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施工項(xiàng)目的商務(wù)策劃浙江寶恒建設(shè)有限公司關(guān)傳??偣こ處煾呒?jí)工程師高級(jí)經(jīng)濟(jì)師一級(jí)建造師1、項(xiàng)目商務(wù)策劃的涵義1.1、策劃是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖日本策劃家和田創(chuàng)認(rèn)為:策劃是通過實(shí)踐活動(dòng)獲得更加效果的智慧,它是一種智慧創(chuàng)造行為;美國哈佛企業(yè)管理叢書認(rèn)為:策劃是一種程序,“在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為”;世界商務(wù)策劃師聯(lián)合會(huì)輪值主席史憲文認(rèn)為:“策劃是在特定頭腦狀態(tài)下把角度和程序高度統(tǒng)一在特定的頭腦狀態(tài)下”。1.2、對(duì)策劃涵義的理解——策劃是一種對(duì)未來采取的行為做決定的準(zhǔn)備過程,是一種構(gòu)思或理性思維程序。——策劃是通過精心安排的宣傳手段,對(duì)事件的發(fā)生、發(fā)展進(jìn)行操作?!邉澗褪怯行У亟M織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程?!邉澥且环N從無到有的精神活動(dòng)。——策劃是一種程序,在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為?!邉澥且环N設(shè)計(jì),一種安排,一種選擇,或是一種決定;是用你有的,去尋找你沒有的!1.3、從戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)商戰(zhàn)孫子對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)的論述中,關(guān)于戰(zhàn)爭(zhēng)取勝的謀略有非常清晰的論述,其中,對(duì)我們目前商戰(zhàn)有啟發(fā)意義的摘錄如下:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣?!?/p>
——《孫子·始計(jì)第一》凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝,故善出奇者,無窮如天地,不竭如江河。。
——《孫子·兵勢(shì)第五》故策之而知得失之計(jì)
——《孫子·虛實(shí)第六》從這些經(jīng)典的名篇中,我們知道謀略在戰(zhàn)爭(zhēng)中的作用是非同尋常的,是起著重要作用的因素,因此,項(xiàng)目的商務(wù)策劃也具有現(xiàn)實(shí)的重要意義,決不可忽視。2、項(xiàng)目策劃的三個(gè)階段及各個(gè)階段的主要工作2.1、項(xiàng)目策劃的三個(gè)階段項(xiàng)目策劃的三個(gè)階段是投標(biāo)階段、中標(biāo)后開工前的階段以及施工階段的策劃。2.2、三階段策劃的主要工作2.2.1、項(xiàng)目投標(biāo)階段的策劃主要內(nèi)容是編制《項(xiàng)目策劃書》,編制投標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資信標(biāo)。2.2.2、項(xiàng)目中標(biāo)后開工前的策劃主要內(nèi)容是細(xì)化完善《項(xiàng)目策劃書》,編制施工文件。2.2.3、施工階段的策劃主要是合同修訂,修訂《項(xiàng)目策劃書》,修訂施工文件。2.3、項(xiàng)目策劃三個(gè)階段的目的2.3.1、投標(biāo)策劃編制《項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱》,這是承包人在投標(biāo)時(shí)確定項(xiàng)目管理目標(biāo)、規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施的組織、程序和方法的文件,其目的是中標(biāo)。2.3.2、中標(biāo)后開工前的策劃編制《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》,這是承包人根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱編制的指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施階段管理的文件,其目的是保證項(xiàng)目順利實(shí)施。2.3.3、施工階段的策劃編制各種方案、計(jì)劃,其目的是完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。3、項(xiàng)目商務(wù)策劃由相關(guān)業(yè)務(wù)人員組織實(shí)施,內(nèi)容可根據(jù)需要適當(dāng)增減。序號(hào)內(nèi)容
具體要求1概況及總目標(biāo)根據(jù)合同規(guī)定、業(yè)主要求,公司管理方針和目標(biāo),并結(jié)合公司近期發(fā)展規(guī)劃和創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃以及以往的工程經(jīng)驗(yàn)提出項(xiàng)目的總目標(biāo)(包括工期、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、成本、技術(shù)等目標(biāo))。
