檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課件

檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

目錄

一、什么是檔案

二、檔案的分類

三、檔案的歸檔范圍

四、歸檔期限

五、歸檔份數(shù)

六、檔案管理流程

七、測(cè)繪成果檔案電子化歸檔

檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

目錄

一、1

目錄

一、什么是檔案

二、檔案的分類

三、檔案的歸檔范圍

四、歸檔期限

五、歸檔份數(shù)

六、檔案管理流程

七、測(cè)繪成果檔案電子化歸檔

目錄

一、什么是檔案

二、檔案的分類

三、檔案的歸檔范圍

2

一、檔案的定義

（一）什么是檔案？

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的有價(jià)值的各種形式（保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄）的歷史記錄。

一、檔案的定義

（一）什么是檔案？

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)3

一、檔案的定義

（二）檔案的含義：（檔案是再現(xiàn)歷史、真實(shí)面貌、原始文獻(xiàn)）

主要有三個(gè)方面：

其一，檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄；

其二，檔案的形式是多種多樣的；（文字、圖像、聲音等）

其三，檔案是歷史的原始記錄。（歷史：文件已經(jīng)辦結(jié)的，非現(xiàn)行的；第一手資料，非拷貝）

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一、檔案的定義

（二）檔案的含義：（檔案是再現(xiàn)歷史、真實(shí)面4（一）檔案的分類：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：

1、文書(shū)檔案

2、科技檔案

3、專門(mén)檔案

二、檔案的分類思考：測(cè)繪地理信息檔案屬于哪一類？？思考：偉志公司有哪些文書(shū)檔案？？（一）檔案的分類：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：

1、文書(shū)檔案

2、5（1）定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政事務(wù)活動(dòng)各種產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那部分檔案的習(xí)慣稱謂。

（2）包含的表現(xiàn)形式：命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)等（企業(yè)管理制度屬于文書(shū)的范疇）

（3）保管期限：檔案八號(hào)令：永久、30年、10年

1、文書(shū)檔案（1）定義：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政事務(wù)活動(dòng)各種產(chǎn)生的，6（1）定義：

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等科技文件材料。

（2）包含的類型：基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、地質(zhì)測(cè)繪檔案、氣象檔案等。

（3）表現(xiàn)形式：圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等

（3）保管期限：短期、長(zhǎng)期、永久

2、科技檔案科技電子檔案屬于歸檔范圍重要部分（1）定義：

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科7（1）定義：專門(mén)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織（以下簡(jiǎn)稱“單位”），在從事某些專業(yè)性較強(qiáng)的活動(dòng)中，為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)職能目標(biāo)而形成和使用的，具有查考、利用和保存價(jià)值并按照專門(mén)的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。

（2）包含范圍：包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、病歷檔案等

（3）保管期限：按國(guó)家規(guī)定

3、專門(mén)檔案返回目錄（1）定義：專門(mén)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)8

二、偉志公司檔案的分類：根據(jù)《檔案管理制度》2.1條規(guī)定

（一）黨群資料、公司行政管理

（二）經(jīng)營(yíng)管理

（三）技術(shù)管理、質(zhì)量管理

（四）人事檔案

（五）財(cái)會(huì)檔案

（六）工程項(xiàng)目成果資料

（七）科學(xué)技術(shù)研究

（八）基建檔案

（九）設(shè)備儀器檔案

（十）其他檔案

哪些是文書(shū)、科技、專門(mén)檔案？

二、偉志公司檔案的分類：根據(jù)《檔案管理制度》2.1條規(guī)定

9

（一）黨群資料、公司行政管理檔案（類目分類代碼）

1、

屬于文書(shū)檔案范疇一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注黨群、行政管理DX黨群1三會(huì)資料01

其它資料02

行政管理2收發(fā)文01

會(huì)議紀(jì)要02

規(guī)章制度03

車輛管理04

固定資產(chǎn)05

外事活動(dòng)06

其他07

（一）黨群資料、公司行政管理檔案（類目分類代碼）

1、

10

（二）經(jīng)營(yíng)管理類（類目分類代碼）

屬于文書(shū)檔案范疇一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注經(jīng)營(yíng)管理類JG經(jīng)營(yíng)決策1

