金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述課件

金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及

系統(tǒng)基本功能概述學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、掌握金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件的基本功能和特點(diǎn)。2、了解金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件的安裝方法3、能夠根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)創(chuàng)建企業(yè)核算賬套4、掌握核算賬套管理的基本內(nèi)容和方法。5、掌握操作員設(shè)置與管理的基本方法。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述一、金蝶財(cái)務(wù)軟件概述1、金蝶財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)（1）財(cái)務(wù)管理上，采用了多賬套管理、多幣種核算。（2）系統(tǒng)安全可靠性方面，采用系統(tǒng)管理員對(duì)各個(gè)功能模塊統(tǒng)一管理。（3）高度自動(dòng)化金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述一、金蝶財(cái)務(wù)軟件概述2、金蝶財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)（1）憑證處理（2）賬簿報(bào)表查詢（3）固定資產(chǎn)（4）工資管理（5）往來處理（6）報(bào)表與分析（7）出納系統(tǒng)（8）系統(tǒng)維護(hù)金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述二、安裝金蝶財(cái)務(wù)軟件KIS1、金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝環(huán)境2、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版安裝金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件安裝可根據(jù)向?qū)崾具M(jìn)行安裝。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述三、金蝶財(cái)務(wù)核算體系建立與管理1、創(chuàng)建核算賬套2、賬套管理3、操作員管理金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立創(chuàng)建賬套就是利用財(cái)務(wù)軟件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立一套完整的賬簿核算體系，創(chuàng)建賬套是企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件的起點(diǎn)，賬套的建立標(biāo)志企業(yè)在軟件系統(tǒng)上建有了專門為企業(yè)服務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。創(chuàng)建賬套通過建賬向?qū)瓿?。啟?dòng)建賬向?qū)в袃煞N方式：一種是在登錄系統(tǒng)時(shí)，通過在【系統(tǒng)登錄】窗口中單擊【新建賬套】按鈕啟動(dòng)建賬向?qū)?。二是在【?huì)計(jì)之家】窗口中，通過執(zhí)行【文件】菜單中的【新建賬套】菜單項(xiàng)啟動(dòng)建賬向?qū)?。金蝶?cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立例:為山東高科技術(shù)股份有限公司建立核算賬套，該公司基本信息如下：賬套文件名：山東高科技術(shù)股份有限公司賬套名稱：山東高科技術(shù)公司行業(yè)性質(zhì)：股份制企業(yè)記賬本位幣：人民幣（代碼：RMB）科目編碼體系：采用6級(jí)4-2-2-2-2-2會(huì)計(jì)期間界定方式：自然月份會(huì)計(jì)期間：01月01日至12月31日賬套啟用時(shí)間：2010年1月1日金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立操作步驟：①單擊【開始】菜單，然后依次批指向【程序】︱【金蝶KIS】︱【金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版】并單擊，啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件，打開【系統(tǒng)登錄】窗口，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立②輸入用戶名“Manager”，刪除默認(rèn)賬套名稱后，然后單擊【新建賬套】按鈕，進(jìn)入新建賬套存儲(chǔ)位置設(shè)置對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立③選擇賬套保存位置，錄入賬套文件名“山東高科技術(shù)股份有限公司”，然后單擊【保存】按鈕，啟動(dòng)建賬向?qū)?