2總進(jìn)度計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)確定施工準(zhǔn)備和各主要分部分項(xiàng)工程的起止時(shí)間。3現(xiàn)場(chǎng)管理人員流量根據(jù)工程規(guī)模大小及其特點(diǎn),確定項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量,提出主要管理崗位的人選和進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。4分包方案確定主要分包項(xiàng)目、分包工作內(nèi)容、分包方式、分包商選擇單位等。5物資采購方案確定主要采購內(nèi)容、供應(yīng)商選擇單位、采購地點(diǎn)等。6施工機(jī)械及檢測(cè)設(shè)備配置方案提出主要施工設(shè)備及監(jiān)視和監(jiān)測(cè)設(shè)備的配置方案,確定其規(guī)格、數(shù)量、來源和使用時(shí)間。7辦公設(shè)備配置方案提出主要辦公設(shè)置、設(shè)備的配置方案,確定設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、來源和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。8現(xiàn)場(chǎng)臨建方案提出現(xiàn)場(chǎng)臨建方案,確定臨建的規(guī)格、數(shù)量、來源和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。9臨水臨電方案提出臨水臨電方案,確定臨水臨電的規(guī)格、數(shù)量、來源和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。10主要技術(shù)方案確定主要施工方法、施工流向、機(jī)械等。11資金流量計(jì)劃確定資金的收支計(jì)劃。12預(yù)算成本確定預(yù)算成本的現(xiàn)場(chǎng)直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。4、項(xiàng)目策劃的分類及內(nèi)容5、施工項(xiàng)目策劃的實(shí)施5.1、施工項(xiàng)目策劃的流程1、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略交底和施工合同交底——2、深入分析研究合同、投標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況——3、明確責(zé)任分工,收集并討論項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段應(yīng)注意控制的內(nèi)容——4、針對(duì)每一具體分項(xiàng)進(jìn)行深入的分析策劃,拿出具體的實(shí)施方案,并將責(zé)任落實(shí)到人——5、編制計(jì)劃成本方案,測(cè)算項(xiàng)目施工計(jì)劃成本,對(duì)比分析計(jì)劃成本與合同造價(jià)——6、工程開工后(最多一個(gè)月內(nèi)),完成策劃書編制并送審。5.2、商務(wù)策劃階段控制要點(diǎn)序號(hào)商務(wù)策劃控制要點(diǎn)控制要點(diǎn)一、開工準(zhǔn)備階段1.1投標(biāo)及合同交底認(rèn)真組織投標(biāo)預(yù)算和施工合同交底的學(xué)習(xí),從中尋找二次經(jīng)營和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)1.2施工組織設(shè)計(jì)從人、材、機(jī)及管理費(fèi)各方面的綜合成本比較,選擇成本最優(yōu)的施工流水和施工方案1.3臨時(shí)設(shè)施方案宿舍活動(dòng)房、硬化道路、攪拌站、臨時(shí)水電敷設(shè)、機(jī)械投入1.4勞務(wù)、專業(yè)分包計(jì)劃結(jié)定成本和現(xiàn)場(chǎng)管理的綜合考慮,選擇合理的勞務(wù)、專業(yè)分包模式,嚴(yán)格招標(biāo)控制成本1.5物資設(shè)備計(jì)劃擬定科學(xué)合理的材料設(shè)備采購方案,嚴(yán)格招標(biāo)程序控制采購租賃價(jià)格1.6圖紙會(huì)審加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,從技術(shù)的角度提出利于施工、降低成本的意見,注意合同的規(guī)定,盡量規(guī)避圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不明的風(fēng)險(xiǎn)1.7現(xiàn)場(chǎng)簽證利用現(xiàn)場(chǎng)條件的變化或條件的缺失和不足,辦理簽證二、土方施工階段2.1確定土方方格網(wǎng)及外運(yùn)運(yùn)距及時(shí)辦理土方方格網(wǎng)簽認(rèn)手續(xù),土方施工方案中明確外運(yùn)距離,及時(shí)辦理土方外運(yùn)運(yùn)距及價(jià)格的簽證2.2開挖方案確定科學(xué)開挖方案,選擇合理分包方式2.3回填工程量利用投標(biāo)預(yù)算調(diào)整和現(xiàn)場(chǎng)基坑開挖條件變化,辦理好土方回填量、價(jià)的簽證三、主體施工階段3.1人工費(fèi)控制嚴(yán)格點(diǎn)工和合同外用工的審批和結(jié)算手續(xù)3.2工程材料費(fèi)
