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文檔簡(jiǎn)介

2023年公司行政部主管年度工作總結(jié)公司行政部主管年度工作總結(jié)1

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!本人于20xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素養(yǎng)和實(shí)力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作狀況匯報(bào):

一、立足本職,完成各項(xiàng)工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)當(dāng)行政主管后,快速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議支配、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章運(yùn)用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行,避開(kāi)因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

1、注意學(xué)習(xí),努力提升工作實(shí)力

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),主動(dòng)進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和實(shí)力。

2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成狀況和下年度工作支配的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了剛好、精確、規(guī)范,滿意了公司正常的工作須要,樹(shù)立了公司的良好形象。

3、熱忱細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作

耐性接聽(tīng)、解答用戶來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)詢問(wèn)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶來(lái)電80余個(gè),都能夠剛好、耐性的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)支配,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、支配和款待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)款待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。

4、主動(dòng)主動(dòng),做好城市綜合整治工作

依據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,剛好將整治狀況上報(bào)市建委。

5、仔細(xì)負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的'各種用水投訴,滿意用戶的用水需求,為用戶供應(yīng)便利快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成果突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。

6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作

主動(dòng)協(xié)作公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,駕馭最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

7、主動(dòng)投稿,多方面宣揚(yáng)供水工作

剛好向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。

8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素養(yǎng)

加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教化,制訂學(xué)習(xí)安排,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素養(yǎng)。

9、參與活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象

主動(dòng)參與各種活動(dòng),代表公司參與了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球競(jìng)賽,獲得團(tuán)體第三名;參與了公司慶建國(guó)xx周年籃球競(jìng)賽,獲得亞軍;參與公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。主動(dòng)響應(yīng)公司號(hào)召,參加“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫(xiě)作實(shí)力有待于進(jìn)一步提高。

2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)溝通。

在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。主動(dòng)主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

取得的成果離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上精彩的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到傲慢。另外我還要感謝公司賜予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

3、考勤管理工作

11年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異樣打卡狀況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡狀況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對(duì)在崗狀況進(jìn)行抽查;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等狀況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無(wú)到有,從出現(xiàn)問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度。通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

4、人事管理:

(1)主動(dòng)做好人力資源的限制,對(duì)各部門(mén)人事缺員狀況下主動(dòng)與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對(duì)策和擬定聘請(qǐng)安排。

(2)人事管理:在職、入職、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:20xx年412月共計(jì)入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護(hù)部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

5、其它工作

(1)主動(dòng)參與服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

(2)幫助好主任做好服務(wù)處的平安工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,給平安工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好平安思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)主動(dòng)協(xié)作轄區(qū)派出所,做好平安工作。

(3)仔細(xì)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

三、存在的問(wèn)題與不足

20xx年的工作有成果有不足,自己意識(shí)到的問(wèn)題與不足主要有:工作易心情化,有時(shí)有煩躁心情,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐性;工作中有時(shí)還存在畏難心情,對(duì)有的事情的困難打算不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)微環(huán)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)峻紕漏。因此,行政工作必需仔細(xì)反思、重新諦視工作看法及工作過(guò)程中狠摳細(xì)微環(huán)節(jié)等問(wèn)題,需通過(guò)仔細(xì)檢討、反省,避開(kāi)在以后工作中犯類(lèi)似錯(cuò)誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)格格不入,都有待堅(jiān)決克服。同時(shí)確定還有自己沒(méi)有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請(qǐng)大家提出指責(zé)指正。

20xx年已經(jīng)過(guò)去,全部對(duì)的、錯(cuò)的、勝利的、失敗的都是珍貴的財(cái)寶,帶著這些財(cái)寶,投入自己的激情和熱忱到20xx年工作中去,我信任,我的20xx肯定會(huì)是不平凡的一年。

公司行政部主管年度工作總結(jié)2

我自擔(dān)當(dāng)行政辦公室副主任一職以來(lái),始終堅(jiān)持聽(tīng)從以校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo),始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作作風(fēng),本著虛心、踏實(shí)、勤奮的學(xué)習(xí)看法,在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、助和指導(dǎo)下,在辦公室同志們的支持和協(xié)作下,已經(jīng)對(duì)辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和相識(shí)。

一、對(duì)辦公室主任的工作職責(zé)有了一些切身的體會(huì),并主動(dòng)開(kāi)展工作

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體教職工會(huì)、學(xué)校行政會(huì)等會(huì)前做好各項(xiàng)打算工作,會(huì)中做好會(huì)議記錄,會(huì)后做好保密和剛好歸檔。

2、仔細(xì)做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作,確保剛好撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作,剛好請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)詢問(wèn)、會(huì)議通知的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計(jì)表等。

4、解決和支配上級(jí)單位布置的工作,做到重問(wèn)題剛好上報(bào)。

5、做好學(xué)校印章的管理和運(yùn)用工作。每次蓋章前都慎重審查,實(shí)事求是,尤其是校外人員蓋章要特殊查清事實(shí),避開(kāi)造成不良后果和對(duì)學(xué)校產(chǎn)生不利影響。

6、做好學(xué)校教職工出差派車(chē)工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。

7、做好學(xué)校的接待工作。

8、做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。

9、開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。

10、完成評(píng)優(yōu)相關(guān)工作,如評(píng)比骨干老師的制表、統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)資料及上報(bào)工作。

