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文檔簡(jiǎn)介
草稿PAGEPAGE15目錄第一章:前言………1第二章:組織架構(gòu)……………………1第三章:職務(wù)體系……………………3第四章:人力資源獲取體系…………3第五章:檔案及合同管理體系………5第六章報(bào)酬體系……………………6第七章:福利體系……………………7第八章:考勤管理體系………………9第九章:績(jī)效管理體系……………11第十章:?jiǎn)T工安全與健康體系………11第十一章:?jiǎn)T工違紀(jì)內(nèi)部處罰程序…………………11第十二章:早會(huì)管理規(guī)定……………12第十三章:換領(lǐng)廠證規(guī)定……………13第一章:前言XX工業(yè)園人事行政部是XX工業(yè)園管理實(shí)施體系的重要組成部份,XX工業(yè)園人事行政部人事組負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘、檔案管理、合同管理、薪酬及福利具體操作、考勤管理、績(jī)效考評(píng),以及代表公司執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī)相關(guān)處罰規(guī)定等項(xiàng)工作。 XX工業(yè)園于1999年投入營(yíng)運(yùn),是一個(gè)大型工廠群樓,員工眾多。在幾年的運(yùn)作中已逐步走向正規(guī)化、系統(tǒng)化,為保持工作的有效性、連貫性,特制定本手冊(cè)作為人事組從業(yè)員工的工作指導(dǎo)書(shū),衷心期望各位同事同心同力,真誠(chéng)合作,嚴(yán)格自律,在行動(dòng)上與公司及部門(mén)目標(biāo)保持一致,共同發(fā)展,爭(zhēng)取成為本部門(mén)的優(yōu)秀員工。本手冊(cè)為人事組各項(xiàng)工作之流程及相關(guān)操作準(zhǔn)則,僅供人事組及相關(guān)人員內(nèi)部查閱,不對(duì)外公布。本手冊(cè)有關(guān)字句含意闡述如下:“工業(yè)園”,“公司”及“本公司”均指XX工業(yè)園(深圳)有限公司以及XX集團(tuán)設(shè)立在深圳龍崗坑梓XX工業(yè)園內(nèi)的所有公司。簡(jiǎn)稱XX工業(yè)園?!皢T工”指在工業(yè)園內(nèi)工作的全體雇員。本手冊(cè)中的規(guī)定一般適用于全體員工,但當(dāng)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同與“規(guī)定”不一致時(shí),則依從勞動(dòng)合同之約定。組織架構(gòu)工業(yè)園內(nèi)基本采用職能型組織架構(gòu),與集團(tuán)相關(guān)聯(lián)的部份則采用地區(qū)型,故我司組織架構(gòu)為職能與地區(qū)組合型組織架構(gòu)。部門(mén)設(shè)置及基本職能描述管理辦公室:工業(yè)園最高決策機(jī)構(gòu),在行政總裁領(lǐng)導(dǎo)下,直接向董事會(huì)主席匯報(bào);內(nèi)審部:在行政總裁領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立對(duì)工業(yè)園各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行審計(jì)工作;法務(wù)及秘書(shū)部:在集團(tuán)法務(wù)及秘書(shū)管理及指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理營(yíng)運(yùn)涉及的相關(guān)法律事務(wù),應(yīng)各部門(mén)要求,提供專業(yè)法律意見(jiàn)及協(xié)助,關(guān)注并分析最新出臺(tái)的法律、法規(guī),向管理層提出新法規(guī)可能對(duì)公司營(yíng)運(yùn)產(chǎn)生的影響(風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì)),同時(shí)還負(fù)責(zé)對(duì)工業(yè)園的合同進(jìn)行法律專業(yè)審定,以避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)部:在集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工業(yè)園財(cái)務(wù)工作,包括:工商登記、稅務(wù)統(tǒng)籌、預(yù)算管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、資金營(yíng)運(yùn)及報(bào)關(guān)等工作;人事行政部:負(fù)責(zé)工業(yè)園人事及行政事務(wù),包括:人事行政各項(xiàng)政策制定及實(shí)施、員工健康與安全各項(xiàng)事務(wù)的計(jì)劃與實(shí)施、員工關(guān)系的維系、工業(yè)園的安全規(guī)劃與實(shí)施、工業(yè)園與當(dāng)?shù)卣g關(guān)系的建立與維護(hù)等等工作;資訊科技部(IT):建立及維護(hù)工業(yè)園內(nèi)部局域網(wǎng)、保持公司通訊設(shè)施正常運(yùn)作、為各部門(mén)提供最適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)施的采購(gòu)與維修安排、負(fù)責(zé)維護(hù)工業(yè)園計(jì)算機(jī)安全體系。企業(yè)傳訊部:通過(guò)各種途徑對(duì)公司形象進(jìn)行正面宣傳,收集本公司相關(guān)行業(yè)各種展會(huì)安排,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)參予各種展覽會(huì);設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)工業(yè)園注塑機(jī)及配套產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、改良工作,市務(wù)科:全面負(fù)責(zé)工業(yè)園銷售工作,下設(shè)華南區(qū)、華北區(qū)、華東區(qū)(臺(tái)商組)幾個(gè)組別,以在全國(guó)各地設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行銷售活動(dòng),并配合相應(yīng)的售前、售后服務(wù)及技術(shù)支援;顧客服務(wù)部(CSD):為客戶提供24小時(shí)全面售后維修服務(wù)的部門(mén),在客戶集中點(diǎn)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),以保證迅速對(duì)客戶的維修請(qǐng)求給予滿足;營(yíng)業(yè)行政部(SA):作為聯(lián)系客戶與工廠的橋梁,該部門(mén)在市務(wù)科營(yíng)業(yè)員簽單后即接手跟進(jìn)該客戶的特別生產(chǎn)要求,并協(xié)調(diào)工程部門(mén)、物料部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)共同就如何滿足客戶訂出具本方法、日程,并負(fù)責(zé)對(duì)出貨所涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌(例如但不限于:報(bào)關(guān)、船期安排、訂柜、包裝安排、運(yùn)輸車輛計(jì)劃安排等等),以保證按時(shí)出貨;采購(gòu)部:按科學(xué)的方法管理供應(yīng)商,以最優(yōu)化的成本效益原則為基礎(chǔ),合理安排獲得公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的物料采購(gòu)工作,保證公司生產(chǎn)及各項(xiàng)事務(wù)順利實(shí)施。適時(shí)提出優(yōu)化采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)工作質(zhì)量;鑄造部:鑄造部分為A、B區(qū)兩大部份,互相配合、互相競(jìng)爭(zhēng),共同供應(yīng)公司內(nèi)、外部鑄件供應(yīng)需求,獨(dú)立統(tǒng)籌鑄造原料采購(gòu)、制造工藝安排、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量保證及銷售工作;零件生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)哥林柱及之外機(jī)器零件加工工作;機(jī)架部:專責(zé)注塑機(jī)機(jī)架加工工序;裝配部:負(fù)責(zé)成品注塑機(jī)及試驗(yàn)用注塑機(jī)的裝配工作;哥林柱:專責(zé)哥林柱加工工作,其產(chǎn)品除供工業(yè)園生產(chǎn)所需之外,還需供應(yīng)臺(tái)灣XX、寧波XX等兄弟廠的需求;Cad-cam:負(fù)責(zé)生產(chǎn)各類注塑機(jī)專用模具;設(shè)備維修部:負(fù)責(zé)廠內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施的維修工作,以及廠內(nèi)供電系統(tǒng)的操作及維護(hù)工作;電子部:負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)并維護(hù)XX注塑機(jī)基本控制系統(tǒng),按客戶的需要修改基本程序,并為客戶維修電腦及培訓(xùn)客戶正確使用我司系統(tǒng);倉(cāng)庫(kù):在倉(cāng)庫(kù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)工業(yè)園生產(chǎn)物料之入倉(cāng)、存儲(chǔ)、記帳、發(fā)料等進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證帳實(shí)一致,有效配合生產(chǎn)進(jìn)行收、發(fā)料工作。