論二次文獻數(shù)據(jù)庫的信息服務功能

論二次文獻數(shù)據(jù)庫的信息服務功能

隨著網絡技術、通信技術和數(shù)字技術的快速發(fā)展和廣泛應用，不同類型的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)了。我國高校自1998年CALIS項目開始建設以來引進和共建了一系列國內外文獻數(shù)據(jù)庫,包括一次文獻和二次文獻數(shù)據(jù)庫,極大地緩解了外文文獻長期短缺,無從獲取或獲取遲緩的問題,為高校的科研和教學創(chuàng)造了優(yōu)異的支持環(huán)境。1文獻數(shù)據(jù)庫的整理與整理豐富、詳盡的全文數(shù)據(jù)庫為用戶提供了有價值的一手資料,而大量的二次文獻能為用戶提供方便快速搜集文獻的線索。二次文獻也稱二級文獻,它將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉,并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲,使之系統(tǒng)化,以便于檢索利用,其主要類型有目錄、索引等。二次文獻數(shù)據(jù)庫的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少,它是文獻信息檢索的主要工具。本文以一些著名的網絡版文摘索引數(shù)據(jù)庫(EBSCOhost、ISIWebofKnowledge、SCOPUS、IngentaConnect、FirstSearch、CSA、FSTA、EICompendex、INSPEC等)為例,從信息檢索及信息服務兩大功能著手,對其現(xiàn)狀進行分析。1.1多種檢索方式信息檢索是二次文獻數(shù)據(jù)庫的基本功能。目前,雖然國外網絡版二次文獻數(shù)據(jù)庫的檢索界面各不相同,但檢索功能已趨于一致:具有基本檢索(或稱為簡單檢索、快捷檢索等)和高級檢索(或稱專業(yè)檢索、復雜檢索等)兩大檢索方式,提供關鍵詞、作者、題名、刊名等多種檢索途徑,以分別適用不同層次、不同需求的用戶;允許用戶在前期檢索的基礎上進行二次檢索、組合檢索、修正檢索式等操作,支持邏輯運算、模糊檢索,提供幫助檢索的規(guī)范化詞表和索引瀏覽;檢索結果輸出非常靈活,給用戶以多樣化的選擇,可選擇命中最大記錄數(shù)、每頁顯示記錄數(shù)以及顯示字段,可按照相關度、時間、作者字順等方式排序,可通過E-mail、存盤、打印三種方式輸出檢索結果;增加了參考文獻、相關文獻、引文信息等文獻信息項;可以存儲檢索策略以便回顧和反復利用等等。1.2信息服務網絡環(huán)境為二次文獻數(shù)據(jù)庫信息服務的拓展提供了前所未有的平臺和條件。目前,絕大多數(shù)網絡二次文獻數(shù)據(jù)庫都具有以下信息服務功能。1.2.1個前景機組個性化服務是針對個人用戶的,用戶通過個人真實信息的注冊,獲得用戶名和密碼,系統(tǒng)就能有針對性地提供服務,包括個性化檢索界面、個性化檢索顯示、個性化檢索歷史存儲、個性化定題通報、個性化資源等等。如EBSCOhost的個性化服務“MyEBSCOhost”,具有存儲檢索策略和檢索歷史、定題通報、期刊定題以及個性網頁等功能;SCOPUS的“MyProfile”,用來對個人信息和密碼的管理,同時對個人的列表和信息通報服務的管理;另外,還有FSTA及INSPEC的“PersonalAccount”等等。個性化服務是當今信息服務領域的一個熱點。1.2.2與其他電子期刊檢索系統(tǒng)的鏈接全文獲取是文獻檢索的最終目的。目前,越來越多的網絡版二次文獻數(shù)據(jù)庫構建了“集成檢索+分布式資源與服務”的文獻服務模式,建立了從二次文獻到館藏電子或紙本一次文獻,再到館際互借與文獻傳遞服務的“一站式”、“三級制”的文獻保障體系。