商務會議論壇峰會策劃方案商業(yè)項目活動企劃書

第第#頁/共12頁第第1頁洪12頁LOGO商務活動/會議策劃方案商務會議、論壇峰會等策劃方案，全文3800字請在這里輸入單位/組織名稱二。一九年三月

目錄TOC\o"1-5"\h\z商務活動/會議策劃方案-1-一、活動背景-3-二、活動目的與目標-3-三、活動主題-4-四、活動時間-4-五、活動地點-4-六、活動形式-4-七、活動預算表-5-八、活動執(zhí)行管理-6-九、渠道推廣管理-9-十、活動風險管理-9-十一、活動常見問題-10-2021XXX行業(yè)峰會策劃方案一、活動背景2021年互聯(lián)網發(fā)生了蠻多事情，微信小程序誕生、共享經濟火爆、柯潔慘敗AlphaGo、餓了么合并百度外賣、全民手游王者榮耀月流水達30億元、攜程深陷輿論漩渦、天貓雙11交易額1682億...36氪WiSE大會、3節(jié)課有可能大會、產品經理大會……年底了大家都在辦會，用戶們也更似乎愿意在這個時間節(jié)點上出來看看互聯(lián)網世界的過去和未來。第二屆XXX年終聚會，作為中國最大的XXX盛會，我們將匯聚國內最具影響力、潛力、創(chuàng)新力的企業(yè)高管和運營負責人，共探2021年的運營機遇與挑戰(zhàn)，暢聊大數(shù)據、AI、小程序等技術對運營的賦能，幫助更多小伙伴成為未來有價值的XXX。二、活動目的與目標1）拉新：10000+在線直播觀看用戶，服務號漲粉5000；2）活躍：不少于200位運營社老學員參與聚會與傳播；3）轉化：700位運營從業(yè)者參與到線下的聚會；4）品牌：100萬+運營社品牌曝光，不少于30家媒體報道；三、活動主題2021XXX年終聚會——成為最有價值的運營四、活動時間大會時間：2021年1月6日13:30-18:00五、活動地點上海市徐匯區(qū)美羅城「上劇場」，上海地鐵2號徐家匯站5號出口。六、活動形式圍繞社群、金融、工具、新媒體、社區(qū)、小程序等互聯(lián)網產品，12位嘉賓人均20分鐘的TED式干貨分享，為學員帶來滿滿4小時超腦SPA。1）場外序號時間環(huán)節(jié)活動內容負責人跟進內容19：30：00-11：30場地搭建負責人與志愿者早上8：30到美羅城1樓***商店集合王佳偉簽到板、技能地圖、簽到臺與電子簽到器準備、共享充電寶29：30—11：30接機每0.5-1小時/次時雨312：00-13：30簽到、互動有序簽到、用戶簽到拍照王佳偉攝影師2-4名417：00-18：00退場牌放置后會有期王佳偉518：00-19：00聚餐引導志愿者引導聚餐學員堯堯2）場內序號時間環(huán)節(jié)活動內容跟進內容

112：40-13：15入場2021互聯(lián)網熱點關鍵詞輪播213：15-13：29暖場互聯(lián)網大V祝福視頻視頻素材-陳維賢313：29-13：30倒計時調成靜音提醒+倒計時提醒主持人+視頻413：30-13：31嘉賓介紹第一位嘉賓介紹+上臺音樂主持人+音頻513：30-14：00嘉賓分享李毅吧吧主英三嘉哥嘉賓PPT614：00-14：01嘉賓介紹第一位嘉賓介紹+上臺音樂主持人+音頻614：00-14：20嘉賓分享小群效應作者徐志斌嘉賓PPT714：20-14：40嘉賓分享京東金融校園總監(jiān)陳黎明嘉賓PPT814：40-15：00嘉賓分享51信用卡運營總監(jiān)全俊樹嘉賓PPT915：00-15：20嘉賓分享易觀副總裁朱江嘉賓PPT1015：20-16：00圓桌會議小程序的紅利到底在哪？主持人上線了CTO1115：40-16：00嘉賓分享某公司產品運營負責人陳龍嘉賓PPT1216：00-16：20嘉賓分享人人秀CEO姚靖嘉賓PPT1316：20-16：40嘉賓分享胡辛束CEO胡娜嘉賓PPT1416：40-17：00嘉賓分享深夜發(fā)媸CEO徐老師嘉賓PPT1517：00-17：20嘉賓分享前3W咖啡CEO周愿嘉賓PPT1617：20-17：40嘉賓分享運營社創(chuàng)始人陳維賢嘉賓PPT1717：40-17：50年會合影合影+橫幅陸導+Vphoto1817：50-18：00退場引導主持人引導Ps?現(xiàn)場分享嘉賓的麥克風佩戴與排序叫號、控時由堯堯負責”現(xiàn)場嘉賓PPT由雷雷負責播放，音樂準備和切屏也由他負責，現(xiàn)場嘉賓分享金句+現(xiàn)場照片由徐可負責（小鑫負責制作），運營寶寶發(fā)到各個社群。七、活動預算表項目類別項目名稱數(shù)量備注單價總價場租設備場地19：30開放使用70960/天70960投影儀1隨場地贈送00麥克風4隨場地贈送00PPT激光筆1隨場地贈送00電腦1場地+自帶00攝影機2大會現(xiàn)場直播4500/場4500現(xiàn)場簽到器4贈送2臺250/臺500宣傳物料運營研究社社旗1已有00橫幅12021XXX年終聚會100胸章20嘉賓演講佩戴50嘉賓座位貼紙12