物料計(jì)劃部(PMC):按SA發(fā)出的生產(chǎn)訂單安排生產(chǎn)計(jì)劃及相關(guān)物料采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃員對(duì)生產(chǎn)情況及物料采購(gòu)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控及跟進(jìn);品質(zhì)保證部:制定及實(shí)施有效的質(zhì)量管理體系,并在全公司推行,以保證我司產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求。各部門(mén)及組別與現(xiàn)有公司設(shè)置之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系公司部門(mén)深圳XX精密設(shè)備有限公司B區(qū)工程組B區(qū)鑄造部XX電腦設(shè)計(jì)及生產(chǎn)(深圳)有限公司Cad-camXX工業(yè)園(深圳)有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部管理辦公室企業(yè)傳訊部人事行政部XX機(jī)電設(shè)備(深圳)有限公司哥林柱XX機(jī)械(深圳)有限公司OSDPMC采購(gòu)部電子部法務(wù)及公司秘顧客服務(wù)部機(jī)架部客戶關(guān)注部零件生產(chǎn)部品質(zhì)保證部設(shè)備維修部設(shè)計(jì)部市務(wù)科營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)行政部鑄造部裝配部資訊科技部工業(yè)園內(nèi)各部門(mén)的關(guān)系以架構(gòu)圖(附表1)形式進(jìn)行了規(guī)定。職位體系本公司職位分為五個(gè)大類,即五個(gè)遞進(jìn)的職級(jí):?jiǎn)T工級(jí)、組長(zhǎng)/文員級(jí)、主任/工程師級(jí)、主管/高級(jí)工程師級(jí)、經(jīng)理級(jí)本司現(xiàn)有崗位200個(gè),均按其勞動(dòng)復(fù)雜程度、責(zé)任大小等幾個(gè)要素分別歸納入上述五個(gè)大類(等級(jí)),請(qǐng)參見(jiàn)附表??;據(jù)各崗位的任職要求,我們已整理出各崗位任職資格,作為員工招聘、調(diào)職、晉升的重要依據(jù),請(qǐng)參加附表??;人力資源補(bǔ)充體系本體系包括員工的聘用、擔(dān)保、入職、調(diào)動(dòng)、離職等項(xiàng)工作聘請(qǐng)員工申請(qǐng)及審批1.各部門(mén)在需新增或補(bǔ)缺員工時(shí)必須清楚填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)表(附件1),并及時(shí)交人事組統(tǒng)一呈管理層審批;人事組負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)之人力需求申請(qǐng)表進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核,并按當(dāng)時(shí)最新之核批權(quán)限將人力需求申請(qǐng)表送相應(yīng)人仕審批。由2005年1月起,公司員工招聘一律由行政總裁最終審批;人事組須因應(yīng)管理層審核需要,提供申請(qǐng)部門(mén)現(xiàn)有人力配備、以往人力配備等相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。已核批的招聘申請(qǐng)表只能執(zhí)行一次,即只要決定錄用的人員確已到用人單位報(bào)到,該批核之單據(jù)招聘實(shí)施招聘工作由人事組負(fù)責(zé),原則上其他部門(mén)及組別不得擅自私招員工,如屬遠(yuǎn)在外省(市)的辦事處有招聘需求,也應(yīng)與人事組共同協(xié)商、擬定恰當(dāng)?shù)恼衅阜绞?;招聘通常以社?huì)公開(kāi)招聘形式進(jìn)行,原則上不接受員工推薦,但如獲部門(mén)經(jīng)理推薦(推薦表式樣見(jiàn)附表??)之人仕,人事組也可以同等招聘條件及程序進(jìn)行考核;同時(shí)保證公平,原則上對(duì)要求對(duì)被推薦人進(jìn)行部門(mén)交叉技能考核,即以“A部門(mén)推薦則由B部門(mén)考核”的原則安排技能考核。除上述(2)之招聘形式外,還存一種較為特殊的招聘形式――離職員工返聘,該形式下應(yīng)遵循的原則如下:集團(tuán)屬下非原本公司/部門(mén)的離職之員工到本公司/部門(mén)應(yīng)聘時(shí),應(yīng)首先獲得其原任職公司/部門(mén)之推薦證明(附表??),然后才能進(jìn)行考核、錄用;接到返聘原集團(tuán)離職員工申請(qǐng)時(shí),人事組應(yīng)首先核定離職原因、離職時(shí)間。凡因故被公司解雇或終止合同者,一律不得返聘;因個(gè)人原因離職未滿一年者,原則上亦不得返聘,若獲董事長(zhǎng)的特別批準(zhǔn)除外。對(duì)這類員工的技能考核也應(yīng)以部門(mén)交叉考核為原則進(jìn)行安排。人事組招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)不同的擬聘職位,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖阑蛘衅盖M合(例如通過(guò)人才大市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、職業(yè)介紹所等)收集求職者信息,并按擬聘職位任職資格進(jìn)行初步篩選;為保證聘雇人員質(zhì)量,人事組應(yīng)安排對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行一定的書(shū)面測(cè)試,并定出測(cè)試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及錄取標(biāo)準(zhǔn)。擔(dān)任初選及測(cè)試工作的同事應(yīng)當(dāng)在人事考核欄內(nèi)簽名,以便跟蹤查核;對(duì)經(jīng)上述(4)及(5)之初選及測(cè)試,符合聘用條件的候選人,人事組還需妥善安排其到用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試,為避免影響用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者考核的客觀性,人事組同事向用人部門(mén)提供候選人資料時(shí),只須進(jìn)行結(jié)構(gòu)化評(píng)價(jià),不提供個(gè)人的主觀意見(jiàn);對(duì)經(jīng)(6)之復(fù)試決定聘用的候選人,招聘主任負(fù)責(zé)按薪酬福利相關(guān)規(guī)定為該員制定薪酬計(jì)劃(如屬返聘員工通常以原薪返聘,不應(yīng)以返聘為由增加工資,如原薪高于現(xiàn)行薪酬架構(gòu),則應(yīng)現(xiàn)行架構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)),并就此與候選人進(jìn)行洽談。如對(duì)方樂(lè)意接受公司的薪酬,則約其體檢,并知會(huì)用人部門(mén),若對(duì)方不能接受公司的薪酬,則立即安排下一候選人復(fù)試,并立即知會(huì)用人部門(mén);人事組負(fù)責(zé)安排樂(lè)意接受公司所提供薪酬的上述候選人前往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,同時(shí)為方便候選人體檢合格后辦理入職手續(xù),人事組同事應(yīng)在體檢時(shí)將辦理入職手續(xù)的書(shū)面介紹(附件2)發(fā)給候選者,并適時(shí)安排辦理入職手續(xù);入職手續(xù)辦理人事組在候選人參加體檢當(dāng)日下午,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)醫(yī)院獲取候選人體檢結(jié)果,并以電話的形式將體檢結(jié)果及報(bào)到日期通知候選人;通常人事組只安排周一至周五上午10時(shí)30分準(zhǔn)時(shí)辦理入職手續(xù),若入職者報(bào)到時(shí)意外遲到,則次日還允許其辦理入職手續(xù),若入職者報(bào)到遲到兩次或以上,則取消其入職資格。并自動(dòng)重新進(jìn)入招聘程序;入職者按時(shí)進(jìn)入公司報(bào)到室后,人事組應(yīng)首先將新員工須知(附件3)發(fā)放給新入職人員閱讀,并依次進(jìn)行:收驗(yàn)身份證、最高學(xué)歷證書(shū)、計(jì)生證及必要的其他證件之原件、復(fù)印件。