研究圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護

1/1研究圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)據(jù)庫；建設(shè)與維護；信息共享

摘要：文章從圖書館數(shù)據(jù)庫的地位與作用入手，強調(diào)了數(shù)據(jù)的意義，對圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀與局限進行了分析，提出數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策、原則與內(nèi)容，對數(shù)據(jù)庫的維護也進行了分析。

作者簡介：李潔（1979-），棗莊市圖書館館員。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動著傳統(tǒng)的數(shù)字向電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館也出現(xiàn)了電子網(wǎng)絡(luò)化的概念，這是一個大的趨勢，數(shù)字化圖書館的打造是符合信息時代的發(fā)展道路[1]。只有實現(xiàn)了圖書館的數(shù)字化、自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，才能夠滿足時代的需求，適應(yīng)讀者對于圖書館更高效、精準(zhǔn)、便捷的需求。其中，圖書館數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代圖書館最為核心的載體，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護影響圖書館的使用與發(fā)展。對圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的宏觀方向與微觀細節(jié)一直都是探討的熱點。

1現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

現(xiàn)代圖書館模式的變化歸根結(jié)底要歸結(jié)于信息技術(shù)的飛速發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠支撐信息的高效整合，對信息的搜集、整理、加工、索引、調(diào)用等都能夠提供技術(shù)支撐，實現(xiàn)圖書館的自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等，使得現(xiàn)代圖書館能夠成為收集、傳播、共享各種載體文獻信息的機構(gòu)，也成為社會信息交流的重要組成，這就是現(xiàn)代圖書館的意義所在[2]。

數(shù)據(jù)庫對于現(xiàn)代圖書館而言不可或缺，是圖書館的關(guān)鍵所在。對圖書館而言，數(shù)字技術(shù)帶來技術(shù)支撐的同時，也帶來了讀者更為多樣與多層次的要求，挑戰(zhàn)與機遇并存。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠很好地滿足現(xiàn)代讀者的需求，數(shù)據(jù)庫實際上是呈現(xiàn)給讀者一個巨型的信息整合資源。通過數(shù)據(jù)庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯(lián)系來實現(xiàn)信息鏈、信息模塊的文獻搜集，能夠高效滿足更多樣、更多層次的信息資源需求[3]。

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是整合信息的核心，通過文獻集合與關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)文獻的信息流，使得分散雜亂的信息數(shù)據(jù)成為邏輯相關(guān)的文獻信息，能夠?qū)?shù)據(jù)進行有層次的、系統(tǒng)的、有序化的挖掘。用戶通過數(shù)據(jù)庫對信息流的調(diào)用，能夠呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)圖書館眾多不同的服務(wù)，為讀者提供更多個性化的需求服務(wù)。數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代圖書館的核心支撐，不斷加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及維護，對更多的數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化，并對信息數(shù)據(jù)深入挖掘，這是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心[4]。

值得強調(diào)的是現(xiàn)代圖書館應(yīng)該成為一個開放的、共享的信息平臺，數(shù)據(jù)庫的全面、系統(tǒng)、完整等都需要全社會的力量來支撐。打破原有的圖書館封閉模式，通過網(wǎng)絡(luò)化連接實現(xiàn)資源共享是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是實現(xiàn)資源共享的有力保障。

2我國現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國在圖書館建設(shè)方面已經(jīng)形成了公共、高校、科技三大系統(tǒng)鼎足而立、資源信息共享的信息格局。我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)形成了一定的共建共享規(guī)模。CALIS為上世紀(jì)末啟動的“中國高等教育文獻保障系統(tǒng)”成為我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)上里程碑式的高校圖書館數(shù)據(jù)庫，此后，各類數(shù)目數(shù)據(jù)庫以及學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫先后建立。21世紀(jì)初，江蘇等省市高等教育文獻保障系統(tǒng)（JALIS）在地區(qū)文獻中心建設(shè)上率先發(fā)力，大力引進國外數(shù)據(jù)庫。以高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)為先導(dǎo)，公共圖書館、科技圖書館也紛紛投入數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)了社會信息資源共享。

圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅表現(xiàn)為規(guī)模擴大上，更表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫型更為深刻的飛躍。從最初的用戶只能查找到一定的信息發(fā)展到可以直接向用戶提供原始的資料和具體的數(shù)據(jù)，也就是完成了指南型到源數(shù)據(jù)庫類型的轉(zhuǎn)變，也是書目類型數(shù)據(jù)庫到全文、數(shù)據(jù)等類型數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。從數(shù)據(jù)載體形式來看，最初的數(shù)據(jù)庫以光盤為載體，現(xiàn)今均以網(wǎng)絡(luò)下的網(wǎng)絡(luò)型、多媒體型、甚至如今的鏡像型數(shù)據(jù)庫類型。從數(shù)據(jù)內(nèi)容來看，學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、會議論文數(shù)據(jù)庫等各種專題數(shù)據(jù)庫與特色數(shù)據(jù)庫的深入建設(shè)，不僅極大地豐富了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，更為重要的是系統(tǒng)地完整地完善了圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題與挑戰(zhàn)

首先，如上所述，我國的文獻服務(wù)數(shù)據(jù)庫類型分為高校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)以及科技系統(tǒng)，三個服務(wù)群體鼎足而立。我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍然處于建設(shè)時期，還沒有完全形成一個完備的體系。三大體系在建設(shè)過程中由于建設(shè)管理的不同，建設(shè)目的的偏差，造成溝通與協(xié)調(diào)不夠，在建設(shè)初期就沒有進行很好的整合規(guī)劃。在各自為政的數(shù)據(jù)庫建設(shè)后，我們就不難發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的一些弊端：規(guī)模小、內(nèi)容少、結(jié)構(gòu)單一、不成體系、專業(yè)涵蓋不夠。事實上，很多這樣的數(shù)據(jù)庫只能滿足自用，很難上網(wǎng)實現(xiàn)共建共享。宏觀政策的缺失與行業(yè)規(guī)范的缺乏，造成數(shù)據(jù)庫開發(fā)盲目進行、各自為政。但是，我們看到，互聯(lián)網(wǎng)的普及使得資源共享成為時代需求，數(shù)據(jù)庫的整合與三大系統(tǒng)的共享成為必然趨勢。

其次，數(shù)據(jù)庫缺乏規(guī)范，難以共享。要實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)庫的信息共享，需要內(nèi)容存儲的格式與檢索標(biāo)準(zhǔn)這兩項最為基本內(nèi)容的一致[5]。但是我們看到，一方面，現(xiàn)行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的多而雜、難以統(tǒng)一，基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的諸多子系統(tǒng)，諸如標(biāo)引、檢索、操作等都是多種多樣，沒有統(tǒng)一的規(guī)范與表征。其分編、檢索點等也沒有統(tǒng)一的質(zhì)量控制。另一方面，數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失直接造成了數(shù)據(jù)庫中原始數(shù)據(jù)格式、字段多樣，對于數(shù)據(jù)流的處理手段差別更大，顯現(xiàn)出不完備、不準(zhǔn)確的漏洞。這就直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫之間難以兼容，限制了數(shù)據(jù)之間數(shù)據(jù)信息的共享。

3.圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對策

實現(xiàn)信息共享是圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要方向，打破各自為政的局面，加強各方面協(xié)調(diào)溝通。圖書館建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)與規(guī)劃應(yīng)當(dāng)要由國家制定，隨后是行業(yè)內(nèi)對于數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定。在數(shù)據(jù)存儲、記錄格式、獲取、傳輸?shù)确矫嫔套h出一致性的協(xié)議，保證數(shù)據(jù)庫的兼容與統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅要突出全面，也要突出特色，加強特色圖書館數(shù)據(jù)庫的合作建設(shè)也是一個重要方向。專題數(shù)據(jù)庫或者特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，要緊扣合作，在各個系統(tǒng)與領(lǐng)域中，開展合作共建、優(yōu)勢互補、資源共享。整合特色信息資源，既可以增強學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源豐富度，也可以查漏補缺避免留下學(xué)科空白。

