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電子住院病歷使用管理
制度培訓(xùn)蚌埠市第三人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)科電子病歷系統(tǒng)電子病歷系統(tǒng)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部支持電子病歷信息的采集、存儲(chǔ)、訪問(wèn)和在線幫助,并圍繞提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、提高醫(yī)療效率而提供信息處理和智能化服務(wù)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。電子病歷系統(tǒng)建立電子病歷測(cè)試期間非經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),任何科室及個(gè)人不能單獨(dú)使用打印病歷;電子住院病歷全院推行后,非經(jīng)醫(yī)務(wù)科授權(quán)允許,任何科室及個(gè)人一律不能單獨(dú)使用紙質(zhì)病歷。建立電子住院病歷前首先需要確定科室及三級(jí)醫(yī)師,無(wú)相應(yīng)職稱(chēng)醫(yī)師可由上級(jí)醫(yī)師向下代簽,但不允許下級(jí)醫(yī)師向上代簽;患者轉(zhuǎn)科、交接班后,也需按上述流程重新確認(rèn)三級(jí)醫(yī)師及科室。建立電子住院病歷前首先需要確定科室及三級(jí)醫(yī)師,無(wú)相應(yīng)職稱(chēng)醫(yī)師可由上級(jí)醫(yī)師向下代簽,但不允許下級(jí)醫(yī)師向上代簽;患者轉(zhuǎn)科、交接班后,也需按上述流程重新確認(rèn)三級(jí)醫(yī)師及科室。電子住院病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)范電子住院病歷生成時(shí)限,按患者到護(hù)士站報(bào)到,護(hù)士完成并維護(hù)入住時(shí)間為起點(diǎn),開(kāi)始自動(dòng)確定電子住院病歷生成時(shí)限,同時(shí)信息科必須定期對(duì)系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行校對(duì),保證生成時(shí)間的準(zhǔn)確性。
各類(lèi)醫(yī)療文書(shū)完成的時(shí)間以有本院處方權(quán)醫(yī)師、護(hù)理以有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格人員完成電子簽名的時(shí)間計(jì)算。
電子住院病歷中各類(lèi)醫(yī)療文書(shū)由質(zhì)控辦、醫(yī)務(wù)科按相關(guān)部門(mén)要求進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù),制定統(tǒng)一格式,任何人不得擅自更改。
電子住院病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)范電子病歷頁(yè)眉及頁(yè)腳正文格式、字體由醫(yī)務(wù)科統(tǒng)一制定,由信息科統(tǒng)一維護(hù),特殊情況下非經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批同意,不得更改字體大小。
醫(yī)師簽字統(tǒng)一規(guī)定為右對(duì)齊打印書(shū)寫(xiě)人姓名,在打印書(shū)寫(xiě)人姓名前由書(shū)寫(xiě)人本人手寫(xiě)簽字,如需要上級(jí)醫(yī)師簽字,則上級(jí)醫(yī)師于書(shū)寫(xiě)人手簽字之前簽字。病程記錄中對(duì)下述記錄必須要填加標(biāo)題:首次病程記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、交班記錄、接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、轉(zhuǎn)入記錄、階段小結(jié)、搶救記錄、術(shù)后首次病程記錄、有創(chuàng)操作記錄、危急值處理記錄。
電子住院病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)范不同病人之間的病歷內(nèi)容禁止復(fù)制粘貼。所有科室所用診斷名稱(chēng)必須與ICD-10編碼庫(kù)中診斷名稱(chēng)相匹配,便于病案診斷的管理。
不同病人之間的病歷內(nèi)容禁止復(fù)制粘貼?;颊叱鲈汉?日內(nèi),主管醫(yī)師必須完成全部病歷的整理,打印,上交病案室。
手術(shù)相關(guān)記錄非急診手術(shù)于醫(yī)囑下達(dá)日24:00時(shí)前必須完成術(shù)前討論記錄、術(shù)前總結(jié)、手術(shù)部位標(biāo)識(shí)記錄、手術(shù)知情同意書(shū)簽署等工作。
非急診手術(shù),麻醉醫(yī)師于手術(shù)前1小時(shí)必須完成術(shù)前麻醉訪視與評(píng)估,完成麻醉知情同意書(shū)的簽署和訪視記錄。急診搶救手術(shù)在術(shù)前有時(shí)間的條件下按上述要求完成術(shù)前準(zhǔn)備,特殊情況時(shí)術(shù)前小結(jié)、麻醉訪視記錄等必須在術(shù)后1小時(shí)內(nèi)完成
手術(shù)相關(guān)記錄手術(shù)記錄應(yīng)在術(shù)后24小時(shí)內(nèi)由手術(shù)者完成并簽名,特殊情況可由一助代寫(xiě),但需手術(shù)者簽名,時(shí)間以手術(shù)結(jié)束時(shí)間為起始計(jì)算點(diǎn);術(shù)后首次病程記錄需術(shù)后立即完
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