對(duì)履歷表中填主寫(xiě)不詳盡項(xiàng)目要求入職者進(jìn)行補(bǔ)充;請(qǐng)入職者簽訂勞動(dòng)合同,并作必要的說(shuō)明;發(fā)放新入職員工臨時(shí)廠證,并為入職者拍攝數(shù)碼照片以制作正式廠證時(shí)使用;向入職者發(fā)放新入職員工培訓(xùn)通知(附件??);請(qǐng)行政組為入職者配發(fā)工裝、分配宿舍,并進(jìn)行協(xié)助;請(qǐng)工業(yè)安全組為入職者發(fā)放工鞋,并進(jìn)行協(xié)助;協(xié)調(diào)各組相關(guān)安排,保證上午完成以上手續(xù),并于下午2時(shí)前將新入職員工送達(dá)所屬部門(mén),向所屬部門(mén)接待人員介紹新員工,并辦理移交手續(xù);人事組辦理上述手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相關(guān)跟進(jìn)表格(附件4),以備核查。四、擔(dān)保凡是到本公司從事出納、司機(jī)等特殊崗位員工須能請(qǐng)到合資格人仕為自已提供擔(dān)保,方能獲得入職我司的資格;本公司接受同時(shí)具有下述資格人仕為到本公司任職者提供擔(dān)保:具有公司用人部門(mén)所在地戶籍的人仕;在公司用人部門(mén)所在地置有房產(chǎn);本公司董事監(jiān)察人、現(xiàn)職人員均不得為擔(dān)保人。由員工自行覓得的擔(dān)保人,在與公司簽訂了擔(dān)保協(xié)議(附件5),并留下相關(guān)證書(shū)復(fù)印件后,擔(dān)保即告成立;人事組同事在辦理?yè)?dān)保手續(xù)時(shí),應(yīng)向擔(dān)保人作出必要解釋,令明白其法律責(zé)任;人事組同事在留取相關(guān)證書(shū)復(fù)印件時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)原件,并須在復(fù)印件上注明“已驗(yàn)原件”及“僅作為***擔(dān)保用途”的字樣,承辦者還需簽名,已便跟進(jìn)。五、離職本公司員工離職主要有“辭職”、“解雇”及“自離”三種,不同類形的離職,其申請(qǐng)及手續(xù)辦理程序有所不同:辭職:員工因個(gè)人原因,在勞動(dòng)合同存續(xù)期間(情形1)、勞動(dòng)合同到期時(shí)(情形2)或者默認(rèn)勞動(dòng)續(xù)簽期間(情形3),提出解除勞動(dòng)合同并獲得公司批準(zhǔn),即為辭職。在雇傭雙方依法約定試用期后,屬情形1及2的員工須提前一個(gè)月書(shū)面向公司提出辭職申請(qǐng),否則公司會(huì)依照勞動(dòng)合同約定扣除其不足一個(gè)月通知期相應(yīng)的薪金作為代通知金;情形1及試用期內(nèi)員工辭,則無(wú)須提前通知;員工提出辭職申請(qǐng)后,公司可視情形通知其提安排其離開(kāi)公司,此情況下員工及公司雙方均不需向?qū)Ψ街Ц度魏窝a(bǔ)償。解雇:員工被證實(shí)違反廠紀(jì)國(guó)法,或者試用期內(nèi)被證明不合格,或者合同到期自然終止時(shí)由公司單方面提出解除或終止勞動(dòng)合同(情形1),又或者公司因經(jīng)營(yíng)調(diào)整而單方面中止與員工的勞動(dòng)關(guān)系(情形2),即為解雇。對(duì)情形1的員工公司將依法不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;對(duì)情形2的員工,則按相關(guān)法律規(guī)定辦理,通常需要按每工作一年支付一個(gè)月工資的原則計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。自離:凡員工既未申請(qǐng)并辦理辭職手續(xù),又沒(méi)辦理正常請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)曠工三天或以上者,將被視作自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者之一切未領(lǐng)取的薪金,津貼等將被悉數(shù)扣除以作對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,公司還同時(shí)保留追究自離者法律責(zé)任的權(quán)利。離職程序A.人事部會(huì)于員工離職前一日,將名單送交保安部,并以《離職確認(rèn)通知書(shū)》(附件6)形式通知離職員工在離職前一日晚上整理好個(gè)人行李;B.員工離職在當(dāng)天早晨8:00前,持由同宿舍舍長(zhǎng)簽名的<<行李放行條>>及個(gè)人行李到宿舍保安室,宿舍保安員核對(duì)離職名單及行李后,給予安排暫存行李,同時(shí),收回員工所持廠證,并發(fā)放離職員工證;C.離職員工應(yīng)在早上8時(shí)30到達(dá)部門(mén),部門(mén)文員為其開(kāi)具<<離廠執(zhí)行單>>(附件7),并由部門(mén)安排各項(xiàng)工作交接。完成部門(mén)交接后,由部門(mén)文員統(tǒng)一在11時(shí)前帶往人事行政部辦理其他手續(xù);E.保安員在每日上午10時(shí)準(zhǔn)時(shí)帶領(lǐng)當(dāng)日離職員工前往品質(zhì)部、貨倉(cāng)、圖書(shū)室、行政組等部門(mén)辦理交收手續(xù);如因個(gè)人原因未能在當(dāng)日10到人事行政部辦理離職手續(xù),我部將安排在第二日同樣時(shí)間辦理;F.<<離廠執(zhí)行單>>中的財(cái)務(wù)部門(mén)及資訊科技部門(mén)由人事行政部或保安員負(fù)責(zé)通知相關(guān)辦理交收,離職員工不需親自到上述兩部門(mén)辦理手續(xù);G.離職員工完成上述交接手續(xù)后,請(qǐng)停留在保安員指定地點(diǎn),人事組員工將會(huì)到指定地點(diǎn)結(jié)算工資;H.為保證正常辦公秩序不受影響,員工在辦理離職手續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)服從保安員安排,認(rèn)真佩帶離職員工證,并不得擅自行動(dòng)。檔案及合同管理體系一.個(gè)人檔案概述每位員工入職后,人事組都要按即定格式其建立個(gè)人檔案,個(gè)人檔案應(yīng)妥善保存,并安排專人管理;檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:?jiǎn)T工親筆填寫(xiě)的《員工履歷表》、以及身份證、最高學(xué)歷證、職稱證書(shū)等副本、體檢證明正本等個(gè)人資料。如員工為大專以上學(xué)歷,還需將學(xué)歷證書(shū)原件交人事組,進(jìn)行學(xué)歷驗(yàn)證。同時(shí),檔案中還保存員工在公司任職期間之工作表現(xiàn)評(píng)估,品德行為評(píng)估,晉升,調(diào)薪,調(diào)職,獎(jiǎng)懲等材料;個(gè)人檔案屬公司財(cái)物,公司有權(quán)決定其保存或銷毀期限。作為機(jī)密內(nèi)部資料,除人事行政部經(jīng)理、人事組主管及專責(zé)人員外,個(gè)人檔案只可以由其所屬部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)別人仕查閱;個(gè)人檔案制作及保管規(guī)范個(gè)人檔案由兩個(gè)封套組成,外套是一個(gè)A4的掛快撈,內(nèi)夾是米黃色硬紙夾,內(nèi)夾中由各色分頁(yè)紙分成六大類,同時(shí)附有<<人事異動(dòng)跟蹤卡>>、<<獎(jiǎng)懲記錄匯總卡>>及<<個(gè)人資料變更跟蹤卡>>三張表格。新員工入職時(shí)所填寫(xiě)履歷表,及其身份證、計(jì)生證、學(xué)歷證書(shū)的復(fù)印件各一份,連同新員工入職通知書(shū)以附表<<存檔標(biāo)準(zhǔn)>>(附年8)之規(guī)定,經(jīng)整理、裝訂入內(nèi)夾即成員工個(gè)人檔案;所有個(gè)人檔案應(yīng)有序地存放在檔案室的檔案柜中,檔案柜的號(hào)碼與特定部門(mén)相對(duì)應(yīng),個(gè)人檔案則按工號(hào)順序存放在相應(yīng)部門(mén)柜號(hào)的檔案柜中。