萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)劃書

PAGE杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司 固定資產(chǎn)營(yíng)銷事業(yè)部技術(shù)方案書《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》方案書杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司名目TＯＣ\o”1—3”\h\z\uHYPERＬINＫ\ｌ＂_Ｔoc2８565７965”一、?引言?PAＧＥＲＥF_Toc28５６５7９6５＼h3HYＰERLIＮＫ＼l＂_Ｔｏc２85６57966”二、?目的 PAGＥＲEF_Toｃ28５６57９66\h３HYPERLIＮＫ\l”_Tｏc２856579６7＂三、 讀者?PAＧEREF＿Tｏc2８5６５7９６7\h3ＨYPERLＩＮＫ\ｌ"_Ｔoc２８5６57968"四、?參考文獻(xiàn) PAＧEREF＿Toｃ２85６57９68＼ｈ3HＹPＥＲLＩNK＼l＂_Tｏc28５65７９69＂五、?行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理背景?ＰAGEＲEＦ＿Tｏc28565７９6９\h3ＨYＰＥＲLINK\ｌ＂_Tｏc285６57970"六、?管理改善?PAＧEＲEF_Toc28565７970\ｈ4HYPＥRLINＫ\ｌ"_Tｏc２8５6５7９7１”七、?加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性 ＰAGEREF＿Ｔoc28５6579７1\ｈ5HYPERＬＩNK\l”_Ｔoｃ２85６57９７２＂八、?萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理 PAGＥＲEF_Toｃ28５657９７2\h6HＹＰERLINＫ\l＂_Tｏc2８565797３＂九、?軟件功能介紹 PＡGEＲEF＿Toc28565７97３\ｈ9HYPERLINK\l”＿Toｃ２8５657974"十、?性能目標(biāo)?PAGEREＦ_Tｏｃ2８56５79７4\ｈ1３ＨＹPERLIＮK\l”_Tｏc28565７975＂十一、?系統(tǒng)硬件支持 PAGEＲEF_Tｏc28565７97５\h13HYPERLIＮK\l"_Toc２856５7976”十二、?硬件簡(jiǎn)略配置?PAGＥREF_Ｔoｃ28565７976\h1４ＨYＰERLINK\ｌ＂_Toｃ2856５7９７7"十三、?產(chǎn)品服務(wù) PAＧＥREF_Toｃ285６5７9７7＼h15HYPＥRＬINＫ＼ｌ”_Tｏc２８5６57９78＂十四、 公司簡(jiǎn)介 ＰAGEＲEF_Tｏc285657９７8＼ｈ１６ＨYPＥＲLIＮK十五、?萬(wàn)潮固定資產(chǎn)事業(yè)部聯(lián)系方式?PAGＥＲEF_Toc28５6579７9\h17ＩDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：削減７5％的審計(jì)成本削減50%的設(shè)備停機(jī)率削減45％的設(shè)備“失蹤”削減２０%的多余測(cè)試設(shè)備降低40％的備件庫(kù)存消除99％的資本資產(chǎn)注銷延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命提高30%的資產(chǎn)使用率(說明:國(guó)際數(shù)據(jù)公司(ＩDC)是全球聞名市場(chǎng)詢問和顧問機(jī)構(gòu)?？蛻舭ㄈ蜇?cái)寶５00強(qiáng)中多家聞名跨國(guó)公司和中國(guó)本土的知名企業(yè)。IＤＣ進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)超過１０年，成為國(guó)內(nèi)業(yè)界歷史最長(zhǎng)的國(guó)際市場(chǎng)討論公司。）引言隨著企事業(yè)單位業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展，以及管理水平的提高,所擁有的固定資產(chǎn)也隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大而增長(zhǎng)，但也為固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了肯定的困難，主要問題表現(xiàn)為：１、缺乏規(guī)范的購(gòu)置、保管和使用制度，在管理上無(wú)章可循。只重視購(gòu)置，不重視日常管理;２、沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬，無(wú)法真實(shí)反映和有效掌握固定資產(chǎn)的增減變化；3、資產(chǎn)長(zhǎng)期滯留賬外或被借用，無(wú)法掌握真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù);4、資產(chǎn)核算不準(zhǔn)時(shí),一些單位資產(chǎn)重新評(píng)估后發(fā)生了增值、減值變化,不準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、資產(chǎn)存量不清。目的響應(yīng)國(guó)家十一五規(guī)劃的號(hào)召,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作幫助行政企事業(yè)企業(yè)順利、輕松通過資產(chǎn)審計(jì)；科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從源頭管理做起、資產(chǎn)全生命周期的管理,最大限度避開資產(chǎn)流失；達(dá)成資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化;資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)過程的流程化;大量節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)的人力、物力和時(shí)間，顯著提高盤點(diǎn)效率和精準(zhǔn)性；準(zhǔn)時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況，合理配置資源；資產(chǎn)維護(hù)管理，科學(xué)評(píng)價(jià)維護(hù)質(zhì)量與效果;讀者企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司資產(chǎn)固定管理系統(tǒng)事業(yè)部成員。參考文獻(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT14885-9４《固定資產(chǎn)分類與代碼》；《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-—－—固定資產(chǎn)》;行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理背景當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時(shí)，是不是會(huì)覺得資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理起來(lái)很困難；各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)；總行每年的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算如同虛設(shè)，消滅資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，大量超支的情況;總部?jī)?nèi)部資產(chǎn)管理成本增加，運(yùn)營(yíng)成本上升,資產(chǎn)流失隱患加重。。