根據(jù)施工進(jìn)度做好分層預(yù)算,每次砼澆筑均做材料消耗與預(yù)算的對(duì)比分析,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)工程材料的消耗
3.3鋼筋強(qiáng)化鋼筋規(guī)范與現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)合,尤其是加強(qiáng)對(duì)節(jié)點(diǎn)交接處的處理技巧,充分利用規(guī)范允許節(jié)約材料3.4混凝土嚴(yán)格控制砼板面、梁截面尺寸,在規(guī)范允許范圍內(nèi)節(jié)約砼消耗3.5周轉(zhuǎn)材料模板木方要根據(jù)施工方案計(jì)算用量;周轉(zhuǎn)架料方面重點(diǎn)考慮滿堂架的投入和外架搭拆方案3.6機(jī)械費(fèi)大型機(jī)械布置方案確定,重點(diǎn)根據(jù)工程進(jìn)度控制進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)間以及春節(jié)放假期間的報(bào)停時(shí)間等四裝飾階段(側(cè)重點(diǎn)是二次經(jīng)營)4.1技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)合對(duì)每一分項(xiàng)工程預(yù)先從量價(jià)上做成本分析,尋找機(jī)會(huì)變更,較少虧損或增加效益4.2外墻設(shè)計(jì)重新核實(shí)外墻工程量,根據(jù)投標(biāo)預(yù)算說明,利用外墻的深化設(shè)計(jì)化解外墻報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)4.3甲供材提前做好甲供材的量價(jià)分析,在甲供材結(jié)算上尋找機(jī)會(huì)(如鋼筋的盤盈、地磚的損耗,以及最終的結(jié)算方式等)五結(jié)算階段5.1資料收集及時(shí)收集,保證所有技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的完整性和有效性5.2結(jié)算編制在施工過程中及時(shí)做好變更簽證的計(jì)算,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行策略性調(diào)整,完工后在合同約定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送5.3結(jié)算審計(jì)深入了解現(xiàn)場(chǎng)每一項(xiàng)變更的具體情況,做到有的放矢、靈活應(yīng)對(duì)5.3、合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策劃5.3.1、合同管理策劃商務(wù)策劃應(yīng)圍繞著項(xiàng)目的合約進(jìn)行,需要解決的問題就是在滿足項(xiàng)目合約要求的前提下如何獲得最好的效益。因此,必須加強(qiáng)對(duì)施工合同的學(xué)習(xí),做到字斟句酌,并對(duì)主要相關(guān)管理人員進(jìn)行交底討論。經(jīng)過對(duì)招標(biāo)文件、施工合同等進(jìn)行反復(fù)推敲,從中分析出存在的漏洞和面臨的風(fēng)險(xiǎn),并制定具體的應(yīng)對(duì)措施。5.3.2、法律風(fēng)險(xiǎn)防范策劃法律風(fēng)險(xiǎn)及防范的策劃應(yīng)同合同管理策劃同步進(jìn)行。在工程施工的全過程中,關(guān)注項(xiàng)目的合法有效性、合同風(fēng)險(xiǎn)的前期控制、施工合同履約規(guī)范性、分包及物資采購規(guī)范性等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),解決風(fēng)險(xiǎn)問題。5.3.3、合同管理策劃的要點(diǎn)√項(xiàng)目經(jīng)理參與工程投標(biāo)、談判全過程;√不論是否將合同副本或復(fù)印件交給項(xiàng)目部,都要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行認(rèn)真的而不是敷衍的合同交底;√項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、分析招標(biāo)文件和合同;√對(duì)合同字斟句酌,反復(fù)推敲,確定控制要點(diǎn)和措施;√找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和“紅線”,確定責(zé)任人;√必要時(shí)企業(yè)法律顧問參與,有條件的可設(shè)項(xiàng)目法律顧問。5.4、建立全方位多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)
