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文檔簡介
摘要隨著科技發(fā)展之快,科學技術已成為當今社會主導地位。各行各業(yè)都受到了不小的影響,同時會計信息化也迅速發(fā)展,從現(xiàn)在現(xiàn)代信息技術發(fā)展的勢頭來看,在未來,會計信息化是會計各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在我國現(xiàn)代發(fā)展中,會計信息化作為會計行業(yè)未來的發(fā)展方向,它的構(gòu)建乃至標準體系的構(gòu)建,國民經(jīng)濟和當代經(jīng)濟戰(zhàn)略的要求。本篇文章從現(xiàn)代信息技術飛速的發(fā)展中,并且影響著各行各業(yè)論述會計信息化的重要性以及發(fā)展勢頭為突破點論述了會計信息化的概述、會計信息化建設的現(xiàn)狀,確實突出了新瑞華會計師事務所在會計信息化全過程中的不足,并明確提出了四種相對優(yōu)化的策略,以提高會計工作水平,加強會計信息化建設以及公司競爭力。會計信息化意味著將基本會計工作與科學和技術信息技術結(jié)合起來,這是在未來公司財務數(shù)據(jù)管理模式的新形象,同樣也是在回應傳統(tǒng)會計模式。提升個人對于會計信息化重要性的認知是會計信息化基本需求,盡管20年前我國就開始實施會計信息化項目有的建設,信息系統(tǒng)的功能和普及程度不斷提高,特別是目前正在不同程度上實現(xiàn)會計計算機化并使用會計軟件的大型和中型企業(yè),中國的會計計算機化總體上仍在發(fā)展之中,有許多問題需要解決。關鍵詞:會計信息化;建設現(xiàn)狀;存在問題;優(yōu)化策略
AbstractWiththerapiddevelopmentofscienceandtechnology,ithasbecomethedominantpositionintoday'ssociety.Allwalksoflifehavebeenaffectedbytheunknown,atthesametime,accountinginformationisalsodevelopingrapidly.Inthefuture,accountinginformationistheonlywayforthedevelopmentofallwalksoflife.Inthemoderndevelopmentofourcountry,accountinginformationasthefuturedevelopmentdirectionofaccountingindustry,itsconstructionandeventheconstructionofstandardsystem,istherequirementofnationaleconomyandcontemporaryeconomicstrategy.Fromtherapiddevelopmentofmoderninformationtechnology,andaffectingallwalksoflife,thispaperdiscussestheimportanceofaccountinginformationanditsdevelopmentmomentumasabreakthroughpoint,discussestheoverviewofaccountinginformation,thecurrentsituationofaccountinginformationconstruction,accuratelypointsouttheproblemsintheconstructionprocessofaccountinginformationandputsforwardthecorrespondingoptimizationstrategies,Inordertoimprovethelevelofaccountingwork,strengthentheconstructionofaccountinginformation,improvethecompetitivenessofenterprises.Accountingcomputerizationmeanscombiningbasicaccountingworkwithscienceandtechnologyinformationtechnology,whichisanewrequirementforthecompany'sfinancialinformationmanagementinthefutureinformationsociety,andalsoanecessaryresponsetoaccounting.Toimprovetheabilityofaccountingdecision-makingandmanagement,althoughChinahasdevelopedaccountingcomputerizationinthepast20years,thefunctionandpopularityofinformationsystemhavebeencontinuouslyimproved,especiallyinlargeandmedium-sizedenterpriseswhicharerealizingaccountingcomputerizationandusingaccountingsoftwareinvaryingdegrees,accountingcomputerizationinChinaisstilldevelopingingeneral,andtherearemanyproblemstobesolved.Keywords:themeaningofaccounting;information;developmentandconstructionproblems;optimizationstrategy引言進入21世紀,隨著科技發(fā)展的迅速,虛擬技術、計算機通訊技術和網(wǎng)絡技術成為信息技術最重要的組成部分,它們被稱作21世紀科學技術中的三大核心技術。各個行業(yè)都想享受到了科學技術帶來的便利,逐漸在會計行業(yè)的領域中,信息化的發(fā)展成為了至關重要的一項發(fā)展。會計信息化在我國被提出的時間不是很長,但是縱觀當今社會發(fā)展,科學技術成為主導,會計逐漸信息化是一種不可阻擋的趨勢,不管是對于理論還是實操,都會產(chǎn)生不小的影響。會計信息化在當今發(fā)達的科學技術、網(wǎng)絡一體化,以會計電算化為基礎逐漸發(fā)展起來,它不僅僅有核算功能,更具有控制和管理能力。具有全面性、多元性等特點。在2017年湖南《財務會計》這本雜志中稱“會計電算化會計是會計信息的基本和預料[1]”,“會計信息是利用當代信息技術性(電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等)對傳統(tǒng)式會計規(guī)章制度的重新構(gòu)建,創(chuàng)建高度集成化、對外開放的當代會計技術性和會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展趨勢深層和廣泛運用范疇,提升會計信息在提升共享資源中的利用率;更改了社會經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程,會計信息是社會經(jīng)濟信息和公司信息的基本和構(gòu)成部分,會計信息的界定注重了會計信息傳送全過程的實質(zhì),其原理是當代信息技術性、網(wǎng)絡通訊技術的流動[2]。會計信息化是基于會計電算化結(jié)合當今社會發(fā)展潮流,衍生出來一種新概念,也是當今會計界討論的主題之一[3]。隨著科學技術、網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)呈現(xiàn)出來太多的不足,已經(jīng)不能滿足也不適用于當今眾多企業(yè)的管理和發(fā)展需要,在社會發(fā)展的襯托下,會計信息化已經(jīng)慢慢替代會計電算化,并且逐漸發(fā)展成熟[4]。因為會計信息化被提出的時間不是很長,技術不是十分成熟所以現(xiàn)階段發(fā)展的速度過快,眾多企業(yè)在度過新舊交換期的時候就會暴露出很多問題[5]。本文以伊犁會計師事務所的主所新疆華瑞會計師事務所為例論述會計信息化發(fā)展的問題所在以及會計信息化優(yōu)化的策略為切入點引出分所建立直接投入會計信息化發(fā)展的過程。
1會計信息化概述會計信息化內(nèi)容會計信息化指的是,將獲得的會計信息自動匯聚作為管理資源,整個過程都以計算機技術、網(wǎng)絡通信技術為主,獲取有利的會計信息,加工,篩選,傳輸,庫存等操作方式。為企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟運行提供充足、及時、全方位的信息資料。會計信息化是當代科技發(fā)展迅速社會的產(chǎn)物,同時也是會計行業(yè)未來發(fā)展的方向[6]。會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作方式相結(jié)合,在將當代發(fā)達的網(wǎng)絡信息技術融入其內(nèi),在各個會計行業(yè)的崗位上發(fā)揮重要的作用。會計信息化特征(1)普遍性:每個行業(yè)的會計,都應該掌握全面運用網(wǎng)絡信息技術,其中會計理論方面卻相對其他方面比較落后,縱觀全局現(xiàn)階段會計信息化依賴的依舊是傳統(tǒng)的會計理論,沒有很好的迎和當今發(fā)達的網(wǎng)絡信息技術,沒有構(gòu)建適應網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看,首先要明確當今社會網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的狀況,在會計的所有領域中廣泛運用,并構(gòu)建完整的會計信息化理論體系[7]。