，進(jìn)入【建賬向?qū)А繉?duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立④單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У诙剑涸O(shè)置賬套名稱，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑤輸入賬套名稱“山東高科技術(shù)公司”，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行建賬向?qū)У谌剑哼x擇行業(yè)，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑥選擇行業(yè)“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У谒牟剑憾x記賬本位幣，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑦采用默認(rèn)設(shè)置，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入建賬向?qū)У谖宀剑憾x會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑧選擇會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)，修改各級(jí)編碼長(zhǎng)度，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入向?qū)У诹剑涸O(shè)置會(huì)計(jì)期間，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑨根據(jù)賬套啟用要求，設(shè)置賬套啟用期間，然后單擊【下一步】按鈕，完成賬套信息設(shè)置，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（一）金蝶財(cái)務(wù)核算賬套建立⑩單擊【完成】按鈕，進(jìn)入會(huì)計(jì)之家窗口（初始設(shè)置），如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理賬套管理主要包括：1、賬套備份2、賬套恢復(fù)3、賬套刪除4、賬套修復(fù)整理金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理1、賬套備份賬套備份也稱賬套輸出，目的是將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)記錄的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容以文件的形式另存起來，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理操作步驟：①單擊【文件】菜單中的【賬套備份】菜單項(xiàng)，打開【賬套備份】目標(biāo)選擇對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理②選擇備份目標(biāo)和備份處理方式后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理。備份處理完畢，彈出“備份完成”信息提示框。③單擊【確定】按鈕，結(jié)束賬套備份處理。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理2、恢復(fù)賬套賬套的恢復(fù)就是把備份的賬套數(shù)據(jù)引入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中來。賬套的恢復(fù)功能可以用來恢復(fù)被破壞的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，在進(jìn)行賬套備份時(shí)，通常將賬套文件備份成后綴名為“.AIB”的壓縮賬套文件，恢復(fù)時(shí)通常將壓縮的賬套文件恢復(fù)成后綴為“.AIS”的源賬套文件，然后才能在系統(tǒng)中打開使用。在進(jìn)行恢復(fù)賬套時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉所有的賬套，才能執(zhí)行賬套恢復(fù)功能，在賬套打開狀態(tài)賬套恢復(fù)功能被隱藏。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理操作步驟：①在系統(tǒng)窗口，單擊【文件】菜單中的【恢復(fù)】子菜單項(xiàng)，打開【恢復(fù)賬套】對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理②選擇備份文件“山東高科技術(shù)股份有限公司.AIB”雙擊或單擊【打開】按鈕，打開賬套文件【恢復(fù)為】對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理③選擇恢復(fù)位置，錄入恢復(fù)后的賬套文件名，然后單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)開始自動(dòng)恢復(fù)賬套信息?；謴?fù)完畢自動(dòng)登錄系統(tǒng)。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理3、賬套刪除當(dāng)系統(tǒng)賬套不再使用或賬套數(shù)據(jù)混亂不易恢復(fù)時(shí)，可通過系統(tǒng)提供的賬套刪除功能將其刪除掉，以減輕系統(tǒng)數(shù)據(jù)容量。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（二）賬套管理4、賬套修復(fù)整理在使用金蝶財(cái)務(wù)軟件的過程中，可能會(huì)遇到的斷電等意外故障，此時(shí)可能會(huì)對(duì)賬套文件造成破壞，以致無法打開賬套。