企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2

企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年(季)度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃，全面計(jì)劃管理工作等統(tǒng)計(jì)工作3

各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等財(cái)務(wù)管理4

資金管理，價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理，資金流通等。物資管理5

物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理6

市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，業(yè)務(wù)拓廣，廣告宣傳，售后服務(wù)工作等。合同管理7

合同正本及其補(bǔ)充件，客戶資信調(diào)查材料等。采購(gòu)合同1（11數(shù)據(jù)采購(gòu)、12設(shè)備采購(gòu)、13材料采購(gòu)）銷售合同2（測(cè)繪產(chǎn)品分類設(shè)置。21控制測(cè)量22地形測(cè)量、23地籍測(cè)量、24房產(chǎn)測(cè)繪\25地理信息系統(tǒng)）信用管理8

企業(yè)認(rèn)證，達(dá)標(biāo)等活動(dòng)材料，企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)材料等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理9

企業(yè)標(biāo)識(shí)，商標(biāo)，專利和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料。

（二）經(jīng)營(yíng)管理類（類目分類代碼）

11

（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類（類目分類代碼）

技術(shù)管理文件：包括質(zhì)量管理部、技術(shù)部有關(guān)測(cè)繪成果管理、工程技術(shù)管理方面的形成的文件及資料。

質(zhì)量管理文件：包括公司及質(zhì)量管理部對(duì)測(cè)繪成果、產(chǎn)品質(zhì)量管理過(guò)程中形成的文件及資料

一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注技術(shù)管理質(zhì)量管理JZ技術(shù)管理1

質(zhì)量管理2

屬于科技檔案范疇

（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類（類目分類代碼）

技術(shù)管理文12（三）人事檔案（類目分類代碼）

屬于專門(mén)檔案范疇一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注人事資料RS公司1

個(gè)人2

人事類RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密

培訓(xùn)RS25年秘密

薪酬福利RS3永久秘密

績(jī)效考核RS410年機(jī)密

員工關(guān)系（入職、晉升、離職）RS5永久秘密

員工個(gè)人資料RS6永久機(jī)密

其它RS75年秘密

（三）人事檔案（類目分類代碼）

13（四）人事檔案（類目分類代碼）

屬于專門(mén)檔案范疇一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注人事資料RS公司1

個(gè)人2

人事類RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密

培訓(xùn)RS25年秘密

薪酬福利RS3永久秘密

績(jī)效考核RS410年機(jī)密

員工關(guān)系（入職、晉升、離職）RS5永久秘密

員工個(gè)人資料RS6永久機(jī)密

其它RS75年秘密

（四）人事檔案（類目分類代碼）

14（五）財(cái)會(huì)檔案（類目分類代碼）

屬于專門(mén)檔案范疇一級(jí)類目一級(jí)代碼二級(jí)類目二級(jí)代碼三級(jí)類目三級(jí)代碼備注財(cái)務(wù)檔案CK憑證1

賬簿2

報(bào)表3

報(bào)告4

管理文件5

財(cái)務(wù)類CW會(huì)計(jì)憑證CW115年機(jī)密原始憑證，記賬憑證，匯總憑證會(huì)計(jì)賬簿CW215年絕密總賬，明細(xì)賬，日記賬，卡片，輔助賬等會(huì)計(jì)報(bào)表CW3

機(jī)密

財(cái)務(wù)報(bào)告CW43年機(jī)密月報(bào)，季報(bào)永久機(jī)密年度報(bào)告財(cái)務(wù)管理文件CW515年機(jī)密移交清冊(cè)永久機(jī)密會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久機(jī)密會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)5年機(jī)密銀行余額調(diào)節(jié)表5年機(jī)密銀行對(duì)賬單其它會(huì)計(jì)核算資料CW63年機(jī)密