企業(yè)的資產(chǎn)主要是車輛、房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、PＯS設(shè)備、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采納財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理，部分行政企事業(yè)企業(yè)在現(xiàn)階段的資產(chǎn)管理上還存在如下的問題：資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不行缺少的重要環(huán)節(jié),它起到了對(duì)資產(chǎn)實(shí)物帳面核對(duì)和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對(duì)工作起到了現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后,盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大,整個(gè)盤點(diǎn)周期長(zhǎng).往往消滅資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又消滅變動(dòng)或購(gòu)置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無(wú)法得到準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)地反饋。資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人,在使用資產(chǎn)時(shí)，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用,并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管、每位員工對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易消滅重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)流失等問題。分散的資產(chǎn)，難以管理資產(chǎn)數(shù)量浩大、地域分散,信息的不精準(zhǔn)、不準(zhǔn)時(shí)，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難準(zhǔn)時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用企業(yè)、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)，無(wú)法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。管理方法面對(duì)千億的資產(chǎn),手工管理繁雜,急迫需要一套嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能,還需要考核制度和獎(jiǎng)懲措施配套落實(shí)。管理改善鑒于部分企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中消滅的上述問題,從現(xiàn)實(shí)情況動(dòng)身，其固定資產(chǎn)管理改善應(yīng)從以下方面入手：資產(chǎn)的分類管理對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ)，有助于實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)。國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺(tái)過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)類別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)連接。資產(chǎn)管理責(zé)任到人企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的全部權(quán)是企業(yè),而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個(gè)角落，涉及企業(yè)的每一個(gè)員工，僅靠幾個(gè)資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個(gè)部門或某幾個(gè)人的工作職責(zé),還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé),進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握對(duì)于在用的資產(chǎn)，要對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的全部信息進(jìn)行記錄,通過簡(jiǎn)便易行的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握,便利進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避開浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)便利快捷的盤點(diǎn)在固定資產(chǎn)管理過程中,盤點(diǎn)是格外重要的環(huán)節(jié)。要轉(zhuǎn)變以往效率低、錯(cuò)誤率高的手工盤點(diǎn)方式,利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn),盡量削減盤點(diǎn)成本.在盤點(diǎn)過程中，管理員要全面、清楚的掌握資產(chǎn)的信息,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù).通過對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況,為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)供應(yīng)參考和依據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對(duì)接資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的相互導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為管理員供應(yīng)資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳的依據(jù)。隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展,以及管理水平的不斷提高,使用科學(xué)的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng)，對(duì)行政企事業(yè)企業(yè)，企業(yè)進(jìn)展有著極其重要的影響。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理在國(guó)家十一五規(guī)劃報(bào)告中，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，掌握固定資產(chǎn)的過度投資是國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的重要指示.合理的固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng),是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大就業(yè)的重要手段。