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文檔簡介

目錄TOC\o"1-3"\h\z序言 2歡迎致辭 2編制目的 2適用范圍 4修訂手冊 4公司概況 5公司的質(zhì)量方針是: 5企業(yè)理念 5企業(yè)歷史 6企業(yè)名稱 7司標(biāo) 7企業(yè)色 7建浩公司組織機(jī)構(gòu)框架圖 8公司機(jī)構(gòu)職能簡述 9規(guī)章制度 14總則 14考勤制度 14年休假制度 17職工療養(yǎng)修養(yǎng)實施辦法 18員工證書保管制度 19文件管理制度 20技術(shù)資料管理辦法 22印章管理制度 23物資管理制度 24現(xiàn)金報銷制度 26辦公室管理制度 27辦公室電腦操作制度 28公司及部門文件編號規(guī)定 29對您態(tài)度與行為的提示 30儀容儀態(tài) 30注意提升工作效果與效率的方法 30在一定的期限內(nèi)完成工作 31集中精神,專心工作 31要有防止錯誤的警覺心 31做好整理整頓 31養(yǎng)成節(jié)省的習(xí)慣 32做好預(yù)算 32愛惜公司的資產(chǎn) 32不要不當(dāng)?shù)募影?32經(jīng)營活動 33兼職 33個人投資 33利益 34傭金和回扣 34交際應(yīng)酬 34行為的自我判斷與咨詢 35其它 36公司人事政策 37人事招聘制度 37試用期及試用員工 37轉(zhuǎn)正及正式員工 37員工的流動 38員工人事檔案 38職業(yè)發(fā)展 39薪酬福利政策 40薪酬福利組成 40薪酬的支付 41離職員工薪酬的支付 41社會保險 42住房公積金 42內(nèi)部健康保障 43薪酬的確定 43附件 49序言歡迎致辭歡迎您加入建浩公司,成為建浩團(tuán)隊的一員,并籍此向我們共同的客戶提供優(yōu)良的服務(wù),從而創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)和社會價值,走向您與建浩共同的輝煌。建浩公司需要每一位成員在各自的崗位上,精誠合作、相互激勵、兢兢業(yè)業(yè),力爭達(dá)到我們的質(zhì)量目標(biāo),增強(qiáng)我們的競爭實力。優(yōu)秀的員工是我們建浩公司最寶貴的資源,因此,我們希望每一位員工以高度的責(zé)任感,竭力支持公司的發(fā)展與成功。公司在此過程中為員工提供良好的工作氛圍、權(quán)利以及培訓(xùn)和發(fā)展的空間與機(jī)會。作為建浩工程顧問有限公司成員,應(yīng)主動進(jìn)取,加強(qiáng)有效溝通,共享公司的價值觀念,同仁之間與部門之間相互協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)合作、勇于承擔(dān)責(zé)任、不斷創(chuàng)新、共同迎接挑戰(zhàn)。再次歡迎您加入建浩,愿建浩的工作成為您事業(yè)新的起點,取得成功。編制目的本手冊指導(dǎo)您了解公司的概況、公司制度、薪酬政策、運作規(guī)范與員工密切相關(guān)的職業(yè)生涯發(fā)展等,本手冊不清楚處,可直接與公司行政部咨詢。本員工手冊包含的僅僅是公司的基本政策,員工必須在上崗前學(xué)習(xí)和掌握與員工本身相關(guān)的工作程序和流程,并在工作進(jìn)程中學(xué)習(xí)和掌握公司下發(fā)的相關(guān)新文件。適用范圍本手冊適用于公司員工。修訂手冊由于公司的不斷發(fā)展和所處市場的日益變化,本手冊將每年得到修訂。因此,請你不要把本手冊理解為公司唯一的一份要求你的制度文本。你應(yīng)該與你的上級保持密切的溝通,參加各類相關(guān)的會議,以確保自己及時了解公司的有關(guān)規(guī)定,并認(rèn)識到政策的調(diào)整是公司的權(quán)利。當(dāng)然我們會在修訂后及時將修訂的內(nèi)容通知你,并會盡力使既定的政策保持較長的穩(wěn)定性。公司要求每位員工仔細(xì)閱讀后,以書面的形式反饋自己學(xué)習(xí)、了解此手冊的信息,以保障手冊順利實施。本手冊自2004年9月1日起實施。公司概況公司的質(zhì)量方針是:公正、科學(xué)、誠信、守法,與時俱進(jìn),向顧客提供優(yōu)良的服務(wù)。把公司建成最優(yōu)秀的工程顧問公司。企業(yè)理念以顧客滿意為中心“服務(wù)”是我們的產(chǎn)品。企業(yè)只有最大化的為顧客提供滿意的服務(wù),才能在市場中生存、發(fā)展。以員工需求為動力員工是企業(yè)的第一資源和最寶貴財富。各層次的員工不同的需求得到滿足,就能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。以科學(xué)發(fā)展為追求追求企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展,追求人與環(huán)境的和諧相處、技術(shù)與藝術(shù)的完美結(jié)合,綿延企業(yè)的生命周期。以文化認(rèn)同為保證文化的認(rèn)同是成就企業(yè)發(fā)展和事業(yè)興旺的保證。它亦是供應(yīng)鏈“員工——企業(yè)——顧客”的保證。企業(yè)歷史建浩工程顧問有限公司是一家按現(xiàn)代企業(yè)制度改制而成立的工程監(jiān)理、咨詢服務(wù)企業(yè),前身是上海市建工設(shè)計研究院咨詢監(jiān)理部,并可追溯到原上海市建筑施工技術(shù)研究所,創(chuàng)建于1979年。公司現(xiàn)具有甲級建設(shè)監(jiān)理、甲級工程設(shè)備監(jiān)理、乙級造價咨詢、乙級招投標(biāo)代理等資質(zhì)?,F(xiàn)有員工約250余人,其中教授級高級工程師4人、高級工程師36人、工程師85人;擁有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊咨詢工程師(投資)、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師、上海市監(jiān)理工程師、上海市注冊工程師(招標(biāo))、注冊建筑師、項目經(jīng)理等各類執(zhí)業(yè)資格專業(yè)人員,其中國家注冊監(jiān)理工程師34人,注冊造價工程師16人。作為全國最早成立的監(jiān)理機(jī)構(gòu)之一,本公司早在1988年就參加了上海市首批建設(shè)監(jiān)理工程的試點,1993年獲得國家建設(shè)部頒發(fā)的首批甲級監(jiān)理單位資質(zhì)證書。近二十多年來,已承擔(dān)的建設(shè)項目達(dá)350多項、總建筑面積達(dá)600多萬平方米,涉及各類工業(yè)與民用、公共建筑、橋梁、地鐵等市政工程,包括一大批大型或特大型工程、上海市標(biāo)志性建筑工程、上海市重大建設(shè)工程項目。所監(jiān)理的工程有5項獲得國家工程魯班獎,4項獲得國家工程銀質(zhì)獎,33項獲得上海市白玉蘭工程獎,百余項工程獲各種專業(yè)或區(qū)級優(yōu)質(zhì)工程獎。本公司已成為在全國享有較高聲譽的知名監(jiān)理單位之一。公司還榮獲上海市“2002年度工程監(jiān)理先進(jìn)企業(yè)”,及“2003年上海市工程監(jiān)理用戶滿意服務(wù)”榮譽稱號。