公司管理制度大全(完整版)

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公司管理制度第一章文件管理制度公司文件是公司重要的資料，必須妥善保管。公司文件包括各種書面材料、電子文件等。文件的管理應(yīng)該按照一定的程序進(jìn)行，確保文件的保密性、完整性和可靠性。文件的歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第二章檔案管理制度公司檔案是公司歷史和發(fā)展的重要記錄，必須妥善保管。檔案的管理應(yīng)該按照國(guó)家和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。檔案的分類和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第三章保密制度公司的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私必須得到保護(hù)。公司的保密制度應(yīng)該涵蓋保密的范圍、保密的級(jí)別、保密的責(zé)任等方面的內(nèi)容。公司的員工必須遵守保密制度，確保公司的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私不被泄露。第四章印章使用管理制度公司的印章是公司的重要財(cái)產(chǎn)，必須得到妥善保管。印章的使用應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保印章的使用合法、合規(guī)。印章的管理應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第五章證照管理制度公司的證照包括各種執(zhí)照、許可證、資質(zhì)證書等。證照的管理應(yīng)該按照國(guó)家和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保證照的合法性和有效性。證照的分類和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第六章證明函管理制度公司的證明函是公司為員工提供的證明材料，必須得到妥善保管。證明函的管理應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保證明函的真實(shí)性和可靠性。證明函的歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第七章會(huì)議管理制度公司的會(huì)議是公司重要的決策和溝通渠道，必須得到妥善管理。會(huì)議的召開應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保會(huì)議的合法性和有效性。會(huì)議的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第八章辦公用品管理制度公司的辦公用品是公司員工日常工作的必需品，必須得到妥善管理。辦公用品的采購(gòu)應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)的合法性和有效性。辦公用品的使用和歸還應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，節(jié)約資源。第九章車輛使用管理制度公司的車輛是公司的重要財(cái)產(chǎn)，必須得到妥善保管。車輛的使用應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保使用的合法性和有效性。車輛的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保車輛的安全和可靠性。第十章車輛管理補(bǔ)充制度公司的車輛管理應(yīng)該按照國(guó)家和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保車輛的合法性和有效性。車輛的使用和保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保車輛的安全和可靠性。第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度公司的員工出差和工作需要支付一定的交通費(fèi)用，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度。補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行，確保補(bǔ)貼的合法性和有效性。第十二章考勤管理制度公司的員工應(yīng)該按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行考勤，確保工作的正常進(jìn)行。考勤的記錄和統(tǒng)計(jì)應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保考勤的準(zhǔn)確性和可靠性?？记诘漠惓Ｇ闆r應(yīng)該得到妥善處理。第十三章出差管理制度公司的員工出差應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保出差的合法性和有效性。出差的費(fèi)用和報(bào)銷應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保費(fèi)用的合理性和有效性。出差的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，方便檢索和使用。第十四章通訊管理制度公司的通訊設(shè)備是公司員工工作的必需品，必須得到妥善管理。通訊設(shè)備的采購(gòu)和使用應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)和使用的合法性和有效性。通訊設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的安全和可靠性。第十五章公司宴請(qǐng)接待制度公司的宴請(qǐng)接待是公司對(duì)外交流和宣傳的重要方式，必須得到妥善安排。宴請(qǐng)接待的程序和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行，確保宴請(qǐng)接待的合法性和有效性。宴請(qǐng)接待的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第十六章員工工作餐管理制度公司的員工工作餐是公司員工工作的必需品，必須得到妥善管理。工作餐的采購(gòu)和使用應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)和使用的合法性和有效性。工作餐的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第十七章借款和報(bào)銷的規(guī)定公司的員工可以在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行借款和報(bào)銷，必須得到妥善管理。借款和報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行，確保借款和報(bào)銷的合法性和有效性。借款和報(bào)銷的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定公司的員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等事項(xiàng)應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保招聘、調(diào)動(dòng)、離職的合法性和有效性。員工的檔案和記錄應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第十九章計(jì)算機(jī)管理制度公司的計(jì)算機(jī)是公司的重要資產(chǎn)，必須得到妥善管理。計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和使用應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)和使用的合法性和有效性。計(jì)算機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保計(jì)算機(jī)的安全和可靠性。第二十章合同管理制度公司的合同是公司與外部單位和個(gè)人簽訂的重要文件，必須得到妥善管理。合同的簽訂和履行應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。合同的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第二十一章衛(wèi)生管理制度公司的衛(wèi)生是公司員工工作和生活的必需品，必須得到妥善管理。公司的衛(wèi)生應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保衛(wèi)生的安全和健康。公司的員工應(yīng)該遵守衛(wèi)生管理制度，確保公司的衛(wèi)生環(huán)境良好。第二十二章財(cái)務(wù)管理制度公司的財(cái)務(wù)是公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要支撐，必須得到妥善管理。公司的財(cái)務(wù)應(yīng)該按照國(guó)家和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)的合法性和有效性。公司的員工應(yīng)該遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保公司的財(cái)務(wù)安全。第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷是公司員工工作和生活的必需品，必須得到妥善管理。財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行，確保報(bào)銷的合法性和有效性。財(cái)務(wù)報(bào)銷的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第二十四章員工工資發(fā)放管理制度公司的員工工資是公司員工工作的回報(bào)，必須得到妥善管理。員工工資的發(fā)放應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保發(fā)放的合法性和有效性。員工工資的記錄和歸檔應(yīng)該按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，方便檢索和使用。第二十五章廉政建設(shè)制度公司的廉政建設(shè)是公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要保障，必須得到妥善管理。公司的廉政建設(shè)應(yīng)該按照國(guó)家和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保廉政的合法性和有效性。公司的員工應(yīng)該遵守廉政建設(shè)制度，確保公司的廉政環(huán)境良好。第一章行政辦公室職責(zé)行政辦公室是公司的行政管理中樞，其職責(zé)是協(xié)調(diào)各部門工作，管理公司行政事務(wù)，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層決策和執(zhí)行。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司行政管理制度和規(guī)章制度，組織協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)行政事務(wù)，管理公司檔案和資料，維護(hù)公司安全和秩序，接待來訪客人和處理來信來電，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層組織會(huì)議和活動(dòng)，以及其他行政管理工作。第二章財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)管理中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)狀況良好，并為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持和建議。