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的質(zhì)量控制是貫穿始終的。數(shù)據(jù)庫開發(fā)選題、軟件開發(fā)、需求分析、可行性分析都是不可或缺的。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是質(zhì)量控制的根本。數(shù)據(jù)庫建成的最終目的還是服務(wù)讀者，因此，建成后對讀者的反饋意見以及跟蹤調(diào)查都應(yīng)十分重視。

圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須遵循一定的原則才能取得較好的效果。首先是質(zhì)量原則，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的整合與挖掘上，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次是需求原則，需求來自讀者，不同的數(shù)據(jù)庫會面向相對較為固定的群體，對于數(shù)據(jù)庫的特色功能的開發(fā)要以實際上讀者的需求為原則，有的放矢的數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能使得數(shù)據(jù)庫中的資源得到最高效率的應(yīng)用。最后是標(biāo)準(zhǔn)化原則，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既要宏觀設(shè)計，也要細節(jié)完善，各級建設(shè)工作應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行各項標(biāo)準(zhǔn)與工作細則，只有標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作才能保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)與數(shù)據(jù)庫間的規(guī)范統(tǒng)一[6]。

圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容

現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既要從本身信息資源的數(shù)據(jù)化入手，也要考慮與外界數(shù)據(jù)資源的信息貢獻，要從系統(tǒng)的完整性、系統(tǒng)性、技術(shù)支撐、信息共享等方面加以考慮?？梢詮臄?shù)據(jù)庫自建、引進數(shù)據(jù)庫、文獻采集等幾個方面入手。

首先，要對本圖書館現(xiàn)有的內(nèi)容數(shù)字化，以及信息數(shù)據(jù)的補充與更新。傳統(tǒng)的圖書館信息多以光盤為信息存儲媒介，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為電腦硬盤數(shù)據(jù)存儲。同時對現(xiàn)有圖書的卡片目錄信息存儲進入計算機，使圖書信息可以機讀識別。這是現(xiàn)代圖書館數(shù)字化建設(shè)的第一步，也是十分重要的基礎(chǔ)性工作，是整個圖書館數(shù)字化運行的基礎(chǔ)條件。此外，圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不可能面面俱到，總存在內(nèi)容不夠豐富的領(lǐng)域，加之信息爆炸時代使得新信息的錄入總是十分急迫。利用網(wǎng)絡(luò)來補充更新數(shù)據(jù)是一條最為重要的途徑。網(wǎng)絡(luò)互連，有著極為豐富的資源與極快的信息增長更新速度，圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以以網(wǎng)絡(luò)為渠道，獲取信息資源來對自身數(shù)據(jù)信息進行補充與更新。

其次，引進數(shù)據(jù)庫也是十分必要的。對已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫購買、引進，能夠在極大地節(jié)省人力物力的基礎(chǔ)上擴充數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。對于數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的快速擴充，這也已經(jīng)是一種較為常見的方式。但是對于數(shù)據(jù)庫的引進要著重考慮幾點：①對數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有內(nèi)容充分評估，與擬引進的數(shù)據(jù)庫進行對比，重點關(guān)注二者在收錄、功能上的異同、內(nèi)容的重復(fù)情況等幾個方面進行分析，用以判斷引進的價值。②對數(shù)據(jù)庫面向的讀者特性進行分析，以讀者需求為原則，對引進的數(shù)據(jù)庫滿足讀者需求角度來評估，整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫與引進數(shù)據(jù)庫，才能充分的、科學(xué)的配置信息資源，最高效地滿足讀者要求。

最后，是電子文獻的整理更新。信息時代帶來了爆炸式增長的信息資源。各種圖書文獻的出版也是越來越多。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容要跟上時代的步伐就要不斷地對各種數(shù)據(jù)信息進行更新，對于最新信息資源的整理收集也成為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要一環(huán)。圖書館文獻的更新應(yīng)當(dāng)更偏重電子版。網(wǎng)絡(luò)資源逐漸成為趨勢，電子文獻節(jié)省藏書空間，同時方便流向讀者，電子版文獻的收集更有利于數(shù)據(jù)庫的擴充與更新。

