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招商會(huì)籌辦流程最詳計(jì)劃方案招商會(huì)議籌辦會(huì)務(wù)工作計(jì)劃方案8月,為全方面配合渠道人員對(duì)于**地區(qū)市場(chǎng)渠道的開拓工作,針對(duì)于**市場(chǎng)渠道建設(shè)開展招商會(huì)全部有關(guān)工作,特制訂此工作計(jì)劃,以確保招商會(huì)工作條理清晰,成功完畢。此工作計(jì)劃中時(shí)間安排,假定8月20開展針對(duì)**市場(chǎng)舉辦的招商會(huì)議。前期籌辦階段:1.宣傳造勢(shì):目的----為了良好配**地區(qū)聯(lián)創(chuàng)人員開展工作,讓各級(jí)代理在前期與意向代理溝通、意向代理選擇及后期團(tuán)體建設(shè)中站有利位置。工作計(jì)劃:8.1-8.3三天時(shí)間,全方面收集**區(qū)域意向代理的精確信息,對(duì)于回饋信息作出分析,并制訂出完整的造勢(shì)推廣方案;(所采用宣傳方式,媒體名字,設(shè)計(jì)宣傳資料;制訂含有一定效果的階段性宣傳炒作方案)8.4-8.5三天時(shí)間,貫徹宣傳造勢(shì)方案的實(shí)施(根據(jù)所制訂宣傳方案,制作宣傳資料的投放、貫徹其它造勢(shì)炒作安排至具體人員)8.5-8.11開始宣傳工作第一周,即時(shí)收集并分析全方面收集**區(qū)域意向代理的精確信息反響信息,并作出下一步宣傳方案:若現(xiàn)在所采用方式效果較好---加大宣傳投入;若現(xiàn)在所采用方式效果不佳---立刻分析問(wèn)題所在(改良方式參考文檔“有關(guān)宣傳造勢(shì)”)Ps:前期宣傳造勢(shì)工作開展中,時(shí)刻保持與渠道人員溝通,通過(guò)渠道人員反饋信息,分析所做造勢(shì)工作安排。從制訂此計(jì)劃即日起,全方面運(yùn)用公司現(xiàn)在所含有宣傳設(shè)施。方案具體貫徹操作及責(zé)任貫徹:有關(guān)信息如何收集:會(huì)務(wù)人員及各級(jí)代理人員,在日常引流時(shí),收集所需信息;有關(guān)宣傳方案如何制訂:根據(jù)所收集信息反饋,由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后聯(lián)系打印廠家(創(chuàng)想廣告噴繪寫真)開始制作;(現(xiàn)在重要分析與否需要--市場(chǎng)宣傳海報(bào),講師宣傳海報(bào),優(yōu)秀代理個(gè)人介紹。)有關(guān)宣傳方案如何貫徹開展:在宣傳資料制作完畢之后,分發(fā)與各級(jí)代理,由各級(jí)代理人員在日常發(fā)圈時(shí),運(yùn)用軟文開始為招商會(huì)造事;2.招商會(huì)會(huì)中資料制作:目的----通過(guò)宣傳招商手冊(cè)、會(huì)議PPT等直觀呈現(xiàn)于來(lái)會(huì)意向代理眼前的某些東西,更突出公司對(duì)于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn)。工作計(jì)劃:8.12-8.15與觀察宣傳方式效果回饋同期,根據(jù)負(fù)責(zé)人所提供資料(政策方面、會(huì)議內(nèi)容有關(guān)),設(shè)計(jì)制作招商宣傳手冊(cè),會(huì)議PPT;8.16起,與各級(jí)代理人員溝通配合,將與本次招商會(huì)有關(guān)的某些宣傳資料發(fā)到各級(jí)代理的朋友圈,并制訂招商會(huì)開展具體工作流程。(此后工作計(jì)劃安排,制訂“招商會(huì)流程總表”及“招商會(huì)流程總表細(xì)節(jié)闡明”)方案具體貫徹操作及責(zé)任貫徹:1.有關(guān)招商手冊(cè),會(huì)議PPT制作及應(yīng)用:由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)后交付廣告公司打印制作;由各級(jí)代理人員通過(guò)培訓(xùn)后在日常發(fā)圈及溝通過(guò)程中為意向性代理具體解說(shuō);2.有關(guān)招商會(huì)開展具體流程策劃設(shè)計(jì):由會(huì)務(wù)人員策劃文案及總體流程以及全部環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)并貫徹各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并同意后,嚴(yán)格按照策劃案執(zhí)行;前期策劃階段:招商會(huì)整體流程及總體方案策劃:目的:制訂含有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會(huì)具體流程方案,以接下來(lái)的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于此后復(fù)制與不停改良。工作計(jì)劃:擬定會(huì)議目的、名稱、規(guī)模概念:招商會(huì)議由于有其獨(dú)特的個(gè)性,因而不管以何種方式進(jìn)行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的,招商組織根據(jù)掌握的多個(gè)信息,意向性代理動(dòng)態(tài),以及現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),各代理商具體狀況等,來(lái)分析和擬定招商會(huì)的目的,再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素?cái)M定招商會(huì)的形式及規(guī)模。