青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度樣本（3篇）

第9頁共9頁青年志愿?者協(xié)會(huì)辦?公室規(guī)章?制度樣本?首先，?我們每一?個(gè)人心中?都必須有?集體意識(shí)?，做每一?件事都要?為集體的?榮譽(yù)著想?，懂得團(tuán)?結(jié)互助，?友愛和善?；其次，?我們要有?無私奉獻(xiàn)?和吃苦耐?勞的精神?，遇到苦?事不推脫?，要勇于?承擔(dān)責(zé)任?；再次，?要明確職?責(zé)，盡力?做好自己?的本職工?作。我相?信，只要?我們共同?努力，哈?爾濱學(xué)院?理學(xué)院青?年志愿者?協(xié)會(huì)的明?天將會(huì)更?加美好，?愛的火炬?將會(huì)永遠(yuǎn)?傳遞下去?。為了?加強(qiáng)協(xié)會(huì)?的管理，?完善協(xié)會(huì)?的建設(shè)，?使協(xié)會(huì)各?項(xiàng)工作能?夠順利開?展，也為?了規(guī)范志?愿者活動(dòng)?，增強(qiáng)協(xié)?會(huì)內(nèi)部干?部及成員?的紀(jì)律，?提高各部?門的工作?質(zhì)量與效?率，使工?作有章可?循、有規(guī)?可依，因?此制訂該?制度：?一、檔案?管理制度?：1、?協(xié)會(huì)內(nèi)部?文件、會(huì)?員檔案、?學(xué)院文件?；2、?各部門工?作計(jì)劃、?活動(dòng)總結(jié)?、述職報(bào)?告及通報(bào)?獎(jiǎng)勵(lì)；?3、協(xié)會(huì)?所有文件?都須經(jīng)秘?書處歸檔?保存。?二、活動(dòng)?實(shí)施制度?：1、?活動(dòng)實(shí)施?：（1?）活動(dòng)前?，相關(guān)活?動(dòng)部門協(xié)?調(diào)安排好?人員，調(diào)?配好活動(dòng)?用品，做?好各項(xiàng)準(zhǔn)?備活動(dòng)，?并落實(shí)到?個(gè)人，安?排活動(dòng)時(shí)?應(yīng)做到機(jī)?會(huì)人人平?等；（?2）活動(dòng)?時(shí)，應(yīng)認(rèn)?真細(xì)致、?熱情積極?，活動(dòng)負(fù)?責(zé)人控制?好活動(dòng)局?面，按程?序規(guī)范進(jìn)?行，確保?效果；?（3）活?動(dòng)中嚴(yán)格?簽到，做?好參與人?員服務(wù)數(shù)?量與質(zhì)量?確認(rèn)，做?好活動(dòng)相?關(guān)記錄，?積累完整?原始資料?；（4?）活動(dòng)期?間，參與?活動(dòng)的志?愿者須服?從組織安?排，注意?維護(hù)志愿?者協(xié)會(huì)的?形象；?（5）活?動(dòng)后，活?動(dòng)負(fù)責(zé)人?及時(shí)組織?進(jìn)行書面?總結(jié)、反?饋、整理?材料。有?關(guān)材料及?時(shí)送交秘?書處歸檔?。2、?副部以上?可以支配?協(xié)會(huì)內(nèi)其?他部門成?員。3?、活動(dòng)留?底交由秘?書處存檔?。三、?財(cái)務(wù)管理?制度：?1、協(xié)會(huì)?經(jīng)費(fèi)有秘?書處專職?管理；?2、秘書?處必須做?好每一筆?財(cái)務(wù)賬目?的記錄、?保存和整?理好相關(guān)?的發(fā)票和?收據(jù)，并?且每月進(jìn)?行一次財(cái)?務(wù)審核，?結(jié)算當(dāng)月?收支余額?并交會(huì)長(zhǎng)?過目；?3、任何?開支都要?有收據(jù)、?發(fā)票并將?收據(jù)、發(fā)?票、余額?全數(shù)交回?秘書處負(fù)?責(zé)人；?4、任何?社會(huì)捐助?或相關(guān)活?動(dòng)合法所?得，須經(jīng)?秘書處完?整記錄，?充當(dāng)活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)；?5、秘書?處每學(xué)期?結(jié)束前半?月，將財(cái)?務(wù)狀況明?細(xì)向外界?公開。?四、會(huì)議?制度：?1、協(xié)會(huì)?定期召開?理事會(huì)，?每周召開?一次例會(huì)?，遇有特?殊情況可?由會(huì)長(zhǎng)臨?時(shí)召開緊?急會(huì)議；?2、協(xié)?會(huì)將不定?期召開會(huì)?員大會(huì)，?具體時(shí)間?將根據(jù)協(xié)?會(huì)工作開?展情況而?定；3?、各部門?、各組織?不定期召?開內(nèi)部會(huì)?議；4?、除例會(huì)?外，有重?要會(huì)議應(yīng)?提前通知?，通知應(yīng)?明確開會(huì)?時(shí)間、地?點(diǎn)以及注?意事項(xiàng)；?5、若?是由于會(huì)?議通知者?的過失促?成他人的?遲到、缺?席，則只?追究當(dāng)事?人責(zé)任；?6、會(huì)?議無辜缺?席、遲到?、早退，?視不同情?況，在其?量化管理?中相應(yīng)扣?分；7?、做好會(huì)?議簽到以?及會(huì)議記?錄。五?、審核制?度：審?核對(duì)象。?本協(xié)會(huì)干?部、協(xié)會(huì)?全體青年?志愿者。?審核方?式：通過?積分，提?出獎(jiǎng)勵(lì)或?處罰的建?議，報(bào)有?關(guān)上級(jí)作?出決定。?審核依據(jù)?：成員檔?案及相關(guān)?活動(dòng)記錄?（內(nèi)含活?動(dòng)時(shí)間、?質(zhì)量、績(jī)?效的綜合?考評(píng)和量?化管理）?。審核?細(xì)則：?1、凡能?提出良好?的建議和?意見的，?被協(xié)會(huì)采?納酌情加?0.5-?1積分；?2、凡?能提出富?有新穎，?并可實(shí)施?的活動(dòng)方?案，酌情?加___?_分；?3、參加?活動(dòng)一次?為___?_小時(shí)，?加0.5?—___?_分，參?與組織策?劃表現(xiàn)現(xiàn)?突出者加?1—__?__分；?4、特?殊情況按?特殊情況?加分。減?積分。?1、協(xié)會(huì)?各類工作?、會(huì)議或?活動(dòng)無故?遲到、早?退一次扣?0.5-?1積分無?故缺席扣?____?分。（因?故未按時(shí)?參加并經(jīng)?調(diào)查情況?屬實(shí)者例?外）2?、在活動(dòng)?過程中，?用于活動(dòng)?的公共物?品丟失或?損壞、不?能按時(shí)歸?還，物品?分管人扣?____?分。.?3、青年?志愿者在?活動(dòng)中違?反紀(jì)律或?章程時(shí)，?視情節(jié)輕?重分別扣?____?分（口頭?警告）或?____?分（警告?）。六?、獎(jiǎng)懲制?度獎(jiǎng)勵(lì)?：1、?協(xié)會(huì)每學(xué)?期按協(xié)會(huì)?成員的綜?合考評(píng)成?績(jī)?cè)u(píng)選出?“優(yōu)秀青?年志愿者?”2、?參選人由?協(xié)會(huì)各部?提名；?3、參選?人必須具?備以下條?件：（?1）志愿?服務(wù)時(shí)間?不少于滿?勤時(shí)間的?____?%；（2?）學(xué)期按?時(shí)參加會(huì)?議；（?3）在活?動(dòng)期間表?現(xiàn)突出、?積極、任?勞任怨；?（4）無?協(xié)會(huì)、部?門及組織?處分。?4、提名?人將參選?人的資料?以書面形?式上交到?協(xié)會(huì)秘書?處。經(jīng)協(xié)?會(huì)理事會(huì)?協(xié)商一致?。核實(shí)無?誤后。評(píng)?出“優(yōu)秀?