(2)動態(tài)性:又被理解為實時性,利用網(wǎng)絡信息技術的敏銳,無論是在局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng)中,一旦捕獲含有關鍵詞的信息內(nèi)容,便會開啟一系列的解決控制模塊,對數(shù)據(jù)信息開展剖析、挑選、歸納等,一系列的實際操作,以確保獲得的會計信息內(nèi)容立即的反映公司的經(jīng)營情況、運營成效。會計信息內(nèi)容的使用人就可以立即的作出戰(zhàn)略決策[8]。(3)漸變性:當代互聯(lián)網(wǎng)信息技術會計模式重新構(gòu)建具備主觀能動性,此外這類主觀能動性是漸變色的全部全過程,操作步驟分成三步。第一步:用如今比較發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息技術去融入傳統(tǒng)會計模式,接著創(chuàng)建結(jié)轉(zhuǎn)型會計信息管理系統(tǒng),完成第一步,會計結(jié)轉(zhuǎn)信息化管理;第二步當代信息技術與傳統(tǒng)會計模式互相融入。找到傳統(tǒng)會計模式的不夠多方面填補,再將互聯(lián)網(wǎng)技術應用到傳統(tǒng)會計的每一個行業(yè)開展管理方法,完成第二步管理信息化。第三步:以當代互聯(lián)網(wǎng)信息技術的見解去復建傳統(tǒng)會計模式,除掉傳統(tǒng)二字,完成會計結(jié)轉(zhuǎn)信息化管理、管理信息化合二為一[9]。我國會計信息化發(fā)展歷程隨著國家改革和開放進程的推進,軟件開發(fā)的初始階段(1979-1988年)從1970年代后期開始,企業(yè)與高等教育和科學研究機構(gòu)之間的聯(lián)合研究菲卡第一批調(diào)查的主要重點是薪金的管理和會計以及聯(lián)合國系統(tǒng)各組織業(yè)務的處理辦法。因此,這一階段的軟件開發(fā)不僅缺乏廣度和深度,而且也是有限的會計軟件正處于技術探索和應用階段,已輸入一個最初的計算機程序,該程序是在商業(yè)性的最重要的影響起始于1979年財政部與原機械工業(yè)一部合作進行的試點發(fā)展。各界專家深入探討了各種理論。我國計算機化的具體政策、措施、方法和技術程序會計。根據(jù)該會議的倡議,1987年成立了中國會計研究所會計信息學工作組,在中國會計研究所的指導下,一個專門從事會計計算研究和理論應用的學術小組,這是我國會計發(fā)展史上第一次在聯(lián)合國系統(tǒng)會計標準化軟件的理論研究和開發(fā)方面邁出了重要的一步。關于固定地點開發(fā)的研究,主要是自發(fā)進行的,包括國家組織缺乏穩(wěn)定的長期技術開發(fā)設備,無法跟上開發(fā)的軟件的維護速度,而這些地點的大多數(shù)開發(fā)和實施工作都失敗了,原因是聯(lián)合國系統(tǒng)各組織的計算機應用程度較低。然而這些做法為我們的商業(yè)會計軟件的開發(fā)和應用奠定了基礎[10]。個人業(yè)務軟件開發(fā)階段(1988-1993年),所謂的個人業(yè)務程序軟件是其功能僅滿足特定業(yè)務的一般會計、會計和報告要求的軟件,而不是簡單地用字母數(shù)來區(qū)分。目標是減少會計人員的工作量,提高會計的效率。1988年12月,我們的第一家私營高科技公司“友誼金融服務公司”(友誼電子金融技術有限公司的前身)開發(fā)和傳播商業(yè)會計軟件和會計專門設備。1990年4月:根據(jù)我國第一部關于電子會計的國家法律——會計軟件管理的若干規(guī)定(作為試點),財務部對頒布以來的第一個普通會計軟件進行了評價。1989年12月頒布:在審查過程中,對薪給管理、會計處理和報告次級系統(tǒng)進行了評估,使用的是聯(lián)合國開發(fā)計劃署(開發(fā)計劃署)開發(fā)的一般會計軟件。在特別評估之后的幾年里,軟件公司開始運作。采用類似于這些系統(tǒng)的會計軟件,并對其各自的商標進行評估,從而使我們的會計軟件進入銷售發(fā)展階段。在會計軟件階段(1993-1998年),由于個人處理軟件的商業(yè)化,軟件公司之間的競爭日益激烈,企業(yè)不得不改進,不斷改進們設計的軟件,從而擴大項目開發(fā)和軟件功能,從而滿足了對會計軟件的總體需求,并啟動了會計軟件開發(fā)階段。會計軟件是一種軟件,在會計的六個組成部分(資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤)的經(jīng)濟中運作,具有所有會計處理功能和從財務報表中流出的功能。