目的:增加***地區(qū)團(tuán)體規(guī)模名稱:*****聯(lián)創(chuàng)招商會(huì)規(guī)模:參會(huì)人員***人,會(huì)務(wù)人員**人,出名講師**人。會(huì)議當(dāng)天整體流程設(shè)計(jì)概念:針對(duì)于招商會(huì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后具體含有流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后,嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作。人員分工與協(xié)調(diào)概念:分工和協(xié)調(diào)次序明白,首先是分工,完畢自己份內(nèi)的工作任務(wù),另首先是配合其它組的需要,貫徹流程中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。主持人、講師及課程設(shè)定概念:主持人設(shè)定考慮中,重視一種總結(jié)能力,一種優(yōu)秀的主持,會(huì)把每一種授課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一種課題,過(guò)渡自然;講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)者。會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各工作組最后貫徹并強(qiáng)調(diào)職責(zé)概念:會(huì)前總動(dòng)員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個(gè)參加會(huì)議工作的員工理解整個(gè)會(huì)議的重要性,并把大家的心態(tài)調(diào)節(jié)到期最佳。

方案具體操作與責(zé)任貫徹:1.有關(guān)如何擬定本次招商會(huì)目的及規(guī)模:從各級(jí)代理人員解決解現(xiàn)在所開發(fā)的目的商戶的質(zhì)量、意向等信息,由超盤手把關(guān)擬定本次招商會(huì)性質(zhì)、目的;有關(guān)如何設(shè)定會(huì)議當(dāng)天流程:由會(huì)務(wù)、策劃人員制訂,參考“招商會(huì)策劃書”中“會(huì)議詳情一覽表”作為基本流程,在實(shí)際后續(xù)工作中針對(duì)具體流程再做修改于增減;有關(guān)人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃:根據(jù)“會(huì)議當(dāng)天流程”對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)能夠下表配備----基本組織架構(gòu)序號(hào)職位職能闡明1總指揮普通有公司超盤手擔(dān)任,重要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)2會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)規(guī)定心態(tài)平和,熟悉整個(gè)流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個(gè)代理商的狀況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì)場(chǎng)的整頓、各個(gè)組員的分派協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的解決和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會(huì)場(chǎng)的事務(wù)性安排,參會(huì)人員的來(lái)回接送等3會(huì)場(chǎng)執(zhí)行執(zhí)行貫徹會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作,重要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各設(shè)備設(shè)施等硬件有關(guān)工作,同時(shí)支持會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、授課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)解決、會(huì)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造4后勤支持重要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供應(yīng)等工作,同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判有關(guān)后勤工作5業(yè)務(wù)洽談這個(gè)組責(zé)任最重,普通有公司核心人員擔(dān)任,組員是熟悉公司政策和含有談判能力的人,負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整頓、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通增進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等有關(guān)主持、講師、課程設(shè)定計(jì)劃:提前10天定好授課內(nèi)容,并由授課人提供課件或授課提綱。