人力資源管理中心組織架構圖、人員編制表和崗位說明書(草案)

./人力資源管理中心職掌表人力資源管理中心人力資源管理中心培訓發(fā)培訓發(fā)展薪資福利人事管理人力資源管理中心人員編制表人力資源管理中心崗位崗位編號編制人數在崗人數缺編人數備注總監(jiān)GW-HR001100人事主管GW-HR101100人事專員GW-HR102100薪資福利主管GW-HR201100薪資福利專員GW-HR202100培訓發(fā)展主管GW-HR301100培訓專員GW-HR302200合計7800人力資源管理中心總監(jiān)崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號GW-HR001所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總經理職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職1、依據公司經營發(fā)展目標,全面規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略2、依據公司未來發(fā)展策略與現階段人才儲備現況,制定適應公司發(fā)展的中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃及整體人力資源,培養(yǎng)公司部門關鍵人才與經營管理團隊,并督導依計劃實施。3、結合公司特性,建構適合公司發(fā)展的人力資源管理體系,強化人力資源專業(yè)管理與提升管理效益。4、結合業(yè)務與營運管理,做好科學化管理與分析,提供管理階層決策分析與運用。5、制定適合公司管理的人力資源管理制度與流程,并負責及協(xié)助各部門做好招聘、培訓、薪資福利、員工關系與績效評鑒等工作6、運用各種方式與工具,協(xié)助建立與塑造公司的優(yōu)良文化,并透過文化洗煉的過程,建構一個符合企業(yè)成長與發(fā)展的經營團隊。7、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤控管。職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：人力資源規(guī)劃—根據集團整體戰(zhàn)略目標,制定人力資源整體規(guī)劃《人力資源戰(zhàn)略》《人力資源規(guī)劃》《部門職能表》《職位說明書》《任職資格等級表》工作任務1根據公司整體戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。2根據人力資源戰(zhàn)略,建立完善年度人力資源整體規(guī)劃3組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施。4組織制定、修訂、評估部門職能、崗位體系,并根據實際情況進行調整5為決策和重大人事決策提供專業(yè)建議和管理信息支持,實施人事管理制度、流程。6、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤管理職責二職責表述：人員招聘和錄用管理——制定人員招聘計劃,負責錄用管理《人員需求計劃表》《新增員工申請表》《應聘人員初試表》《應聘人員復試表》《員工入職審批表》《儲備人才統(tǒng)計表》《任職資格標準表》工作任務1組織各部門完成人力資源年度盤點,制定相應的人力資源需求和供給計劃2根據權限審核或審批集團總部、各中心、各分/子公司、各門店的人力資源需求3招聘管理：根據審批后的人員需求制定招募計劃并組織實施4錄用管理：審批新員工的入職；組織試用期管理及期滿考核評價,并安排正式錄用與安置5評估招聘過程及結果：根據用人單位的反饋和在招聘過程中出現的問題進行評估6人員儲備管理：根據集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定人員儲備計劃,報批后實施7內部晉升管理：建立公平有效的內部晉升機制、晉升渠道,并組織執(zhí)行8職業(yè)規(guī)劃管理：結合企業(yè)發(fā)展實際需要和管理人員的實際情況,組織制定中高層管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃職責三職責表述：人事事務管理——負責組織、指導、監(jiān)督日常人事事務的管理工作任務1人事檔案管理：人事檔案的調入、建立、調出、管理和維護2勞動合同管理：依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同,協(xié)助處理勞動爭議和執(zhí)行勞動仲裁方案,解答勞動法規(guī)、國家/地區(qū)/集團政策方案3考勤管理：制定、修改、完善考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,收集、整理、分析考勤數據,根據個人考勤情況實施獎懲4人員異動管理：辦理上崗手續(xù),人員異動管理<如晉升、平調和降級等>,建立、執(zhí)行崗位輪換制度5離職管理：組織離職面談、辦理離職手續(xù)、定期進行離職分析6任職資格管理：員工職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格審查7定期統(tǒng)計人事信息,分析人力資源數據〔人力成本、薪酬、績效考核等并存檔、上報職責四職責表述：績效管理——