互動牌15互動拍照KT板：40/平接機KT板5機場2個，火車站3個倒計時牌21min/5min倒計時結束KT版XXX,我們后會有期話筒牌3注意尺寸適配運營技能地圖19*2.2米（KT+桁架）65/平（包裝卸）1297簽到背景板16*2.3m（KT+桁架）897區(qū)域展示板3簽到處*1+入場*2桌牌6會后結束吃飯用照相機4贊助00工作人員制服20501000礦泉水750瓶1.5/瓶1125伴手禮運營筆記本1000本7.9/本79902021運營臺歷1000本9.6/份9600手提袋10001.5元/個1500明信片10000.5元/張500車旅費城市負責人交通補貼4500套路編輯部交通補貼1500嘉賓交通、住宿費用10000外地同學住宿費1500娛樂轟趴館7000餐飲費3000媒體車馬費不少于50家媒體10000稿件速記1600600總計八、活動執(zhí)行管理1）活動分工項目詳情目標負責人完成時間（截止時間）大會PRXXX生存現(xiàn)狀5000+，20+公號發(fā)布許可1月6日20:30大會現(xiàn)場報道50家媒體許可1月8日20:30演講嘉賓內容36氪、脈脈、Pmcaff陳維賢1月13日18:00場外控制現(xiàn)場展架的搭建有序王佳偉1月6日10：30引導人員現(xiàn)場簽到每分鐘25人簽到徐瑞1月6日13:30

引導學員現(xiàn)場拍照不少350人分享朋友圈陸導1月6日13：30引導學員有序入場有序金文俊1月6日13：30接機0.5Th/趟時雨1月6日11：30場內控制伴手禮裝袋并放置至座位700份徐瑞1月6日11：30播放嘉賓PPT+音樂+視頻無間隙播放田田1月6日18：00活動現(xiàn)場拍照不少于500張陸導1月6日18：00嘉賓麥克風穿戴+控時有序進行堯堯1月6日18：00金句圖片每位嘉賓2-3張許可1月6日18：00直播（搭建+互動）有序（與八軌現(xiàn)場對接）金文俊1月6日18：00活動結束后場地與場地方確認后可走雷雷/佳偉1月6日18：00物料準備技能地圖+伴手禮+KT版性價比最咼徐瑞12月30日18：00活動物料設計（清單）用戶點贊和分享田田12月25日18：00宣發(fā)大會門票售賣700張門票田田1月6日18：00大會PR稿件不少于3個版本許可12月25日18：00媒體策劃與對接不少于50家媒體田田12月25日18：00主持人提前熟知活動流程聲音宏亮田田12月25日18：00嘉賓邀請嘉賓PPT與質量控制12位分享嘉賓+4位圓桌嘉賓陳維賢12月22日18：00場地確認高大上活動場地容納500+場地佳偉11月06日18：002）活動進度表本次活動計劃開展兩個月（2021年11月6日起至2021年1月12日截止

