設(shè)備管理操作手冊-修訂版

設(shè)備治理操作手冊V3.0\l“_TOC_250023“一、設(shè)備治理整體流程 2\l“_TOC_250022“二、根底設(shè)置 3\l“_TOC_250021“修理小組 3\l“_TOC_250020“設(shè)備參數(shù) 4\l“_TOC_250019“測量點 4\l“_TOC_250018“三、設(shè)備臺賬 5\l“_TOC_250017“設(shè)備臺賬總體流程 5設(shè)備臺賬 5\l“_TOC_250016“設(shè)備變更 9\l“_TOC_250015“零部/部位 .1\l“_TOC_250014“四、修理治理 13\l“_TOC_250013“修理治理總體流程 13\l“_TOC_250012“修理內(nèi)容 13\l“_TOC_250011“修理打算 15\l“_TOC_250010“修理打算備件需求 17\l“_TOC_250009“修理單 21\l“_TOC_250008“大修技改工程 26\l“_TOC_250007“外包工程治理 27\l“_TOC_250006“批量領(lǐng)料單 28五、運行治理 30故障流程 30\l“_TOC_250005“故障記錄 31\l“_TOC_250004“運行記錄 31\l“_TOC_250003“六、設(shè)備鑒定 32\l“_TOC_250002“設(shè)備解體鑒定內(nèi)容 33\l“_TOC_250001“設(shè)備解體鑒定作業(yè)單 33\l“_TOC_250000“七、設(shè)備治理系統(tǒng)接口 36用友軟件股份用友軟件股份1設(shè)備治理流程固定資產(chǎn)設(shè)備治理流程固定資產(chǎn)設(shè)備治理庫存治理選購治理固定資產(chǎn)變更更手工錄入固定資產(chǎn)生成導(dǎo)入設(shè)備臺賬設(shè)備變更修理內(nèi)容修理打算故障記錄運行記錄設(shè)備動態(tài)鑒定設(shè)備解體鑒定修理打算備件需求單請購單修理單批量領(lǐng)料單出庫單依據(jù)修理單，批量領(lǐng)料單出庫出庫單一、設(shè)備治理整體流程用友軟件股份用友軟件股份2二、根底設(shè)置修理小組功能概述用來定義企業(yè)在進(jìn)展設(shè)備修理治理中的修理小組信息，在與修理相關(guān)的單據(jù)中作為備選項。與修理相關(guān)的單據(jù)包含：修理內(nèi)容、修理打算、修理單。編碼標(biāo)準(zhǔn)：BNMP1101BNMP代表版納勐棒糖廠，11代表電力車間，01代表流水號。如景真糖廠建立的修理小組：其他單元廠可參照建立用友軟件股份 3設(shè)備參數(shù)功能概述用來定義設(shè)備臺賬“根本信息”頁簽中的各種設(shè)備參數(shù)，作為引用的根本數(shù)據(jù)?！惨跃罢嫣菑S為例〕BNJZ06001BNJZ06001代表流水號測量點功能概述設(shè)備動態(tài)鑒定時，需要對設(shè)備不同部位進(jìn)展測量，本檔案主要記錄測量點指標(biāo)根底數(shù)據(jù)。測量點只對關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵測量點的問題，為修理和保養(yǎng)供給參考數(shù)據(jù)。留意事項：【設(shè)備測試記錄】會引用該參數(shù)〔以景真糖廠為例BNJZ0801BNJZ08001代表流水號用友軟件股份 4三、設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬總體流程設(shè)備臺賬流程固定資產(chǎn)設(shè)備治理固定資產(chǎn)變更更手工錄入固定資產(chǎn)導(dǎo)入設(shè)備臺賬 設(shè)備變更設(shè)備臺賬功能概述用友軟件股份 5臺設(shè)備的特有信息。業(yè)務(wù)流程設(shè)備臺賬有兩種來源由固定資產(chǎn)導(dǎo)入：設(shè)備主要來源是固定資產(chǎn)檔案;手工錄入：對于增設(shè)備及固定資產(chǎn)未治理的設(shè)備等可以手工錄入，對于增設(shè)備前先向生技科申請設(shè)備編碼，依據(jù)生技科供給的編碼錄入設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬信息需要完整以下內(nèi)容：根本頁簽零部件/部位頁簽//部位不分規(guī)格；易損件是分規(guī)格的，引用的是料品檔案，比方軸承部件，他的易損件就有軸承的不同規(guī)格。