近年來,本公司在工程建設(shè)領(lǐng)域其他相關(guān)業(yè)務(wù)也得到了廣泛發(fā)展,承接了造價咨詢、招投標(biāo)代理、全過程項目管理以及工程檢測任務(wù)。公司發(fā)揮自己的優(yōu)勢和品牌已拓展了寧波、溫州、無錫等地市場,并參與了當(dāng)?shù)氐臉?biāo)志性工程監(jiān)理工作。本公司于1998年9月通過上海質(zhì)量審核中心ISO9002:1994質(zhì)量管理體系認(rèn)證;2001年獲荷蘭RVA認(rèn)可機(jī)構(gòu)質(zhì)量證書;2002年8月通過ISO9001:2000版質(zhì)量管理體系改版認(rèn)證。企業(yè)名稱公司全稱為“上海建浩工程顧問有限公司”(英文名稱:ShanghaiJianhaoEngineeringConsultancgCo.,Ltd)?!敖ā敝阜?wù)于建設(shè)領(lǐng)域的行業(yè)屬性,并有創(chuàng)建、建設(shè),有所作為之意?!敖ê啤弊鳛楣镜淖痔?,蘊含公司歷史源遠(yuǎn)流長:從上海建筑施工技術(shù)研究所到上海市建工設(shè)計研究院、上海建浩工程顧問有限公司?!敖ê啤敝C音“漸好”、“健、好”,寓意公司前景輝煌、穩(wěn)健發(fā)展之勢。司標(biāo)司標(biāo)。以公司的英文字母縮寫及紅黑三角形和奪目的明星所組成。司標(biāo)的含義為:第一,顏色對比強(qiáng)烈的紅、黑三角形呈錯動之狀,寓意公司事業(yè)發(fā)展的上升趨勢和銳意進(jìn)取、追求卓越的企業(yè)精神;第二,司標(biāo)中嵌入的明星,閃爍著耀眼的光芒,昭示著公司輝煌的明天;企業(yè)色深紅色:表征成熟而不失激情。建浩公司組織機(jī)構(gòu)框架圖董事會董事會總經(jīng)理總經(jīng)理總工程師副總經(jīng)理總工程師副總經(jīng)理行政部總師辦市場部行政部總師辦市場部工程檢測部項目管理四部投資咨詢部項目管理三部項目管理二部項目管理一部工程檢測部項目管理四部投資咨詢部項目管理三部項目管理二部項目管理一部公司機(jī)構(gòu)職能簡述董事會:根據(jù)《公司章程》的原則,履行其職責(zé),決定公司經(jīng)營管理及發(fā)展等各類重大事項??偨?jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)董事會下達(dá)的各項管理目標(biāo)。副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作??偣こ處熑尕?fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作??値熮k職責(zé):負(fù)責(zé)公司技術(shù)(包括安全技術(shù))、質(zhì)量管理工作,組織編制公司的技術(shù)、質(zhì)量和安全管理規(guī)定和措施,管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效版本目錄和技術(shù)資料;歸口管理公司的貫標(biāo)工作,管理質(zhì)量體系文件,組織內(nèi)部審核,協(xié)助總經(jīng)理實施質(zhì)量體系評審;負(fù)責(zé)公司考核項管部的技術(shù)質(zhì)量管理,抽查項目服務(wù)過程和產(chǎn)品的質(zhì)量,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門采取糾正和預(yù)防措施,審查、管理產(chǎn)品標(biāo)識;組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)交流;歸口管理及組織公司技術(shù)工作;負(fù)責(zé)組織大型項目和特殊項目的技術(shù)標(biāo)中復(fù)雜、技術(shù)難點等內(nèi)容,參與標(biāo)書的評審;協(xié)助解決大型工程及公司重點項目的技術(shù)質(zhì)量問題,參與關(guān)鍵節(jié)點驗收和竣工備案驗收;審查項目技術(shù)文件資料的歸檔質(zhì)量;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助相關(guān)職能部門做好各項服務(wù)工作。;行政部職責(zé):及時、準(zhǔn)確地做好公司文件資料的收發(fā)流轉(zhuǎn)、登記、歸檔、管理和處理工作;按“物資采購和管理制度”辦理公司的物資采購和管理,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作,做好年度清點登記、核定和建立臺帳;負(fù)責(zé)管理公司的基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境,確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的正常運作;負(fù)責(zé)公司各類制度的制定及督促實行;負(fù)責(zé)對各部門的考勤審核,編制全公司員工的工資、獎金、社會保險金、公積金的核定數(shù)及各種津貼;《勞動法》、《合同法》和國家相關(guān)的勞動工資政策,做好勞動工資方面的各項工作;歸口管理公司的教育培訓(xùn)、登記注冊工作;管理全公司的人力資源,定期發(fā)布人員資格名單,建立公司人力資源信息庫,做到動態(tài)管理。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,引進(jìn)和招聘各類專業(yè)技術(shù)人員并辦好人員的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的各項手續(xù)。負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書(原件)的管理和資質(zhì)年檢工作;負(fù)責(zé)公司各部門每月的成本、產(chǎn)值核算、各類費用的報銷工作;做好公司的各類明細(xì)帳、總帳和年報表;配合總師辦、市場部做好標(biāo)書的編制裝訂工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助相關(guān)職能部門做好各項服務(wù)工作。;市場部職責(zé):負(fù)責(zé)與顧客溝通,包括業(yè)務(wù)洽談、合同商定,項目實施事項的變更以及顧客的投訴;組織對委托要求的評審(包括合同、標(biāo)書)確定與其他有關(guān)的要求,以及檢查督促合同的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對合作方/協(xié)作方資格的了解、能力的評價和選擇等的管理;負(fù)責(zé)項目服務(wù)合同的管理;負(fù)責(zé)顧客滿意率的測評,了解顧客滿意的程度,以此來評價質(zhì)量管理體系的有效情況和目標(biāo)實現(xiàn)的業(yè)績;歸口管理項目報名、招標(biāo)文件的購買及管理,投標(biāo)書歸檔管理,項目登記、辦理中標(biāo)通知書,簽發(fā)投標(biāo)書蓋章;項目管理部職責(zé):項目管理部作為公司領(lǐng)導(dǎo)與項目組聯(lián)系的紐帶,是質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)重要部門,負(fù)責(zé)各項目組的生產(chǎn)、管理、協(xié)調(diào)等工作。