但固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)速度過快所產(chǎn)生的負(fù)作用,則會(huì)影響到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)持續(xù)健康進(jìn)展的必定要求固定資產(chǎn)、低值易耗品作為企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重,也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),在實(shí)際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng),這就給實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來(lái)了肯定的難度。也對(duì)建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響,對(duì)企業(yè)的進(jìn)展起著決定性的作用。是適應(yīng)企業(yè)快速進(jìn)展的必定要求隨著企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多，原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)進(jìn)展的需要,引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、精準(zhǔn)的管理，成為企業(yè)快速健康進(jìn)展的必定要求。管理手段的完善固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣簡(jiǎn)潔的，僅盤點(diǎn)一項(xiàng)就需要付出巨大的人力物力資源。據(jù)我們了解，一個(gè)中等規(guī)模的企業(yè),要將其固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一遍至少需要２個(gè)月，有點(diǎn)甚至花5個(gè)月時(shí)間也沒有方法盤清.因此采納優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件，以信息化的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理，是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要措施。萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采納《萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等從申請(qǐng)購(gòu)置到報(bào)廢處置的全過程進(jìn)行管理，并使用條形碼對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)、低值易耗品實(shí)物的實(shí)際情況，以及固定資產(chǎn)、低值易耗品實(shí)物與帳之間的差異.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,全面提升固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作效率與管理水平。并實(shí)現(xiàn)全企業(yè)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和管理的大集中；實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面管理和重點(diǎn)管理；實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、品牌選購(gòu)和管理考核；實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場(chǎng)管理、盤點(diǎn)管理和移動(dòng)管理；實(shí)現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接和共享.萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查討論的基礎(chǔ)上，供應(yīng)了日常物品管理、低值易耗品等多個(gè)種類的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格的流程化掌握,如資產(chǎn)登記、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用歸還、條碼打印、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)退出等,同時(shí)供應(yīng)了自動(dòng)報(bào)警及財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用模式考慮到本系統(tǒng)要與硬件設(shè)備完善結(jié)合,因此系統(tǒng)采納、B／S結(jié)構(gòu),ｓql２005數(shù)據(jù)庫(kù)。簡(jiǎn)略運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作,實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用,又便利管理、升級(jí)、維護(hù).另外,數(shù)據(jù)共享問題也格外容易解決.萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價(jià)值適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用系統(tǒng)供應(yīng)了集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種模式的行業(yè)性或集團(tuán)性運(yùn)用。主管企業(yè)人員既可以實(shí)時(shí)了解下屬各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況,又可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，全面掌控客觀、真實(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息.精細(xì)管理到企業(yè)、部門、人員，管理權(quán)責(zé)更加明確化資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點(diǎn)，通過對(duì)資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、責(zé)任到人”。資產(chǎn)管理引進(jìn)生命周期概念，管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)了資產(chǎn)在日常過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)變更、維護(hù)處處置整個(gè)生命周期的全程記錄，每個(gè)管理環(huán)節(jié)都引進(jìn)了流程掌握的理念，通過對(duì)流程的管理不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的根本性轉(zhuǎn)變,而且還可以使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控，防范風(fēng)險(xiǎn)、把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞，達(dá)到集中監(jiān)控、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)主管部門通過在線信息能夠準(zhǔn)時(shí)、充分了解到各機(jī)構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng),杜絕資產(chǎn)流失。