易損件頁簽用友軟件股份 6設(shè)備參數(shù)頁簽設(shè)備參數(shù)是對設(shè)備根本信息參數(shù)的補(bǔ)充。注：點擊帶下劃線的“參數(shù)名稱”字段，可維護(hù)設(shè)備參數(shù)信息設(shè)置-設(shè)備參數(shù)中進(jìn)展維護(hù)。附屬設(shè)備頁簽臺主體設(shè)備的附屬設(shè)備。如汽輪機(jī)的附屬設(shè)備為發(fā)電機(jī)。后續(xù)如需與固定資產(chǎn)進(jìn)展關(guān)聯(lián)，由財務(wù)人員登陸設(shè)備治理系統(tǒng)操作。操作方法如下：點擊臺賬左下角操作“生成資產(chǎn)卡片”用友軟件股份 7在彈出界面完成以下信息，點確定后生成固定資產(chǎn)卡片返回臺賬界面，點擊剛生成的固定資產(chǎn)卡片，完善其他信息，并提交審核。用友軟件股份 8設(shè)備變更功能概述交、閑置封存、移裝調(diào)撥、借用租賃、報廢處理等狀況引起的設(shè)備信息的變動。與固定資產(chǎn)相連接，如發(fā)生變化時應(yīng)在設(shè)備臺賬上做設(shè)備變更。關(guān)鍵功能;當(dāng)來源為固定資產(chǎn)的或者已轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的設(shè)備單，更固定資產(chǎn)相關(guān)信息，便利財務(wù)部門準(zhǔn)時了解設(shè)備信息的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)流程來源為固定資產(chǎn)或者轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的設(shè)備：設(shè)備變更>更設(shè)備臺賬>生成固定資產(chǎn)變更單來源不是固定資產(chǎn)的設(shè)備：設(shè)備變更>更設(shè)備臺賬用友軟件股份 9由財務(wù)人員操作。當(dāng)涉及變更設(shè)備臺賬里沒有的信息〔如變更累計折舊，財務(wù)人員剛按原來處理方法在固定資產(chǎn)模塊中錄入“資產(chǎn)變更單設(shè)備原值變更由財務(wù)科在設(shè)備治理系統(tǒng)做變更單，并生成固定資產(chǎn)變更單；使用部門、定資產(chǎn)模塊中做資產(chǎn)處置單、調(diào)出單。關(guān)于設(shè)備變更單上的變更緣由使用說明：1、財務(wù)人員在設(shè)備做變更單，當(dāng)變更類型為變更原值時，由財務(wù)人員打算變更緣由是選技術(shù)改造還是稅金變更；用友軟件股份 10注：假設(shè)變更緣由是核算部門變更，則由財務(wù)人員直接在固定資產(chǎn)模塊做變更單。2、生技科人員在設(shè)備做變更單，當(dāng)變更類型為變更使用部門時，變更緣由選使用部門轉(zhuǎn)移。零部件/部位功能概述維護(hù)設(shè)備零部件/部位，設(shè)備臺賬引用。零部件/部位主要用來記錄設(shè)備的組成部份，將來用于設(shè)備解體作業(yè)單的解體內(nèi)容和修理單上設(shè)備修理對象上。特別說明：如壓榨機(jī)的軸承，定義臺賬的零部件/部位時是不分規(guī)格〔引用的是設(shè)備系統(tǒng)中的零部件/部位檔案〔易損件引用的是供給鏈上的料品檔案。同理對于電機(jī)、電器和儀表等部件來說都可以定義零部件/用到相應(yīng)部件的易損件時，再到臺賬的易損件逐步定義完整。用友軟件股份 11用友軟件股份 12修理治理流程設(shè)備治理庫存治理選購治理修理類型修理治理流程設(shè)備治理庫存治理選購治理修理類型修理內(nèi)容解體鑒定作業(yè)單修理打算備件狀況查詢庫存是否滿足否修理打算備件需求單請購單是修理單出庫單依據(jù)修理單生成出庫單批量領(lǐng)料單出庫單依據(jù)批量領(lǐng)料單生成修理治理總體流程修理內(nèi)容功能概述用來對設(shè)備維護(hù)，保養(yǎng)，定期檢查，大修，技改等的修理方法，所需物資等方面信息進(jìn)展定用友軟件股份用友軟件股份13時的快速選用，一則節(jié)約錄入時間，二則標(biāo)準(zhǔn)故障修理工作、修理零部件/部位和物料。