二次文獻數(shù)據(jù)庫的全文鏈接服務大致包括下述兩種:(1)標準全文鏈接:目前,很多數(shù)據(jù)庫通過OpenURL或交叉引用功能CrossRef提供全文鏈接服務。不同的數(shù)據(jù)庫鏈接深度不盡相同,有些只鏈接到電子期刊檢索系統(tǒng)(或電子期刊導航系統(tǒng))首頁,有些鏈接到具體電子期刊封面,有的鏈接到具體論文,對用戶而言,最方便的是鏈接到某篇論文記錄。如:SCOPUS數(shù)據(jù)庫,點擊“ViewatPublisher”,即可通過出版商的網站實現(xiàn)全文鏈接;IngentaConnect數(shù)據(jù)庫,點擊“Articleaccessoptions”,即可選擇獲取全文的途徑。另外,FirstSearch、EBSCOhost、IngentaConnect等均屬于一次文獻與二次文獻捆綁的混合型數(shù)據(jù)庫。(2)與圖書館選擇性服務的鏈接:數(shù)據(jù)庫出版商對于其未獲得使用權的期刊,則提供了圖書館選擇性服務:館際互借(ILL)、按篇付費(PPV)、館藏書目(OPAC)、原文傳遞等。如ISIWebofKnowledge數(shù)據(jù)庫中有Holding的鏈接;CSA、EICompendex數(shù)據(jù)庫中有LocateDocument鏈接;在EBSCOhost數(shù)據(jù)庫中有checkOPACforavailability鏈接,這些鏈接為用戶提供了通向本館OPAC的通道。有些數(shù)據(jù)庫甚至可鏈接到多個機構的OPAC,如CSA可鏈接到“中科院聯(lián)合目錄”。另外,一些數(shù)據(jù)庫商基于本身豐富的一次文獻收藏提供全文傳遞服務,通常方式為在檢索結果頁面,可以聯(lián)機發(fā)出館際互借服務申請,或者鏈接到文獻傳遞服務網頁,如FirstSearch;而有的數(shù)據(jù)庫商如CSA則推薦到其他文獻傳遞服務商。1.2.3文獻檢索和反饋方式Alert相當于定題檢索(SDI),如果用戶從事某一學科領域的研究,需要及時掌握最新資料,則可建立定題通報服務申請,系統(tǒng)根據(jù)用戶存儲的檢索策略自動進行檢索,并按用戶的設置(每天、每周、每次更新),定期將新的檢索結果以題錄或文摘的方式發(fā)至電子信箱,用戶可以從HTML格式的郵件中直接超鏈接到數(shù)據(jù)庫中的有關記錄。SCOPUS的MyAlerts不僅包括檢索內容的定期通報,還定期通報論文被引用的情況;ISIWebofKnowledge則同時提供基于檢索式的定題通報和基于期刊的目次通報。2國外網絡二次文學數(shù)據(jù)庫的發(fā)展2.1維護高效的多平臺聯(lián)合查詢功能國外網絡版二次文獻數(shù)據(jù)庫由于來源于不同的供應商,沒有統(tǒng)一的建庫標準,導致數(shù)據(jù)格式的異構性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性,使得用戶無所適從。因此,創(chuàng)建一個集所有或大部分數(shù)字資源的網絡用戶界面,成為圖書館數(shù)字信息服務亟待解決的問題。目前,眾多大學正在研究和探索如何將本館虛擬館藏資源集成為一體,使用戶在一個檢索界面上實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢。耶魯大學研制開發(fā)了一個稱為JAKE(JointlyAdministeredKnowledgeEnvironment)的軟件,為多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢提供了統(tǒng)一的檢索平臺;江蘇匯文軟件有限公司開發(fā)的“數(shù)據(jù)庫一站式服務系統(tǒng)”,突破了異構一、二次文獻數(shù)據(jù)庫訪問上的障礙,提供統(tǒng)一的檢索、結果界面,極大地方便了用戶使用數(shù)據(jù)庫資源。