存放時(shí)先登記好<<檔案索引卡>>,然后將檔案夾按工號(hào)順序由小至大,由內(nèi)至外有序地放入相應(yīng)的檔案柜中;員工個(gè)人資料發(fā)生變化而申報(bào)的材料,以及員工的考核評(píng)估表、崗位異動(dòng)表、薪資調(diào)整單、表彰或處罰單等各種與個(gè)人相關(guān)的材料,要及時(shí)存放入個(gè)人檔案中,并同時(shí)在<<人事異動(dòng)跟蹤卡>>、<<獎(jiǎng)懲記錄匯總卡>>及<<個(gè)人資料變更跟蹤卡>>表格中登記;員工發(fā)生部門(mén)之間的工作調(diào)動(dòng)時(shí),檔案管理員將調(diào)動(dòng)單歸檔后把該員工的檔案由原部門(mén)調(diào)放至新部門(mén)所屬檔案柜中,并填寫(xiě)新部門(mén)的檔案索引卡,舊部門(mén)索引卡中注明重新放置后的位置;員工離職后,檔案管理員將離職執(zhí)行單并其個(gè)人簽字的收據(jù)一并放入其檔案,由原檔案柜抽出放置到相應(yīng)的離職檔案柜中,同時(shí)及時(shí)制作填寫(xiě)索引表,注明存放地點(diǎn);部門(mén)經(jīng)理或公司管理辦領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱其屬下員工個(gè)人檔案時(shí),檔案保管理員應(yīng)請(qǐng)他們?cè)凇稒n案借閱登記表》(附件10)中簽收;為便于檔案管理員整理及跟進(jìn)失缺資料,制作檔案時(shí),要填寫(xiě)<<檔案整理記錄表>>(附件11)并對(duì)已收齊的資料對(duì)應(yīng)欄中打“√”;如員工初次提供資料不完全,檔案管理員也應(yīng)按制作檔案程序及時(shí)入檔,但需定時(shí)(每周一次)按檔案整理記錄表中所缺項(xiàng)目向員工追索,登記并匯報(bào)最新情況;為確保人事檔案完整性、正確性,檔案管理員應(yīng)不定時(shí)隨機(jī)抽選適當(dāng)數(shù)量檔案進(jìn)行自查,也可請(qǐng)同事幫助檢查(注意檢查時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的保密方式),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)記錄缺失或筆誤,及時(shí)予以改正;檔案管理員要清楚地統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量,及時(shí)更新檔案索引表,并以適當(dāng)方式與組內(nèi)同事分享這一信息。三.勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同是雇、傭雙方簽署的關(guān)于雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議,同時(shí)也是勞動(dòng)關(guān)系存在的證明,勞動(dòng)法規(guī)定,用人單位必須與員工簽署勞動(dòng)合同。員工一經(jīng)加入我公司,公司就會(huì)按相關(guān)法律規(guī)定安排與員工簽署勞動(dòng)合同事宜;勞動(dòng)合同的內(nèi)容包括:合同期限及工作崗位試用期勞動(dòng)報(bào)酬工作時(shí)間勞動(dòng)安全及社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)紀(jì)律合同解除;以及違約責(zé)任條款員工入職時(shí),公司通常與其簽訂一年期的勞動(dòng)合同,并且規(guī)定合同應(yīng)簽至次年當(dāng)月的最后一日。例如:入職日為四月三日,則第一份合同期限為:某年四月三日至次年四月三十日;員工合同到期前一個(gè)月的15至20日期間,人事組須書(shū)面通知各用人部門(mén)經(jīng)理,并請(qǐng)各經(jīng)理就是否繼續(xù)留用合同到期之員工給予書(shū)面反饋。如留用,應(yīng)于員工合同到期前與之辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同;反之,則應(yīng)于合同到期前以書(shū)面形式通知員工,并安排勞動(dòng)合同終止的相關(guān)手續(xù);新入職員工,根據(jù)其工作性質(zhì)及職位設(shè)有試用期,一般情況下,生產(chǎn)工人為二個(gè)月,其他如:文職、技術(shù)或管理人員為三個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。試用期具體期限以合同約定為準(zhǔn);員工試用期滿,通過(guò)工作評(píng)估,證明能夠勝任本職位工作的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),會(huì)由人事行政部向其發(fā)出書(shū)面通知,轉(zhuǎn)為本公司正式雇員;若員工的試用期已滿,但未收到人事行政部發(fā)出的通過(guò)或延長(zhǎng)試用期之書(shū)面通知,則視為該員工已通過(guò)試用期;員工試用期滿,而該員工仍能未能騰任本職位的工作,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司會(huì)考慮通知其延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期最多一次,且試用期總計(jì)最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月;報(bào)酬體系薪酬種類本公司的員工薪酬分計(jì)時(shí)薪酬制和計(jì)件薪酬制兩種計(jì)時(shí)薪酬制指公司按員工的基本底薪及月出勤時(shí)間依法確定其月工資金額的報(bào)酬類型,我司以生產(chǎn)獎(jiǎng)金制作為對(duì)該體系進(jìn)行工作效率考核的補(bǔ)充;計(jì)件薪酬制指公司以“多勞多得”激勵(lì)員工,并按員工當(dāng)月生產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量為依據(jù)確定其當(dāng)月工資金額的報(bào)酬類型;薪酬構(gòu)成公司薪酬通常包括基本工資、加班工資、津貼、獎(jiǎng)金或計(jì)件工資幾個(gè)項(xiàng)目;薪酬原則本公司選取與平行于市場(chǎng)薪酬的指導(dǎo)原則,實(shí)施以內(nèi)部公平為指導(dǎo),以技能及職位為基礎(chǔ)的報(bào)酬方式,并在此基礎(chǔ)上保持一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。薪酬的標(biāo)準(zhǔn)公司按十級(jí)十點(diǎn)方式制定出共計(jì)100個(gè)薪級(jí)點(diǎn)的《職級(jí)工資對(duì)照表》,表中每相鄰兩點(diǎn)之間的增幅約為3-4%,每相鄰兩級(jí)之間通常會(huì)有兩個(gè)點(diǎn)是重疊的;公司為部份職位設(shè)立的津貼,津貼種類有管理津貼、技術(shù)津貼、資格津貼、職務(wù)津貼、營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助、專家/保密津貼、特別津貼等,各類津貼范圍以《各職位對(duì)應(yīng)津貼表》的形式予以基本規(guī)定;總體來(lái)講,公司將十級(jí)中的第一、二定為工人級(jí),第三、四級(jí)定為組長(zhǎng)級(jí),第五、六級(jí)定為主任級(jí),第七、八級(jí)定為主管級(jí),第九級(jí)為初級(jí)經(jīng)理級(jí)、第十級(jí)為高級(jí)經(jīng)理級(jí)。每個(gè)具體職務(wù)的薪酬范圍則以《職位匯總表》形式進(jìn)行規(guī)定;通常員工入職,或因晉升而首次擔(dān)任某個(gè)職位時(shí),應(yīng)以該職位的起薪點(diǎn)定薪;薪酬相關(guān)之文件均為保密資料,不在本手冊(cè)中詳列。薪酬標(biāo)準(zhǔn)的檢討公司會(huì)定期(通常每年一次)按市場(chǎng)現(xiàn)狀、相關(guān)法律規(guī)定(如最低工資等與工薪酬密切相關(guān)的條件規(guī)定)對(duì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢討,盡可能令公司薪酬制度合理、合法、符合市場(chǎng)要求。薪酬計(jì)算及發(fā)放計(jì)時(shí)薪酬制員工每月法定之工作天數(shù)為20.92天,約等于167小時(shí),則該部份員工的標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)工資為:基本工資/167公司規(guī)定,員工每周必須休息一日,即周日休息,周一至周六工作,每天工作8小時(shí)。其中周六參加工作,會(huì)于基本工資之外另計(jì)加班費(fèi);如員工某月出勤不足,則指除周日外,員工在公司規(guī)定的工作日內(nèi)有缺勤,獲公司同意請(qǐng)假而缺勤時(shí),公司會(huì)優(yōu)先作調(diào)休處理,即視缺勤時(shí)間為因周六工作而申請(qǐng)之調(diào)休。如員工休假時(shí)間大于其當(dāng)月周六加班時(shí)間,則超出部份會(huì)在基本工資中扣除,扣除金額為:缺勤時(shí)間(小時(shí))*標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)工資,如員工有津貼,則其津貼也會(huì)同時(shí)作相應(yīng)扣除,扣除金額為:缺勤比*貼津總額。如員工在公司規(guī)定工作日、規(guī)定工作時(shí)間外申請(qǐng)延時(shí)工作,經(jīng)公司審核,符合規(guī)定者,公司按不超過(guò)15小時(shí)之加班,予以支付加班費(fèi);超過(guò)15小時(shí)之加班,同意其在60日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)休,以保障員工身體健康;若員工在60日內(nèi)不申請(qǐng)補(bǔ)休,則視為員工主動(dòng)放棄這一權(quán)力,用人部門(mén)對(duì)此豐獻(xiàn)行為應(yīng)在年度考評(píng)時(shí)予以加分。人事組應(yīng)當(dāng)保留好記錄,以供部門(mén)查詢。