關(guān)鍵功能依據(jù)常常發(fā)生的故障類型，定義不同的修理內(nèi)容，記錄所需易損件及對應(yīng)的零部件/部位等信息；對于定期重復(fù)性檢修、保養(yǎng)工作還可以錄入間隔時間，打算工作開頭及完畢時間，便利批量生成修理打算。增修理內(nèi)容留意修理名稱的定義規(guī)章為：設(shè)備名稱+零部件/部位+修理如壓濾機(jī)的電機(jī)常常發(fā)生故障，則需要定義的修理內(nèi)容，以便常常使用注：表頭的工程和任務(wù)的關(guān)系余下的局部可依據(jù)實際狀況完善排。說明：任務(wù)的編碼規(guī)章為=工程編碼+01〔兩位流水號〕用友軟件股份 14修理打算功能概述設(shè)備修理、保養(yǎng)、檢查、潤滑、定期檢查、大修，技改等內(nèi)容進(jìn)展工作打算安排的治理。修理打算的來源：手工錄入、參照修理內(nèi)容生成、故障記錄生成,解體鑒定作業(yè)單生成，修理打算的主要來源為解體鑒定作業(yè)單。關(guān)鍵功能制定某種作業(yè)的打算開頭時間及完畢時間，作業(yè)工程，內(nèi)容，作業(yè)部門及人員，所需易損件種類及數(shù)量等信息，對修理打算可以進(jìn)展審批;供給手工和自動生成功能：對于臨時性和非周期性作業(yè)可以手工或參照修理內(nèi)容生成修理打算；表頭的打算金額=工程打算費用+易損件金額錄入工程打算費用和易損件金額后，系統(tǒng)會自動回寫打算金額審核后下達(dá)自動生成修理單注：處理大量單據(jù)時，可通過批量生成修理打算功能簡化操作。1、首先對修理內(nèi)容定義以下內(nèi)容：開頭時間、時間單位、間隔時間和執(zhí)行天數(shù)。用友軟件股份 152、點擊修理打算左下角的生成修理打算3、選中預(yù)先定義好的修理內(nèi)容，點擊查詢按鈕，勾選以截止時間為限生成的修理打算，點擊確定按鈕后，即可批量生成定期檢修的修理打算內(nèi)容用友軟件股份 164、生成三個修理打算如下，留意不同的打算開頭時間，其他內(nèi)容一樣。修理打算備件需求單再生成請購單，轉(zhuǎn)單元廠請購業(yè)務(wù)流程。、操作--批量生成需求單用友軟件股份 17、選擇單據(jù)，點擊生成需求單按鈕用友軟件股份 183、填入需求部門和需求日期后，保存、提交、審核。4、操作--生成請購單使用前提：單據(jù)審核通過5、點擊生成請購單按鈕后，請購單單號自動帶出用友軟件股份 196、在選購治理-請請購模塊推式生成相應(yīng)的請購單請購單備注欄自動帶出“由修理打算易損件需求單：生成用友軟件股份 20修理單功能概述中的作業(yè)工程內(nèi)容、部門人員，時間，費用，消耗易損件數(shù)量等信息，并可對設(shè)備作業(yè)結(jié)果進(jìn)展驗收審批。關(guān)鍵功能可以通過修理打算“下達(dá)功能“自動生成修理單，也可以手工或參照修理內(nèi)容生成；費用易損件耗用狀況進(jìn)展查詢及統(tǒng)計；與庫存有接口，修理單可以作為領(lǐng)料單，從倉庫進(jìn)展領(lǐng)料，可記錄實際領(lǐng)料數(shù)量。特別說明：針對A類設(shè)備，車間從倉庫領(lǐng)料時必需有修理單，對于領(lǐng)料時不能確定是用來修理哪臺設(shè)備的狀況，卻可以確定是哪個工程使用的材料，承受批量領(lǐng)料單來領(lǐng)料出庫〔見28頁操作說明。修理設(shè)備的用料必需填寫修理單，并由修理單來生成出庫單，確認(rèn)修理用料。用友軟件股份 21車間領(lǐng)料流程車間領(lǐng)料流程<車間><倉管><材料會計>修理單打算來源主要接增修理修理單生成出庫單單單號材料報批單審批是否通過管處領(lǐng)料審核出庫單是是否緊急用料否審核并打印出庫單車間憑打印的出庫單到倉管用領(lǐng)料注：對于德宏片區(qū)修理單生成出庫單統(tǒng)一由生技科操作，版納由車間操作修理單生成出庫單操作說明如下：用修理打算下達(dá)后自動生成的修理單舉例說明1對生成后的修理單再確定下面信息：出庫類型修理單上的出庫類型常用有兩種，庫存領(lǐng)用和在建工程領(lǐng)用。用友軟件股份用友軟件股份22注：面信息：工程和工作工程2、在易損件頁簽中，確認(rèn)生成出庫單打上鉤用友軟件股份 233、生成出庫單后，在易損件頁簽中回寫了出庫單號，車間領(lǐng)料人員需要將此出庫單一并填寫在材料報批單上，以便利材料會計審核車間推出的出庫單。注：假設(shè)要車間人員覺察出庫單有問題，需要刪除，在“生成出庫單”上把鉤去掉，點保存即可刪除出庫單，表現(xiàn)為出庫單號為空。