會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)策略

會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最基本工作，也是一個(gè)不能缺少的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)的最基本職責(zé)，是對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，并對(duì)資本運(yùn)用情況作出詳盡的記載，以反映企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。在科技蓬勃發(fā)展的今天，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)日益被廣泛地普及與應(yīng)用。目前，很多企業(yè)都在大力推廣和應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，使財(cái)政管理、會(huì)計(jì)核算等職業(yè)逐漸趨向信息化、現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息化，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算管理和現(xiàn)代信息化的有機(jī)融合，是對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方法的一次有效的改革和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)手段和有關(guān)的會(huì)計(jì)核算程序完成查賬、報(bào)稅、會(huì)計(jì)核算、登記等任務(wù)，使財(cái)務(wù)管理操作具有科學(xué)化、現(xiàn)代化。然而，隨著經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)展，企業(yè)會(huì)計(jì)工作也將面臨更多的挑戰(zhàn)。一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是指在一定的生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的投資、流轉(zhuǎn)、利潤(rùn)分配等方面，實(shí)施有針對(duì)性的管理。目前，企業(yè)正對(duì)著越來(lái)越巨大的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)壓力，為了規(guī)范企業(yè)的資本使用，優(yōu)化和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，企業(yè)需要從財(cái)務(wù)的視角，利用科學(xué)的管理手段，進(jìn)行綜合的投資計(jì)劃。出納工作是企業(yè)財(cái)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其對(duì)工作職責(zé)的合理運(yùn)用能大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率和工作品質(zhì)，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化是將企業(yè)的各種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法和現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地整合起來(lái)，將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)作為企業(yè)一個(gè)關(guān)鍵的管理因素而加以合理的調(diào)整運(yùn)用，是在新時(shí)期下對(duì)企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一個(gè)全新的手段和全新的管理方法，也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的一個(gè)重要途徑。另外，會(huì)計(jì)信息化同時(shí)也接受了企業(yè)的成本因素的控制，采用了動(dòng)態(tài)性的控制手段，對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金加以妥善合理的分配，有效地適應(yīng)企業(yè)在本行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)與經(jīng)營(yíng)需要，進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)空間[1]。二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化的意義(一)有利于提高企業(yè)的管理水平目前，許多企業(yè)都在引進(jìn)現(xiàn)代管理思想，以求發(fā)展，逐步從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)體系轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展道路上，內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)成為一個(gè)十分關(guān)鍵的組成部分，它將能夠從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)管理等方面主動(dòng)獲取信息，進(jìn)而通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以管理、研究、應(yīng)用。在現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理模式下，內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的操作行為和工作手段都獲得了極大的提高，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也能夠打破了以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的束縛，把將更多的時(shí)間和資源投放在了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上來(lái)，以便于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)報(bào)，為經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造了保障。(二)有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新方向。在新形勢(shì)下企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、歸納、分析，從而突破傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式，把管理會(huì)計(jì)的工作模式發(fā)揮到最大的程度，包括提高工作質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展等。目前，許多大中型企業(yè)都在努力提升自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)。但是在全球化的進(jìn)程中，由于世界各國(guó)的國(guó)情、法律制度以及工作方式的不同，使得許多大企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)法有效增強(qiáng)自身的實(shí)力。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的加快，對(duì)外開(kāi)放的腳步也明顯加速，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)外市場(chǎng)的互動(dòng)也越來(lái)越緊密，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之間的無(wú)縫銜接促進(jìn)了財(cái)務(wù)、資本市場(chǎng)的全球化。在這個(gè)背景下，世界各地的資本流通日益頻繁，國(guó)際貿(mào)易的范疇也逐漸擴(kuò)大，企業(yè)彼此間的關(guān)聯(lián)也越來(lái)越緊密，以往的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)模式，已無(wú)法完全與全球市場(chǎng)接軌。信息化是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治、社會(huì)結(jié)構(gòu)等諸多因素中最活躍的因素，在各方面都扮演著很重要的角色。如果一個(gè)企業(yè)離開(kāi)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，那么就會(huì)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中面臨著內(nèi)外兩方面的不確定，從而導(dǎo)致信息的孤島，影響企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。