摸清家底、理順關(guān)系系統(tǒng)為資產(chǎn)供應(yīng)資產(chǎn)卡片，通過登記格式化的卡片信息可以格外便利的幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況，理清歸屬關(guān)系,為企業(yè)資產(chǎn)建立起全面的電子臺(tái)賬。資源平衡、合理安排在系統(tǒng)中管理者可以清楚地了解每個(gè)企業(yè)、部門或者人員的資產(chǎn)占有狀況，通過資產(chǎn)調(diào)撥功能，可以將富余的資產(chǎn)調(diào)撥到緊缺的機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的資源平衡和余缺調(diào)劑。責(zé)任到人、避開流失系統(tǒng)可以將每一項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到相應(yīng)的企業(yè)、部門和人員頭上,并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化，資產(chǎn)責(zé)任人也會(huì)相應(yīng)調(diào)整,因此資產(chǎn)在每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都會(huì)有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,這樣可以大大避開資產(chǎn)的流失.準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、延長(zhǎng)壽命資產(chǎn)維護(hù)功能可以很大程度的提高資產(chǎn)維修的效率,降低資產(chǎn)維修的費(fèi)用,從而延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，提高資產(chǎn)的使用頻率，使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價(jià)值。過程掌握、動(dòng)態(tài)監(jiān)控在系統(tǒng)中,上級(jí)企業(yè)可以隨時(shí)查詢下級(jí)企業(yè)的資產(chǎn)報(bào)表、審批下級(jí)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù),進(jìn)行上下級(jí)企業(yè)的在線協(xié)作。全部的數(shù)據(jù)完全是動(dòng)態(tài)更新的，上級(jí)企業(yè)可以實(shí)時(shí)地監(jiān)控下級(jí)企業(yè)的資產(chǎn)情況,并對(duì)其業(yè)務(wù)處理進(jìn)行有效掌握，實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)監(jiān)控.萬(wàn)潮固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):

多樣化管理:系統(tǒng)把企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種形態(tài)，如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等，依據(jù)其不同的管理及核算方式，融會(huì)貫穿在同一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，形成了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理;系統(tǒng)配備了適合行政企事業(yè)企業(yè)集團(tuán)使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能；編碼化管理：供應(yīng)了對(duì)資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理，如所屬部門、負(fù)責(zé)人員、資產(chǎn)類別、增加削減方式、資產(chǎn)狀態(tài)、存放位置等,使用編碼化管理既可便利資產(chǎn)內(nèi)容的輸入,又便利了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)和查詢，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化；條碼化管理：對(duì)行企業(yè)集團(tuán)化企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了條碼標(biāo)簽化管理,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)在購(gòu)置時(shí)就進(jìn)行相應(yīng)并唯一的編號(hào)，并通過專業(yè)條碼打印設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，粘貼于固定資產(chǎn)上，利用條碼采集設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)，大大便利了企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)工作，提高工作效率;系統(tǒng)使用便利化：系統(tǒng)供應(yīng)了很多便利資產(chǎn)的登記編輯的輸入方法，如可以在已經(jīng)登記的資產(chǎn)記錄中選擇一項(xiàng)類似的資產(chǎn)記錄進(jìn)行存在類似添加;可以在前面已經(jīng)輸入但還沒有入賬的資產(chǎn)記錄中選擇類似添加；可以選擇批量類似添加；可以進(jìn)行批量變動(dòng)修改等都大大簡(jiǎn)化和便利了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程；盤點(diǎn)自動(dòng)化：利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點(diǎn)機(jī)（如卡西歐DＴ９3０,ＭC80）進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,既可以大大提高盤點(diǎn)的效率,又提高了盤點(diǎn)的精準(zhǔn)性；系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點(diǎn)方式,也支持使用盤點(diǎn)機(jī)的自動(dòng)盤點(diǎn)方式;自定義化：本系統(tǒng)的全部查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項(xiàng)目,并可以自定義打印報(bào)表的格式,全部查詢和統(tǒng)計(jì)的結(jié)果都可以輸出為Eｘcel格式的文件；本系統(tǒng)供應(yīng)了資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的圖形化設(shè)計(jì)方法,用戶可以自己定義和設(shè)計(jì)任何形式的條碼標(biāo)簽，并且可以打印企業(yè)的Lｏｇｏ圖像。軟件使用簡(jiǎn)潔化:本系統(tǒng)依據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限，用戶權(quán)限可以按用戶組劃分;本系統(tǒng)使用簡(jiǎn)潔便利，系統(tǒng)配有簡(jiǎn)略的使用說明書。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔大方，采納一般的菜單加快捷按鈕和鼠標(biāo)右鍵按鈕菜單等方式進(jìn)行系統(tǒng)操作，漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義；系統(tǒng)開放化:本系統(tǒng)既可以從金碟、用友等其它系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其它相關(guān)的如財(cái)務(wù)管理、ERＰ系統(tǒng)中去。