隨著國有企業(yè)改革的推進和現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)的建立,軟件管理階段(1998年至今)會計軟件開發(fā)和企業(yè)之間的競爭推動了企業(yè)的科學管理。從會計轉(zhuǎn)為管理的必要性:所謂的管理軟件是用于預測、決策、經(jīng)濟業(yè)務的預先規(guī)劃和預算編制、數(shù)據(jù)輸入重復以及缺乏審計連接和控制機制等問題,從而使方案既具有模塊性、全面性、系統(tǒng)性和綜合性。財務管理職能也可以反映和控制生產(chǎn)業(yè)務中的后勤工作[11]。2新瑞華會計師事務所會計信息化建設現(xiàn)狀2.1新瑞華會計事務所基本情況伊犁新瑞華會計師事務所(普通合伙)成立于2019年05月08日,注冊地位于新疆伊犁州伊寧市解放路79號西橋名都A座十九層1935號,法定代表人為張龍英。經(jīng)營范圍包括審查企業(yè)會計報表,出具審計報告,驗證企業(yè)資本,出具驗資報告,辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務,出具有關報告;會計咨詢,財務報表編制服務;代理記賬。本所成立時間較晚但人員儲備充足其中3名注冊會計師3名稅務師負責全是百分之85的房地產(chǎn)公司業(yè)務,行政事業(yè)單位以及企業(yè)公司業(yè)務有百分之45,在本市事務所排名第3。新瑞華會計師事務所為新疆省華瑞會計師事務所伊寧市分所,新疆華瑞有限責任會計師事務所,辦公室地址位于素有“油海上的煤城”之稱的烏魯木齊,新疆烏魯木齊市天山區(qū)人民路183號興亞大廈15樓,我單位主要提供審查會計報表、出具審計報表;驗證企業(yè)資本、出具驗資報告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務,出具有關報告;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計業(yè)務;會計業(yè)務咨詢服務。2.2新瑞華會計事務所會計信息化建設情況新疆華瑞會計師事務所的信息化工作,自2006年以來,華瑞會計師事務所開始使用審計軟件來進行財務審計業(yè)務流程。2011年2月,中國注冊會計師協(xié)會召開了制造業(yè)會計電算化聯(lián)合會。會后,新疆華瑞會計師事務所立即作出回應,堅持要求,密切關注長遠發(fā)展趨勢,并按照《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設總體規(guī)劃》的規(guī)定,堅持“全面規(guī)劃,持續(xù)改進”的標準,開始實施會計電算化基本建設新項目。2013年5月,新疆華瑞會計事務所成立了首個會計電算化基本建設工作小組,作為最高合伙人擔任小組組長,小組成員由各部門的關鍵分負責人組成。赴上海進行培訓,次年6月返回。自2013年起使用諾明PSA管理系統(tǒng),構(gòu)建了獨立性管理、客戶管理、報告管理等管理一體化系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展,信息化程度也隨之不斷深入,新疆華瑞會計師事務所馬上采取行動提升對會計信息化基本建設的資金投入,以便提升信息化各類設備、人才隊伍建設、網(wǎng)絡空間及安全性的基本建設與管理方法。新疆華瑞會計師事務所下大力氣來引入及塑造信息化優(yōu)秀人才,尤其是另外具有審計、互聯(lián)網(wǎng)信息科技等專業(yè)技能的專業(yè)人才。2014年1月,新疆華瑞會計師事務所積極主動執(zhí)行中注協(xié)明確提出相關信息化的戰(zhàn)略布局,變成全省第一批有著“中國注冊會計師財務審計信息管理系統(tǒng)”的四家事務所之一,加速了會計信息化基本建設的過程。歷經(jīng)持續(xù)的勤奮,新疆華瑞會計師事務所信息化基本建設獲得研究成果,提高了財務審計水準,有效提高了審計的效率和質(zhì)量。伊犁新瑞華會計師事務所推進注冊會計師行業(yè)信息化戰(zhàn)略,目前的公共會計師行業(yè)計算機化戰(zhàn)略是一項戰(zhàn)略舉措,旨在提高該行業(yè)的競爭力,促進其部門間發(fā)展,并使其國際化。區(qū)域內(nèi)近年來,我的信息整理工作逐步取得成果,提高管理水平、提高效率、確保審計質(zhì)量和增加審計的價值服務,信息技術的發(fā)展水平與信息和通信技術的要求之間仍然存在差距。但還是要繼續(xù)發(fā)展信息技術;伊犁新瑞華會計師事務所工作的目標,規(guī)劃了前進的道路,加強了保障機制,使計算機化成為提高基本競爭力和實現(xiàn)計算機化的新動力。會計師事務所作為會計行業(yè)接觸業(yè)務最廣的機構(gòu)之一,信息化的重要性就可以體現(xiàn)的淋漓盡致,無論是做賬、審計、報稅、獲取信息,新疆華瑞會計師事務所已經(jīng)逐漸利用信息和通信的技術使事務所的工作效率大大提高。