公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度

公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度一、制定背景隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和法律風(fēng)險。為了確保公司企業(yè)的正常運(yùn)營，保護(hù)公司企業(yè)的合法權(quán)益，加強(qiáng)法律合規(guī)管理，制定公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度成為必要之舉。二、適用范圍本制度適用于公司企業(yè)的法律事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、訴訟仲裁管理等方面。三、職責(zé)分工1.公司法務(wù)部門要聘請專業(yè)的律師團(tuán)隊，協(xié)助公司進(jìn)行法律規(guī)劃和法律風(fēng)險評估，并預(yù)防可能發(fā)生的法律問題，對公司各項業(yè)務(wù)提供法律咨詢。2.市場部門要根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點，制定相應(yīng)的合同模板，并協(xié)助法務(wù)部門審核、簽訂、執(zhí)行合同。3.研發(fā)部門要保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，對發(fā)明、創(chuàng)作和技術(shù)改進(jìn)等進(jìn)行申請，并負(fù)責(zé)管理和保護(hù)公司的商業(yè)秘密。4.人力資源部門要加強(qiáng)勞動法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)，確保公司的人力資源運(yùn)作符合法律要求。5.財務(wù)部門要提供和保存和稅務(wù)相關(guān)的文件和記錄，并協(xié)助法務(wù)部門處理相關(guān)法律事務(wù)。四、法律事務(wù)管理流程1.合同管理1.1.合同的起草市場部門按照公司業(yè)務(wù)特點，制定相應(yīng)的合同模板，法務(wù)部門審核并協(xié)助起草具體合同。1.2.合同的交涉市場部門負(fù)責(zé)與對方交涉，商定具體的合同條款，法務(wù)部門提供法律支持。1.3.合同審批公司上級主管部門負(fù)責(zé)審批合同，根據(jù)公司內(nèi)部審批規(guī)定，在合同經(jīng)過法務(wù)部門和公司上級主管部門審批后，可進(jìn)行簽訂。1.4.合同履約市場部門負(fù)責(zé)合同的履約，法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履約過程中的法律支持。2.知識產(chǎn)權(quán)管理2.1.申請研發(fā)部門負(fù)責(zé)申請發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利、商標(biāo)等，并提供相關(guān)的技術(shù)文獻(xiàn)、專利檢索等資料。2.2.管理研發(fā)部門要加強(qiáng)對專利和商標(biāo)的管理，對于無效、到期等需及時進(jìn)行撤銷。3.訴訟仲裁管理3.1.監(jiān)視法務(wù)部門要及時了解涉及公司的所有法律糾紛，對相關(guān)事實進(jìn)行調(diào)查和證據(jù)收集，并對相關(guān)訴訟文書進(jìn)行分析。3.2.協(xié)商法務(wù)部門要協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門與對方進(jìn)行協(xié)商，并加強(qiáng)與對方溝通協(xié)調(diào)，盡量避免法律糾紛進(jìn)一步發(fā)展。3.3.仲裁和訴訟如果協(xié)商無法解決爭議，法務(wù)部門要協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬定仲裁或訴訟方案，并實行具體實施。五、法律事務(wù)管理制度守則1.合法合規(guī)：公司的經(jīng)營活動必須遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.見證公正：法律部門或?qū)I(yè)律師團(tuán)隊負(fù)責(zé)見證公司的合同簽訂、重要事項決策等，以確保公正性。3.保密合規(guī)：公司內(nèi)部的商業(yè)秘密、機(jī)密信息等必須合規(guī)保密，防止泄露。4.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：公司要加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，加強(qiáng)技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的管理和論證。5.應(yīng)急處理：公司法務(wù)部門要加強(qiáng)應(yīng)急處理能力，及時協(xié)調(diào)處理，避免法律風(fēng)險擴(kuò)大。六、制度執(zhí)行和監(jiān)管公司法律事務(wù)管理制度由公司內(nèi)部制度評審委員會進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的宣傳和推廣。公司要