為確保賬套文件的安全，可通過賬套修復(fù)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)遭到破壞的賬套進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理操作員管理主要包括：1、用戶組管理2、操作員管理3、操作權(quán)限設(shè)置金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理1、用戶組管理（1）系統(tǒng)默認(rèn)用戶組為“系統(tǒng)管理員組”和“缺省組”“系統(tǒng)管理員組”中的所有用戶都有系統(tǒng)管理員的功能“缺省組”中的用戶則是普通用戶。（2）對(duì)用戶組可以進(jìn)行增加、修改和刪除等操作例：將操作員劃分為“總賬管理”、“出納管理”、“資產(chǎn)管理”和“薪資核算”四個(gè)用戶組。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理①執(zhí)行【工具】菜單中的【用戶管理】菜單項(xiàng)，打開【用戶（組）管理】對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理②在【用戶（組）管理】對(duì)話框中，單擊【用戶組設(shè)置】功能組中的【新增】按鈕，進(jìn)入【增加用戶組】對(duì)話框，如圖所示。③錄入用戶組名稱“總賬管理”，然后單擊【確定】按鈕，添加用戶組。④重復(fù)②-③步，增加其他用戶組。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理2、操作員管理設(shè)置操作員的目的是避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密。金蝶財(cái)務(wù)軟件中將操作員分為系統(tǒng)管理員和普通操作員兩類，系統(tǒng)管理員享有系統(tǒng)管理的所有權(quán)限，普通操作員則只能在被授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施操作和管理。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理操作員設(shè)置用戶名隸屬用戶組安全碼趙玲系統(tǒng)管理111111王可總賬管理222222金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理操作步驟：①在【用戶（組）管理】對(duì)話框中，選擇【系統(tǒng)管理員組】，然后單擊【用戶設(shè)置】命令組中的【新增】按鈕，進(jìn)入【新增用戶】對(duì)話框，如圖所示。②錄入用戶名“趙玲”和安全碼“111111”，然后單擊【確定】按鈕，添加用戶。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理3、操作權(quán)限設(shè)置（1）操作員操作權(quán)限分類：操作權(quán)限、報(bào)表權(quán)限和科目權(quán)限。①操作權(quán)限：按照系統(tǒng)中的管理模塊，將權(quán)限劃分為憑證、期末處理、工資、固定資產(chǎn)、往來管理、出納管理、系統(tǒng)維護(hù)等。②報(bào)表權(quán)限：是對(duì)操作員查看、打印、修改或刪除報(bào)表的具體范圍和對(duì)報(bào)表具體操作權(quán)限的設(shè)置。③科目權(quán)限：是從操作員所處理的特定業(yè)務(wù)出發(fā)，為其設(shè)置業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可使用的具體會(huì)計(jì)科目。操作員只能使用授權(quán)的會(huì)計(jì)科目，并對(duì)其進(jìn)行操作處理。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理（2）操作員操作權(quán)限范圍分類：所有用戶、本組用戶、當(dāng)前用戶①當(dāng)前用戶：表示只能處理本人錄入的憑證及業(yè)務(wù)資料；②本組用戶：表示能處理本組內(nèi)用戶錄入的憑證及業(yè)務(wù)資料；③所有用戶：表示能處理所有用戶錄入的憑證及業(yè)務(wù)資料。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理（3）操作員操作權(quán)限設(shè)置①系統(tǒng)管理員權(quán)限的設(shè)置例：將“趙玲”設(shè)置為系統(tǒng)管理員，具有財(cái)務(wù)核算與管理的全部權(quán)限，權(quán)限范圍為所有用戶。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理設(shè)置步驟：①在【用戶（組）管理】窗口中，選擇系統(tǒng)管理員“趙玲”，然后單擊【用戶設(shè)置】操作組中的【授權(quán)】按鈕，彈出【權(quán)限管理】對(duì)話框，如圖所示。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理②單擊對(duì)話框下方的【授予所有權(quán)限】按鈕，系統(tǒng)彈出“授予所有權(quán)限”信息提示對(duì)話框。③單擊【是】按鈕，完成操作權(quán)限、報(bào)表權(quán)限和科目權(quán)限的授權(quán)處理，然后在【權(quán)限管理】對(duì)話框中，選擇【檢查科目權(quán)限】復(fù)選框和【授權(quán)范圍】單選項(xiàng)中的【所有用戶】，然后單擊【授權(quán)】按鈕，完成對(duì)系統(tǒng)管理員“趙玲”的授權(quán)，最后單擊【關(guān)閉】按鈕返回【用戶（組）管理】窗口。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理②普通操作員權(quán)限的設(shè)置例：設(shè)置“王可”操作員權(quán)限為憑證處理，權(quán)限范圍為當(dāng)前用戶，即操作員本人。金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝步驟介紹及系統(tǒng)基本功能概述（三）操作員管理操作步驟：①在【用戶（組）管理】窗口中選擇操作員“韓雪”，然后單