加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:平日加班費(fèi)=加班小時(shí)*標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)工資*1.5(周一至周五八小時(shí)之外的加班)公休日加班費(fèi)=加班小時(shí)*標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)工資*2(周日及周六加班)法定假加班費(fèi)=加班小時(shí)*標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)工資*3計(jì)時(shí)制員工計(jì)時(shí)之基本依據(jù)為考勤打卡記錄,凡打卡記錄不全,且無(wú)法提供有效出勤證明者,公司有權(quán)按無(wú)故不出勤處理。員工因故未能按規(guī)定打卡而需簽署異常刷卡者,如屬個(gè)人原因,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰;員工的薪酬每月以銀行轉(zhuǎn)帳形月發(fā)放一次,當(dāng)月薪酬在次月二十日或之前發(fā)放;員在在每月薪酬發(fā)放后,如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算錯(cuò)誤,得于發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)之日起三個(gè)工作天內(nèi)委托所屬主管到人事行政部計(jì)糧人員處查詢;公司依法在員工的薪酬內(nèi),代扣公司依法已為員工代繳之社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用人個(gè)承擔(dān)部份之金額、暫住證費(fèi)用,戶口管理費(fèi),治安管理費(fèi)等,由于各項(xiàng)征費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)每年不同,請(qǐng)各員工留意公司公告欄的公告;凡每月總收入(包括基本底薪’加班費(fèi)’其它津貼等)達(dá)到國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)的員工,必須繳交個(gè)人所得稅,公司會(huì)依法履行代扣代繳職責(zé),在工資中扣繳稅款,并及時(shí)移交給稅務(wù)征收機(jī)關(guān);福利體系公司按一定標(biāo)準(zhǔn)于周一至周六向工業(yè)園內(nèi)工作之員工供應(yīng)免費(fèi)餐(含早、午、晚餐),周日則只向獲準(zhǔn)留廠工作之員工供餐;員工用餐分別安排在三個(gè)指定餐廳就餐,標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表;公司免費(fèi)為員工提供宿舍,并按不同職級(jí)分別提供不同條件的住宿環(huán)境,標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表;公司按本地雇員月交費(fèi)總工資1%每月為其購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn),費(fèi)用由公司承擔(dān);公司按深圳社會(huì)保險(xiǎn)條例規(guī)定為本地雇員參加醫(yī)療保險(xiǎn),深圳戶籍員工參加綜合醫(yī)療保險(xiǎn),非深圳戶籍員工參加住院醫(yī)療保險(xiǎn),其中員工參加綜合醫(yī)療保險(xiǎn),則公司每月為每位員工支付其交費(fèi)工資6.5%之保險(xiǎn)費(fèi),員工個(gè)人支付其交費(fèi)工資2%之保險(xiǎn)費(fèi),公司及員工共同交納之保險(xiǎn)費(fèi)按社保規(guī)定之浮動(dòng)比例分別轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶及社?;穑粏T工參加住院醫(yī)療保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)由公司承擔(dān),每月按該類員工總交費(fèi)工資1%之交納,所交保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)入社?;穑灰虿〉饺嗣襻t(yī)院接受門(mén)診治療,則參加綜合醫(yī)療的員工使用個(gè)人帳戶中余額診費(fèi),不足部份,由個(gè)人負(fù)擔(dān);參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)的員工則由個(gè)人負(fù)擔(dān)診費(fèi);因病需住院治療時(shí),則憑社??ǎ磦€(gè)人負(fù)擔(dān)10%治療費(fèi),社保負(fù)擔(dān)90%治療費(fèi)的基本標(biāo)準(zhǔn)享受保險(xiǎn)待遇。因參保年限不同,各人由社保支付之醫(yī)療費(fèi)用上限有所不同,按社保頒布之最新規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公司安排本地雇員參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn),具體為:公司為每位參保員工每月支付其交費(fèi)工資8%之保險(xiǎn)費(fèi),員工支付其工資5%之保險(xiǎn)費(fèi)。公司及員工共同交納之保險(xiǎn)費(fèi)中,交費(fèi)工資11%之部份轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶,另外2%則轉(zhuǎn)入社?;?;若員工為深圳戶籍,公司更需支付其交費(fèi)工資1%之地方補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),公司交納之該部份費(fèi)用亦轉(zhuǎn)入社?;?;員工退休或離職時(shí),按參加險(xiǎn)種及社保規(guī)定,享受按月領(lǐng)取退休金或者一次性領(lǐng)回保險(xiǎn)費(fèi)等不同待遇。此項(xiàng)福利以社保頒布之最新規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;伙食津貼本地雇員因獲派至工業(yè)園以外之分支機(jī)構(gòu)工作而不能享受公司提供之免費(fèi)餐,則按每月300元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助,因工傷住院該補(bǔ)助不變。如其他假期則按比例扣除;在工業(yè)園內(nèi)工作之本地雇員因工傷住院不能享受免費(fèi)餐,則按每天7.4元發(fā)放補(bǔ)助;本地雇員因罹患可能對(duì)其他員工身體健康有影響之輕度疾病,公司認(rèn)可其不在公司就餐者,按每天7.4元發(fā)放補(bǔ)助;上述第2、3項(xiàng)由行政組每月以伙食津貼發(fā)放表的形式通知人事組發(fā)放。住宿津貼:本地雇員在工業(yè)園以外之分支機(jī)構(gòu)工作,而未能享受公司提供之宿舍,則按員工每月200元,主管級(jí)及以上每月300元發(fā)放住宿津貼;員工因工出差可獲得相應(yīng)補(bǔ)助,出差補(bǔ)助的報(bào)銷原則是定額補(bǔ)助,或者,限額據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中申請(qǐng)定額補(bǔ)助的依據(jù)是獲得審批之公干單、私人交通工具使用申請(qǐng)單,不需要提供消費(fèi)之發(fā)票。限額據(jù)實(shí)報(bào)銷是對(duì)定額補(bǔ)助原則的補(bǔ)充,申請(qǐng)此項(xiàng)補(bǔ)助,需要提供消費(fèi)之正規(guī)發(fā)票,且規(guī)定必須于限定額度、限定次數(shù)內(nèi)消費(fèi)。超過(guò)限額部份由員工個(gè)人負(fù)擔(dān);超過(guò)限次,則其后之公干一律按定額補(bǔ)助規(guī)定發(fā)放補(bǔ)助。電話津貼:公司因應(yīng)各職級(jí)員工之工作需要報(bào)銷工作電話費(fèi),或者支付電話費(fèi)津貼。具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《電話津貼管理辦法》;生日晚會(huì)及生日禮物:每月中旬,培訓(xùn)及活動(dòng)組會(huì)代表公司為當(dāng)月過(guò)生日的員工舉辦生日晚會(huì),向當(dāng)月過(guò)生日的同事表達(dá)生日祝福,并向壽星們贈(zèng)送購(gòu)物卡(價(jià)值50元)或其他禮物;交通車:公司逢周三、五、六安排免費(fèi)巴士送主任級(jí)以上員工前往深圳市內(nèi),行政組負(fù)責(zé)按先報(bào)名先分配原則派位,座位(每次30名)派完即止。如主任級(jí)以上報(bào)名乘車人數(shù)不足30名,可將空位按先報(bào)名先分配原則分配給其他員工。如當(dāng)日座位派完后,還有主任級(jí)以上員工需乘車,公司亦不再另作安排;新婚利是:凡加入公司服務(wù)滿半年及以上之員工新婚,可出示《結(jié)婚證》領(lǐng)取新婚利是(200元一份);新婚利是在公司服務(wù)期間只能領(lǐng)取一次,且領(lǐng)取《結(jié)婚證》時(shí)間應(yīng)為員工加入公司滿半年或之后,無(wú)論新婚雙方均為公司職員,還是僅一人為公司職員,公司只為每對(duì)新人發(fā)放一份利是;入戶深圳:為吸引高素質(zhì)人才,公司每年都會(huì)有計(jì)劃地為符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求的優(yōu)秀員工提供入戶深圳的機(jī)會(huì),并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。