具體職責(zé):根據(jù)公司的年度工作計劃制訂部門年度工作計劃。根據(jù)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),確定并執(zhí)行項目的質(zhì)量要求。針對各項服務(wù),確定項目人力資源,建立項目組,與公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部商定項目負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表等。組織項目組進(jìn)行上崗交底。審核監(jiān)理規(guī)劃,組織質(zhì)量事故分析及處理。每季度對項目組進(jìn)行檢查、考核(內(nèi)容包括執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃或工作計劃的情況,對服務(wù)過程中形成文件的完整性進(jìn)行檢查);并對項目負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師的能力進(jìn)行檢查。督促項目組做好顧客財產(chǎn)的登記、驗證和保存,項目服務(wù)結(jié)束,及時歸還顧客財產(chǎn)或經(jīng)顧客同意后另行處置。項目服務(wù)結(jié)束,與項目負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師確定保修期的服務(wù)人員。協(xié)助總師室和行政部做好本部門人員的業(yè)務(wù)教育、培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助相關(guān)職能部門做好各項服務(wù)工作。投資咨詢部職責(zé):投資咨詢部系在公司總經(jīng)理和總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,是執(zhí)行工程造價咨詢和招投標(biāo)代理的業(yè)務(wù)部門,其職責(zé):在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家、地方對工程造價咨詢和招投標(biāo)代理的政策、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。積極配合公司市場部,面向市場,爭取多渠道承接業(yè)務(wù),做好工程造價咨詢和招投標(biāo)代理合同洽談與經(jīng)營工作。認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的各項工程造價咨詢和招投標(biāo)代理任務(wù),努力完成各項經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的委托內(nèi)容,做好工程造價咨詢、監(jiān)理投資控制、設(shè)計概預(yù)算編制、審核和工程招投標(biāo)代理等工作。認(rèn)真執(zhí)行與工程造價咨詢和招投標(biāo)代理的咨詢服務(wù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理制度和行業(yè)自律規(guī)定,強(qiáng)化咨詢程序的控制,不斷提高咨詢服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。在公司統(tǒng)一計劃和領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合、參加有關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,完成相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的策劃和人員培訓(xùn)等工作。重視精神文明建設(shè),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不斷完善內(nèi)部制度化管理,遵守職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保持工作環(huán)境。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助相關(guān)職能部門做好各項服務(wù)工作。。工程檢測部職責(zé):為了公司規(guī)范化管理,明確部門職責(zé),特制定以下條例。在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)部門相關(guān)技術(shù)管理工作,編制部門的相關(guān)技術(shù)管理規(guī)定和措施。及時、準(zhǔn)確地做好公司文件資料的收發(fā)流轉(zhuǎn)、并在部門內(nèi)進(jìn)行登記、歸檔的管理工作。協(xié)助公司總師辦,及時完成大型項目技術(shù)標(biāo)的相關(guān)專業(yè)文件編寫。配合公司各監(jiān)理項目組,優(yōu)先、圓滿地完成對施工方測量方案審核及放樣技術(shù)復(fù)核工作。按公司制定的物資管理制度,負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維修、保養(yǎng)、年檢的管理工作。積極開拓,在不影響公司正常業(yè)務(wù)工作的前提下,走向市場,開展工程環(huán)境監(jiān)測及大體積混凝土測溫,創(chuàng)造更多的效益。加強(qiáng)職工職業(yè)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育。定時組織學(xué)習(xí)公司文件,了解經(jīng)營形勢,增強(qiáng)職工的主人翁意識,提高主觀能動性,不斷提高為社會、為業(yè)主、讓顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助相關(guān)職能部門做好各項服務(wù)工作。規(guī)章制度總則本規(guī)章制度是保證公司正常運作的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)予以遵守。一旦違反本規(guī)章制度時,將按本規(guī)章制度對員工作出紀(jì)律處分直至解除勞動合同;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時,將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償??记谥贫葹檫M(jìn)一步嚴(yán)格員工勞動紀(jì)律,建立良好的工作秩序,以提高公司的工作效率,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制訂公司員工考勤制度??记诩o(jì)律等管理辦法1.本公司實行員工出勤考核制度,公司全體員工均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度。2.工作時間公司正常上班時間每周為周一到周五,每天8:30至17:00(含午休時間)。對駐現(xiàn)場生產(chǎn)部門的員工,生產(chǎn)部門可根據(jù)實際工作需求,實行輪休制度或項目總監(jiān)可根據(jù)工作需要制定具體作息時間。