(三)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)的存在與成長(zhǎng)過(guò)程中，往往出現(xiàn)信息的真實(shí)性問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題并非簡(jiǎn)單的，主要還有產(chǎn)權(quán)制度、內(nèi)部監(jiān)督、制度設(shè)計(jì)不健全等。而不同的信息需求方信息的不對(duì)稱性也是造成信息失真的最主要因素?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法，就可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息行為范圍做出更合理的規(guī)定，從而提高信息的清晰度和準(zhǔn)確性，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效性，從而保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息可以較為完整正確地體現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值，給財(cái)務(wù)管理信息的供給方和需求方都帶來(lái)了很大的方便和效益，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升，保證了信息準(zhǔn)確性和各項(xiàng)資料的透明度，提高了會(huì)計(jì)信息品質(zhì)。三、會(huì)計(jì)信息化的特征會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，是反映單位內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的主要指標(biāo)。會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，能夠客觀正確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理效果以及資本活動(dòng)情況，從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)行與經(jīng)營(yíng)管理中的所有財(cái)會(huì)行為均加以有效監(jiān)督。從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果，具體地將信息當(dāng)成一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)管理手段，利用計(jì)算機(jī)手段和通信手段對(duì)財(cái)會(huì)資訊的處理、管理、傳遞和使用，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供了有效資料和信息技術(shù)保障。隨著會(huì)計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)越來(lái)越成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要部分。按照當(dāng)前的發(fā)展情況，會(huì)計(jì)信息化具備以下特征：(1)數(shù)據(jù)共享性。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，企業(yè)各單位可以從中獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)行企業(yè)的資源共享，以此提高各項(xiàng)工作的效率。(2)高度實(shí)時(shí)性。企業(yè)當(dāng)做出各種決定時(shí)需要及時(shí)、精確的會(huì)計(jì)信息。(3)集成性。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。(4)動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息的時(shí)間的動(dòng)態(tài)變化以及在會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集時(shí)能夠?qū)ζ浼皶r(shí)地進(jìn)行處理。動(dòng)態(tài)性便是指對(duì)整體的會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行全部的分類(lèi)計(jì)算、匯總、更新以及研究分析等一系列處理方式，以此來(lái)保證整個(gè)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)能夠清晰明了地反映出企業(yè)以及組織的一些財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果。四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響受到財(cái)務(wù)信息化的沖擊，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也面臨著報(bào)告、損失等的問(wèn)題。首先，數(shù)據(jù)報(bào)告損失是指在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作錯(cuò)誤或者舞弊問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入不正確。而會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)所有的總賬、明細(xì)賬、各種表單函數(shù)等都是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入自動(dòng)形成的。在此背景下，就會(huì)產(chǎn)生一種連鎖效果，即系統(tǒng)的自動(dòng)化水平越高，信息的層級(jí)就越多，由于信息出錯(cuò)而產(chǎn)生的損失就越嚴(yán)重，愈容易產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)上的問(wèn)題。其次，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化，存儲(chǔ)在電腦的硬盤(pán)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦電腦、金融軟件發(fā)生故障，就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，甚至發(fā)生財(cái)務(wù)信息被入侵的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄漏，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成不可估量的影響[3]。(二)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也受到了巨大的沖擊，特別是在會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下，信息的傳輸、產(chǎn)生以及處理方式等方面都出現(xiàn)了重大的變化。在現(xiàn)代化的大背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)地通過(guò)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)來(lái)獲取各類(lèi)信息，并且還能夠?qū)Ω黝?lèi)信息進(jìn)行合理的排序與整理，從而形成了會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)信息，因此改善了企業(yè)以往的操作過(guò)程，同時(shí)緩解了傳統(tǒng)操作難度較大、操作耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)、人員操作誤差較大等的困難問(wèn)題。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)操作方式下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公，更高效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，從而促進(jìn)了信息的有效傳遞與數(shù)據(jù)的資源共享。(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)核算的影響會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的作用主要涉及三個(gè)領(lǐng)域：其一，經(jīng)濟(jì)企業(yè)的整體運(yùn)行，以及會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體包括的是會(huì)計(jì)工作中所對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人。由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸向著電子化的方式發(fā)展，電子商務(wù)模式也逐步融入到了企業(yè)主體的現(xiàn)實(shí)運(yùn)作流程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)也就相應(yīng)地得到了改變。其二，改變了會(huì)計(jì)流程。