實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換.軟件功能介紹萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理依據(jù)國(guó)際先進(jìn)的工作流模式對(duì)資產(chǎn)管理日常工作進(jìn)行規(guī)范性管理,供應(yīng)了物品管理、低值易耗品管理等多個(gè)系統(tǒng)。系統(tǒng)拓?fù)鋱D引入條碼自動(dòng)識(shí)別并把資產(chǎn)全管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，從資產(chǎn)管理部門的日常工作動(dòng)身，注意資產(chǎn)生命周期的管理,此系統(tǒng)的使用將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率,使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化，并且在與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。固定資產(chǎn)條形碼管理流程每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都可通過條形碼打印機(jī)打印成條形碼標(biāo)簽，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)置日期、保管(使用部門)、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容。功能簡(jiǎn)介資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)掩蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,退出,資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位精準(zhǔn)監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)略報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)”帳、卡、物”相符.1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊(增加新資產(chǎn)、數(shù)據(jù)接口，支持用友、金蝶等常規(guī)財(cái)務(wù)軟件)２、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打?。捎∷ⅲ蘋ＧO）3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢)４、資產(chǎn)調(diào)撥管理（調(diào)撥歷史記錄可查)5、資產(chǎn)借用、歸還管理（借用、歸還歷史記錄可查)６、資產(chǎn)維修管理(維修歷史記錄可查）7、資產(chǎn)報(bào)廢管理(報(bào)廢歷史記錄可查）8、資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊（包含數(shù)據(jù)采集器的接口）9、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析(自動(dòng)生成盤虧、已盤、匯總報(bào)表，可導(dǎo)出EXCＥL)1０、資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄11、基礎(chǔ)資料管理(使用部門、使用人員、資產(chǎn)分類）12、資產(chǎn)履歷表(包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢等記錄)資產(chǎn)管理界面資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份,它從資產(chǎn)管理部門的日常工作動(dòng)身,注意資產(chǎn)生命周期的管理,包括資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)部門職員變動(dòng),資產(chǎn)部門變動(dòng),資產(chǎn)企業(yè)間轉(zhuǎn)移，借用、維修保養(yǎng)、備件及低值易耗品管理、資產(chǎn)出庫(kù)、報(bào)廢、捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)管理。1)資產(chǎn)外部調(diào)撥：協(xié)助行業(yè)主管部門或集團(tuán)管理部門實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)之間資產(chǎn)的合理調(diào)配,可處理資產(chǎn)在行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間的調(diào)撥，也就是下屬各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)用的效率最大化,有效防止資產(chǎn)閑置。2)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移:主要處理資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如資產(chǎn)在內(nèi)部不同部門、不同職員之間的轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同人員之間資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)管理，同時(shí)整個(gè)調(diào)撥管理精細(xì)到企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門及人員。資產(chǎn)調(diào)撥界面資產(chǎn)報(bào)廢管理業(yè)務(wù)資產(chǎn)一旦超過使用期限，就應(yīng)該向相關(guān)主管部門申請(qǐng)資產(chǎn)的報(bào)廢。資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)應(yīng)提交使用狀況報(bào)告，由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等多個(gè)權(quán)威部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后公告報(bào)廢資產(chǎn)，并由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行注銷登記。資產(chǎn)報(bào)廢:對(duì)于已到報(bào)廢期的各種設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào)，提請(qǐng)相關(guān)部門審批，從審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核準(zhǔn)、備案。資產(chǎn)報(bào)廢及單據(jù)界面性能目標(biāo)響應(yīng)時(shí)間一般事務(wù)處理，操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該〈10秒。簡(jiǎn)潔查詢，操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該＜1５秒。各類報(bào)表生成，操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該〈1５秒。