（五）財(cái)會(huì)檔案（類目分類代碼）

15（六）設(shè)備儀器檔案（類目分類代碼）

屬于實(shí)物檔案范疇儀器設(shè)備YS全站儀ETSGPS接收機(jī)RTK水準(zhǔn)儀L手持測(cè)距儀HLR無(wú)人機(jī)SUAU測(cè)深儀ES管線探測(cè)儀PD反光服FGF手電筒SDT基座JZ腳架JJ其他QT（六）設(shè)備儀器檔案（類目分類代碼）

16（七）工程項(xiàng)目成果檔案（類目分類代碼）

屬于科技檔案范疇工程項(xiàng)目成果資料GC攝影測(cè)量與遙感HY項(xiàng)目合同01

中標(biāo)通知書(shū)02

技術(shù)方案03

外業(yè)記錄手簿04

內(nèi)業(yè)成果資料05

內(nèi)外業(yè)過(guò)程檢查記錄06

中間成果資料07

最終成果數(shù)據(jù)08

成果驗(yàn)收資料09

測(cè)繪項(xiàng)目總結(jié)10

測(cè)繪檔案移交記錄11

不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪BDC地籍測(cè)繪DC同上HS房產(chǎn)測(cè)繪FC同上HS行政區(qū)域界線測(cè)繪QC同上HS地理信息系統(tǒng)工程DX同上HS

工程測(cè)量GC同上HS

大地測(cè)量DC同上HS

海洋測(cè)繪HC同上HS

測(cè)繪航空攝影HS同上HS

地圖編制DT同上HS

（七）工程項(xiàng)目成果檔案（類目分類代碼）

17（八）科學(xué)技術(shù)研究檔案（類目分類代碼）

科學(xué)技術(shù)研究KY地理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)01

地籍軟件開(kāi)發(fā)02

三四等水準(zhǔn)測(cè)量系統(tǒng)開(kāi)發(fā)03

確權(quán)登記軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

04確權(quán)登記軟件開(kāi)發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)碼智能管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

05

測(cè)繪航空攝影采集處理軟件

06

數(shù)據(jù)處理軟件、平臺(tái)開(kāi)發(fā)

07INSA提取DEM數(shù)據(jù)處理軟件開(kāi)發(fā)

不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

城市綜合管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)

三維建模數(shù)據(jù)處理軟件開(kāi)發(fā)

地下管線探測(cè)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)開(kāi)發(fā)

FLIS地下管網(wǎng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

市政管網(wǎng)檢測(cè)處理軟件開(kāi)發(fā)

智慧城市信息管理平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)

多源影像數(shù)據(jù)軟件開(kāi)發(fā)

監(jiān)測(cè)、監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

08水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

工程與地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

空間規(guī)劃基礎(chǔ)平臺(tái)

09

屬于科技檔案范疇（八）科學(xué)技術(shù)研究檔案（類目分類代碼）

18（九）基建檔案（類目分類代碼）

基建檔案JJ工程準(zhǔn)備文件01項(xiàng)目拆遷

02立項(xiàng)、規(guī)劃等報(bào)批文件

03三通一平

04初步設(shè)計(jì)文件、勘察文件

05進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備文件

工程施工文件06施工組織方案

07施工計(jì)劃

08施工日志

09施工圖紙及技術(shù)文件

10工程聯(lián)系單

11簽證單

12施工內(nèi)業(yè)資料

13其他施工資料

竣工資料14竣工圖紙

15竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

16城建歸檔資料

17綜合備案資料

屬于科技檔案范疇八大員：施工員、質(zhì)量員、標(biāo)準(zhǔn)員、材料員、機(jī)械員、勞務(wù)員、資料員、安全員.（九）基建檔案（類目分類代碼）

19（十）其他檔案

1、實(shí)物檔案：除了儀器設(shè)備外的實(shí)物檔案如固定資產(chǎn)、榮譽(yù)證書(shū)等

2、聲像檔案：公司重大活動(dòng)、慶典的影音資料

3、照片檔案：有關(guān)公司發(fā)展的重要?dú)v史照片、活動(dòng)照片、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)項(xiàng)目考察、調(diào)研等珍貴照片