青年志愿?者”經(jīng)公?示，報(bào)校?團(tuán)委批準(zhǔn)?，并頒發(fā)?榮譽(yù)證書?。處罰?。分為口?頭警告、?警告、勸?退、除名?。1、?口頭警告?：參加會(huì)?議兩次無?故缺席；?活動(dòng)時(shí)怠?工；不服?從統(tǒng)一安?排、私?自行動(dòng)。?2、警?告：對(duì)工?作分配到?的任務(wù)草?率敷衍、?弄虛作假?、工作嚴(yán)?重失誤、?導(dǎo)致不良?后果，兩?次口頭警?告；3?、勸退。?假借協(xié)會(huì)?名義謀取?私利、私?自向服務(wù)?對(duì)象索取?酬金，各?類工作會(huì)?議五次無?故遲到者?。4、?除名。嚴(yán)?重違反學(xué)?院及協(xié)會(huì)?規(guī)定，屢?教不改，?影響嚴(yán)重?，予以除?名。七?、會(huì)員管?理?xiàng)l例：?1、協(xié)?會(huì)成員參?加活動(dòng)時(shí)?必須佩帶?協(xié)會(huì)徽章?；2、?成員必須?服從協(xié)會(huì)?安排，凡?違反協(xié)會(huì)?章程及規(guī)?定安排進(jìn)?行活動(dòng)者?。一切責(zé)?任自負(fù)，?視情節(jié)輕?重給予相?應(yīng)處罰；?3、協(xié)?會(huì)成員必?須遵守校?規(guī)章制度?、自覺維?護(hù)學(xué)校及?協(xié)會(huì)形象?；4、?青協(xié)會(huì)員?退會(huì)需提?前向上遞?交申請(qǐng)。?青年志?愿者協(xié)會(huì)?辦公室規(guī)?章制度樣?本（二）?一、總?則1、?辦公室主?要負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)日常事?務(wù)統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)以?保證協(xié)會(huì)?各部門的?正常運(yùn)作?。2、?負(fù)責(zé)做好?每學(xué)期各?部門工作?計(jì)劃的整?理和保存?文件的?清理歸?檔和立卷?工作同?時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)?長(zhǎng)及各部?門制定青?協(xié)管理方?案等。?3、負(fù)責(zé)?整理保管?協(xié)會(huì)各類?文件公?告和通知?的發(fā)送工?作做到?上傳下達(dá)?。4、?負(fù)責(zé)安排?協(xié)會(huì)有關(guān)?會(huì)議、會(huì)?務(wù)做好工?作大事情?況的記錄?，及時(shí)反?饋各部門?的情況。?5、協(xié)?會(huì)組織一?些大型活?動(dòng)時(shí)協(xié)?調(diào)配合各?部門做好?前期準(zhǔn)備?工作。?二、細(xì)則?1、辦?公室負(fù)責(zé)?辦公室衛(wèi)?生，每周?至少打掃?一次，各?部門或個(gè)?人使用物?品后必須?做好清潔?和整理工?作。2?、辦公室?每周由辦?公室主任?召集部門?例會(huì)一次?，有特殊?情況時(shí)可?加開。辦?公室所有?成員必須?全部到會(huì)?，如有特?殊情況不?能到會(huì)請(qǐng)?在會(huì)議前?半小時(shí)以?上提交書?面請(qǐng)假條?。所有部?門提交的?請(qǐng)假條必?須妥善保?管。3?、辦公室?負(fù)責(zé)在干?部例會(huì)結(jié)?束后填寫?會(huì)議記錄?（電子稿?）并存檔?。4、?部門負(fù)責(zé)?制作活動(dòng)?簽到表。?5、辦?公室所有?成員必須?全部掌握?教室申請(qǐng)?流程。?6、財(cái)務(wù)?管理。對(duì)?志愿者中?心的財(cái)務(wù)?進(jìn)行妥善?保管，對(duì)?物品的借?還、損壞?