授課內(nèi)容不沖突,并且要有遞進(jìn)關(guān)系,課程的次序很核心,普通次序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢(shì)解說(shuō);公司的項(xiàng)目介紹和政策敘述以及投資分析;公司的營(yíng)銷方略分析;樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析;其它需要設(shè)立的內(nèi)容?;旧习凑战?jīng)銷商的理解事務(wù)的習(xí)慣和次序來(lái)解說(shuō),例如說(shuō)如果上述次序調(diào)節(jié),在經(jīng)銷商不理解政策的狀況下,解說(shuō)營(yíng)銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀,不容易被人接受。必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備,以免突發(fā)狀況發(fā)生;必須安排主講人、主持人、提前演習(xí);主持人職責(zé):1.主持人必須提前熟悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等;2.會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知,并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布;3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)介紹,當(dāng)嘉賓上臺(tái)邁進(jìn)行介紹;4.致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)樸的總結(jié)發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌;5.事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng);6.主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氛圍息息有關(guān)。講師職責(zé):1.制訂講授課程大綱予會(huì)務(wù)人員,參加會(huì)議PPT制作把關(guān)工作;2.流程且專業(yè)地對(duì)于講授內(nèi)容的解說(shuō);有關(guān)會(huì)前動(dòng)員及各組工作最后明確貫徹的開展:再一次地強(qiáng)調(diào)個(gè)工作人員的職責(zé),引發(fā)全部參加人員的高度重視,并嚴(yán)格按照之前分工及安排狀況執(zhí)行后續(xù)工作;招商會(huì)物資準(zhǔn)備:常見(jiàn)物資:電腦,打印機(jī),打印紙,微波爐,飲用水,飲水機(jī),一次性水杯,攝影機(jī)、攝像機(jī)或小型DV,膠卷,電池,備用插座,便簽紙,裁紙刀,剪刀,膠帶紙(寬窄均備),雙面膠,回形針,大頭針,膠水,白板筆,戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)記、以及各告知條(例如說(shuō)有現(xiàn)場(chǎng)打電話的,直接去說(shuō)可能唐突某些,那么準(zhǔn)備一種紙條,“先生/女士,你好,請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜,請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉,謝謝配合;你這樣遞過(guò)去一種條子,比說(shuō)話的效果要好多了)。布置物資:會(huì)場(chǎng)入口處會(huì)議有關(guān)歡迎橫幅;至?xí)?chǎng)路標(biāo)指導(dǎo)及沿途宣傳海報(bào);簽到臺(tái)布置--簽到本、桌花、簽到筆(多備)、來(lái)賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌;會(huì)場(chǎng)桌面裝飾;墻面裝飾;舞臺(tái)裝飾--背景幕布、主持臺(tái)桌花、投影設(shè)備;應(yīng)急物資:公司現(xiàn)在主打主推防水材料樣品,多帶某些,以備來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)感受;簡(jiǎn)樸食物,已備工作人員因忙碌造成無(wú)法用餐,可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式,若需要及時(shí)可送;急救醫(yī)療箱,會(huì)場(chǎng)基本應(yīng)配備;邀約物資:由會(huì)務(wù)人員專門對(duì)本次招商會(huì)設(shè)計(jì)入場(chǎng)門票或者請(qǐng)柬(請(qǐng)柬門票讓渠道人員有篩選的對(duì)客商發(fā)放)

招商會(huì)開展活動(dòng)策劃書:目的:制訂含有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會(huì)具策劃文書,交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時(shí)能夠接下來(lái)的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于此后復(fù)制與不停改良。工作計(jì)劃:由招商會(huì)策劃組制訂活動(dòng)策劃書,將活動(dòng)具體主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、流程、各組織組員職責(zé)等全部開展招商會(huì)有關(guān)工作方案貫徹至策劃書中,通過(guò)公司審批后,果斷按照策劃書中流程執(zhí)行工作;4.招商會(huì)各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié):目的:針對(duì)于以上工作計(jì)劃,進(jìn)步一作出更深化細(xì)節(jié)明確,確保招商會(huì)從策劃至成功舉辦到會(huì)后跟進(jìn)井然有序,萬(wàn)無(wú)一失,完美成功。