5.4.1、項(xiàng)目周邊關(guān)系協(xié)調(diào)單位一覽表(按實(shí)際)序號(hào)關(guān)聯(lián)單位辦理事項(xiàng)階段責(zé)任單位1監(jiān)理公司工程動(dòng)工報(bào)審表、施工監(jiān)理全過程項(xiàng)目2設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)交底、變更全過程項(xiàng)目3市消防局/區(qū)縣級(jí)消防科施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全許可證、消防驗(yàn)收開工前/竣工驗(yàn)收項(xiàng)目4市安全監(jiān)督站施工企業(yè)安全生產(chǎn)去可證認(rèn)證、項(xiàng)目經(jīng)理安全B證認(rèn)證等開工前項(xiàng)目5市勞動(dòng)局外管處勞務(wù)人員就業(yè)證開工前項(xiàng)目6市建委外管處分包隊(duì)伍進(jìn)施工項(xiàng)目所在地的許可證開工前項(xiàng)目7派出所、分局內(nèi)??苿趧?wù)人員暫住證、治安管理開工前/施工期
項(xiàng)目8市區(qū)規(guī)劃局/街道辦事處現(xiàn)場(chǎng)臨建審批、協(xié)調(diào)周邊關(guān)系開工前/施工期項(xiàng)目/公司9街道辦事處基建科當(dāng)?shù)氐怯涀?cè)手續(xù)及現(xiàn)場(chǎng)清潔費(fèi)繳納開工前項(xiàng)目10市交通管理局車輛通行證開工前項(xiàng)目11市區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知及費(fèi)用繳納、工程質(zhì)量驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)驗(yàn)收等監(jiān)督全過程項(xiàng)目12市區(qū)容監(jiān)督所/城管大隊(duì)運(yùn)輸遺撒、污水外流、垃圾清理、場(chǎng)容場(chǎng)貌全過程項(xiàng)目13市區(qū)政管理所地下管網(wǎng)保護(hù)、敷設(shè)及驗(yàn)收、污水井化糞池施工全過程項(xiàng)目14市區(qū)環(huán)保局噪音干擾、檢查粉塵及費(fèi)用繳納全過程項(xiàng)目15市區(qū)環(huán)衛(wèi)局、衛(wèi)生防御站廁所、化糞池清理,道路清潔、食堂衛(wèi)生等施工期項(xiàng)目5.4.2、關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的建立序號(hào)對(duì)接對(duì)象協(xié)調(diào)人員協(xié)調(diào)目標(biāo)1業(yè)主總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)工作過程中的溝通,保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2業(yè)主技術(shù)主管項(xiàng)目總工加強(qiáng)過程交流,確保施工生產(chǎn)正常進(jìn)行及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3業(yè)主各部門項(xiàng)目副經(jīng)理/對(duì)口部門保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行及二次經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4設(shè)計(jì)院項(xiàng)目總工加強(qiáng)交流,爭(zhēng)取有利的變更及二次經(jīng)營策劃的實(shí)現(xiàn)。5監(jiān)理總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理部副經(jīng)理堅(jiān)強(qiáng)溝通,取得監(jiān)理單位的大力支持,確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。6現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工長確保施工過程的順暢和現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)7質(zhì)監(jiān)站質(zhì)量負(fù)責(zé)人確保各項(xiàng)質(zhì)量檢查的順利通過8安監(jiān)站安全負(fù)責(zé)人確保各項(xiàng)安全檢查的順利通過9試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確保各項(xiàng)試驗(yàn)結(jié)果及時(shí),且第一時(shí)間獲知10造價(jià)管理部門商務(wù)經(jīng)理建立良好的關(guān)系,尋求在定額及相關(guān)造價(jià)文件方面有利的解釋11行政主管單位領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理確保各項(xiàng)檢查和創(chuàng)優(yōu)工作順利通過,并取得良好的社會(huì)信譽(yù)12行政單位主辦人員項(xiàng)目經(jīng)理/對(duì)口部門保證工程相關(guān)工作順利進(jìn)行13派出所項(xiàng)目經(jīng)理/安全負(fù)責(zé)人建立良好關(guān)系,維護(hù)項(xiàng)目施工正常秩序14當(dāng)?shù)鼐樱ù澹┟耥?xiàng)目經(jīng)理/安全負(fù)責(zé)人合法處理居(村)民關(guān)系,保證項(xiàng)目施工不受影響5.5、二次經(jīng)營策劃5.5.1、做好中標(biāo)預(yù)算與計(jì)劃成本的對(duì)比分析工作,充分熟悉定額和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,通過變更尋求增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)會(huì)。