4、電子檔案：包含縮微電子檔案

5、其他軟拷貝檔案，如光盤(pán)檔案、軟盤(pán)檔案

返回目錄（十）其他檔案

1、實(shí)物檔案：除了儀器設(shè)備外的實(shí)物檔案如固定20思考：什么是歸檔范圍？

各部門(mén)應(yīng)移交檔案室哪些資料呢

三、檔案的歸檔范圍思考：什么是歸檔范圍？

各部門(mén)應(yīng)移交檔案室哪些資21什么是歸檔范圍？

凡是反映公司工作活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的公文、圖紙、圖片、合同、技術(shù)資料、薄冊(cè)、圖表、報(bào)表、憑證、音像、電腦、刻盤(pán)、榮譽(yù)證書(shū)、實(shí)物等各種門(mén)類和各種載體檔案均屬歸檔范圍。

三、檔案的歸檔范圍什么是歸檔范圍？

凡是反映公司工作活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的公22具體包括：辦公室、財(cái)務(wù)、外聯(lián)部等部門(mén)留存的“三會(huì)”資料、公司章程、內(nèi)資企業(yè)情況表、驗(yàn)資報(bào)告、開(kāi)戶許可證、信用代碼證、印簽卡、公司各種資質(zhì)證書(shū)或資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)、人員證書(shū)（畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、培訓(xùn)證等）、企業(yè)信用證書(shū)、各種榮譽(yù)證書(shū)（如科技進(jìn)步獎(jiǎng)證書(shū)、優(yōu)秀測(cè)繪地理信息工程獎(jiǎng)等）、ISO質(zhì)量管理體系證書(shū)、環(huán)境管理體系證書(shū)、職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)證書(shū)等。

（一）第一大類歸檔范圍：資質(zhì)證書(shū)具體包括：辦公室、財(cái)務(wù)、外聯(lián)部等部門(mén)留存的“三會(huì)”資料、公司23總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年度計(jì)劃、項(xiàng)目方案、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重要通知以及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、外事大事記等

（二）總經(jīng)辦檔案歸檔范圍總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年度計(jì)劃、項(xiàng)目方24（1）項(xiàng)目合同

（2）生產(chǎn)任務(wù)通知單

（3）踏勘情況說(shuō)明

（4）資料收集清單及現(xiàn)有資料分析

（5）測(cè)繪儀器檢測(cè)、領(lǐng)取、使用臺(tái)賬

（6）測(cè)繪技術(shù)方案

（7）外業(yè)原始數(shù)據(jù)采集記錄手簿（控制點(diǎn)、像控點(diǎn)點(diǎn)之記；導(dǎo)線測(cè)量，水準(zhǔn)測(cè)量；界址點(diǎn)測(cè)量，定線測(cè)量，縱、橫斷面測(cè)量，管線、檢查井檢查測(cè)量等細(xì)部測(cè)量；飛行日志，航片成果等資料以及相關(guān)指界通知書(shū)、調(diào)查簿、宗地圖、結(jié)合圖、記錄草圖、示意圖等）

（三）工程檔案歸檔范圍（1）項(xiàng)目合同

（2）生產(chǎn)任務(wù)通知單

（3）踏勘情況說(shuō)明

（25

（8）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算書(shū)、成果表、調(diào)繪成果、觀測(cè)中間成果資料

（9）內(nèi)、外業(yè)過(guò)程檢查和最終檢查記錄

（10）成果數(shù)據(jù)

（11）成果移交單

（12）測(cè)繪項(xiàng)目總結(jié)

（13）測(cè)繪檔案簽收、移交表

（三）工程檔案歸檔范圍

（8）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算書(shū)、成果表、調(diào)繪成果、觀測(cè)中間成果資料

26

各種有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量信息收集、質(zhì)量回訪、反饋處理、質(zhì)量抽查、質(zhì)量考核評(píng)定與分析、工程質(zhì)量事故處理等方面形成的文件，質(zhì)量檢測(cè)成果。具體為：質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)；質(zhì)量回訪記錄、客戶滿意度調(diào)查、設(shè)備儀器質(zhì)量管理文件等。