伊利新瑞華會計師事務所的成立在主所的幫扶下很快進入會計信息化建設,伊犁新瑞華會計師事務所的優(yōu)勢在于年輕力量,適應力強,建立即進入信息化模式,各項業(yè)務相比較同市未改革的事務所有明顯的優(yōu)勢。同時繼續(xù)加強建設力度,引入、培養(yǎng)高技術人才。同時加強所內(nèi)老成員的以舊換新的概念,接受新事物,改變舊事物的理念。但是實際執(zhí)行過程中遇到很多待解決的問題。3新瑞華會計師事務所會計信息化存在問題3.1新瑞華對會計信息化的重要性認識不足經(jīng)過新舊改革后,所內(nèi)一部分本門負責人以及一些職員,他們認為現(xiàn)在發(fā)展會計信息化就是解放勞動力,將過去大部分手動的工作變成全自動,減輕工作量提高工作效率。僅此而已,而他們忽略了當今科學技術發(fā)展如此之迅速,導致科學技術已經(jīng)影響到幾乎每一個行業(yè),也沒有意識到會計信息化發(fā)展的必要性。一些工作人員認為,會計信息化是電子計算機上財務報表的簡單應用。其目的只是為了減輕財務人員的工作強度。因此,會計信息化只是財務工作方式的一種實用工具。盡管各種技術不斷發(fā)展和不斷完善,但管理能力仍處于中等水平,變化不大。甚至有些領導者認為,如果公司完全應用會計信息化,他們將不了解會計的電算化必要性,他們也不了解電算化是會計信息發(fā)展的新趨勢,會計電算化現(xiàn)在已成為信息計劃的關鍵組成部分。以他們現(xiàn)在的能力就可以完成眼前的業(yè)務,認為所里不用花費那么大的代價去改革換代,甚至舉例別的企業(yè)業(yè)務量有所提升,但是管理水平依舊是在原來的水平上,管理手段和措施并沒有多大的變化,認為現(xiàn)有的會計電算化就已經(jīng)可以完成所有的業(yè)務,不用再去實現(xiàn)會計信息化,對企業(yè)信息化的重視度不夠,殊不知在未來,會計信息化一定是會計行業(yè)行走的方向。3.2財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享問題在事務所改革過程時,上級領導要求事務所各個部門務必將其業(yè)務信息、人員信息等錄入全所軟件管理數(shù)據(jù)庫中,軟件本身所攜帶的延伸性將會發(fā)揮作用,延伸到企業(yè)經(jīng)營、管理、業(yè)務管理等各個方面如此就能建立一條財務信息和其他業(yè)務信息的共享渠道,彼此相互共享,實現(xiàn)經(jīng)營管理、財務信息和業(yè)務信息一體化,這樣才可以全方位、多層次的體現(xiàn)信息共享[12]。但是根據(jù)當前實際情況來看,還有是一部分部門負責人的意識不到位、不重視,導致數(shù)據(jù)和業(yè)務信息共享一體化的時間一直沒有到來,這種行為大大影響了實現(xiàn)會計信息化的進程[13]。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳遞就必須以網(wǎng)絡為介質(zhì)進行傳遞,在網(wǎng)絡中,信息代碼就代替了具體信息文字,財務數(shù)據(jù)流動時應有的傳統(tǒng)蓋章簽字過程也消失殆盡,這一結(jié)果導致,網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)的真實性、可靠性被大眾質(zhì)疑。縱觀全局,阻礙財務共享的原因有使用軟件不統(tǒng)一、未據(jù)要求將各部門業(yè)務信息人員信息錄入事務所總管理系統(tǒng)。這些都會影響到財務數(shù)據(jù)共享一體化的發(fā)展,歸根結(jié)底就是部分負責人重視度不足導致,部分信息無法及時錄入系統(tǒng)實現(xiàn)共享[14]。3.3信息化會計理論研究滯后問題現(xiàn)階段,會計信息化理論研究滯后也是影響會計信息化發(fā)展的問題之一。伊犁新瑞華會計師事務所存在現(xiàn)在對會計信息化的研究不是很透徹,特別是研究開展原理的時候,基本上會忽略計算機技術以及網(wǎng)絡信息技術對會計行業(yè)的影響,嚴重影響了會計信息化發(fā)展的進程。會計信息化的實踐性很強,在工作中幾乎處處都可以接觸的到,目前伊犁新瑞華會計師事務所內(nèi)逐步形成基礎的會計信息化體系。傳統(tǒng)的理論則是側(cè)重于減輕財務人員的負擔,減少財務人員的工作量,用計算機代替手工作業(yè),這是遠遠不能滿足會計信息化理論所要求的[15]。3.4會計信息信息化系統(tǒng)標準不統(tǒng)一以及信息化安全問題會計信息化系統(tǒng)設計使用的標準不統(tǒng)一,近期上級領導根據(jù)注協(xié)的要求出臺文件進行規(guī)范和指導,但是實際效果很差,各部門業(yè)務類型不同所接觸的數(shù)據(jù)也就不同,同樣使用的軟件標準就不統(tǒng)一了,共享性很差,無法發(fā)揮信息化的作用。