4、假設(shè)修理過程中，發(fā)生易損件缺乏的狀況，找到該設(shè)備的修理單在易損件頁簽中增加易損件的行，并再次生成出庫單。用友軟件股份 245、假設(shè)在修理過程中，發(fā)生易損件領(lǐng)多時，需要找到原領(lǐng)料時用修理單，填寫實際數(shù)量，系統(tǒng)自動計算退庫數(shù)量。6、修理完畢后，對修理單審核，并填寫驗收記錄注：操作。其他有驗收記錄頁簽的單據(jù)棄審方法同樣。用友軟件股份 25大修技改工程大修、技改流程治理單元廠依據(jù)大修、技改工程組織進(jìn)展設(shè)備的實際工作；一局部大修技改工程需要由外協(xié)公司來完成；大修，技改工作完畢后，統(tǒng)計總共發(fā)生的費用及耗用易損件狀況。產(chǎn)品實現(xiàn)方法單元廠把大修、技改分成不同的工程進(jìn)展治理；對于需外包的工程，在‘外包工程治理’進(jìn)展記錄；OR‘修理打算單’記錄作業(yè)內(nèi)容，修理人員，易損件需求，打算開頭截止時間等信息，注意單據(jù)上填寫相應(yīng)的工程；開頭進(jìn)展大修、技改實際工作時，依據(jù)工作打算，工作內(nèi)容填寫對應(yīng)的修理單，進(jìn)展領(lǐng)料，在修理單上記錄實際工作狀況及易損件耗用狀況單進(jìn)展記錄；大修、技改完畢后，可以出報表統(tǒng)計查詢本次大修、技改工程，實際耗用的費用及易損件狀況。1點擊帶下劃線的“工程名稱2用友軟件股份 26注：實際批復(fù)金額填上。3外包工程治理功能概述款狀況根本頁簽用友軟件股份 27驗收記錄頁簽批量領(lǐng)料單功能概述單元廠在領(lǐng)料時局部是批量領(lǐng)料在易損件消耗后，把消耗的易損件種類及數(shù)量再歸集到對應(yīng)的工程中。關(guān)鍵功能倉庫依據(jù)批量領(lǐng)料單上易損件打算數(shù)量出庫；車間對易損件進(jìn)展耗用后，手工在批量領(lǐng)料單上記錄某個工程此種易損件的消耗數(shù)量。注：用友軟件股份 28當(dāng)備件名稱為柴油或汽油時，油料用途選為修理用油，出庫類型為油料領(lǐng)用再次強(qiáng)調(diào)，與修理單的區(qū)別是修理單可以確定到設(shè)備的用料，而這里只能確定到工程，確定到設(shè)備的必需做修理單來領(lǐng)料。審核前才可點擊【生成出庫單】按鈕，出庫單單號會自動帶出在庫存治理模塊日常業(yè)務(wù)-出庫節(jié)點生成出庫單用友軟件股份 29五、運行治理故障流程故障流程設(shè)備治理 庫存故障記錄修理打算 修理單 出庫單依據(jù)修理單出庫 出庫單用友軟件股份 30故障記錄功能概述本功能用來記錄設(shè)備的事故與故障狀況，通過生成修理打算/修理單標(biāo)識來區(qū)分是否生成修理打算/修理單。一般狀況生成修理單來處理故障流程，假設(shè)故障發(fā)生后，在有打算的狀況下修理〔如易損件未到的狀況，則使用生成修理打算較為適宜。在設(shè)備治理中，不但要對每一項具體的設(shè)備故障進(jìn)展分析，查明發(fā)生的緣由和機(jī)理，并實行預(yù)防對策，防止重復(fù)消滅，同時對企業(yè)全部設(shè)備的故障狀況、主要問題、進(jìn)展趨勢等有全面了解，改善設(shè)備治理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。操作步驟如下:12、修理打算標(biāo)識選擇生成修理單或修理打算，生成單據(jù)需要選擇設(shè)備相應(yīng)的修理內(nèi)容，假設(shè)已定義好的直接點放大鏡選用，假設(shè)沒有修理內(nèi)容則點擊帶下劃線的“修理內(nèi)容”直接定義。運行記錄功能概述關(guān)鍵功能記錄設(shè)備日常運行狀況準(zhǔn)時間記錄，便利后期對設(shè)備某一階段的運行狀況進(jìn)展查詢統(tǒng)計分析。依據(jù)各糖廠具體狀況，建議在發(fā)生故障時填寫一次，如記錄切蔗機(jī)12月份的運行狀況：用友軟件股份 31后續(xù)假設(shè)設(shè)備再消滅運行狀態(tài)變更時，直接增行就可以記錄。注：開頭時間和完畢時間不能有重疊六、設(shè)備鑒定設(shè)備測試記錄需要保養(yǎng)、檢修等操作供給必要的數(shù)據(jù)查詢。注：這里的測量點不是指儀表上的讀數(shù)，是指用特別測量工作，經(jīng)測量后做的記錄。用友軟件股份