總部人員當(dāng)日外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,請在《外出登記表》上注明外出時間、前往地點、外出原因以便公司了解員工去向??偛咳藛T計劃于次日外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,事先必須征得本部門經(jīng)理同意,并在《外出登記表》上登記,未說明去向時,公司將按照事假處理。關(guān)于加班事宜:公司要求各部門合理安排日常工作,提高日工作效率,均衡操作,以避免忙閑不均的現(xiàn)象。遇特殊情況下延長工作時間加班的需經(jīng)部門經(jīng)理同意,填寫《加班審批表》后于每月25日前交行政部統(tǒng)計,經(jīng)總經(jīng)理審批后報酬匯入工資。3.行政部門設(shè)一名兼職總考勤員,負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,督促各部門每天做好考勤記錄,每月做好公司考勤資料的審核與匯總工作,對失實的考勤資料有權(quán)調(diào)查處理。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)做好本部門人員的出勤考核工作,做好考勤記錄,每月25日12點前(如25日為周日的提前2天、如25日為周六的提前1天)匯總考勤資料報送公司總考勤員。各類假期的審批權(quán)限、手續(xù)、條件與待遇:事假(休假)1.審批權(quán)限:生產(chǎn)部門:一般員工請事假(休假),1天之內(nèi)須經(jīng)項目總監(jiān)審批;2-3天須經(jīng)項目總監(jiān)同意后再報項管部經(jīng)理審批;3天以上須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報公司總經(jīng)理審批。管理部門:一般員工請事假(休假),1-3天須經(jīng)部門經(jīng)理審批,4天以上(含4天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請事假(休假),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)請事假(休假),副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批;總經(jīng)理由董事長審批。2.手續(xù)、條件與待遇:員工因私確需請假,且公休假已用完,方可申請辦理事假手續(xù)。員工請事假(休假),一般情況須事先辦理書面請假手續(xù),須事先填寫事假、休假單,并經(jīng)批準(zhǔn),特殊情況(指重大意外事情),須在上班后一日內(nèi)辦好補(bǔ)假手續(xù)。事假一天扣除本人當(dāng)月日工資和日獎金。病假:員工請病假,須以醫(yī)療單位開具的病假單為憑證。員工外出就診,應(yīng)向本部門或項目組辦理請假手續(xù)后,方能外出就診(急診等特殊情況除外,但事后須補(bǔ)辦手續(xù)),就診時間作病假處理。另星病假一天扣除工資10元及日獎金。(享受休假的員工在病假期間可用休假替代病假直到休假用完。)長病假:長病假按國家和市府有關(guān)政策辦理。行政部門應(yīng)定期組織長病假人員復(fù)查身體,連續(xù)三次復(fù)查合格的人員,應(yīng)到崗位上班。其他假:員工按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假,探親假期間,扣除假期獎金。絕育、人流術(shù)、“例假”及工傷、在規(guī)定的假期內(nèi)工資、獎金及津貼照發(fā)。產(chǎn)假按國家和市府有關(guān)政策辦理。符合享受產(chǎn)后哺乳假條件的女員工按滬勞保發(fā)(96)57號文執(zhí)行,一般允許休假期半年,特殊情況可延長休假期一年。半年休假期間工資按80%發(fā)給,獎金和崗位津貼停發(fā),延長休假期間的工資按70%發(fā)給,獎金和崗位津貼停發(fā)。違紀(jì)及處理:1.遲到:員工遲到,每月累計3次(每次30分鐘-1小時),作半天事假處理;每月累計五次以上,作一天事假處理;遲到超過1小時作半天事假處理,超過3小時不請假者作礦工一天處理。2.曠工:無特殊情況,員工中有下列情形之一者作曠工論處:不按規(guī)定辦理請假手續(xù),又無正當(dāng)理由不上班,或假期已滿不上班又不及時辦理續(xù)假手續(xù)而缺勤者;無正當(dāng)理由不服從組織調(diào)配,自接到調(diào)動通知書后三天內(nèi)仍不執(zhí)行報到者;遲到、擅離工作崗位(不守崗位無故離崗)3小時以上或全月累計6次以上及工作時間擅自外出者;工作時間做與本崗位工作無關(guān)的事,且經(jīng)項目總監(jiān)、負(fù)責(zé)人、部門主管等勸阻無效;曠工一天扣當(dāng)月全部收入的十分之一。并按本公司工作紀(jì)律及違紀(jì)處理暫行規(guī)定作相應(yīng)的處理。本“員工考勤制度修訂意見”如與“勞動法”等上級有關(guān)文件的規(guī)定有抵觸之處,按上級文件規(guī)定執(zhí)行。本“員工考勤制度修訂意見”的解釋權(quán)屬公司行政部。年休假制度公司員工在確保完成工作和生產(chǎn)任務(wù)的前提下,參照滬府辦發(fā)(92)15號文件規(guī)定,享受年休假,具體規(guī)定如下:1.對象:公司員工企業(yè)連續(xù)工齡1年者,從第2年起享受年休假。2.工休天數(shù):工齡2-4年休假5天;工齡5-10年休假7天;工齡11-20年休假10天;工齡20年以上休假14天;(1)連續(xù)休假期間包括每周公休日,不包括國家規(guī)定的法定假日。(2)年休假與探親假(申請單見附件六),產(chǎn)假,婚假,喪假等國家的假期分別計算。(3)凡安排去療休養(yǎng)的員工,其療休養(yǎng)的天數(shù)計入年休假。3.休假的使用休假者要提前辦理相關(guān)手續(xù)。連續(xù)休假3天以上,在一周前填寫《請假單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);休假前安排好手頭工作,同時將相關(guān)工作交接清楚;手續(xù)不全的,一律按照事假處理,特殊情況除外。休假首先滿足公司統(tǒng)一安排,剩余假期員工根據(jù)工作情況自行安排。年休假當(dāng)年使用,特殊情況另行解決。職工療養(yǎng)修養(yǎng)實施辦法為增加企業(yè)凝聚力,進(jìn)一步發(fā)揚建浩公司企業(yè)文化,豐富職工業(yè)余生活,改善職工工作條件,提高員工福利待遇,結(jié)合公司帶薪休假的有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法:1.療養(yǎng)對象:與公司建立勞動關(guān)系,交納工會會費,在公司工作滿兩年的員工。2.療修養(yǎng)時間:員工療修養(yǎng)與休假相結(jié)合,療修養(yǎng)時間抵沖當(dāng)年的休假假期(節(jié)假日、法定休息日除外)。公司組織療修養(yǎng)時間,每年集中組織兩次,員工可選擇性報名。符合條件的員工每兩年可享受一次。3.