5.5.2、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)化解的策劃做好中標(biāo)預(yù)算的交底工作,將項(xiàng)目策劃和中標(biāo)預(yù)算調(diào)整策略結(jié)合起來。如何利用策略調(diào)整和中標(biāo)預(yù)算編制說明來指導(dǎo)項(xiàng)目開展二次經(jīng)營工作,是商務(wù)策劃的重點(diǎn)。5.5.3、工程簽證索賠策劃工程簽證索賠是一項(xiàng)龐大的、復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,要充分理解合同內(nèi)容、施工圖、技術(shù)規(guī)范,重證據(jù)、講技巧、樹信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)做好簽證索賠基礎(chǔ)管理工作,在合同實(shí)施過程中尋求和發(fā)現(xiàn)簽證索賠機(jī)會(huì),積極處理索賠事件,切實(shí)維護(hù)項(xiàng)目的合法權(quán)益,取得利益最大化。5.6、計(jì)劃成本策劃5.6.1、計(jì)劃成本是項(xiàng)目完成生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可支出的最大控制額度,通過計(jì)劃成本測(cè)算并于工程中標(biāo)價(jià)(即合同造價(jià))對(duì)比分析,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和成本控制的要點(diǎn)。5.6.2、企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部均應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資源配置方案確定工程成本范圍,進(jìn)行工程成本測(cè)算,并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)范圍,確定項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)?!獓?yán)禁以投標(biāo)時(shí)的技術(shù)方案作為成本測(cè)算的依據(jù)?!獞?yīng)采用標(biāo)本分離的方法,按照新的施工方案和資源配置方案進(jìn)行分項(xiàng)測(cè)算,以確定工程的計(jì)劃成本?!こ逃?jì)劃成本測(cè)算完成后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)范圍,確定其責(zé)任成本目標(biāo)。——項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)責(zé)任成本目標(biāo),制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,并將項(xiàng)目成本目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施過程的每個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位。5.6.3、項(xiàng)目目標(biāo)成本的測(cè)算方法和分解下達(dá)方法對(duì)于采用工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)的工程項(xiàng)目,其目標(biāo)成本是根據(jù)中標(biāo)的工程量清單中的分部分項(xiàng)、措施項(xiàng)目費(fèi)和其他項(xiàng)目費(fèi)匯總而成。其中,分部分項(xiàng)是從綜合單價(jià)中扣除其包括的企業(yè)管理費(fèi)、利潤和稅金后重新形成的單價(jià)和總和,措施項(xiàng)目費(fèi)和其他費(fèi)中扣除履約保函及工程保險(xiǎn)的費(fèi)用后形成的總價(jià)?!植糠猪?xiàng)清單部分根據(jù)施工圖紙、細(xì)化的施工組織設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)及合同文件細(xì)化分解分層分流水段的成本。構(gòu)成的內(nèi)容包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)和施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi),各項(xiàng)專業(yè)分包價(jià)要根據(jù)施工進(jìn)度分解。——清單中措施項(xiàng)目費(fèi)和其他項(xiàng)目費(fèi)根據(jù)公司有關(guān)成本管理規(guī)定、施工平面布置圖、施工計(jì)劃進(jìn)度分解。其中現(xiàn)場(chǎng)管理人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)用、垂直運(yùn)輸機(jī)械使用費(fèi)、工具費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、冬雨期施工措施費(fèi)、文明施工費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌和警示標(biāo)記費(fèi)用等都應(yīng)分解到人、機(jī)、料等單項(xiàng)內(nèi)容為止。