（四）質(zhì)檢部移交檔案歸檔范圍

各種有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量信息收集、質(zhì)量回訪、反饋處理、質(zhì)量抽查、質(zhì)27

公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告，各種財(cái)務(wù)報(bào)表及原始證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)管理方面的文件材料。

包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)等。

（五）財(cái)務(wù)部移交檔案歸檔范圍

公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告，各種財(cái)務(wù)報(bào)表及原始證、28

1、文書(shū)類資料:包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相關(guān)單位（包括分公司）的公文、公司內(nèi)部發(fā)布的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度、各部門(mén)的計(jì)劃、方案、規(guī)劃、重大決議案、總結(jié)報(bào)告、各種重要通知以及各種公文、會(huì)議紀(jì)要、大事記等。

（六）辦公室移交檔案歸檔范圍

1、文書(shū)類資料:包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相關(guān)單位（包29

2、人力資源管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人員選拔、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面的資料。整理時(shí)，個(gè)人與公司部分資料分開(kāi)管理。在職與離職員工資料應(yīng)分開(kāi)建檔。

（六）辦公室移交檔案歸檔范圍

2、人力資源管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人員選拔、薪30

3、前臺(tái)應(yīng)移交的歸檔資料：不動(dòng)產(chǎn)登記、過(guò)戶、抵押、辦證等業(yè)務(wù)過(guò)程形成的應(yīng)存檔資料、辦公用品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、客戶檔案等。

（六）辦公室移交檔案歸檔范圍

3、前臺(tái)應(yīng)移交的歸檔資料：不動(dòng)產(chǎn)登記、過(guò)戶、抵押、辦證等業(yè)31

包括新增各人員職稱證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、各種榮譽(yù)證書(shū)、儀器購(gòu)置發(fā)票、儀器檢測(cè)證書(shū)等，以及在辦證外聯(lián)辦事過(guò)程中形成的重要的需歸檔的其它資料。

（七）外聯(lián)部移交檔案歸檔范圍

包括新增各人員職稱證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、各種榮譽(yù)證32

包括招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、企業(yè)業(yè)績(jī)、外簽訂的商業(yè)合同、招標(biāo)合同、其他重要文件。

（八）市場(chǎng)部移交檔案歸檔范圍

包括招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、企業(yè)業(yè)績(jī)、外簽訂的商業(yè)合同、招標(biāo)33

產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生有關(guān)地理信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目需求研究分析報(bào)告，有關(guān)信息系統(tǒng)產(chǎn)品的規(guī)劃、跟蹤監(jiān)督、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)驗(yàn)收及測(cè)試等過(guò)程形成的文件，新產(chǎn)品技術(shù)交底，新產(chǎn)品培訓(xùn)記錄等原始記錄。

（九）研發(fā)部（總工辦）移交檔案歸檔范圍

產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生有關(guān)地理信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目需求研究分析報(bào)告34

設(shè)備儀器及其配件、檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)資料、維修記錄、保養(yǎng)記錄、借用登記記錄。

（十）儀器設(shè)備檔案歸檔范圍

設(shè)備儀器及其配件、檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等35

1、實(shí)物檔案（固定資產(chǎn)）

2、聲像檔案

3、圖片檔案

4、電子檔案

（十一）其他檔案歸檔范圍

1、實(shí)物檔案（固定資產(chǎn)）

2、聲像檔案

3、圖片檔案

4、36四、歸檔期限

參照《檔案管理制度》2.2

（一）定期歸檔

（二）不定期歸檔

四、歸檔期限

參照《檔案管理制度》2.2

（一）定期歸檔

（37

1、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，第二年4月底前移交檔案室。

2、經(jīng)營(yíng)管理、組織類檔案由總經(jīng)辦按年度進(jìn)行整理，第二年4月底前移交檔案室。

3、技術(shù)管理類檔案、科研檔案由總工辦指定專人負(fù)責(zé)整理，每一科技成果完成的兩個(gè)月內(nèi)，按《分類規(guī)則》整理組卷，并移交檔案室。