療修養(yǎng)經(jīng)費:員工修養(yǎng)經(jīng)費由公司補(bǔ)貼與個人承擔(dān)相結(jié)合,具體費用根據(jù)公司效益情況,公司與工會商量決定。4.療修養(yǎng)管理辦法公司員工療修養(yǎng)由工會主辦、行政部協(xié)助辦理。公司員工原則上每兩年參加一次療修養(yǎng),不可放至下一輪合并使用,過期作自動放棄。5.其他本辦法由公司工會及行政部負(fù)責(zé)解釋員工證書保管制度1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,凡公司員工、聘用人員,一旦與公司簽訂合同建立勞動關(guān)系后,必須將本人的職稱證書、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位證書的原件統(tǒng)一交公司行政部保管。2.公司行政部落實辦公室將員工、聘用人員提供的證書原件逐一進(jìn)行登記造表,妥善保存。對提供證書的員工辦理保管手續(xù)。(收條樣式附后)3.各部門或個人需要領(lǐng)用員工或本人的各類證書原件,需要辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫“領(lǐng)用證書(原件)申請單”經(jīng)主管人員簽字后生效。領(lǐng)用完畢后須及時歸還。4.公司員工、聘用人員解除合同,離開本公司時,按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后歸還證書原件。5.本制度從2003年3月1日開始實施。文件管理制度1.收文公文運轉(zhuǎn)要有正常秩序,凡外來公司文件、來函,由公司行政部統(tǒng)一簽收、登記、送閱、分發(fā)、擬辦、催辦、歸檔。各部門收到文件、報告,一般要求在一周內(nèi)處理完畢。各部門日常進(jìn)行的重要活動,包括工作計劃、總結(jié)和重大問題的決定都要記錄在案,為年底文書歸檔工作積累原始資料。2.發(fā)文由各部門起草,以公司名義發(fā)出的公文由經(jīng)辦人員擬稿經(jīng)主辦人員簽署后,由部負(fù)責(zé)人核稿,呈領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡上報上級機(jī)關(guān)的公文,一律由總經(jīng)理親自簽發(fā)。公司擬稿、發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一格式(見附件三),文稿要求做到手續(xù)齊全、簡明扼要、條理清楚,書寫整潔。經(jīng)簽發(fā)的文件,辦理登記,由行政部落實辦公室填寫公文登記。3.保密制度認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院批準(zhǔn)、國家科委制度的《科學(xué)技術(shù)保密條例》和上海市委辦公廳發(fā)的《關(guān)于保密文件管理的暫行規(guī)定》。文件的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。借閱密級文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自傳遞或借調(diào)涉及保密的文件資料。查閱密級文件人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行保密制度,凡違反紀(jì)律造成損失的根據(jù)情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人責(zé)任。4.密級文件范圍:公司發(fā)展的重要決策事項;公司經(jīng)營活動中的投標(biāo)文件,資金運作情況;公司的經(jīng)營業(yè)績、產(chǎn)值、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo);上級部門下發(fā)的有關(guān)文件、批復(fù)(有保密要求的)公司技術(shù)方面的有關(guān)資料5.違章處罰:違反本制度、故意或者過失泄露公司秘密,給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和較壞影響的予以除名。因瀆職過失造成泄露公司秘密,情節(jié)較輕者可以酌情給予扣除工資或獎金處罰、或行政處罰。技術(shù)資料管理辦法1.目的統(tǒng)一管理公司有關(guān)業(yè)務(wù)的技術(shù)資料,為產(chǎn)品業(yè)務(wù)和技術(shù)開發(fā)工作服務(wù)。2.適用范圍各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、書籍、期刊和其他業(yè)務(wù)參考資料。3.職責(zé)總師辦負(fù)責(zé)技術(shù)資料的歸口管理。行政部協(xié)助從事技術(shù)資料的采購、登記、領(lǐng)用、借閱工作。4.管理規(guī)定各業(yè)務(wù)部門及所屬項目需領(lǐng)用相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后領(lǐng)用。部門或個人借閱技術(shù)資料應(yīng)辦理借閱手續(xù),一般應(yīng)在公司當(dāng)天閱覽;如需借出,須經(jīng)總師辦同意;對部分重要、希缺的書籍不得外借。借閱的資料如有遺失或損壞,當(dāng)事人應(yīng)賠償。如需要購買技術(shù)資料應(yīng)經(jīng)總師辦審核,一般應(yīng)由行政部辦理;所購技術(shù)書籍經(jīng)登記造冊后方可由財務(wù)報銷。5.記錄與表式(見附件一)印章管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)印章使用和管理,結(jié)合公司內(nèi)部情況,制定以下制度,各部門遵循執(zhí)行。1.建立統(tǒng)一的用印申請單,印發(fā)到各部門,從2003年2月11日起,因業(yè)務(wù)需要用印的一律憑用印申請單(附件五)。行政部按用印編號次序裝訂成冊。2.由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)日常用印管理如該同志暫時不在崗,由行政部經(jīng)理指定一名人員暫時負(fù)責(zé)用印工作,交代有關(guān)事項,必要時可作簡要的文字記錄,并按規(guī)定做好用印登記工作。3.以公司名義對外發(fā)出需加蓋印章的文件,應(yīng)由總經(jīng)理同意簽字。4.嚴(yán)格用印過程中的印章管理,應(yīng)做到印章不離手,在特殊情況下如大量的投標(biāo)文件用印時,必須在有效監(jiān)控范圍之內(nèi)進(jìn)行,避免發(fā)生意外。5.對因投標(biāo)需要印章帶至投標(biāo)地蓋印的,行政部派員隨同前往或由總經(jīng)理指定人員封印簽收。6.職工需要出具各類證明,由部門負(fù)責(zé)人審核,公司總經(jīng)理審批蓋章。7.負(fù)責(zé)日常用印管理者,要根據(jù)申請單要求,分清用途蓋不同類別印章。物資管理制度為加強(qiáng)公司物資管理,確保業(yè)務(wù)生產(chǎn)正常生產(chǎn),特制訂本辦法。物管工作的基本原則是:供應(yīng)與管理并重,確保供應(yīng)基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,同時必須嚴(yán)格遵守國家頒布的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。