具體內(nèi)容:招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意(會(huì)務(wù)組是招商會(huì)的大腦和管家,事無(wú)巨細(xì),前頭萬(wàn)緒,會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)一定是一種既理解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,脾氣很核心)1.擬定會(huì)場(chǎng)后,會(huì)務(wù)構(gòu)組員要熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)各部門主管,如:客房部、餐飲部、工程部、會(huì)議室等,把電話常備,做成小貼條,幾個(gè)組長(zhǎng)每一種人一份,以備急時(shí)需要。2.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組人員擬定會(huì)務(wù)組工作地點(diǎn)后,將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記,分類并標(biāo)注,做到方便查找使用,特別是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV等設(shè)備的妥善保管,責(zé)任到人,否則容易出現(xiàn)大家都不懂得的成果,做好防盜、防潮、防水、防曬等工作,從進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)至撤離會(huì)務(wù)組應(yīng)24小時(shí)有人在崗。3.理解會(huì)場(chǎng)合能提供的服務(wù),如:接送車輛、叫醒報(bào)務(wù)、免費(fèi)早餐、市內(nèi)免費(fèi)電話等。并與服務(wù)部門具體闡明如何配合。如:接送車輛何時(shí)、何地、如何接送客人,叫醒服務(wù)的時(shí)間,方式,語(yǔ)調(diào)等。4.如來(lái)賓需要特殊的服務(wù)如:長(zhǎng)話、播放錄像、加餐、用餐時(shí)點(diǎn)酒點(diǎn)煙等要與前臺(tái)闡明,來(lái)賓自己結(jié)算,會(huì)務(wù)組概不負(fù)責(zé),如果能形成文字就更加好。5.若會(huì)議地點(diǎn)在酒店,則會(huì)務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間,套房要開一間到兩間,費(fèi)用這個(gè)時(shí)候不能省。6.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組房間內(nèi)要做到衛(wèi)生整潔,杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙,除休息和輪休人員外會(huì)務(wù)構(gòu)組員不得在床上休息,特別是注意不能脫鞋以免異味充滿房間。7.來(lái)賓提出的合理建議或問(wèn)題在第一時(shí)間解決,即使不是自己的業(yè)務(wù)范疇,不能直接說(shuō):“你去找那個(gè)那個(gè)人吧,支走OK“,一定要說(shuō)”你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下,看她在那里,然后你去找她“,如果客戶提出的問(wèn)題超標(biāo),解決不了的向上級(jí)反映,不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)解決。8.招商會(huì)策劃掌握全部會(huì)議信息及人員聯(lián)系方式,備注上通過(guò)何種方式得知的消息,和公司哪個(gè)人員溝通過(guò),這個(gè)很重要,如果懂得那個(gè)方式,以及和公司的具體人溝通過(guò),那么會(huì)后的談判就是知己知彼,在言語(yǔ)上也不沖突,由于即使是一種事情,兩個(gè)人就有兩個(gè)說(shuō)法,一點(diǎn)語(yǔ)調(diào)的不同都會(huì)給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺(jué),同時(shí)也容易被客戶運(yùn)用互不通氣的弊病,那個(gè)誰(shuí)、誰(shuí)說(shuō)了,你們是這樣的等等,來(lái)制造事件為自己利益打算。9.若接站車輛途中碰到塞車,及時(shí)向來(lái)賓解釋,請(qǐng)其等待或自己打車趕往會(huì)場(chǎng)。10.做好有突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備以及應(yīng)對(duì)方略和第一、第二負(fù)責(zé)人,如:來(lái)賓之間產(chǎn)生糾紛,有人在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)理取鬧,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加等。有關(guān)后勤支持組員工作注意細(xì)節(jié):根據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境,制訂統(tǒng)一的工作流程。1.登記簽到處環(huán)境整潔,便于來(lái)賓登記,嚴(yán)禁擺放無(wú)關(guān)物品。2.若涉及酒店住宿則與酒店前臺(tái)及客房部保持緊密聯(lián)系,及時(shí)理解入住信息,確??腿说娜胱“才?。同時(shí)提前向前臺(tái)領(lǐng)取客房鑰匙,為來(lái)賓省去復(fù)雜的登記過(guò)程。