、遺失進(jìn)?行登記，?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)?的支出和?報(bào)銷工作?，保證賬?目清楚，?賬目透明?。7.?負(fù)責(zé)各類?通知，協(xié)?議的起草?工作。?三、量化?考核辦法?1、請(qǐng)?假、缺席?都應(yīng)如實(shí)?記錄在案?，作為年?度評(píng)優(yōu)的?參考依據(jù)?。部門成?員累計(jì)在?例會(huì)請(qǐng)假?三分之一?及以上者?取消其年?度評(píng)優(yōu)資?格。2?、凡是積?極參與協(xié)?會(huì)組織活?動(dòng)、積極?參與完成?會(huì)長(zhǎng)團(tuán)布?置任務(wù)的?干事在評(píng)?選先進(jìn)時(shí)?優(yōu)先考慮?。3、?每次例會(huì)?的會(huì)議所?講內(nèi)容必?須認(rèn)真記?錄，每個(gè)?干事的會(huì)?議記錄每?個(gè)月檢查?一次，對(duì)?檢查不合?格的干事?給予警告?一次。?4、鼓勵(lì)?部門干部?干事對(duì)部?門工作踴?躍提出意?見和建議?，以便更?好的完善?部門工作?。青年?志愿者協(xié)?會(huì)辦公室?規(guī)章制度?樣本（三?）一、?總則1?、辦公室?主要負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)日常?事務(wù)統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)?以保證協(xié)?會(huì)各部門?的正常運(yùn)?作。2?、負(fù)責(zé)做?好每學(xué)期?各部門工?作計(jì)劃的?整理和保?存文件?的清理?歸檔和立?卷工作?同時(shí)協(xié)調(diào)?會(huì)長(zhǎng)及各?部門制定?青協(xié)管理?方案等。?3、負(fù)?責(zé)整理保?管協(xié)會(huì)各?類文件?公告和通?知的發(fā)送?工作做?到上傳下?達(dá)。4?、負(fù)責(zé)安?排協(xié)會(huì)有?關(guān)會(huì)議、?會(huì)務(wù)做好?工作大事?情況的記?錄，及時(shí)?反饋各部?門的情況?。5、?協(xié)會(huì)__?__一些?大型活動(dòng)?時(shí)協(xié)調(diào)?配合各部?門做好前?期準(zhǔn)備工?作。二?、細(xì)則?1、辦公?室負(fù)責(zé)辦?公室衛(wèi)生?，每周至?少打掃一?次，各部?門或個(gè)人?使用物品?后必須做?好清潔和?整理工作?。2、?辦公室每?周由辦公?室主任召?集部門例?會(huì)一次，?有特殊情?況時(shí)可加?開。辦公?室所有成?員必須全?部到會(huì)，?如有特殊?情況不能?到會(huì)請(qǐng)?jiān)?會(huì)議前半?小時(shí)以上?提交書面?請(qǐng)假條。?所有部門?提交的請(qǐng)?假條必須?妥善保管?。3、?辦公室負(fù)?責(zé)在干部?例會(huì)結(jié)束?后填寫會(huì)?議記錄（?電子稿）?并存檔。?4、部?門負(fù)責(zé)制?作活動(dòng)簽?到表。?5、辦公?室所有成?員必須全?部掌握教?室申請(qǐng)流?程。6?、財(cái)務(wù)管?理。對(duì)志?愿者中心?的財(cái)務(wù)進(jìn)?行妥善保?管，對(duì)物?品的借還?、損壞、?遺失進(jìn)行?登記，負(fù)?責(zé)財(cái)務(wù)的?支出和報(bào)?銷工作，?保證賬目?清楚，賬?目透明。?7.負(fù)?責(zé)各類通?知，協(xié)議?的起草工?作。三?、量化考?核辦法?1、請(qǐng)假?、缺席都?應(yīng)如實(shí)記?錄在案，?作為年度?評(píng)優(yōu)的參?考依