具體職責(zé)包括但不限于：編制公司年度預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，管理公司賬務(wù)和資金，制定財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)章制度，審核和審批公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，制定并執(zhí)行公司稅務(wù)籌劃和稅務(wù)申報(bào)，以及其他財(cái)務(wù)管理工作。第三章銷售部職責(zé)銷售部是公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)開發(fā)，確保公司市場(chǎng)占有率和銷售額穩(wěn)步增長(zhǎng)。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司銷售計(jì)劃和市場(chǎng)開發(fā)策略，組織實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷售活動(dòng)，開拓新市場(chǎng)和維護(hù)老客戶，協(xié)調(diào)各部門的銷售工作，收集和分析市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，以及其他銷售管理工作。第四章技術(shù)部職責(zé)技術(shù)部是公司的技術(shù)研發(fā)中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平處于領(lǐng)先地位。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司技術(shù)研發(fā)計(jì)劃和創(chuàng)新戰(zhàn)略，組織實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)改進(jìn)，開展新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)攻關(guān)，協(xié)調(diào)各部門的技術(shù)工作，提供技術(shù)支持和服務(wù)，以及其他技術(shù)管理工作。第五章生產(chǎn)部職責(zé)生產(chǎn)部是公司的生產(chǎn)管理中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)和制造，確保產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)能滿足市場(chǎng)需求。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)管理制度，組織實(shí)施產(chǎn)品生產(chǎn)和制造，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)工作，維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境，以及其他生產(chǎn)管理工作。第六章采購(gòu)部職責(zé)采購(gòu)部是公司的采購(gòu)管理中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司原材料和設(shè)備的采購(gòu)和管理，確保采購(gòu)成本和質(zhì)量控制。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)管理制度，尋找并選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，協(xié)商采購(gòu)合同和價(jià)格，監(jiān)督和管理采購(gòu)過程，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系和質(zhì)量控制，以及其他采購(gòu)管理工作。第七章質(zhì)量部職責(zé)質(zhì)量部是公司的質(zhì)量管理中心，其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制和質(zhì)量管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。具體職責(zé)包括但不限于：制定公司質(zhì)量管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系，協(xié)調(diào)各部門的質(zhì)量工作，處理客戶投訴和質(zhì)量問題，以及其他質(zhì)量管理工作。為了提高文件辦理的效率和質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量，公司制定了文件管理制度。該制度主要包括上級(jí)函電來文、同級(jí)函電來文以及本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件和資料的管理。根據(jù)分工原則，公司的所有文件都由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。收文的管理主要包括對(duì)來公司的公啟文件進(jìn)行登記簽收。對(duì)于上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，需要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如有不對(duì)口的情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。公文的編號(hào)保管也是重要的一環(huán)，辦公室秘書需要及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并進(jìn)行分類登記編號(hào)和保管。公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。外出人員帶回的文件和資料也應(yīng)及時(shí)送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。公文的閱批與分轉(zhuǎn)需要嚴(yán)格遵守規(guī)定。正式文件需要由辦公室主任或副主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行閱簽，并由辦公室秘書分送承辦部門閱辦。重要文件需要呈送公司領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后再分送承辦部門閱辦。為了避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。一般函電單據(jù)等需要由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，需要同主辦單位聯(lián)系后再進(jìn)行分轉(zhuǎn)處理。辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，并按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天。文件的傳閱與催辦需要嚴(yán)格遵守規(guī)定。傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送到辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。除了文件管理制度，公司還制定了檔案管理制度，以便更好地管理公司的各種檔案。一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保所有檔案和案卷的機(jī)密安全。二、每個(gè)季度末，各部門應(yīng)向公司辦公室移交上季度的文書檔案，并履行清交手續(xù)。三、各部門應(yīng)該明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合以下要求：1.文件材料齊全完整；2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2.人事決策中的秘密事項(xiàng)；3.專有技術(shù)；4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5.重要的合同、客戶和合作渠道；6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；7.股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。已刪除）四、公司的秘密應(yīng)該限制只有特定范圍內(nèi)的員工可以接觸。接觸公司秘密的員工必須經(jīng)過批準(zhǔn)，不得向他人泄露。XXX秘密的員工不得打聽公司秘密。五、所有記錄有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記必須妥善保管。如果遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)于保守公司秘密或防止泄密有功的員工，應(yīng)該給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。如果違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密，將視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨意進(jìn)入；工作人員更不能隨意帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。一、印章的刻制印章的刻制應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.新公司成立時(shí)，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，并指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。合同章是公司簽訂各類合同時(shí)使用的專用章，由財(cái)務(wù)部保管。使用前需要填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司或分公司行政經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在申請(qǐng)表中簽批。簽批后的申請(qǐng)表需交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字留檔。法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)。使用時(shí)需要憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒的業(yè)務(wù)或上使用。發(fā)專用章主要用于蓋章。其他職能部門章主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行該章的使用辦法。廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印章時(shí)也需要填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如遺失公司基本印章，必須登報(bào)申明。更換印章時(shí)，保管人員需按公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要，還需填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人則具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力。職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力和全部使用責(zé)任。公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。財(cái)務(wù)章的保管人也無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章或財(cái)務(wù)章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但他們沒有獨(dú)立使用權(quán)力。必須依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用。否則，保管者將負(fù)全部責(zé)任。5.公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用。