另外一定要收取房屋鑰匙押金,由我們轉(zhuǎn)向服務(wù)臺(tái),不是不相信,而是防患以未然,同時(shí)也使客戶愛(ài)惜客房物品,由于抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發(fā)生,沒(méi)有押金最后公司要承當(dāng)。3.來(lái)賓達(dá)成時(shí)熱情接待,具體詢問(wèn)并新自填寫記錄表,筆跡填寫工整,便于確認(rèn)。4.來(lái)賓填寫完記錄表后發(fā)放整套會(huì)議有關(guān)資料,并闡明里面裝的內(nèi)容,特別是囑咐會(huì)議有關(guān)秩序由專人在會(huì)場(chǎng)入口處迎接來(lái)賓,并向其闡明手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到無(wú)聲,或向其提示警示牌,上面寫有:“嚴(yán)禁吸煙”,“請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至無(wú)聲”,“會(huì)場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)勿喧嘩和走動(dòng)”等警示語(yǔ)。,不明處查詢會(huì)務(wù)組,并告知會(huì)務(wù)組所在;由專人負(fù)責(zé)將來(lái)賓引領(lǐng)至就坐,主動(dòng)協(xié)助來(lái)賓提行李,若座位旁邊已有來(lái)賓要主動(dòng)做介紹。5.提示來(lái)賓將貴重物品妥善保管。6.引導(dǎo)來(lái)賓從前向后坐,如來(lái)賓中有熟人,可將其穿插安排在每排中間,協(xié)助我方調(diào)節(jié)會(huì)議氛圍,如:帶頭鼓掌,向授課人點(diǎn)頭示意等。座位安排盡量一次到位,避免對(duì)來(lái)賓進(jìn)行更換,如有特殊狀況必須安排的,應(yīng)向調(diào)動(dòng)雙方做好解釋工作。7.對(duì)來(lái)賓任何問(wèn)題要對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),告知會(huì)務(wù)組、會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生間的具體位置。8.若需要休息用餐,則輪流用餐,確保崗位始終有人,在登記工作較少的狀況下能夠考慮輪流休息,確保旺盛的工作精力。若會(huì)議開展,則盡量支持會(huì)場(chǎng)內(nèi)其它工作調(diào)配。有關(guān)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行組員工作注意細(xì)節(jié):1.與會(huì)場(chǎng)服務(wù)員充足溝通,做到期雙方緊密合作。2.在會(huì)議開始邁進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢測(cè)會(huì)場(chǎng)設(shè)備:麥克風(fēng)、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調(diào)等。3.選擇并預(yù)留攝像機(jī)位,盡量減少人員走動(dòng)對(duì)攝像效果的影響。4.來(lái)賓入席后告知由會(huì)場(chǎng)服務(wù)員提供茶水,可是僅僅限于會(huì)前和中間休息的時(shí)候,中間倒水一是影響授課人的情緒,同時(shí)客戶喝水多了難免要小解,很麻煩,會(huì)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。5.在授課期間,如有來(lái)賓交頭接耳或接打電話,可遞上紙條,請(qǐng)其注意會(huì)場(chǎng)秩序,如有來(lái)賓打盹,可為其提供風(fēng)油精或涼爽油提神。6.為確保授課人的思路不受干擾,授課期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)除攝像人員能夠來(lái)回走動(dòng)外,盡量控制其它人員減少走動(dòng)。7.注意各個(gè)來(lái)賓的神態(tài)和聽課的認(rèn)真程度,這個(gè)對(duì)后期談判都起到較好的作用(注意來(lái)賓聽課熱認(rèn)真度,更能看出來(lái)賓的成交意向與否強(qiáng)烈、與否真心但愿理解加盟政策等核心細(xì)節(jié)信息)有關(guān)業(yè)務(wù)洽談組員工作注意細(xì)節(jié):1.自己邀約到的來(lái)賓前往會(huì)場(chǎng)的跟蹤接待,以及就坐后會(huì)議過(guò)程中堅(jiān)持保持住自己的專業(yè)形象;2.對(duì)于熟悉或關(guān)系較好的來(lái)賓可安排至一起就坐,對(duì)于不熟知的來(lái)賓可分插就坐于身邊便于深層次地交流挖掘;3.會(huì)議開始前隨時(shí)與簽到臺(tái)保持聯(lián)系,若自己邀約到的來(lái)賓未能到會(huì)場(chǎng),及時(shí)告知會(huì)務(wù)組員,方便會(huì)務(wù)人員對(duì)于會(huì)議就坐、用餐等方面的人數(shù)變化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),作出及時(shí)地應(yīng)急方法;4.業(yè)務(wù)洽談?dòng)嘘P(guān)資料、公司主推防水材料樣品等因此有關(guān)輔助用品一定準(zhǔn)備齊全;5.若自己引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)的來(lái)賓,可主動(dòng)地帶領(lǐng)來(lái)

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