1.物資采購申請、審批和購買物資采購申請各部門因管理和生產(chǎn)所需新添或更新設(shè)備器材和低值易耗品價格在500元以上各部門提出申請,填寫“購物申請表”(見附件二),并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交公司總經(jīng)理審批。屬公司管理部的職工福利等物資采購由公司行政部提出申請。2.物資采購物資采購需有經(jīng)辦人和驗收人。物資采購原則上由公司行政部統(tǒng)一辦理,各部門如需自行采購,必須事先征得行政部同意。公司行政部如不能如期采購物資,應(yīng)向申購部門說明原因。凡需去外省市采購物資,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)管理全公司固定資產(chǎn)的管理工作由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。凡屬本公司的固定資產(chǎn)(儀器、計算機(jī)硬、軟件、車輛等),統(tǒng)一由公司行政部按規(guī)定進(jìn)行分類、立卡,建立固定資產(chǎn)臺帳,嚴(yán)格做到帳物卡相符。新購或自制固定資產(chǎn)由申請部門、公司行政部驗收,并填寫驗收入庫單,驗收寫明物資全稱、規(guī)格、型號及附件,驗收合格入庫后方可領(lǐng)用。凡需領(lǐng)用物資須由申請部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并做好歸還和日常管理工作。凡列入固定資產(chǎn)的物資,每年按規(guī)定提取折舊費。部門使用的設(shè)備、儀器必須有專人管理。設(shè)備、儀器使用,各部門應(yīng)加強(qiáng)日常檢修保養(yǎng),保持儀器設(shè)備及附件的完整和良好運轉(zhuǎn)。如有殘缺損壞必須及時與公司聯(lián)系并及時修復(fù),由于使用或保管不當(dāng)造成損失的,責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定賠償。設(shè)備、車輛的等級保養(yǎng)和大修由使用部門提出書面申請,公司行政部安排保養(yǎng)檢修。各部門不得自行外借儀器設(shè)備。多余積壓固定資產(chǎn)的處理,由各部門和公司行政部提出具體意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)報廢,由公司行政部組織完好程度的技術(shù)鑒定后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),符合下列條件的固定資產(chǎn)可予報廢:主要結(jié)構(gòu)部件嚴(yán)重?fù)p壞,結(jié)構(gòu)性能嚴(yán)重缺陷設(shè)備。修理費用預(yù)計超過原值50%的設(shè)備。國家規(guī)定強(qiáng)制更新或淘汰的設(shè)備。固定資產(chǎn)報失,由使用部門或個人提出申請,書面說明遺失原因,并有兩人以上證明,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)報失報損處理,對確屬個人管理不善或不負(fù)責(zé)任者,應(yīng)按規(guī)定賠償,賠償金額為扣除歷年折舊費后的現(xiàn)值(考慮使用年限)按40~60%(視失落損壞情節(jié)而定)的比例酌情處理。年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。4.低值易耗品管理公司行政部必須加強(qiáng)物資保管,對吊滯或變質(zhì)物資經(jīng)技術(shù)鑒定和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時處理銷帳。物資領(lǐng)用應(yīng)由物資領(lǐng)用人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。超過100元的低值易耗品報失報損的處理,在使用期限內(nèi),因保管或使用不當(dāng),遺失或損壞,應(yīng)折價賠償,賠償金額扣除歷年折舊費用后的現(xiàn)值(考慮使用年限)按40~60%(視失落損壞情節(jié)而定)的比例酌情處理。5.臨時工作人員的物資領(lǐng)用辦法凡因工作需要由公司臨時聘用、借用的人員以及試工期人員領(lǐng)用的辦公用具,應(yīng)由所屬部門主管、項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理借用手續(xù)?,F(xiàn)金報銷制度1.項目費用報銷手續(xù):報銷人應(yīng)填寫費用報銷單,并寫明項目名稱,要有經(jīng)辦人簽名、項管部經(jīng)理及總經(jīng)理的簽字方可報銷。2.管理部門費用報銷需有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。3.一次性購物、業(yè)務(wù)招待費等的使用超過1000元的(包括1000元),需預(yù)先申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。4.一次需要報銷或領(lǐng)用3000元以上的,需先預(yù)約。5.通訊費按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。6.借用支票和現(xiàn)金必須填寫支票申請領(lǐng)用單或支款憑單,由總經(jīng)理同意簽字。7.項目如要購置大件物品,需先填制申請報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由行政部辦理購置,并需辦理驗收、領(lǐng)用手續(xù)。8.購買圖書資料、規(guī)范需辦理完登記領(lǐng)用手續(xù)方可報銷。9.發(fā)票要求:有日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)辦人、加蓋收款單位的發(fā)票專用章。發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ),如有錯誤的應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。10.有獎發(fā)票開獎區(qū)的覆蓋層在報銷時應(yīng)由財務(wù)刮開,發(fā)票聯(lián)與兌獎聯(lián)不得撕開,并加蓋公章,否則不予報銷。11.每周一、三為現(xiàn)金報銷日。辦公室管理制度1.工作時間:8:30—17:00。(含吃飯時間)2.外出實行登記制度,統(tǒng)一到前臺辦理外出登記。3.工作需要加班者,請辦理借用大門鑰匙手續(xù),并登記離開時間。4.工作時間打電話時注意長話短說,避免影響他人。除工作需要外,不可私自上網(wǎng)。5.保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩。凡討論問題、洽談業(yè)務(wù)、接待來賓,均到接待室或會議室進(jìn)行。6.保持本公司場所情節(jié)整齊。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、接待室、會議室吸煙。