2.2來源的豐富近年來,國外二次文獻數(shù)據(jù)庫的發(fā)展表現(xiàn)出規(guī)?；厔荨８鞔髷?shù)據(jù)庫商不斷購買其它的數(shù)據(jù)庫或者整合一些免費資源,作為其原有內容的有效補充,旨在為用戶提供一定范圍內最全面的文獻信息資源。ISIWebofKnowledge是集成各種數(shù)據(jù)庫的典型代表。ISI公司先后將BP、INSPEC、DII(德溫特專利索引)以及一些網上免費數(shù)據(jù)庫如PubMed等整合到了WebofKnowledge檢索平臺上,在資源類型上集合了期刊、會議、專利、報告和事實數(shù)據(jù)等多種信息源,而且各種信息之間的多向聯(lián)系也得到了較為充分的揭示,形成了一個相互關聯(lián)、互為參照、相互補充的各種學術信息資源的集成體系。又如,SCOPUS與互聯(lián)網上的科技檢索引擎Scirus整合,可在網絡上獲得1.67億頁的相關科學文獻信息,并且收錄了美國專利商標局、歐洲專利局、日本特許廳、世界知識產權組織等互聯(lián)網上免費的專利文獻,另外,還整合了Beilstein的資源,鏈接了化學事實數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了其網絡資源、專利資源以及館藏資源的集成。2.3文獻分析項目除信息檢索的功能外,文獻傳遞、定題服務、個性化服務等信息服務功能不斷拓展,二次文獻數(shù)據(jù)庫正在從單一的信息檢索工具向綜合的信息資源與服務體系轉型。目前,一些數(shù)據(jù)庫商又推出了檢索結果的分析統(tǒng)計功能模塊,標志著文獻檢索系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。如ISIWebofKnowledge,其分析主要是一些依據(jù)文獻量而得出的排名統(tǒng)計結果,分析的項目包括作者分析(統(tǒng)計你所得出的檢索結果中全部作者的文獻數(shù)量,按文獻量的多少降序排列)、文獻類型分析(包括論文、會議摘要、綜述、書評、討論、信件、編者按、傳記等)、作者機構分析、語種分析、年代分析、出版物分析以及主題分析。又如SCOPUS于2006年新推出的引文跟蹤服務,可實時統(tǒng)計引文信息,點擊“CitationOverview”,即可獲得以下統(tǒng)計結果:被引文獻的題錄信息、特定文獻歷年被引次數(shù)、特定年份所有文獻被引次數(shù)、各文獻特定年份范圍被引次數(shù)小計、各文獻所有年份被引次數(shù)總計等,并可打開瀏覽完整的書目信息。2.4次文獻數(shù)據(jù)庫中的檢索技術和數(shù)據(jù)挖掘技術最近EBSCOhost推出了一種新的檢索方法:可視化檢索(VisualSearch),在檢索框中輸入檢索詞后,會得到一張按主題分類的交互式的可視圖?？梢暬瘷z索是把文獻信息、用戶提問、各類檢索模型以及利用檢索模型進行信息檢索的過程,展示在一個低維的可視化空間中,并向用戶提供信息檢索服務。它提供了更豐富的直覺信息,有利于用戶發(fā)現(xiàn)新的信息檢索模型,提供進一步挖掘新信息的潛力。可視化檢索代表了一種新穎的檢索技術在二次文獻數(shù)據(jù)庫中的應用。信息檢索技術經歷了基于關鍵詞的檢索、基于概念的檢索、正在朝向基于內容的檢索發(fā)展?；趦热莸臋z索的實質是利用媒體對象的語義、視覺和聽覺特征來進行檢索,如圖像中的顏色、紋理、形狀,視頻中的鏡頭、場景、鏡頭的運動,聲音中的音調、響度、音色等,它可分為基于內容的文本檢索、圖像檢索、視頻檢索和音頻檢索。數(shù)據(jù)挖掘中對復雜類型數(shù)據(jù)的檢索技術(如圖像識別技術、語音識別技術、基于相