——其他項(xiàng)目必然發(fā)生的特殊費(fèi)用要單獨(dú)列項(xiàng),并加上必要的說明。5.6.4、計(jì)劃成本測(cè)算的原則(對(duì)于直營項(xiàng)目而言)序號(hào)原則作用1項(xiàng)目部不承擔(dān)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃成本比較準(zhǔn)確、合理,可以較好平衡項(xiàng)目之間的“肥瘦”,使項(xiàng)目之間處于同一水平線。
2項(xiàng)目部不承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)3項(xiàng)目部必須承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)有利于挖掘項(xiàng)目部管理的潛力,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目的積極性,促使項(xiàng)目向技術(shù)和管理要效益。4項(xiàng)目部必須承擔(dān)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)5直接發(fā)生制原則便于項(xiàng)目部和企業(yè)的兩級(jí)成本核算,準(zhǔn)確反映項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的i水平。6便于項(xiàng)目核算原則7力求簡單原則5.7、現(xiàn)場(chǎng)成本控制的策劃5.7.1、現(xiàn)場(chǎng)成本控制的策劃,受到施工合同條款的制約,二次經(jīng)營工作可能有一定的難度;內(nèi)部成本控制是增加效益的有效途徑之一,不論現(xiàn)場(chǎng)在哪方面控制好了,都會(huì)產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益。故加強(qiáng)內(nèi)部成本控制的管理,摸索全員參與成本控制的新思路和新方法,也應(yīng)作為商務(wù)策劃的重點(diǎn)內(nèi)容。5.7.2、實(shí)行成本分解,是成本控制最有力的措施之一,是實(shí)施成本計(jì)劃最可行的保證。建立成本責(zé)任制,及時(shí)反饋成本信息,可以控制的成本動(dòng)態(tài),防止出現(xiàn)不利超支?!獙⒏鞣植糠猪?xiàng)工程成本控制目標(biāo)和要求,各成本要素的控制目標(biāo)和要求,落實(shí)到成本控制的責(zé)任者,并應(yīng)對(duì)確定的成本控制措施、方法和時(shí)間等進(jìn)行檢查和改善?!幹剖┕ゎA(yù)算成本時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)分別按工程部位和成本項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)成本分解,前者為分部項(xiàng)工程成本核算提供依據(jù),后者為人工費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接成本等施工生產(chǎn)要素的成本核算提供依據(jù)。5.7.3、項(xiàng)目成本過程控制的組織措施建立健全項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,把控制成本的責(zé)任分解,落實(shí)到項(xiàng)目部管理班子全體人員,使工程項(xiàng)目形成一個(gè)責(zé)任分明、分工合理的項(xiàng)目成本管理機(jī)制。5.7.4、項(xiàng)目成本過程控制的技術(shù)措施——充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,從多個(gè)方面降低工程成本;——科學(xué)合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖,為文明施工減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件;——嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量,減少零星修補(bǔ),消滅質(zhì)量事故,降低質(zhì)量成本;——根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求,運(yùn)用自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),采用實(shí)用有效的技術(shù)組織措施和合理化建議,走經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的道路,為降低工程項(xiàng)目成本開拓途徑;——嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,減少一般事故,消滅重大人身傷亡事故和設(shè)備事故,將事故成本較少到最低。5.7.5、項(xiàng)目成本過程控制的經(jīng)濟(jì)措施——人工費(fèi)控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,建立公司內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格信息平臺(tái),控制人工費(fèi)單價(jià),完善勞務(wù)價(jià)格對(duì)應(yīng)的合同工作內(nèi)容,降低勞務(wù)價(jià)格糾紛,嚴(yán)格控制合同外用工等?!