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)里，會(huì)計(jì)一般是按照分期進(jìn)行的，而且一般是固定性的會(huì)計(jì)時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，由于數(shù)字資料可以借助互聯(lián)網(wǎng)這一媒介傳遞與展示，企業(yè)會(huì)計(jì)核算快捷化水平較高，企業(yè)能夠隨時(shí)隨地核算各種資料信息，不要求在一個(gè)固定的時(shí)段內(nèi)核算，這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造任意時(shí)的數(shù)據(jù)資料，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性，促進(jìn)企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)。其三，影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。當(dāng)前，投資者對(duì)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀況的需求正持續(xù)減少，部分新型企業(yè)往往可能在短期內(nèi)破產(chǎn)，在此背景下，企業(yè)連續(xù)運(yùn)行可能會(huì)遭受沖擊，給會(huì)計(jì)核算增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。五、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的有效措施(一)完善與修改企業(yè)財(cái)務(wù)方案財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響到了企業(yè)的發(fā)展前景。所以想要有效促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，就需要從總體上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行廣泛的研究和分析，并通過(guò)研究的成果，對(duì)其加以優(yōu)化和創(chuàng)新。企業(yè)需要按照規(guī)范審批和管理資本支出，并嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)體系，系統(tǒng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。當(dāng)流程企業(yè)信息化后，一旦業(yè)務(wù)流程不規(guī)范就會(huì)使得該企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，從而嚴(yán)重影響了相關(guān)會(huì)計(jì)信息的正確性，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。要將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)中去，就要轉(zhuǎn)變過(guò)去的工作方式，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)方案，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決這些問(wèn)題。(二)及時(shí)更新管理者的財(cái)務(wù)管理理念隨著會(huì)計(jì)信息化的日益蓬勃發(fā)展，企業(yè)管理人員需要適時(shí)改變財(cái)務(wù)觀念，全面了解和分析會(huì)計(jì)信息，并跟隨信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)的最新動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)模型，以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的效益與品質(zhì)。首先，企業(yè)管理者應(yīng)該貫徹以人為本的經(jīng)營(yíng)思想，并將之與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體實(shí)施相結(jié)合，通過(guò)對(duì)人員實(shí)施信息化訓(xùn)練，使其在企業(yè)管理工作中的工作水平與效率得以更有效地提升。其次，應(yīng)提高對(duì)企業(yè)管理工作的意識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解，并對(duì)其做出適當(dāng)?shù)奶幚韀5]。(三)構(gòu)建健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制在過(guò)去的企業(yè)發(fā)展和發(fā)展中，企業(yè)在制定發(fā)展策略時(shí)，往往把經(jīng)濟(jì)利益放在第一位，將所有精力都放到了怎樣用最少的代價(jià)獲取最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)上，但對(duì)內(nèi)部監(jiān)控與管理工作卻缺乏太多的重視。隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部管理工作實(shí)施更加嚴(yán)密的管理，要針對(duì)自身實(shí)際狀況建立一個(gè)更加完善的內(nèi)部監(jiān)控與管理體系，強(qiáng)化對(duì)投資的監(jiān)督管理，嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)工作人員按照內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制進(jìn)行投資工作，不管費(fèi)用數(shù)額多少，一旦超出預(yù)算就要及時(shí)報(bào)告，這主要是由于財(cái)務(wù)投資工作存在非法獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的風(fēng)險(xiǎn)，而做好財(cái)務(wù)資本管理工作，嚴(yán)密審計(jì)資本流動(dòng)，能夠在一定程度上避免企業(yè)發(fā)展中可能產(chǎn)生的資本運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(四)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力在財(cái)務(wù)中融入信息化技術(shù)手段，雖然能夠更有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)的效益與品質(zhì)，但同時(shí)也面臨著若干問(wèn)題，比如網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致信息被盜用，進(jìn)而造成重大的財(cái)務(wù)損失等不良影響。所以在實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到其優(yōu)越性和劣勢(shì)，從而做好對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警工作。同時(shí)，還要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，組織對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展先進(jìn)的理論教育和培訓(xùn)，以進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理工作，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作品質(zhì)。此外，還應(yīng)引入高質(zhì)量、高素質(zhì)、高技能的人才，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理充滿生機(jī)，從而保證會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展。(五)切實(shí)改善企業(yè)的管理服務(wù)合理應(yīng)用會(huì)計(jì)技術(shù)，將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、控制程序、管理措施等產(chǎn)生重大的改變，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部制度的改革。在過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)的內(nèi)部管理大多是依靠對(duì)會(huì)計(jì)憑證以及有關(guān)的賬簿進(jìn)行合理的核算，現(xiàn)在由于信息化的發(fā)展，企業(yè)的審計(jì)工作也已經(jīng)由紙張轉(zhuǎn)向了計(jì)算機(jī)，并利用信息化的方式，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、匯總、生成財(cái)務(wù)報(bào)表，在報(bào)表中詳盡地反映企業(yè)各方面的生產(chǎn)狀況。既能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)實(shí)施有效的審核，也能夠利用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理