辦公設(shè)備管理制度剖析（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?剖析1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?音響及附?屬設(shè)備、?投影儀等?專(zhuān)用于公?司辦公、?開(kāi)會(huì)及培?訓(xùn)所用的?資訊設(shè)備?。3.?0、職責(zé)?3.1?、計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備使用人?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的正?確使用和?日常維護(hù)?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的采購(gòu)、?維修與故?障排除、?報(bào)廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?工作。?3.4、?集團(tuán)公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門(mén)，負(fù)?責(zé)本制度?的編制、?培訓(xùn)及落?實(shí)執(zhí)行工?作。3?.5、集?團(tuán)公司企?業(yè)管理委?員會(huì)負(fù)責(zé)?本制度的?審議及授?權(quán)主管人?簽核，總?裁負(fù)責(zé)本?制度的批?準(zhǔn)執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內(nèi)?容4.?1、相關(guān)?作業(yè)流程?圖和責(zé)任?人、配合?人。（詳?見(jiàn)流程圖?）4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫(xiě)意見(jiàn)?（包括預(yù)?計(jì)費(fèi)用）?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?（若有庫(kù)?存貨，則?直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)?用）；在?信息管理?課長(zhǎng)審核?權(quán)限之外?的，報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批后，由?信息管理?課安排采?購(gòu)（若有?庫(kù)存貨，?則直接按?領(lǐng)用程序?領(lǐng)用）。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書(shū)》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫(xiě)“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)（?調(diào)崗、離?職等），?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門(mén)執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤(pán)?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料?匯總做成?光盤(pán)作永?久性保存?。12?、打印機(jī)?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時(shí)更換，?更換時(shí)須?嚴(yán)格按操?作說(shuō)明操?作。若?使用過(guò)程?中出現(xiàn)人?為損壞，?經(jīng)發(fā)現(xiàn)、?核實(shí)后，?照原價(jià)_?___倍?進(jìn)行賠償?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，?使用人需?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫(xiě)?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?辦公設(shè)?備管理制?度剖析（?二）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專(zhuān)?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門(mén)，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫(xiě)意見(jiàn)?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書(shū)》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫(xiě)“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門(mén)執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤(pán)?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，?使用人需?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?