制定績效考核管理制度,協(xié)助各部門完成績效考核,并監(jiān)督執(zhí)行情況工作任務1組織制定、執(zhí)行集團各部門績效考核管理制度2組織、協(xié)助各部門制定部門內部績效考核制度3監(jiān)督各部門績效考核執(zhí)行情況和執(zhí)行過程4部門績效考核數據的收集、整理、分析,根據部門績效考核結果進行利益分配5制定績效改善方案,報批后組織實施職責五職責表述：薪酬管理——制定、調整年度人力資源薪酬預算,制定薪酬制度,監(jiān)督執(zhí)行工作任務1地區(qū)、行業(yè)、競爭對手薪酬水平調查分析,制定、完善薪酬方案2制定集團年度薪酬預算,負責薪酬預算執(zhí)行過程中的控制和調整3組織各部門完成崗位評價,確定標準職位等級,制定薪酬標準4個人薪酬調整審核〔轉正、晉升、普調等個人薪資的調整職責六職責表述：培訓管理——制定集團年度培訓計劃,建立、完善培訓體系1、匯總各部門內/外部培訓需求,進行培訓需求調研,根據調研結果制定年度培訓計劃和培訓預算并報批2、審核各部門內/外部培訓需求3、內部培訓的開發(fā)、管理：協(xié)助各部門開發(fā)內部培訓課程,培養(yǎng)和管理內部師資力量,協(xié)助各部門管理培訓教材4、開展針對個人的個性化培訓,建立個人培訓檔案5、制定完善培訓管理制度和流程,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動人事部門、培訓機構、政府相關部門教育水平本科以上專業(yè)科系人力資源管理、企業(yè)管理、心理學系與勞工關系等相關專業(yè)工作經驗5年以上人力資源經理或3年以上人力資源總監(jiān)工作經歷相關知識具備行政管理經驗、企業(yè)管理知識,熟悉當地人事及勞動管理政策法規(guī),掌握法律、財務等方面的知識技能技巧1、思維敏捷,具戰(zhàn)略和前瞻眼光2、具有領導、判斷與決策、規(guī)劃與執(zhí)行能力、人際管理能力、親合力、影響力及敏銳的洞察力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征不定時工作制人事經理職務說明書崗位名稱人事經理崗位編號GW-HR101所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：根據公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程,并根據需要及時進行調整、修改的報批工作；根據公司的業(yè)務發(fā)展需求,結合年度人資規(guī)劃,制定招聘計劃并組織實施負責員工異動管理,經上級領導批準予以實施,從而促進各部門人員的優(yōu)化配置根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,并不斷完善績效管理體系；5、員工關系的維護與處理職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：根據公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程,并根據需要及時進行調整、修改的報批工作工作任務協(xié)助總監(jiān)制定各部門人員的崗位說明書,明確相關人員的崗位職責及人員編制情況結合實際工作情況,及時對制度流程、崗位說明書、人員編制等做出調整,并上報實施定期提供各類人事報表,為總監(jiān)決策提供依據職責二職責表述：根據公司的業(yè)務發(fā)展需求,結合年度人資規(guī)劃,制定招聘計劃并組織實施工作任務根據審批后的招聘需求,與招聘專員一起制定招聘計劃,經批準后組織實施拓展招聘渠道,合理調配招聘資源,分析招聘效果對招聘專員進行指導,并對普崗人員進行復試及錄用定案對中高層管理人員進行初步面試,并推薦復試〔總監(jiān)職責三職責表述：負責員工異動管理,經上級領導批準予以實施,從而促進各部門人員的優(yōu)化配置工作任務入職管理：試用期時間及薪資的約定、勞動合同的簽訂轉正管理：轉正考核,正式錄用與安置異動管理：調崗、換崗、競崗的組織、報批及錄用管理人員編制管理：人員編制的控制與審核考勤管理:員工假期的審核與批復離職管理：離職面談及離職原因分析職責四職責表述：根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,并不斷完善績效管理體系《員工離職面談表》工作任務建立績效考評制度,并在實施過程中不斷完善審核、建議各部門績效考核方案,并監(jiān)督執(zhí)行職責五職責表述：員工關系的維護與處理工作任務員工投訴的調查、了解與及時處理新進員工與重點人員的適應性、工作態(tài)度等方面的輔導跟蹤關注員工心理變化,對相關人員進行心理輔導,平衡心理狀態(tài)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系人事局、勞動局、各大網站、獵頭公司、報紙媒介教育水平本科以上學歷專業(yè)科系人力資源管理、心理學、企業(yè)管理相關專業(yè)工作經驗3年以上工作人事考核或招聘管理工作經驗相關知識掌握行政管理等知識,具有表達能力、閱讀能力、寫作能力；熟悉勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧人際關系能力、溝通技巧能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號GW-HR102