具體安排參見(jiàn)《優(yōu)秀員工入深圳戶口之規(guī)定》;休假規(guī)定法定假期,所有員工(合同中另有約定的除外)均可享受國(guó)家法定有薪假10天,具體為:元旦一天,春節(jié)三天,”五.一”勞動(dòng)節(jié)三天,”十.一”國(guó)慶三天;年休假,公司統(tǒng)一于每年春節(jié)前后安排休年休假,凡截止上年十二月三十一日前,在本司工作已滿一年的員工,該休假為有薪假,享受5天休假,該五天休假若逢周六、周日不另行補(bǔ)假,故實(shí)際有薪之年休假可能為三天或四天。每年十二月三十一日前,在本廠工作未滿一年的員工,年休假為無(wú)薪假期;婚假,員工在本公司工作滿一年后,可以申請(qǐng)有薪(基本底薪)婚假3天,如屬晚婚(女23且男25歲以上者),婚假延長(zhǎng)為7天,申請(qǐng)婚假須于請(qǐng)假當(dāng)月向本公司提供國(guó)家法定結(jié)婚證明(證明取得日期應(yīng)在請(qǐng)假日期前后6個(gè)內(nèi))并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單提出申請(qǐng)。員工在本公司服務(wù)期間只能申請(qǐng)一次婚假;產(chǎn)假,女性員工在本公司工作滿一年,符合國(guó)家婚姻及計(jì)劃生育政策,可申請(qǐng)有薪(基本底薪)產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。在本公司工作未滿一年的,只可申請(qǐng)無(wú)薪產(chǎn)假;申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單及提供預(yù)產(chǎn)期證明,休假后還須向提供國(guó)家計(jì)劃生育部門(mén)發(fā)放的《準(zhǔn)生證》,以及醫(yī)院填發(fā)的《中華人民共和國(guó)出生醫(yī)學(xué)證明》(俗稱出生證);凡不能于產(chǎn)假后提供上述證明者,公司對(duì)其請(qǐng)休之產(chǎn)假不予認(rèn)可,也不同意補(bǔ)發(fā)產(chǎn)假期間工資;喪假,員工在公司工作滿一年,如果其直系親屬(包括父母、配偶及子女)去世,可申請(qǐng)有薪(基本底薪)假3天,假后必須向人事部出示有效死亡證明及員工與亡故者親屬關(guān)系的證明;工傷假,符合國(guó)家有關(guān)工傷規(guī)定的受傷情況,經(jīng)駐廠或鎮(zhèn)人民醫(yī)院或以上單位醫(yī)生視傷勢(shì)輕重,報(bào)人事行政部批準(zhǔn),可享有工傷假,工傷假期內(nèi)按國(guó)家規(guī)定發(fā)放工傷津貼;考勤及請(qǐng)假管理體系本公司采用IC卡接觸式電腦考勤系統(tǒng),各個(gè)考勤采集點(diǎn)采集的數(shù)據(jù)以計(jì)算聯(lián)網(wǎng)方式每天一次集中送至人事組所管理的服務(wù)器中進(jìn)行處理,為此考勤及請(qǐng)假管理均按符合這一特點(diǎn)的模式設(shè)計(jì)。打卡規(guī)定員工上下班均必須打卡(以工卡接觸卡鐘),打卡記錄為核算員工出勤之主要記錄,并以此核算員工工資;員工須按本廠卡鐘時(shí)間為上下班之時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),不以員工個(gè)人之計(jì)時(shí)器為準(zhǔn);除經(jīng)理級(jí)以上員工每日只打兩次卡以外,其他員工每日均須打四次卡,即:上午上班(入園)—中午下班(飯?zhí)?—中午上班(飯?zhí)?—下午下班(出園);若某日晚間需留廠工作,則當(dāng)日共須打六次卡,即:上午上班(入園)—中午下班(飯?zhí)?—中午上班(飯?zhí)?—下午下班(飯?zhí)?—晚間上班(飯?zhí)?—晚間離廠(出園;若屬主管或其他管理人員晚間正常值班(不計(jì)加班),則可免打下午下班及晚間上班卡;打卡必須員工親自操作,嚴(yán)禁任何人代打卡或授意他人代打卡,此為嚴(yán)重欺騙行為,如有違反,將按廠規(guī)作解雇處理;員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行打卡操作,確保卡鐘正確記錄,除非IT部證明當(dāng)日考勤系統(tǒng)失常,員工未打上卡,出現(xiàn)記錄缺失或誤差,均由員工自行負(fù)責(zé);員工必須妥善保管自己工卡,因自身原因遺失工卡而所產(chǎn)生的考勤缺失的責(zé)任,該員工自行承擔(dān);除人事部門(mén)考勤人員可以在工卡上做記錄外,其他人員不得在工卡上涂抹更改或偽造記錄,否則后果自負(fù);**異常打卡員工接到人事組關(guān)于漏打卡或打卡時(shí)間出錯(cuò)的通知,必須立即填寫(xiě)《異常刷卡證明》,并請(qǐng)直屬上屬為其證明及簽署,并在獲得部門(mén)經(jīng)理審批后,將證明于異常打卡發(fā)生月之下一月6日前送交人事組進(jìn)行系統(tǒng)處理;凡因個(gè)人原因漏打卡而需簽署異常刷卡證明者,均須接受5S處罰(罰款10元);凡因打卡不完整而不能證明出勤事實(shí)(例如但不限于:打了上午上班卡,沒(méi)打上午下班卡,屬不能證明其上午上班),且部門(mén)拒絕為其出具出勤證明(《異常刷卡證明》),將按曠工處理;員工因公出差不能打卡時(shí),必須準(zhǔn)時(shí)提供公干單,如逾時(shí)未能提供則按曠工處理;員工請(qǐng)假未打卡上班的時(shí)間必須與出勤記錄一致,否則對(duì)不一致部份按曠工處理(例如但不限于:上午應(yīng)8時(shí)30分上班,該員工請(qǐng)假1小時(shí),但實(shí)際打卡上班為10時(shí)30分,即實(shí)際缺勤2小時(shí),與其請(qǐng)假1小時(shí)相差1小時(shí),則相差的這1小時(shí)視為曠工;緊急程序:當(dāng)工作地點(diǎn)出現(xiàn)特大臺(tái)風(fēng)或暴雨天氣下,公司以廣播、通告等形式宣布休息時(shí),員工可以留在家中或宿舍暫時(shí)休息,但須主動(dòng)留意最新通知,并按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回公司;依據(jù)國(guó)家給予的法定自主權(quán)利,公司可能根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)需要而進(jìn)行的假期調(diào)動(dòng),員工須按調(diào)整后的假期及班次工作;員工因工作未能在正常8小時(shí)工作中完成,部門(mén)經(jīng)理同意,可以《延時(shí)工作申請(qǐng)單》申請(qǐng)?jiān)陬~外時(shí)間工作,申請(qǐng)于平日8小時(shí)外工作,由部門(mén)經(jīng)理審批,申請(qǐng)于周日或法定假期工作,則由管理辦審批;請(qǐng)假程序法定假及年休假由公司以通告形式進(jìn)行公示通知全體員工體假,除此之外所有員工因個(gè)人原因請(qǐng)假,均須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》申請(qǐng),得到有審批權(quán)的上級(jí)批準(zhǔn)后,方能開(kāi)始休息;除非因突發(fā)性疾病,或者發(fā)生無(wú)法提前預(yù)知的緊急事件,員工請(qǐng)假必須提前申請(qǐng)。凡員工請(qǐng)假申請(qǐng)未獲正式批準(zhǔn),擅自離開(kāi)崗位,將被視為曠工;除病假或喪假外,請(qǐng)假超過(guò)5天者,請(qǐng)假員工必須取回公司或人事行政部代表公司審批后的回單才可離開(kāi)公司;各部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)定完善程序,保證員工請(qǐng)假單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,單據(jù)能準(zhǔn)確及時(shí)傳遞至人事組;員工申請(qǐng)病假,必須提供各級(jí)人民醫(yī)院或者社會(huì)保險(xiǎn)指定之醫(yī)院出具的病假證明(員工不能出具病假證明,但部門(mén)同意其請(qǐng)事假者,且請(qǐng)事假時(shí)數(shù)符合公司規(guī)定,可改按事假處理;若部門(mén)不同意改按事假處理,或者請(qǐng)假時(shí)數(shù)超過(guò)公司規(guī)定的事假最長(zhǎng)時(shí)間,則會(huì)按曠工處理)。員工每年請(qǐng)休事假的期限為12天,凡請(qǐng)事假超過(guò)12天者需總監(jiān)或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)予以申請(qǐng);員工請(qǐng)事假,考勤時(shí)將先抵扣其周六加班時(shí)間,視作周六加班的調(diào)休;當(dāng)月周六加班時(shí)間不足抵扣時(shí),不足部份在基本出勤中扣除。員工請(qǐng)病假則直接在基本出勤中扣除缺勤時(shí)數(shù);員工因工受傷,可申請(qǐng)休工傷假,工傷假的休假時(shí)間由公司根據(jù)國(guó)家政策以及專業(yè)醫(yī)生的建議予以審批;各類請(qǐng)假均以半小時(shí)為單位開(kāi)始計(jì)算。