如果強行共享,其中一些軟件程序很容易被篡改,標準不同的軟件之間兼容性也比較的差,資源的優(yōu)勢同時也就被浪費了[16]。到目前會計信息化問題最為突出的就是安全問題,會計信息共享其中就可能涉及到公司內(nèi)部機密,所以對于網(wǎng)絡安全系數(shù)要求非常高,網(wǎng)絡信息技術給大眾帶來便捷的同時,還帶來了令人堪憂的問題,網(wǎng)絡黑客以及計算機攜帶的病毒,隨時可能會使軟件癱瘓泄露機密,如果發(fā)生將會給企業(yè)帶來不少的負面影響[17]。4完善新瑞華會計師事務所會計信息化的對策及建議4.1加強對會計信息化的重視程度首先提高在職人員的人員素質(zhì),實現(xiàn)會計信息化,人是關鍵的一部分,各部門應該以總所為標準,培養(yǎng)精通財務、計算機技術的復合型人才,從而推動工作前進。一方面,各部門要嚴格制定一個人員培訓計劃,根據(jù)個人的實際定不同的要求,不同的培訓內(nèi)容。培養(yǎng)人才的同時還需要加大力度的引進人才。日常培訓會須強調(diào)會計信息化的重要性,全方位認識會計信息化的內(nèi)涵。轉(zhuǎn)變思想最為重要,首先意識到當今社會是以科學技術為主導,會計與網(wǎng)絡信息技術的融合是一次根本性的改革,一改過去傳統(tǒng)的手工作業(yè),變成當今全自動生成。同時也改變了內(nèi)部控制和審計的方法,推動了會計制度的變革,提高財會人員自身素養(yǎng),從而推動會計信息化的發(fā)展。4.2實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享首先各部門按照領導規(guī)定及時錄入各部門人員信息以及業(yè)務信息,同時部門職員對于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享持有一個正確的態(tài)度。實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享是為了財務數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,減少或避免不必要的財務消耗。當代信息科技早已變成會計信息共享的基本,事務所會計信息共享能夠提高事務所各部門的業(yè)務管理方法能力。業(yè)各部門另外管理方法一直是事務所管理方法的難題和盲區(qū),財務管理部門對部門的業(yè)務開展財務管理,怎樣干預、干預到哪種水平,都必須用心科學研究。一些領導干部將財務管理下放進部門負責人開展管理方法,部門負責人有挺大的財務管理權利,這在一定水平上提升了財務管理對業(yè)務的適用幅度,但另外促使事務所總體財務管理無法控制,各部門中間沒法產(chǎn)生良好互動交流。現(xiàn)階段,絕大多數(shù)事務所還是老一套,財務管理集中化在事務所的財務管理部門,各部門只承擔自身的業(yè)務主題活動。企業(yè)會計信息共享能夠?qū)⒏鲉挝坏臉I(yè)務主題活動融合在一起。財務管理人員盡管屬于財務部管理方法,但平常的很多工作中是滲入業(yè)務企業(yè)的業(yè)務主題活動中來的,部門負責人還可以參加到企業(yè)財務管理主題活動中。那樣就大大的提高了企業(yè)業(yè)務財務管理能力,使企業(yè)財務共享服務項目方式可以做到業(yè)務企業(yè)和財務管理企業(yè)中間的均衡,既保證了會計對業(yè)務的適用,也加強了會計人員的管理方法。企業(yè)財務共享服務項目能夠使財務管理人員從繁雜的基本業(yè)務中擺脫出去,將活力集中化于各業(yè)務單位的財務管理和重特大財務管理管理決策。財務管理人員不但必須財務管理專業(yè)知識,還必須實際業(yè)務專業(yè)知識,更要具有信息化管理專業(yè)知識[18]。4.3培養(yǎng)高素質(zhì)的“復合型”人才招聘高素質(zhì)復合型人才的前提,需要了解這個人的能力同時對會計信息化有一個正確的理解,各司其職利用他們的能力,改變所內(nèi)傳統(tǒng)的會計模式,推動企業(yè)由傳統(tǒng)會計模式逐漸會計信息化,最終實現(xiàn)會計信息化。招聘的人才后續(xù)需要配合企業(yè)的管理層培養(yǎng)新一批“復合型”人才,他們不僅要精通財務會計行業(yè)、精通網(wǎng)絡信息技術。同時要對會計信息化發(fā)展持有正確的態(tài)度[19]。4.4實施有利的安全保障措施為了對付無法無天的網(wǎng)絡罪犯,國家應該制定并且實施有關法律,來保護網(wǎng)民。主管部門應加大督查力度,制裁對計算機有危害的行為。公司企業(yè)都是存有商業(yè)機密,這時候就應當開設嚴苛內(nèi)部自動控制系統(tǒng),第一,推行實名認證用戶權限分級管理管理方法,建立在網(wǎng)絡環(huán)境中的會計信息崗位職責。