因此，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，必須與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇到需要蓋章的事務(wù)（如工商年檢），需將表格帶回公司蓋章。6.公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)如需攜帶公司印章出差，必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。7.如遇到個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明的情況，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用。但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明。其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8.所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章證照管理制度1.公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。2.證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。3.證照的使用包括借用、復(fù)印等。4.證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。5.證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。6.證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還。如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。7.如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。8.證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第六章證明函管理制度1.證明函的范圍包括介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。2.公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。3.使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。4.法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。6.嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。1）各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好月度工作報(bào)告，并在會(huì)前提交給行政辦公室，以便行政辦公室整理和匯總。（2）會(huì)議主要討論公司各部門的工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（3）會(huì)議期間，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極發(fā)言，提出自己的看法和建議，共同推進(jìn)公司工作的順利開展。5、會(huì)后工作：行政辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議形成的決定，及時(shí)下達(dá)“公司月度例會(huì)決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”，各部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)決定事項(xiàng)。如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室反饋情況并提出解決方案。對(duì)于未能按時(shí)完成任務(wù)或未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的部門，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，并向行政辦公室匯報(bào)。6、會(huì)議記錄：行政辦公室應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)整理匯總，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、討論的問題和結(jié)論、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，并由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保管，以備查閱。7、總結(jié)與反思：公司月度例會(huì)結(jié)束后，各部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)和反思本月工作中存在的問題和不足，并提出改進(jìn)方案，以便在下個(gè)月的工作中得到改善和提升?？偨?jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)定期對(duì)公司月度例會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，以便不斷完善和提高公司管理水平。1.在本月度工作會(huì)議上，公司各部門和分公司將匯報(bào)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等重要問題。2.會(huì)議還將分析和研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)這些問題提出解決方案和辦法。3.總經(jīng)理將有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見，并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。4.會(huì)議結(jié)束后，公司員工在生產(chǎn)工作中如遭遇因工負(fù)傷，須取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，將由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。5.關(guān)于喪假，員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其死者在外地可另加往返路程假。員工需書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。6.請(qǐng)假方面，員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)，三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則，將按曠工處理。7.關(guān)于曠工，員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款300元；一天，罰款600元，以此類推。累計(jì)曠工兩天以上，將降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。8.員工在上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情，如電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元，部門負(fù)責(zé)人罰款500元；發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元，部門負(fù)責(zé)人罰款1000元；二次以上將按自動(dòng)離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元，二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。9.參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、研究或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，將按照本制度第三條規(guī)定處理。10.日?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰，兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。11.婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為月度工資/40天）。12.凡受本制度處罰的員工，將扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，規(guī)范差旅費(fèi)管理，保證出差人員工作與生活的需要，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告。返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。具體操作程序如下：1、填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級(jí)別總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙經(jīng)濟(jì)艙二等艙一等艙軟席（軟座、軟臥）軟席（軟座、軟臥）硬席（硬座、硬臥）其他經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位:元/天）：級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200～400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160～220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任員單人160～180員雙人80十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元/天）：標(biāo)準(zhǔn)早餐中餐晚餐伙食補(bǔ)助40元20元30元30元1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2、參加會(huì)議或培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)銷路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。3、接待單位負(fù)責(zé)員工的食宿費(fèi)用，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間，如需辦理私事，需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)用。5、出差期間，如確因工作需要宴請(qǐng)，需經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。13、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排，會(huì)議期間的食宿費(fèi)用可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。14、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。15、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。16、如因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，需由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。17、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。18、本規(guī)定自X年X月X日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。第十三章通訊管理制度為提高辦事