7.下班離開辦公室前,貴重物品妥善保存,最后離開辦公室的員工請關(guān)閉所有照明設(shè)備、大門,確保安全辦公室電腦操作制度1.請使用公司為你配置的用戶名與密碼登陸局域網(wǎng)(DOMAIN域);2.員工不可私自更改本機(jī)系統(tǒng)用戶名與密碼;3.WIN2000用戶不可更改系統(tǒng)默認(rèn)用戶名的密碼;4.未經(jīng)公司許可,不可設(shè)置開機(jī)密碼;5.請將工作文件存儲在本機(jī)的“本地硬盤D”或者“本地硬盤E”以及服務(wù)器上公司為你指定的文件夾中;6.辦公文件不可存儲在以下空間內(nèi):“桌面”、“我的文檔”、“本地硬盤C”、“服務(wù)器SERVER上的公共文件夾(如“中轉(zhuǎn)站”)”;7.未經(jīng)他人允許,不得使用、操作他人辦公電腦;8.上班時間內(nèi),對個人辦公電腦的使用嚴(yán)禁發(fā)生以下行為:上網(wǎng)處理非工作事務(wù),瀏覽與當(dāng)前工作無關(guān)的各類網(wǎng)站;處理與工作無關(guān)的個人、他人事務(wù);利用聊天工具(如OICQ等)進(jìn)行非工作事務(wù)交流性質(zhì)的聊天;網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)運行的各類游戲;可能影響他人辦公及局域網(wǎng)安全的相關(guān)電腦操作;9.不得對服務(wù)器進(jìn)行各類操作;10.下班、加班后請關(guān)閉個人辦公電腦主機(jī)及屏幕電源;最后離開辦公室的工作人員,按《辦公室管理制度》做好后,按照電源控制箱內(nèi)的提示關(guān)閉各類空氣開關(guān);公司及部門文件編號規(guī)定1.公司文件編號:滬建浩(200X)第XX號2.管理部門文件編號: 行政部 JHM-文件序號 市場部 JHB-文件序號 總師辦 JHT-文件序號3.各部門合同(工程)編號:排列組成說明:JXXXXXX項目序號(序域為01~99)部門代號 年份代號 工程類別代號4.工程類別代號分別為:監(jiān)理項目(J)項目管理(G)工程檢測(L)投資咨詢(Z)招投標(biāo)代理(T)5.部門代號:公司直屬項目 00項目管理一部 01項目管理二部 02項目管理三部 03項目管理四部 04投資咨詢部 11工程檢測部 21其它部門 31對您態(tài)度與行為的提示儀容儀態(tài)公司提倡整潔、大方、端莊的儀容和文明、穩(wěn)重、矜持的儀態(tài)。1.儀容發(fā)型端莊整潔,男士需勤剃須,女士忌艷裝。公司總部上班男士宜穿長西褲、西裝并系領(lǐng)帶,夏季可穿襯衫;女士以職業(yè)裝、套裙為主,夏季以襯衫、套裙等職業(yè)裝為主;不宜穿牛仔褲、旅游鞋等休閑裝。在公司本部上班,每周五,可穿便裝上班。2.儀態(tài)在公司,您的坐立起行等姿勢應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)重,接聽電話時,應(yīng)使用-您好!建浩公司?。?guī)范用語并壓低嗓音,當(dāng)您接待來客或交流工作時,請到會議室。您在內(nèi)外交往時精神飽滿,態(tài)度應(yīng)當(dāng)和善謙虛,舉止應(yīng)當(dāng)文明,以體現(xiàn)建浩人的良好素養(yǎng)。注意提升工作效果與效率的方法效果是工作的成果,效率是用最有效的方法把工作做好:請您參考下面的方法提升效果與效率。依工作的重要性決定工作的先后順序;依工作的重要性決定投入工作的時間;不斷思考更有效率的工作方法;學(xué)會請教有經(jīng)驗的同事;隨時訂出完成工作的期限;學(xué)會調(diào)動各種資源的本領(lǐng);在一定的期限內(nèi)完成工作工作完成的時間確定后,你一定要在期限內(nèi)完成,并力求能盡早完成,預(yù)留一些檢查的時間,讓你檢查是否有疏忽或遺漏的地方,以確保工作的質(zhì)量。集中精神,專心工作做事要有認(rèn)真的態(tài)度,要有完成工作的意愿,工作時間集中精神、專心工作,反對一面工作一面和同事聊天、談笑、吃零食。要有防止錯誤的警覺心工作上的錯誤一般是由如下原因造成的,你要隨時注意自己是否會出現(xiàn)下列這些狀況:不遵守工作程序規(guī)定;不注意、草率、馬虎;無責(zé)任感、推委;成見,專斷或不主動溝通、猜疑;疲倦、不能集中精力或情緒低下;聯(lián)絡(luò)錯誤、協(xié)調(diào)不足;工作上的專業(yè)知識或技巧不充分;做好整理整頓辦公室用品用具依定位放置;用完的工具、資料立刻返還;桌面上只陳列必要的東西,廢棄不用的東西立刻丟掉;資料、公文、書信、軟件、、、、等編號管理,用后立即復(fù)位;保持良好的辦公環(huán)境,不在辦公室抽煙,辦公室桌椅應(yīng)保持整潔;養(yǎng)成節(jié)省的習(xí)慣節(jié)省不等于吝嗇或苛刻,節(jié)省是不浪費公司的資源,浪費公司任何資源就是浪費公司的利潤。請您注意遵守下列各項:合理的使用電話使用電話交談公務(wù)時,先整理好講話的要點,從而節(jié)省電話使用時間,并提升了工作效率;上班時間不要隨意打私人電話,朋友來電,要簡單、迅速講完;不得占用總機(jī)電話。有效地使用辦公用品及復(fù)印機(jī)合理使用辦公文具,廢棄不用的紙張空白面皆可當(dāng)草稿使用;正確使用復(fù)印機(jī),避免誤印,參考或存檔的副本可以縮??;一次復(fù)印多張以后,請隨手復(fù)位至一張,節(jié)省紙張。節(jié)省電費離開會議室、辦公室時請關(guān)閉燈、電腦等電器;做好預(yù)算每項工作都要精確地做好預(yù)算,并控制在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行。愛惜公司的資產(chǎn)愛惜使用公司的電腦、桌椅、車輛、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、、、、等資產(chǎn),這些資產(chǎn)的更換、修理對公司的運營而言,都是一筆龐大的資金支出,你能愛惜它、它才能維持高效率的運轉(zhuǎn),公司才能正常的營運。不要不當(dāng)?shù)募影嗖划?dāng)加班,不但增加了公司的開銷,也使你放松了平時對時間的管理,浪費了你寶貴的時間和精力經(jīng)營活動員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。兼職反對下列情形的兼職:利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象;個人投資員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:參與經(jīng)營管理的;投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。利益1.員工在經(jīng)營管理活動中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。2.員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。3.員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。4.員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。