所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級人事經理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期本職：協(xié)助人事經理完成各項制度流程的制定、修改與存檔根據人力資源需求計劃,實施招聘協(xié)助人事經理績效考核追蹤及相關資料的收集、匯總與整理職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：協(xié)助人事經理完成各項制度流程的制定、修改與存檔《招聘計劃表》工作任務新進員工入職手續(xù)的辦理對各分公司人員進出的記錄、跟蹤,并每月準確編制《公司員工異動表》試用期人員檔案的保管、電子檔的建立新進員工轉正評估表的收集與整理、報批新進員工工號的開設及權限的調整職責二職責表述：根據人力資源需求計劃,實施招聘〈公司人員異動表〉工作任務協(xié)助部門經理建立招聘體系,完善招聘管理制度、工作流程和作業(yè)標準根據批注后的招聘人員數量、擬招聘職位任職資格要求和特點,選擇合適的招聘渠道,并對招聘渠道進行優(yōu)化與管理,確定招聘方案負責制定招聘月計劃,呈報直接上級落實,對招聘活動進行檢討與總結招聘費用的申請與報批進行日常人員招聘工作,對應聘人員進行素質測評,并安排面試、復試的各個環(huán)節(jié),與各部門主管相協(xié)調,進行跟蹤與反饋負責建立招聘過程中的人才儲備體系,建立人才儲備庫,并對人才庫內的人才進行合理分類及人員就職狀況的更新及維護職責三協(xié)助人事經理績效考核追蹤及相關資料的收集、匯總與整理工作任務依照績效考核制度,協(xié)助召開績效考核相關會議,宣導績效考核方案協(xié)助部門績效考核方案的實施,并將過程中出現的問題及時反饋解決對績效考核結果進行匯總、整理,并及時上報工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司各部門及各分公司外部協(xié)調關系各人才市場、各大網站、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)科系人力資源管理或企業(yè)管理相關專業(yè)工作經驗1年以上工作經驗相關知識在大型企業(yè)從事過人事工作,負責人才招聘管理工作技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執(zhí)行能力其它使用工具設備一般辦公設備〔電腦、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班薪資福利經理職務說明書崗位名稱薪資福利經理崗位編號GW-HR201所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：1、在國家法律范圍內,根據公司的經營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系；2、按照國家相關規(guī)定,建立健全員工社會保險的體系；3、根據公司的勞動規(guī)范、結合國家法律規(guī)定,建立企業(yè)與員工和諧的勞動關系；4、依據公司的管理要求,制定有效的車輛管理制度,合理適度的調度車輛,并做好平時安全維護工作；職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：在國家法律范圍內,根據公司的經營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系《工資表》《提成提速同分配表》《保險申報表》《員工崗位轉移表》工作任務根據公司的經營策略,制定公司的薪資結構體系負責核算集團總部各部門員工的基本工資、績效工資和獎金,審核各分工員工的薪酬按勞動部門規(guī)定核算員工各類保險個人扣繳金4、負責因試用、轉正、轉崗、升降職、退休帶來的個別員工工資變動5.負責審核各分公司工資發(fā)放標準核算的正確性6.建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關的分析報告和改革建議崗位職責二職責表述：社會保險、勞動關系處理—根據國家有關法規(guī)政策,負責員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險的核定申報工作《轉正評估表》《勞《勞動合同書》《社會保險費申報表》工作任務根據公司的經營策略,制定員工保險體系及時辦理員工相關保險申報與理賠作業(yè)負責離職、合同解除、辭退的員工社保關系轉移、檔案送退、失業(yè)金領取材料申報負責勞動用工申報及年檢工作負責錄用下崗失業(yè)職工優(yōu)惠證年檢工作配合有關部門做好有關勞動爭議具體工作職責三職責表述：人事檔案管理工作—轉正人員人事檔案管理,勞動合同管理,考勤管理。《勞動合同書》《員工《錄用記載表》《員工解《解聘表》工作任務1、人事檔案管理：人事檔案的調入、建立、調出、管理和維護2、勞動合同管理：依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同3、根據合同到期員工的工作表現,并結合人事管理經歷的建議,對合同到期員工做出續(xù)簽、解除勞動合同的決定職責四職責表述：負責集團總部及各部門用車安排調度《部門出車計劃表》《出車費用報銷表》《部門職能表》《崗位職責》工作任務1、負責公司車輛的整體管理〔包括車輛使用、調度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等。