公司管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)章制度

公司資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)保管與物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度.一、資產(chǎn)定義與分類1、固定資產(chǎn)：公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類：〔1〕房屋與其他建筑物；〔2〕儀器設(shè)備；〔3〕電子設(shè)備；〔4〕運輸工具；〔5〕其他設(shè)備；2、低值易耗品：公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以的資產(chǎn)為低值易耗品.二、資產(chǎn)采購流程1、編制采購計劃.（1）固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準,采購期限按計劃采購,超出計劃部份須與時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準；（2）低值易耗品按月采購,每月限采購一次〔新開項目酌情考慮〕,超出計劃局部順延至下月采購；2、填寫《采購申請單》.采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行采購.〔附件1.《采購申請單》〕3、采購驗收入庫,采購?fù)瓿?三、資產(chǎn)的登記、保管、移交與盤點所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理.〔附件2.《物品采購入庫登記表》〕1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交與盤點：〔1〕公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進展登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)Ｈ吮９苁褂?；〔附?3《物品領(lǐng)用登記表》〕〔2〕固定資產(chǎn)的保管以"誰使用誰保管〞為原如此,使用部門的部門負責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)與損壞、丟失賠償責(zé)任；〔3〕在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)與時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》；〔附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》〕〔4〕公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負責(zé)人與辦公室資產(chǎn)專員共同進展,每年一次〔年末〕,須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存.〔附件5.《固定資產(chǎn)盤點表》〕2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點：〔1〕低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行"按需領(lǐng)用,嚴禁浪費〞,辦公室有權(quán)根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量；〔2〕低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進展,每半年一次〔6月末、12月末〕,須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存；〔附件6.《低值易耗品盤點表》〕〔3〕辦公用品每月盤點一次〔月末〕,如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存.〔附件7.《辦公用品盤點表》〕四、固定資產(chǎn)的報修、報廢1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到辦公室進展報修或報廢處理；2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理.〔附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》〕〔1〕如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用；〔2〕如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批.五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改良工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)與事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待.1、損壞、丟失賠償界定如下：由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備與辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰.〔1〕未經(jīng)批準擅自動用或拆毀儀器設(shè)備與辦公用品造成的損失〔包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備與辦公用品〕；〔2〕不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進展操作造成的損失；〔3〕工作失職,不負責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不與時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失；〔4〕未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自將各儀器設(shè)備與辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；〔5〕未了解儀器設(shè)備性能與操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備與辦公用品造成的損失；〔6〕因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備與辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失；〔7〕發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣；〔8〕個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失；〔9〕由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備與辦公用品損壞、丟失.2、屬如下情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償：〔1〕因操作本身的特殊性引起的,確實難于防止的損失；〔2〕因儀器設(shè)備與辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞；〔3〕經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能防止的損失；〔4〕按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進展操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的；〔5〕事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的；〔6〕損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)與儀器設(shè)備功能的；〔7〕一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的；〔8〕由于其他客觀原因造成損失的.3、損壞、丟失賠償計算方法：儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償.儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員〔辦公室負責(zé)〕協(xié)商出一個合理計價,按如下方法計賠：〔1〕損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值；〔2〕局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費；〔3〕修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值；〔4〕損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推.損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟賠償.4、私自處置設(shè)備的處罰：〔1〕凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款；〔2〕凡擅自用儀器設(shè)備進展抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款；〔3〕凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償；〔4〕凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,者依法追究法律責(zé)任.5、具體實施方法：如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理：〔1〕由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行.假設(shè)屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查.〔2〕損壞、丟失的儀器設(shè)備與辦公用品,由責(zé)任人或部門與辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額與交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批.原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批.〔3〕辦公室填寫《賠償處罰通知單》,責(zé)成責(zé)任人或部門辦理賠償、處罰手續(xù),并將審定的賠償處罰款交財務(wù)處入賬.〔附件9.《賠償處罰通知單》〕〔4〕賠償處罰款須在規(guī)定時間交財務(wù)處入賬.故意拖延不交者,可采取適當(dāng)?shù)男姓胧?〔5〕情節(jié)嚴重者,公司將視情況進展通報.所有損壞、丟失的儀器設(shè)備的重新購置原如此上需在責(zé)任認定完畢,處理工作完畢后,方可進入重新購置、維修程序.本制度從公