11、幫助其他處室、工會(huì)開(kāi)展各種工作。

辦公室工作多且細(xì),而且須要隨叫隨到,包括節(jié)假日,但是我仍舊時(shí)刻做好著心理打算,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。

二、思想看法

我還主動(dòng)主動(dòng)地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料,時(shí)刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的打算。同時(shí),我加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),仔細(xì)學(xué)習(xí)了上級(jí)下發(fā)的.各類(lèi)文件,進(jìn)一步增加了黨性,提高了自己的洞察力,堅(jiān)固樹(shù)立了一心一意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

三、存在的問(wèn)題

1、主要是作為辦公室副主任,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作,在工作中不斷總結(jié)和積累閱歷,而要做到為校長(zhǎng)排憂解難,對(duì)遇到的問(wèn)題提出有用的參考看法和建議,這一點(diǎn)還心有余而力不足。

2、與其他科室的溝通溝通不夠,對(duì)學(xué)校行政工作的整體相識(shí)比較欠缺,部門(mén)間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、思索總結(jié)

1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志和看法的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。

3、主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題剛好匯報(bào),也懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的不足進(jìn)行指責(zé)指正,使我的工作能更加完善。

公司行政部主管年度工作總結(jié)3

已經(jīng)結(jié)束的其次季度行政工作對(duì)于公司的發(fā)展而言是很重要的,作為行政主管自然得對(duì)部門(mén)工作負(fù)責(zé)并履行自己的職責(zé),雖然有時(shí)的確會(huì)在行政工作中遇到困難卻也能夠通過(guò)努力將其克服,考慮到下一季度行政工作的綻開(kāi)應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)前狀況加以總結(jié)比較好。

較好地執(zhí)行公司制度并完成了不少領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,考慮到行政主管的職責(zé)所在自然得通過(guò)管理工作中的努力向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),在聽(tīng)從統(tǒng)一指揮的過(guò)程中制定并執(zhí)行公司人事管理制度并對(duì)這方面的工作負(fù)責(zé),即便是各類(lèi)指標(biāo)安排的制定與審核也要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)過(guò)后再來(lái)將其執(zhí)行下去,只不過(guò)在擬定工作目標(biāo)的同時(shí)也要合理把控好進(jìn)度從而順當(dāng)完成當(dāng)前季度的任務(wù),正因?yàn)槿绱宋夷軌蛟谄浯渭径鹊男姓ぷ髦休^好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),除此之外還通過(guò)部門(mén)管理工作中的努力加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)有管理制度的改進(jìn)與建議,只不過(guò)在執(zhí)行部門(mén)管理工作的時(shí)候照舊存在著不少可供改進(jìn)的空間。

為了加強(qiáng)對(duì)人事的支配與管理從而制定了具體的安排并進(jìn)行了考核,無(wú)論是公司員工的編制還是相應(yīng)的限制都應(yīng)當(dāng)在行政工作中進(jìn)行合理支配,若是不結(jié)合實(shí)際確保公司員工定額的合理性則很簡(jiǎn)單造成資源的奢侈,所以我在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的同時(shí)也會(huì)經(jīng)過(guò)一再核對(duì)從而確保自己制定的安排沒(méi)有任何漏洞,而且我在幫助建立員工檔案的同時(shí)也會(huì)針對(duì)培育制度的建立做好規(guī)范與考核,只不過(guò)在編寫(xiě)季度報(bào)表的時(shí)候還存在著部分?jǐn)?shù)據(jù)不明確的狀況須要進(jìn)行改善,因此我還要健全下一季度的考核標(biāo)準(zhǔn)從而在統(tǒng)計(jì)報(bào)告的過(guò)程中供應(yīng)更加精確的數(shù)據(jù)。

負(fù)責(zé)部門(mén)紀(jì)律的.的管理與制定并做好后期的人事調(diào)動(dòng)與考核,正因?yàn)樾姓鞴茉诠ぷ髦许氁訌?qiáng)對(duì)員工的管理才要對(duì)他們做到仔細(xì)負(fù)責(zé),既要做好工作狀況的上報(bào)與審批也要在管理的過(guò)程中確保公允公正,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任讓我擔(dān)當(dāng)行政主管的職位就得對(duì)部門(mén)員工負(fù)責(zé)才行,無(wú)論是公共衛(wèi)生的管理還是設(shè)施的管理都要做到心安理得,須知以后的職業(yè)旅途還很漫長(zhǎng)自然要努力奮斗直至獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才行。

雖然繁瑣的行政工作有許多卻能夠給自己供應(yīng)很好的熬煉機(jī)會(huì),我也要通過(guò)管理職能的履行為公司的發(fā)展創(chuàng)建更多的優(yōu)勢(shì),至少我得對(duì)部門(mén)員工負(fù)責(zé)從而帶領(lǐng)他們得到更好的發(fā)展才行,所以我會(huì)加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)的監(jiān)督從而通過(guò)工作中的努力讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到滿足。

公司行政部主管年度工作總結(jié)4

20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校內(nèi)踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持下,使得行政的工作順當(dāng)開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作實(shí)力,還是思想素養(yǎng)都有了很進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):

一、依據(jù)本職工作,這一年的工作狀況

這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及聘請(qǐng)工作。

日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工集體

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