yīng)更接近與工作相關(guān)的”知識”和”了解”所在的”前沿”。授權(quán)的目的是鼓勵員工在與顧客初次接觸時就使顧客滿意,改進(jìn)過程和提高生產(chǎn)率,使組織取得更佳的經(jīng)營結(jié)果。被授權(quán)的員工需要相應(yīng)的信息來做恰當(dāng)?shù)臎Q定。因此,要求組織及時、有效的為員工提供信息。三-13目標(biāo)目標(biāo)指的是未來的情況或一個期望達(dá)到的績效水平。目標(biāo)可能是短期的和長期的。目標(biāo)是指導(dǎo)行動的最終目的。數(shù)量目標(biāo),常指的是指標(biāo),包括數(shù)字計量單位或范圍。指標(biāo)可包括在對比和/或比較數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的預(yù)測?！蓖卣鼓繕?biāo)”指的是重要的愿望,非連續(xù)的(非逐步增長的)或突破性的改進(jìn)。這些方面的改進(jìn)提高一般對組織未來成功是最重要的。目標(biāo)可有很多用處,包括:·使戰(zhàn)略目的和活動計劃更清晰,以指導(dǎo)如何測量成功程度;·以共同的志向為中心促進(jìn)團隊工作;·鼓勵超出固定模式的想象,實現(xiàn)拓展目標(biāo);·為測量和加速過程提供基礎(chǔ)。三-14監(jiān)管監(jiān)管指的是在組織工作中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括組織的所有者/股東,董事會和CEO的責(zé)任。組織的法人章程、議事程序和政策規(guī)定了各個部分的權(quán)利和責(zé)任,說明了組織如何被領(lǐng)導(dǎo)和控制,確保:(l)所有者/股東和其它受益者的責(zé)任:〈2〉操作的透明性:(3〉公證對待所有受益者。監(jiān)管過程能夠包括確定戰(zhàn)略發(fā)展方向,監(jiān)控和評價CEO的績效,繼任策劃,財務(wù)審計,建立可執(zhí)行的賠償與受益,管理風(fēng)險,揭發(fā)和向股東報告。有效的監(jiān)管,對于受益者和較大團體的信任,以及組織的有效性都是很重要的。三-15高績效工作高績效工作指的是用于系統(tǒng)地追求所有組織的和個人的績效都達(dá)到最高水平的工作方法。包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、創(chuàng)新速度和周期的績效。高績效工作的結(jié)果是改進(jìn)為顧客和其它受益者提供的服務(wù)。高績效方法在形式、功能和激勵體系等方面是各種各樣的。有效的方法一般包括:勞資雙方的合作,包括勞動合同部門,可包括勞動力協(xié)議商討、簽訂部門;各工作部門之間的合作,常包括班組間的合作:自主意識/對員工的授權(quán):員工參與決策、個人與組織技能的培養(yǎng)和學(xué)習(xí);向其它組織學(xué)習(xí);崗位設(shè)置和工作分配的靈活性;扁平化的組織結(jié)構(gòu),使決策不再集中,而是在最接近"前沿"地方進(jìn)行;績效測量方法的有效使用,包括對比喻法。許多高績效工作體系根據(jù)組織的績效、班組或/和個人的貢獻(xiàn)、掌握的技能等因素進(jìn)行金錢的和非金錢的獎勵。另外,高績效工作方法一般要求與組織的機構(gòu)、工作、崗位、員工發(fā)展和獎勵等方面協(xié)調(diào)一致。三-16如何如何指的是組織用于完成其使命要求的過程。在回答"方法——展開"條款中關(guān)于"如何"類問題時,過程的描述中應(yīng)包括以下信息:方法、測量、展開、評價/改進(jìn)/學(xué)習(xí)等因素。三-17創(chuàng)新創(chuàng)新指的是經(jīng)過有意義的更新來改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)和/或過程,并為股東創(chuàng)造新的價值。創(chuàng)新包括采用一個新的建議、一個新的過程、新的技術(shù)、或新產(chǎn)品,或新用途的應(yīng)用。成功的創(chuàng)新是一個多步驟的過程,包括改進(jìn)和知識共享,建立方向,制訂決策,貫徹實施,評價和學(xué)習(xí)等。雖然創(chuàng)新常常和技術(shù)創(chuàng)新相聯(lián)系,可是組織所有的關(guān)鍵過程都是從變化中獲益,無論這一變化來自于突破性的改進(jìn),還是來自于方法或輸出的改變。三-18一致性一致性指的是協(xié)調(diào)組織的計劃、過程、信息;資源的分配決策、行為、結(jié)果、分析和學(xué)習(xí)等,使之支持組織的目標(biāo)。有效的