（一）定期歸檔

1、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，第二年4月底38

4、工程項(xiàng)目成果資料由各項(xiàng)目部進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后，以測(cè)繪產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、移交檔案室。

5、基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、城建歸檔、綜合驗(yàn)收備案完成的15天內(nèi)向公司檔案室移交。（國(guó)家規(guī)定：竣工驗(yàn)收后90天內(nèi)必須向城建檔案館歸檔）

6、會(huì)計(jì)檔案按年度進(jìn)行整理，在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門(mén)保存一年后移交檔案室保管。

（一）定期歸檔

4、工程項(xiàng)目成果資料由各項(xiàng)目部進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部39

1、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類和非經(jīng)濟(jì)類合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。

2、公司資質(zhì)證件、人員證書(shū)（職稱證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等）、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌扔沙修k部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。

3、儀器設(shè)備檔案，由質(zhì)檢、計(jì)量員、儀器管理員共同參與開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備及隨機(jī)資料隨時(shí)歸檔。

4、公司內(nèi)控文件、規(guī)章制度、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書(shū)購(gòu)買后登記歸入檔案室。

5、其他應(yīng)及時(shí)歸檔的資料。

（二）不定期歸檔返回目錄

1、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類和非經(jīng)濟(jì)類合同，檔案室必40四、歸檔期限

注意事項(xiàng)：

1、重要文件歸檔具有及時(shí)性，文件一旦取得，當(dāng)即入檔。（及時(shí)歸檔）

2、歸檔文件必須是原件。無(wú)原件的必須加蓋文件責(zé)任者單位公章。

3、專門(mén)檔案歸檔期限參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、歸檔期限

注意事項(xiàng)：

1、重要文件歸檔具有及時(shí)性，文件一41

1、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類和非經(jīng)濟(jì)類合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。

2、公司資質(zhì)證件、人員證書(shū)（職稱證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等）、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌扔沙修k部門(mén)辦結(jié)后，當(dāng)天移交檔案室。

3、儀器設(shè)備檔案，由質(zhì)檢、計(jì)量員、儀器管理員共同參與開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備及隨機(jī)資料隨時(shí)歸檔。

4、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書(shū)購(gòu)買后登記歸入檔案室。

5、其他應(yīng)及時(shí)歸檔的資料。

（二）不定期歸檔返回目錄

1、商務(wù)合同、項(xiàng)目合同等企業(yè)經(jīng)濟(jì)類和非經(jīng)濟(jì)類合同，檔案室必42五、歸檔份數(shù)

（一）移交相關(guān)辦事部門(mén)的，按規(guī)定執(zhí)行

（二）移交公司檔案室：

1、紙質(zhì)文件：1份原件

2、聲像、電子檔案：2份

PS:各部門(mén)移交檔案室的電子檔僅需要1份，檔案員用不同的介質(zhì)保存兩份返回目錄五、歸檔份數(shù)

（一）移交相關(guān)辦事部門(mén)的，按規(guī)定執(zhí)行

（二）移43六、檔案整理流程

各部門(mén)收集各部門(mén)整理業(yè)務(wù)過(guò)程《分類規(guī)則》鑒定、分類按制度規(guī)定，移交檔案室組織案卷裝盒編制卷內(nèi)目錄、備考表按分類規(guī)則，確定歸檔范圍、保管期限編制檔號(hào)、檢索目錄上架、歸檔提供利用編制案卷目錄、案卷標(biāo)簽按分類、題名、文件形成規(guī)律返回目錄六、檔案整理流程

各部門(mén)收集44（一）檔案整理的幾個(gè)表

1、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個(gè)文件的目錄）

（1）文書(shū)

件號(hào)：一件一號(hào)

責(zé)任者：發(fā)文單位

文號(hào)：發(fā)文編號(hào)

題名：文件名，概括文章中心意思

根據(jù)國(guó)家令8號(hào)文規(guī)定，文書(shū)按件整理，

每件編制件號(hào)（歸檔號(hào)）

（一）檔案整理的幾個(gè)表

1、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個(gè)文件的目45（2）科技檔案卷內(nèi)目錄

包括：保管期限、項(xiàng)