2、負責車輛增購、轉調或報廢等處理作業(yè)3、遵守公安交警部門的要求按時實施車輛年檢審工作。并要求做好各項檢驗前的準備工作,以符合年審檢驗要求。4、執(zhí)行駕駛員每年年審工作,督導及安排各駕駛員到公安交警部門辦理年審。工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動局、社保中心、交通部門、運政部門、車輛維修廠教育水平大專以上學歷專業(yè)科系行政管理、人力資源、工商管理等相關科系工作經驗3年以上人事管理工作相關知識掌握行政管理等知識,具有表達能力、規(guī)劃能力；熟悉勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧具備較強的管理能力,組織能力,處理問題能力；具有表達能力及溝通協(xié)調能力,團隊協(xié)作精神和領導能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班薪資福利專員職務說明書崗位名稱薪資福利專員崗位編號GW-HR202所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級薪酬福利經理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期本職：依照公司相關制度流程,協(xié)助薪資福利經理處理相關事務,提高部門工作效率工資核算保險申報及理賠作業(yè)檔案管理合同續(xù)簽職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：依照公司相關制度流程,協(xié)助薪資福利經理處理相關事務,提高部門工作效率《工資表》《提成提速分配表》《保險申報表》《員工崗位轉移表》工作任務工資核算：根據工資核算流程,整理、收集相關資料,初步計算員工工資,并上報薪資福利經理復核保險申報及理賠作業(yè)：按照國家相關法律規(guī)定,進行保險申報及理賠作業(yè)檔案管理：對相關檔案進行分類管理,方便隨時調閱合同續(xù)簽：按照相關規(guī)定,對合同期滿員工進行續(xù)簽工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動局、社保中心及其它相關部門教育水平高中專業(yè)科系不限工作經驗1年以上工作經理相關知識檔案管理知識；了解勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧具有溝通協(xié)調能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作,偶爾加班培訓發(fā)展經理職務說明書崗位名稱培訓發(fā)展經理崗位編號GW-HR301所在部門人力資源中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：1、建立完善員工培訓體系,每年度根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃,報批后組織實施2、對培訓過程實施管理,拓展培訓渠道和培訓資源,指導組織開展多種形式的培訓工作3、建立有效的培訓評估體系,對培訓效果進行調研、跟蹤以及實施改進4、協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團隊的人員儲備體系職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：建立完善員工培訓體系,每年度根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃,報批后組織實施工作任務建立健全各項培訓制度對各部門培訓需求進行調研、分析擬定年度培訓計劃和培訓大綱,報中心總監(jiān)審核后監(jiān)督實施編制年度培訓預算,并進行報批對于培訓計劃的實施予以指導、跟蹤職責二職責表述：對培訓過程實施管理,拓展培訓渠道和培訓資源,指導組織開展多種形式的培訓工作工作任務對具體培訓方案的審核,包括對場地的選擇、師資及培訓教材的確定等管理和維護與外部培訓機構的關系,有針對性的引進外部培訓項目為內部培訓師提供咨詢和指導,以提高專業(yè)培訓質量及效果職責三職責表述：建立有效的培訓評估體系,對培訓效果進行調研、跟蹤以及實施改進工作任務按照公司對培訓的要求,建立培訓評估標準及講師聘用、考核機制對課程質量及培訓效果進行跟蹤,實施改進并反饋信息對整個培訓過程進行總結,編寫培訓評估報告職責四職責表述：協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團隊的人員儲備體系工作任務對培訓人員進行后續(xù)跟蹤,輔助制定不同員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系,并有針對性的進行培訓實施根據公司人才儲備計劃,有目的的制定相關提高課程,為公司培訓打造適合公司發(fā)展的核心團隊工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系院校、培訓機構等教育水平本科及以上學歷專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關科系工作經驗3年以上