11.M6H1UJ11H11^30B12.1|jjH12JIJOH■1邸匚11112H??——20仃運營辱聚會■V?期翳如——白傳期籌備期a?建立活動籌備小組，角定活動模塊以及負責人，并進行項目細節(jié)說明。b?確定活動時間、活動場地。邀約期a.嘉賓邀請創(chuàng)投領域美圖天使投資人楊向陽社群領域李毅吧吧主、《社交紅利》作者徐志斌電商領域京東校園總監(jiān)、猩便利副總裁5分鐘Talk新榜聯(lián)合創(chuàng)始人、愛奇藝副總裁、心生集團總裁金融領域挖財創(chuàng)始人兼CEO海貝工具領域某公司產品運營總監(jiān)、人人秀新媒體領域胡辛束、深夜徐老師運營K0L運營研究社創(chuàng)始人陳維賢、前3w咖啡CEO周愿b.渠道邀請協(xié)辦單位：新媒體管家、人人秀、上線了一級渠道（閱讀量5k+）:人人秀、上線了、新媒體大學、135編輯器、頂尖文案、利兄日志、腦洞運營、千聊、荔枝微課、創(chuàng)客貼、幕布、

梅花網、活動行（獨家報名通道）二級渠道（閱讀量1K+）:渾水自媒體江湖、姑婆那些事兒、小U管家、廣告文案、地心引力工廠、運營深度精選、駿小寶、掌上大學、西瓜君、Justkico滋食奇果、包圖網、iSlide、萌新運營苑、BlueMC、坤龍老師團隊、干貨幫、數(shù)英網、微果醬、孤鹿學苑。宣傳期推廣渠道排期見附件01現(xiàn)場準備期活動現(xiàn)場物料準備，人員安排見活動現(xiàn)場說明表PR稿宣傳36Kr、界面新聞、i黑馬、藍鯨財經、獵云網、鳳凰網、新浪網、騰訊網、中國新聞網、央視網cctv、搜狐網、東方網、asiaott、citybros、游迅網、數(shù)英網、站長之家、PMCAFF、脈脈、idonews、互聯(lián)網那些事兒、黑馬會九、渠道推廣管理渠道推廣管理表見附件十、活動風險管理1）內部分險a.現(xiàn)場執(zhí)行不到位，溝通不順暢。方案:從12月21日開始，每天各個提交項目進度表，同時提前一周對志愿者分工并且進行安排與培訓。b?嘉賓臨時有事取消方案：如何距離大會時間還有7天以上，則可以繼續(xù)尋找量級相同的嘉賓，如果距離大會開始時間小于7天，則加長1-2位分享嘉賓時間。2）技術方面：現(xiàn)場直播話筒音質不好，PPT激光筆信號差、PPT播放銜接不到位、直播視頻并發(fā)量風險……方案：提前進行現(xiàn)場彩排和設備調節(jié)，預備1-2個應急設備，有問題的設備提前進行更換；咨詢直播技術風險，多平臺直播。3）排隊取票：耗時太久，秩序混亂。方案：前一天晚上發(fā)短信給用戶提醒檢票流程；提前1個半小時取票，3個取票窗口同時開放；提前30分鐘入場，提前40分鐘排隊；如果來不及檢票，就讓用戶直接排隊入場，憑短信入座到對應的區(qū)位（現(xiàn)場安排10個自愿者進行檢查）4）外部環(huán)境：門票售賣困難。方案：多找渠道，在宣傳期至少做到每天有渠道進行推送；提前預估流量轉化，微信圖文閱讀量轉化率為0.5%，出售700張票各渠道圖文閱讀量總和至少14w；開設增票通道，可以對合作渠道免費發(fā)放。十一、活動常見問題Q:票買好后什么時候進行拉群？A:購票成功的小伙伴請?zhí)砑舆\營寶寶微信并備注“年終聚會”，每周四前都會邀請一批用戶進入聚會交流群，并派發(fā)工具福利。由于報名人數(shù)較多未能及時回復，請耐心等待。Q:票買好后能退么？A:我們詳細您做的每個決定都是經過深思熟慮后的，所以不會進行退票，如果實在有事不能夠到來可以將購票二維碼贈予你的小伙伴。Q:到時候會有直播么？A:為了確保未能參加的人員也能夠觀看，舌動當天會進行現(xiàn)場視頻/圖片直播，請隨時關注運營研究社公眾號的內容。Q:活動什么時彳候可以入場？A:2021XXX年終聚會將在1月6日（周六）13:30開始，18:00結束，因為當天會有近千人簽到，中午12:30我們