第二,建立完善的病毒庫、服務器防火墻。第三,從電算化會計軟件平臺的設計方案下手,提升信息化管理自身的限定作用。第四,建立會計信息材料的備份數(shù)據(jù)規(guī)章制度,對關鍵的會計信息材料要推行多級別備份數(shù)據(jù)。第五,加強財務審計案件線索制。第六,建立進到網(wǎng)絡環(huán)境的權限定[20]。增強網(wǎng)絡安全防范意識。網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了會計信息資源共享,同時自身也陷入危險當中,主要風險來自于網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊,已經(jīng)電腦隨身攜帶的編碼病毒。所以當使用者在使用網(wǎng)絡的時候,采取一些安全防范工作。系統(tǒng)中共享重要信息數(shù)據(jù)的時候,應該設置口令或者密碼,一旦遇到病毒和黑客的攻擊,實行自動鎖定或者自動銷毀的模式。做好管理方法基本工作中。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息管理系統(tǒng)規(guī)定初始會計歸一化處理和規(guī)范性,需要全部入錄到電腦上,里邊的會計信息內(nèi)容務必編碼化,便于于電腦上集中化運輸,另外所應用的編碼務必與國家財政部要求相符合,與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)信息的傳送規(guī)定相一致進而盡快充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點。提升技術人員的現(xiàn)代化管理觀念在全部公司管理創(chuàng)新整體規(guī)劃的具體指導下做好會計電算化會計的長期性、最近建設規(guī)劃和方案,并用心組織實施、再次調(diào)節(jié)會計及全部公司的組織機構(gòu)、職位職責分工、學習培訓會計工作人員、創(chuàng)建一系列現(xiàn)代企業(yè)管理方案、提升企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)定[21]。 結(jié)論通過以上分析,進入21世紀,隨著科技發(fā)展的迅速,虛擬技術、計算機通訊技術和網(wǎng)絡技術成為信息技術最重要的組成部分,它們被稱作21世紀科學技術中的三大核心技術,各個行業(yè)都想享受到了科學技術帶來的便利,逐漸在會計行業(yè)的領域中,信息化的發(fā)展成為了至關重要的一項發(fā)展。當今社會主導的使科學技術,任何事物都是一把雙刃劍,他帶給我們的是便利,減少了我們的工作量,同時也提高了工作效率,但是網(wǎng)絡安全是必須要被重視的一個問題,在使用網(wǎng)絡的同時,為自己做好安全保障。本文通過伊犁新瑞華會計師事務所會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,以及發(fā)展力度,來描述會計信息化在會計界的重要性。對比以往的傳統(tǒng)會計模式,會計信息化就像是一個全自動的機器人在工作,他將所有功能聚集在自身,可以坐在電腦面前查詢憑證內(nèi)容、可以坐在椅子上等待自己需要的財務數(shù)據(jù)。在新的時代,應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,大力推動會計信息化發(fā)展的進程。推動傳統(tǒng)會計模式的變革,實現(xiàn)會計信息化,是未來會計行發(fā)展的必經(jīng)之路。參考文獻[1]李佳玉,企業(yè)會計信息化檔案風險分析[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,(05):157-159[2]李浩,銀行會計信息化的發(fā)展前景[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,(05):172-174[3]沙雪,會計信息化存在的風險及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,(05):31-32+37[4]沈楠,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,(05):28-30[5]丁濤,大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范[J].財會學習,2017,(09):135[6]劉沖宇,對高校財務管理信息化發(fā)展趨勢的探究[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報
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