違反考勤制度的處理規(guī)定凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假、公干未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工,曠工是嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,凡單次曠工不足4小時(shí),按其曠工時(shí)間3倍扣除工資,并記小過(guò)1次;凡單次曠工超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí)),則除按其曠工時(shí)間3倍扣除工資,并記中過(guò)1次;凡連續(xù)曠工3天或以上,則視為自動(dòng)離職;員工應(yīng)當(dāng)按時(shí)上班,不得遲到,凡遲到3分鐘以內(nèi),公司可不作行處罰;凡遲到超過(guò)3分鐘(不含3分鐘),不足30分鐘,以曠工30分鐘進(jìn)行處罰;凡遲到超過(guò)30分鐘(不含30分鐘),不足60分鐘,以曠工60分鐘進(jìn)行處罰;遲到超過(guò)60分鐘(不含60分鐘)以上,則以此類推;員工在下班時(shí)間到達(dá)前擅自停止工作、洗手或收拾工具均為早退,早退30分鐘以內(nèi),按**績(jī)效管理體系為客觀評(píng)價(jià)員工工作成效、工作能力及工作態(tài)度,并令員工了解公司總目標(biāo)及努力方向,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)的良好結(jié)合,提高個(gè)人業(yè)績(jī)及質(zhì)素,公司利用以下績(jī)效評(píng)估體系對(duì)員工的勝任工作程度、業(yè)績(jī)等進(jìn)行管理。基于是否留用的評(píng)估體系(試用期)該考評(píng)主要用于評(píng)估該員工與現(xiàn)有職位及公司文化的配合度,主要以是否勝任所從事工作及工作態(tài)度是否達(dá)到公司要求為目的;該考評(píng)一般于員工即將通過(guò)試用期(工作三個(gè)月)時(shí)進(jìn)行,但亦可因應(yīng)部門(mén)特別情況或職位的難度推遲或提前進(jìn)行這一評(píng)估;人事組有責(zé)任于每月15日前后將各部門(mén)下一月試用到期的名單發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,提醒他們進(jìn)行評(píng)估;如部門(mén)接到本部門(mén)員工試用到期名單,并經(jīng)初步評(píng)估認(rèn)為某員工不能達(dá)到公司或職位要求時(shí),必須在試用到期前作出中止雇用或延長(zhǎng)試用期的決定,并于試用到期前通知人事組采取相應(yīng)行動(dòng)。若部門(mén)未能在員工試用到期前通知人事組上述兩類決定并采取相應(yīng)行動(dòng),則公司已失去上述兩類決定權(quán),員工會(huì)自動(dòng)通過(guò)試用期;當(dāng)部門(mén)員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人可于收到人事組試用到期通知前,提前為該員工進(jìn)行評(píng)估,但提前時(shí)間不能超過(guò)一個(gè)月,即員工至少應(yīng)入職兩個(gè)月才可安排這一評(píng)估。基于是否有調(diào)職需要的考核評(píng)估體系本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可對(duì)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)動(dòng),被調(diào)員工不應(yīng)借故推諉,反之公司可以不服從工作安排進(jìn)行相關(guān)處罰;各單位主管以及員工本人可依學(xué)識(shí)、能力、特長(zhǎng)及個(gè)性,在力求人盡其才、盡量發(fā)揮員工個(gè)人能力的思想指導(dǎo)下,以將書(shū)面調(diào)職申請(qǐng)報(bào)告或自薦書(shū)(格式不定)交給人事組,向公司申請(qǐng)調(diào)職;,可填寫(xiě)《人事異動(dòng)單》(附件6),請(qǐng)人事組進(jìn)行適當(dāng)協(xié)調(diào);人事組收到相關(guān)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按以下方法進(jìn)行復(fù)核、呈批:A.申請(qǐng)調(diào)職員工是否優(yōu)秀員工(當(dāng)年的T1/T2員工);申請(qǐng)調(diào)往職位是否有空缺;原部門(mén)經(jīng)理是否愿意推薦該員工到其他部門(mén)任職;在已符合上述A、B、C三項(xiàng)條件后,還要考查其是否合符申請(qǐng)職位之任職資格(可請(qǐng)用人部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)考核);符合上述A、B、C、D四項(xiàng)條件后,促請(qǐng)調(diào)出及調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)單》(附件6),并呈交人事行政經(jīng)理、工業(yè)園總監(jiān)簽批。調(diào)動(dòng)申請(qǐng)獲得總監(jiān)批準(zhǔn)后,人事組應(yīng)協(xié)調(diào)兩部門(mén),安排好調(diào)任日期,并正式通知相關(guān)部門(mén)及員工奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)按通知時(shí)間辦妥工作交接,到人事組換領(lǐng)廠證、工衣,并按時(shí)到新單位報(bào)到基于定崗需要的評(píng)估體系定崗評(píng)估是特指我司受訓(xùn)工程師、蔣震學(xué)校見(jiàn)習(xí)生或特定學(xué)校統(tǒng)一接收的應(yīng)屆畢業(yè)生在經(jīng)過(guò)預(yù)設(shè)的見(jiàn)習(xí)期滿后,為確定合適崗位而進(jìn)行的評(píng)估;定崗評(píng)估時(shí)應(yīng)充分考慮公司需求與員工擅長(zhǎng)技能的配合,同時(shí),要考慮員工職業(yè)發(fā)展對(duì)崗位的要求,作出最適當(dāng)?shù)陌才?;定崗評(píng)估往往是一批背景相同的員工在同一時(shí)間接受評(píng)估,為保證內(nèi)部公平性,應(yīng)多作橫向比較,避免造成定崗后同工不同酬,能力相同卻報(bào)酬差距太大等不良現(xiàn)象。年度績(jī)效評(píng)估年度績(jī)效評(píng)估按現(xiàn)行規(guī)定每年進(jìn)行兩次,一次在財(cái)年中(春節(jié)前),另一次在財(cái)年末(七月份)進(jìn)行;年度績(jī)效評(píng)估按十項(xiàng)指標(biāo)分別進(jìn)行五分制評(píng)定,并按不同權(quán)重計(jì)算總分的方法評(píng)出員工的績(jī)效得分;年離績(jī)效評(píng)分結(jié)果將以強(qiáng)制比例法進(jìn)行五級(jí)分布,具體比例如下:A.優(yōu)秀員工(T1)各部門(mén)評(píng)分最高的10%B.優(yōu)秀員工(T2)各部門(mén)評(píng)分次最高的10%C.普通員工(M)各部門(mén)評(píng)分中等的60%D.不滿意員工(U)各部門(mén)評(píng)分次最低的10%不合格員工(F)部門(mén)評(píng)分最低的10%經(jīng)過(guò)上述強(qiáng)制分布后,公司向T1、T2及M的員工發(fā)放不同金額的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,表彰T1、T2員工,并為他們提供更多發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí),對(duì)U、F員工提出警示,幫助他們盡快改進(jìn)不足,力爭(zhēng)成為優(yōu)秀員工;上述考評(píng)結(jié)果還會(huì)運(yùn)用于員工調(diào)職、晉升、加薪及續(xù)約等各項(xiàng)人事工作中;基于晉升加薪的管理體系員工安全與健康本公司員工安全與健康系統(tǒng)主要包括職業(yè)病防治,安全生產(chǎn),工傷保險(xiǎn),醫(yī)療服務(wù)四個(gè)方面;人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工安全與健康進(jìn)行統(tǒng)籌管理,人事組作為該項(xiàng)工作的承辦組之一須負(fù)責(zé)安排職業(yè)病防治工作中的員工體檢,工傷管理中的工傷申報(bào)及工傷員工的善后處理,醫(yī)療服務(wù)福利政策的統(tǒng)籌安排以及與上述工作密切相關(guān)的其他工作;員工違紀(jì)內(nèi)部處罰程序工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī),并遵守公共道德;員工在工業(yè)園范圍內(nèi)還必須接受廠紀(jì)廠規(guī)(最新廠規(guī)為職員工違紀(jì)處罰規(guī)定),及各項(xiàng)工作程序的制約與要求。