華會(huì)通無紙化會(huì)議軟件方案

軟件方案

華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)V11.05月9日杭州華會(huì)通科技股份有限公司

目錄一、應(yīng)用背景 31.1.傳統(tǒng)會(huì)議的痛點(diǎn) 31.2.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢 3二、系統(tǒng)架構(gòu) 42.1.跨操作系統(tǒng)平臺(tái) 42.2.多類型異構(gòu) 42.3.靈活的網(wǎng)絡(luò)布署方案 5三、系統(tǒng)特色 73.1.系統(tǒng)安全性 73.2.功效裁剪性 73.3.有關(guān)會(huì)議室 83.4.有關(guān)會(huì)議 93.5.有關(guān)文檔 113.6.有關(guān)視頻 123.7.有關(guān)同屏 133.8.有關(guān)投票 143.9.有關(guān)主持 173.10.有關(guān)投影輸出 183.11.有關(guān)呼喊服務(wù)臺(tái) 19四、系統(tǒng)功效 20一、應(yīng)用背景傳統(tǒng)會(huì)議的痛點(diǎn)會(huì)議效率低下隨機(jī)應(yīng)變能力局限性會(huì)議內(nèi)容體現(xiàn)單一浪費(fèi)紙張資源1.2.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢首先，任何大規(guī)模的的會(huì)議，紙張的使用量絕非我們普通的一種會(huì)議可比。例如全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)講話稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。另首先.任何大規(guī)模的會(huì)議的會(huì)務(wù)量都是巨大的，因此提高工作效率，會(huì)議質(zhì)量就顯得尤為重要。無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它含有電子簽到，呼喊服務(wù)，會(huì)務(wù)告知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功效，不僅能夠優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，并且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。再次，安全是任何會(huì)議都需要關(guān)注的重點(diǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)合同，傳輸數(shù)據(jù)通過多重加密，會(huì)議文獻(xiàn)安全保密性極高，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議能夠避免保密文獻(xiàn)被與會(huì)者偷偷帶走。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)立會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后有關(guān)文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)能夠自動(dòng)去除。即使說在某種角度來看，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，事實(shí)上則是減少會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。現(xiàn)在無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然成果。二、系統(tǒng)架構(gòu)完整的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽鈭D以下：2.1.跨操作系統(tǒng)平臺(tái)客戶端軟件支持多個(gè)主流操作系統(tǒng)（涉及Windows、Android、IOS、OSX、Ubuntu、Blackberry等），可按顧客指定的客戶端OS平臺(tái)靈活配備客戶端軟件。2.2.多類型異構(gòu)不同操作系統(tǒng)的客戶端可混合組網(wǎng)與會(huì)，顧客可按需組織桌面客戶端、移動(dòng)客戶端并存的異構(gòu)終端會(huì)議。移動(dòng)客戶端能夠機(jī)動(dòng)的加入不同會(huì)議室，固定客戶端根據(jù)固定的座位號(hào)自動(dòng)獲取參會(huì)者信息并在會(huì)前自動(dòng)生成導(dǎo)位界面。下左圖為移動(dòng)客戶端的選會(huì)界面，下右圖為固定客戶端的導(dǎo)位界面2.3.靈活的網(wǎng)絡(luò)布署方案局域網(wǎng)布署系統(tǒng)布署在顧客的私有局域網(wǎng)內(nèi)，普通能夠確保帶寬和安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)布署服務(wù)器布署在公網(wǎng)，客戶端布署在內(nèi)網(wǎng)或公網(wǎng)。能夠確保最大的應(yīng)用靈活性，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián)會(huì)議，4G移動(dòng)端接入會(huì)議等。此種方案需要有公網(wǎng)固定IP地址用于布署服務(wù)器，需要較多的帶寬費(fèi)用。VPN模式系統(tǒng)布署在顧客的私有局域網(wǎng)內(nèi)，局域網(wǎng)開通VPN通道，供偶發(fā)的異地終端臨時(shí)接入會(huì)議。此種方案對帶寬和流量的規(guī)定較低，也能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議。三、系統(tǒng)特色3.1.系統(tǒng)安全性系統(tǒng)含有三員權(quán)限管理機(jī)制，預(yù)置超級(jí)管理員、安全保密員、安全審計(jì)員賬戶，避免超級(jí)管理員權(quán)限過大的問題。3.2.功效裁剪性全部后臺(tái)功效及前臺(tái)功效，都能夠根據(jù)會(huì)議的實(shí)際使用場景進(jìn)行裁剪配備。3.3.有關(guān)會(huì)議室支持一套系統(tǒng)管理多個(gè)會(huì)議室支持每個(gè)會(huì)議室單獨(dú)配備會(huì)議室屬性支持每一種會(huì)議室單獨(dú)定義模擬布局圖，及定義每個(gè)座位的坐標(biāo)，便于圖形化顯示會(huì)議室座次。3.4.有關(guān)會(huì)議支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議支持一種會(huì)議安排在多個(gè)會(huì)議室，召開聯(lián)合會(huì)議支持創(chuàng)立會(huì)議時(shí)，克隆歷史會(huì)議的部分會(huì)議信息支持圖形化模擬排座位（鼠標(biāo)拖放排位）會(huì)議全過程自動(dòng)統(tǒng)計(jì)日志3.5.有關(guān)文檔支持全辦公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持?jǐn)U展行業(yè)用文獻(xiàn)格式（ceb、gd、dwg、dxf）支持全部可編輯文獻(xiàn)格式的修改及保存副本支持任意格式文檔的原筆跡批注，其中word文獻(xiàn)的批注成果動(dòng)態(tài)疊加到文檔中原格式保存支持多文檔模式，能夠同時(shí)打開多個(gè)文獻(xiàn)，平滑切換閱覽不同文獻(xiàn)。3.6.有關(guān)視頻支持全格式視頻文獻(xiàn)支持流媒體接入支持視頻一鍵共享支持多視頻同時(shí)觀看支持浮動(dòng)視頻窗口浮動(dòng)窗口3.7.有關(guān)同屏支持文檔同屏（文檔演示）支持全屏同屏（共享屏幕）支持自適應(yīng)分辨率，自動(dòng)全屏和自動(dòng)加黑邊模式同屏算法優(yōu)越，兼顧同屏幀率和同屏畫質(zhì)同屏模式豐富，有自由模式，強(qiáng)切模式，強(qiáng)制模式3.8.有關(guān)投票支持餅狀圖柱狀圖顯示成果餅狀圖柱狀圖支持導(dǎo)入導(dǎo)出文獻(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出文獻(xiàn)投票成果導(dǎo)出支持投票權(quán)限控制支持成果查閱權(quán)限控制支持自動(dòng)生成議題表決 根據(jù)本次會(huì)議的議題，自動(dòng)生成對議題的表決項(xiàng)。3.9.有關(guān)主持支持全主持模式（代表席免操作）支持錄播及多路同時(shí)回放3.10.有關(guān)投影輸出支持無紙化會(huì)議終端的文檔畫面輸出到投影儀自適應(yīng)投