4圖書館數(shù)據(jù)庫的維護研究

現(xiàn)代圖書館的正常運作需要處理好數(shù)據(jù)庫建設(shè)、使用、維護的三者之間的關(guān)系。這是實現(xiàn)圖書館服務(wù)讀者、信息共享的基礎(chǔ)。

一般來說，數(shù)據(jù)庫建成之后不需要太多的人為干預(yù)即可完成日常很多功能。圖書館一般都會有一套自動化集成的管理系統(tǒng)，這是連接數(shù)據(jù)庫與操作者的系統(tǒng)軟件。軟件的正常運行是圖書館工作開展的重要保障。在系統(tǒng)軟件的選擇上，要以適用性為原則，系統(tǒng)能夠提供給最為恰當(dāng)?shù)墓δ?，是系統(tǒng)在運行中不出問題的重要條件。服務(wù)器是運行的核心，要有備份，選取安全性能高的、穩(wěn)定可靠的。對系統(tǒng)的升級與安全檢查應(yīng)當(dāng)定期進行，形成制度。及時對系統(tǒng)安全性能進行評估，實時升級與加固。

在數(shù)據(jù)庫的管理中，對于用戶權(quán)限的設(shè)置是十分重要的，應(yīng)該通過對每個用戶設(shè)置賬戶，對不同用戶設(shè)置一定的權(quán)限，這樣可以有效地防止數(shù)據(jù)的丟失、篡改，從制度上消除隱患。在實際的操作中，可以選定一到兩名數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理人員。由管理員來設(shè)置不同等級的用戶，明確不同用戶所擁有的權(quán)限。嚴(yán)格設(shè)置賬戶、登錄口令信息，數(shù)據(jù)庫信息錄入人員可以設(shè)置為高級用戶，而一般的讀者可以設(shè)置為低級用戶。高級用戶可以增減、修改多個賬戶的信息，而一般用戶只能對自己的信息進行操作。同時，對外限制對數(shù)據(jù)庫訪問的IP地址范圍，防止外來的惡意攻擊。

數(shù)據(jù)庫的維護不僅僅體現(xiàn)在系統(tǒng)層面，對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的更新、查錯是一項更為復(fù)雜而繁瑣的維護工作。數(shù)據(jù)庫的完善依賴于每天新數(shù)據(jù)的錄入，保證數(shù)據(jù)庫的真實性與完備性。數(shù)據(jù)錄入工作意義重大、工作內(nèi)容繁雜，一旦出現(xiàn)錯誤，將直接影響數(shù)據(jù)使用情況，對數(shù)據(jù)的調(diào)用將損失精準(zhǔn)性。所以，日常的維護工作也將包括數(shù)據(jù)錯誤的查篩，一旦發(fā)現(xiàn)及時修改。

由于每天數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)變動，所以對于數(shù)據(jù)的備份就成為必需的工作。一旦數(shù)據(jù)丟失，備份的數(shù)據(jù)將成為補救的保障。系統(tǒng)維護者要定期對數(shù)據(jù)進行備份，選用足夠大的硬盤，也可以將數(shù)據(jù)錄入光盤進行保存。對系統(tǒng)的日志也需進行備份，以防系統(tǒng)或者機器出現(xiàn)故障。

最后，對數(shù)據(jù)庫的安全保護是必不可少的，防火墻與殺毒軟件是最為必要，也是最為基本的防護措施。它們就相當(dāng)于系統(tǒng)的保護傘，能夠最大限度地排除來自外界的干擾，防止來自外界的惡意破壞與篡改，保護數(shù)據(jù)的完整性與原始性，確保數(shù)據(jù)庫的安全。

總而言之，信息資源是圖書館向讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ)，而現(xiàn)代圖書館的數(shù)據(jù)庫則是整合資源后的高效的、多功能的向讀者提供服務(wù)的核心。數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的高低，直接決定著圖書館數(shù)字化建設(shè)的進程，也是其服務(wù)能力與發(fā)展水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息共享是現(xiàn)代圖書