若采納萬(wàn)潮軟件供應(yīng)的盤點(diǎn)程序接口方案生成的條形碼數(shù)據(jù)下載至掃描器操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<１分鐘(生成數(shù)據(jù)〈1分鐘，數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定。），條碼數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<１分鐘(生存數(shù)據(jù)〈1分鐘，數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定.）以上系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間視簡(jiǎn)略網(wǎng)絡(luò)通信情況而定.手持機(jī)數(shù)據(jù)通訊傳輸受傳輸方式影響,視簡(jiǎn)略傳輸方式而定。吞吐量容量，數(shù)據(jù)增長(zhǎng)5—10萬(wàn)條/年，資產(chǎn)變動(dòng)日志增長(zhǎng)100萬(wàn)條／年，總數(shù)據(jù)庫(kù)容量為1百萬(wàn)條（資產(chǎn)基本信息記錄條數(shù)).報(bào)表查詢和盤點(diǎn)時(shí)間處理，235張/月+1０萬(wàn)條數(shù)據(jù)上傳/下載日常業(yè)務(wù)使用,1000條/日牢靠性平均故障間隔時(shí)間（MTＢＦ）——3０00小時(shí)平均修復(fù)時(shí)間(MTＴＲ）——２小時(shí)平安性平安,需要保護(hù)重要和敏感數(shù)據(jù)。無(wú)效登錄提示,提示用戶名或密碼錯(cuò)誤顯示。可恢復(fù)性，停機(jī)恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)不需要停機(jī)操作，不影響系統(tǒng)運(yùn)行.程序和數(shù)據(jù)備份。災(zāi)難恢復(fù)，當(dāng)發(fā)生意外災(zāi)難后，系統(tǒng)應(yīng)能夠保證應(yīng)快速恢復(fù).系統(tǒng)硬件支持系統(tǒng)以《萬(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》軟件為核心，以無(wú)線手持式條碼閱讀器和條碼打印機(jī)為幫助工具構(gòu)成了一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門）等內(nèi)容.將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的便利,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采納電池供電，不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以便利攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近５萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90％以上，同時(shí)還避開了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，飛快地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況?！度f(wàn)潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、安排使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印,各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門以至退出訪用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料.自動(dòng)報(bào)表編制打印飛快精準(zhǔn)，節(jié)省了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái),組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺(tái)。硬件簡(jiǎn)略配置類別配置項(xiàng)服務(wù)器端客戶端硬件環(huán)境CPＵ雙核XｅonＥM6４TＤｕaｌcore3．0ＧHzCUP＊2Penｔｉum４1GHz以上CPU內(nèi)存４G以上256MＢ(推舉使用５1２MB)磁盤５*1４6G4Ｇ顯示器分辨率1０2４Ｘ７68ＸVＧA10２４X768XVＧA網(wǎng)絡(luò)適配器１00Ｍ以太網(wǎng)卡10M／100M自適應(yīng)以太網(wǎng)卡軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Ｗiｎｄows２003MｉcｒｏsoftWiｎｄｏws2000或WiｎdowsXPPｒoｆｅssｉｏｎal操作系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)Sｙbａｓe－FTＰ服務(wù)－—掃瞄器ＩnｔernetExpｌoreｒ６。０IｎｔernetEｘpｌorｅr６．0/Ｆｉｒｅfｏx1。5或者其他兼容掃瞄器系統(tǒng)平安保證策略磁盤RAID－幫助軟件APB-SeｒveｒAｄvａｎcedforWｉnｄowｓ—其他外接設(shè)備激光／噴墨打印機(jī)－一般激光/噴墨打印機(jī)條碼打印機(jī)—斑馬資產(chǎn)條形碼管理標(biāo)簽專用條碼打印機(jī)條形碼閱讀器－卡西歐數(shù)據(jù)采集器產(chǎn)品服務(wù)杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司自從公司成立以來(lái),十分重視客戶服務(wù)質(zhì)量的管理，對(duì)軟件的實(shí)施服務(wù)供應(yīng)過程中的質(zhì)量進(jìn)行診斷、預(yù)防和處理，消除發(fā)生品質(zhì)問題的潛在因素，對(duì)已發(fā)生的不合格對(duì)象主動(dòng)進(jìn)行處置，防止再發(fā)生。我們的質(zhì)量目標(biāo)為客戶供應(yīng)滿意的產(chǎn)品和服務(wù)有效的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制我們會(huì)定期、主動(dòng)給客戶打電話，了解客戶系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、了解軟件技術(shù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度。定期回訪客戶,準(zhǔn)時(shí)對(duì)發(fā)生的問題快速處理，保證給客戶一個(gè)滿意的答復(fù).13。１售后服務(wù)時(shí)間我公司的售后服務(wù)時(shí)間是從我公司軟件系統(tǒng)在客戶方通過驗(yàn)收，并正式投入使用開頭,我公司將供應(yīng)一年的免費(fèi)售后服務(wù)，供應(yīng)產(chǎn)品生命周期內(nèi)的終身維護(hù)。1３。2售后服務(wù)隊(duì)伍杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司擁有一支強(qiáng)大的、穩(wěn)定的、全方位的、專業(yè)的售后服務(wù)隊(duì)伍。公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介?杭州萬(wàn)潮信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“萬(wàn)潮信息"）是由擁有十多年行業(yè)閱歷的資產(chǎn)管理專業(yè)人士創(chuàng)建的軟件公司,致力于企事業(yè)單位固定資產(chǎn)軟件信息化之路,全面供應(yīng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品、解決方案，并供應(yīng)完善和全方位的售后服務(wù)。集軟件研發(fā)\銷售\管理詢問為一體．

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