公司廠紀(jì)廠規(guī)會(huì)適時(shí)更新,并向員工公示,對(duì)員工違紀(jì)的處罰亦按最新的規(guī)則執(zhí)行;我司征對(duì)員工犯規(guī)事項(xiàng)之嚴(yán)重程度分別以書(shū)面警告、記小過(guò)、記中過(guò)或記大過(guò)四種不同方式進(jìn)行處罰,對(duì)屢次犯規(guī)員工還規(guī)定了升級(jí)處理原則。同時(shí),公司還會(huì)適時(shí)公布員工違紀(jì)及處理決定,以令全體員工引起警書(shū)面警告:?jiǎn)T工違紀(jì)行為輕微,沒(méi)造成實(shí)質(zhì)影響,則處以書(shū)面警告,警告信將保存于員工個(gè)人檔案,并在將來(lái)評(píng)核時(shí)作為扣分項(xiàng);記小過(guò):?jiǎn)T工違紀(jì)行為對(duì)公司造成輕微影響,則記小過(guò)1次,并罰款10元;記中過(guò):?jiǎn)T工違紀(jì)行為較嚴(yán)重,對(duì)公司造成一定影響,或?qū)嵸|(zhì)性的損失,則記中過(guò)1次,并罰款50元;記大過(guò):?jiǎn)T工違紀(jì)行為嚴(yán)重,對(duì)對(duì)公司造成較大不良影響,或重大損失(超過(guò)5000元),則記大過(guò)1次,并立即解雇;同一員工一年內(nèi)被累記三小過(guò),則升級(jí)為一中過(guò);同一員工一年內(nèi)被累記兩個(gè)中過(guò),則升級(jí)為一個(gè)大過(guò),立即解雇。員工違紀(jì)行為由人事行政部代表公司按廠規(guī)進(jìn)行處理,員工違紀(jì)信息可由員工主管、執(zhí)勤保安或公司其他管理者以書(shū)面或口頭方式傳遞至人事行政部,人事行政部相關(guān)同事要對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行甄別,并對(duì)其中重大及復(fù)雜案件進(jìn)行書(shū)面調(diào)查,嚴(yán)肅、公正處罰違紀(jì)員工;對(duì)員工進(jìn)行中過(guò)及以上之處罰,必須事先獲得管理辦的審批;公司對(duì)違紀(jì)員工作出處理決定后,人事組必須以書(shū)面方式通知違規(guī)人,并作好處理決定發(fā)放、簽收之登記;員工對(duì)公司之處理決定不服,可于知道或應(yīng)當(dāng)知道公司處理決定10日內(nèi),向管理辦或人事行政部提出書(shū)面申訴,凡逾期未提出申訴者,視為已認(rèn)可公司處理決定。早會(huì)管理規(guī)定為加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,弘揚(yáng)企業(yè)文化,公司特定立早會(huì)制度。具體規(guī)定如下:每日早上8時(shí)15分正式開(kāi)始工作前,全體員工要列隊(duì)開(kāi)早會(huì)。早會(huì)程序?yàn)椋菏紫?,員工們互致問(wèn)候;接著,表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人,提出需要改進(jìn)的重點(diǎn),以統(tǒng)一全公司員工的奮斗方向;最后,在音樂(lè)伴奏下早操,展現(xiàn)我司員工朝氣蓬勃的工作熱情。早會(huì)在主持人宣布結(jié)束后,員工們整齊、有序地到達(dá)工作崗位,開(kāi)始一天的工作。為保證早會(huì)的有序組織,公司還采取如下措施:早上8時(shí)15分起,飯?zhí)猛V瓜騾⒓釉鐣?huì)的員工供餐;每位員工必須按時(shí)到達(dá)指定站位點(diǎn)參加早會(huì),無(wú)故不參加早會(huì),一經(jīng)查明,罰款5元;每一隊(duì)列的列長(zhǎng)必須認(rèn)真考勤,如實(shí)填寫(xiě)考勤表,如有填寫(xiě)不實(shí)者,一經(jīng)查明,罰款5元;早會(huì)隊(duì)列安排及更新為了保證隊(duì)列整齊、美觀,人事行政部安排在早會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃了共計(jì)145列,每列九排的隊(duì)列,每個(gè)站位點(diǎn)均以黃色油漆填涂,所有員工則按“各部門(mén)員工早會(huì)位置表”站在規(guī)定點(diǎn)上,參加早會(huì);“各部門(mén)員工早會(huì)位置表”每月更新一次,每月末人事組負(fù)責(zé)早會(huì)的同事需通知各部門(mén)文員或相關(guān)負(fù)責(zé)人將本月須更新的資料發(fā)送至人事組(包括離職人員、新入職員工或老員工的站位更改或變動(dòng))以便進(jìn)行早會(huì)表的更新;將所有更新匯總進(jìn)入“各部門(mén)員工早會(huì)位置表”后,應(yīng)先請(qǐng)各部門(mén)相關(guān)人員再次確認(rèn)后,才將新表正式公布,并投入使用。若早會(huì)隊(duì)列出現(xiàn)較大調(diào)整時(shí),可采用早會(huì)宣傳、通告形式告知更多同事,以保證隊(duì)列調(diào)整有序進(jìn)行。“早會(huì)考勤表”復(fù)印好后,交給晚班班長(zhǎng),并告之其上月的舊表將不再使用,如有多余請(qǐng)交回人事部;,也要同時(shí)修改“早會(huì)考勤匯總表”中的數(shù)據(jù),以便在統(tǒng)計(jì)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)誤差。早會(huì)考勤等所有部門(mén)的早會(huì)站位都發(fā)送過(guò)來(lái)后,整理成電子檔后進(jìn)行核對(duì),再次發(fā)送給各部門(mén)文員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),如無(wú)誤便可在下月初用早會(huì)考勤人事組以“各部門(mén)員工早會(huì)位置表”為依據(jù)制作“早會(huì)考勤表”,并交保安組安排值勤保安員在早會(huì)時(shí),發(fā)放給每列列長(zhǎng)填寫(xiě);人事組應(yīng)就“早會(huì)考勤表”每周與保安組核對(duì),保證保安組有足夠的“早會(huì)考勤表”供考勤使用,同時(shí),保證保安組所持“早會(huì)考勤表”與“各部門(mén)員工早會(huì)位置表”一致;早會(huì)時(shí),保安員應(yīng)發(fā)出考勤表、收回填寫(xiě)完整的考勤表,并于每日10:30保安組應(yīng)將當(dāng)日所有“早會(huì)考勤表”交至人事組,若此時(shí)人事組未收到考勤表,則負(fù)責(zé)考勤人員應(yīng)打電話跟進(jìn);收到考勤表后,首先要清點(diǎn)早會(huì)表是否已全部收齊,是否有個(gè)別隊(duì)列未收回。如有遺漏,請(qǐng)找執(zhí)行、維持早會(huì)隊(duì)列的班長(zhǎng)(也就是晚班班長(zhǎng),也可找車主任)請(qǐng)其配合。需留意位置表中的備用列是不會(huì)能考勤表返回的;確認(rèn)資料已全部收齊后,將有缺勤的隊(duì)列挑出來(lái),無(wú)論任何原因,只有該隊(duì)列有人沒(méi)按時(shí)、按點(diǎn)到會(huì),例如有返港、遲到、無(wú)故缺勤等都要挑出來(lái);將挑出的異?!霸鐣?huì)考勤表”,逐一輸入“早會(huì)考勤總匯表”。輸入方法為:在“早會(huì)考勤總匯表”中查找到缺勤人員的姓名,并在原因一欄中輸入各類缺勤代號(hào)。如“早會(huì)考勤表”中未注明缺勤原因,則需與部門(mén)文員聯(lián)系查證,并請(qǐng)劉素麗在考勤系統(tǒng)中復(fù)核。早會(huì)表上劃“X”(表示未出勤)符號(hào)時(shí),也需打電話至部門(mén)文員處查實(shí)為什么不參加早會(huì),如核實(shí)后屬于未請(qǐng)假無(wú)故不參加早會(huì),則需將名單交給小紅進(jìn)行相應(yīng)處罰;每周二、周四兩天要請(qǐng)汪冬云打印出早上8時(shí)15分以后入廠人員名單。并查名單上的人在“早會(huì)考勤表”中的記錄,如入廠晚,但考勤卻是出勤,則應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,若查證屬列長(zhǎng)不據(jù)實(shí)考勤的,還要將名單轉(zhuǎn)交小紅進(jìn)行相應(yīng)處罰;對(duì)“早會(huì)考勤總匯表”進(jìn)行按缺勤原因排序、篩選,然后打印出缺勤人員明細(xì)表存檔,同時(shí)將也要保存好電子表格;廠證管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)廠證領(lǐng)取及注銷程序的管控,所有員工因晉升、異動(dòng)、廠證遺失、新入職等原因需要辦理或更換廠證者,均必須由員工本人親自到人事行政部,不再由部門(mén)文員或組長(zhǎng)代領(lǐng),在領(lǐng)取正式廠證時(shí),必須同時(shí)交還臨時(shí)廠證或已失效舊廠證,具體安排如下:人事組統(tǒng)一安排每周一18:00-18:30辦理新辦或更換廠證的發(fā)放、簽領(lǐng)及舊證注銷工作;新員工入職當(dāng)日先行領(lǐng)取臨時(shí)廠證,并于隨后最近一次辦證時(shí)間到人事組領(lǐng)取;員工不慎遺失廠證,必須立刻向行政組報(bào)失,辦理補(bǔ)辦收費(fèi)手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取IC卡及臨時(shí)廠證;員工遺失之廠證如有幸找回,必須立即將舊廠牌交還人事行政部。
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