牧腺M(fèi)控制,預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙計(jì)算出的工程量及施工進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的消耗定額,考慮合理的損耗,具體準(zhǔn)確的提供各種材料規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際需要量;采供供應(yīng)渠道的控制;采購過程的控制;運(yùn)輸、儲(chǔ)存的控制;驗(yàn)收過程的控制;材料消耗的控制等。
——分包的控制,集中招標(biāo),降低分包價(jià)格;實(shí)名制管理,防止不具備上崗資格勞務(wù)人員造成的質(zhì)量和安全事故所引發(fā)的相關(guān)費(fèi)用損失。——機(jī)械設(shè)備使用控制,合理選擇機(jī)械型號(hào)規(guī)格,盡量減少施工中所消耗的臺(tái)班量,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;根據(jù)需要合理安排機(jī)械,減少機(jī)械使用成本;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng),降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,合理安排,盡快退場(chǎng),減少租賃費(fèi)用等?!┕ご胧┵M(fèi)的控制,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施、模板系統(tǒng)、外架系統(tǒng)以及現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)和文明施工措施等措施費(fèi)用,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源和市場(chǎng)資源,選擇最合理、經(jīng)濟(jì)的方案,降低施工措施費(fèi)用?!兏秃炞C的管理,創(chuàng)造有利的變更簽證的機(jī)會(huì),減少不利變更和簽證的影響,達(dá)到增加項(xiàng)目收入的目的,并為項(xiàng)目結(jié)算創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。5.8、工程結(jié)算工作的提前策劃施工過程中及時(shí)收集完整有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,分階段編制工程結(jié)算,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工和變更情況進(jìn)行策略調(diào)整,在合同約定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作并按時(shí)報(bào)送業(yè)主。這是及時(shí)和真實(shí)反映項(xiàng)目效益的重要保證。5.9、分包方案策劃分包方案分專業(yè)分包和勞務(wù)分包,明確分包方式及包含的主要內(nèi)容。其基本內(nèi)容如下表所示:序號(hào)分包項(xiàng)目分包工作內(nèi)容分包方式候選分包商名稱預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間12345676、商務(wù)策劃的支持與保證6.1、商務(wù)策劃的組織保證、制度建設(shè)、能力培養(yǎng)和激勵(lì)措施6.1.1、組織保證。明確公司與項(xiàng)目部商務(wù)策劃的職責(zé),在項(xiàng)目部中設(shè)置商務(wù)經(jīng)理崗位。6.1.2、制度建設(shè)。制定相關(guān)指導(dǎo)性文件,如公司《建設(shè)工程項(xiàng)目商務(wù)策劃指南》設(shè)計(jì)指導(dǎo)性《項(xiàng)目商務(wù)策劃書》文本。6.1.3、能力培訓(xùn)。從集中培訓(xùn)出發(fā),提高能力,其結(jié)果是分享效益成果。6.1.4、激勵(lì)措施。公司和項(xiàng)目部通過制定具有操作性的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,激勵(lì)員工積極地解決成本、擴(kuò)大二次經(jīng)營的成果,獲得更大的獎(jiǎng)勵(lì),其最終稿結(jié)果是項(xiàng)目效益的提高。6.2、公司和項(xiàng)目部各職能部門在商務(wù)策劃中都要履行自己的工作職責(zé)。6.2.1、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查項(xiàng)目開展商務(wù)策劃工作,牽頭組織商務(wù)策劃的公司評(píng)審會(huì)簽;負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)交底和施工合同交底工作,準(zhǔn)確及時(shí)地提出商務(wù)策劃的意見;提供材料市場(chǎng)價(jià)的準(zhǔn)確信
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