5.員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。交際應(yīng)酬1.公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不得鋪張浪費。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。2.公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。3.員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加。包括:過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。行為的自我判斷與咨詢員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);向公司行政部或部門主管提出咨詢;接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密;其它員工勞動安全公司將遵守國家有關(guān)安全法規(guī),全力為員工提供安全的工作環(huán)境。公司不要求任何人以任何不安全的方式進(jìn)行工作。同時安全也是每一位員工的責(zé)任,所有員工都有責(zé)任指出潛在的危險并通過盡可能合理的途徑使公司成為安全的工作場所。事故如果你在工作中受到傷害,那么無論程度多么輕微,都必須馬上向你的上級報告。受傷害而沒有及時報告情況,會影響公司對此事件的判斷及處理。保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)政策員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。權(quán)利保障1.員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。2.對于明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責(zé)任和權(quán)力。3.對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有權(quán)向工會提出申訴以得到公正待遇。公司人事政策建浩公司對所有員工和所有應(yīng)聘者一視同仁,對與之有關(guān)的一切政策,皆以其行為、能力和績效為基礎(chǔ),不因其性別、年齡、地區(qū)或其他因素而改變。人事招聘制度1.公司通過各種渠道,獲取信息招聘各類人員。2.凡來公司應(yīng)聘者或由公司內(nèi)任何人員推薦的應(yīng)聘者,必須由公司及用人部門按正常招聘手續(xù)履行面試、考評等程序。3.公司內(nèi)任何人不得以任何理由不按正規(guī)程序介紹其親屬進(jìn)公司任職。4.公司鼓勵為對本公司推薦優(yōu)秀人才,對成功者給予獎勵。試用期及試用員工1.包括實習(xí)生在內(nèi)的所有員工,無論其身份都應(yīng)符合公司的規(guī)章制度和崗位責(zé)職要求。2.新員工的試用期從聘用之日起半年之內(nèi)。在試用期內(nèi),員工有機(jī)會評估公司的工作環(huán)境、工作崗位、工作性質(zhì),公司則有機(jī)會考察員工的品行及能力。3.在試用期內(nèi),員工將接受相應(yīng)崗位的工作流程和技術(shù)的熟悉培訓(xùn),同時接受部門或項目組的綜合考核。轉(zhuǎn)正及正式員工試用期滿,經(jīng)部門考核、公司核準(zhǔn),試用人員將成為正式員工,享受公司對其所從事崗位級別實施的一切福利待遇。員工的流動1.當(dāng)員工存在下列情況之一時,公司可以隨時予以辭退。試用期內(nèi),證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度。嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司信譽等方面造成損失的。員工被依法追究刑事責(zé)任的。員工因病或非因工傷造成不能從事原工作崗位的,按國家有關(guān)政策規(guī)定及《勞動法》執(zhí)行。2.當(dāng)公司存在下列情況之一時,員工可隨時與公司解除勞動關(guān)系。公司不能按照勞動合同約定和內(nèi)部文件規(guī)定向員工支付勞動報酬的。公司違反國家有關(guān)法律法規(guī),侵犯員工合法權(quán)利的。3.本人因特殊情況提出辭職時,應(yīng)提前30天書面通知公司。公司同意后,方可辦理交接手續(xù),填寫離、退人員手續(xù)單(見附件七),交接完畢后,公司將為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)及住房公積金等社會福利的轉(zhuǎn)移和退工手續(xù)。員工人事檔案員工在公司工作期間,有關(guān)的業(yè)績考核、培訓(xùn)成績、職務(wù)變動、獎勵及處分結(jié)果將記錄在員工登記表內(nèi),對一切記錄,本人可以到行政部查閱,除行政部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)外,公司其他員工將無權(quán)查看他人的人事檔案。職業(yè)發(fā)展1.培訓(xùn)學(xué)習(xí)根據(jù)公司發(fā)展需要,公司行政部每年將制定出人力資源發(fā)展培訓(xùn)計劃,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,予以實施。公司培訓(xùn)將主要圍繞公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、政策法規(guī)、執(zhí)業(yè)資格、崗位技能等五個類別進(jìn)行。根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,員工參加培訓(xùn)。首先提出申請,填寫“培訓(xùn)申請表”經(jīng)部門審批后,報公司行政部,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,方可報名參加。,凡公司承擔(dān)的費用,經(jīng)考試合格憑成績單或合格證書報銷考務(wù)等相關(guān)費用。自行離職的員工應(yīng)退還全部報銷費用或留下證書原件。2.職稱評定根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,大、中專學(xué)生畢業(yè)后,按業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和相關(guān)學(xué)歷、資歷晉升職稱。大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)期滿一年,大專滿三年,經(jīng)考核合格升為助理工程師;大專畢業(yè)見習(xí)期滿一年經(jīng)考核合格升為技術(shù)員。大學(xué)本科畢業(yè)者助理工程師滿四年,??飘厴I(yè)助理工程師滿五年,有資格申報工程師職稱。大專畢業(yè)擔(dān)任員級職務(wù)二年以上,中專畢業(yè)擔(dān)任員級職務(wù)四年以上,經(jīng)考核合格升為助理工程師。大學(xué)本科畢業(yè),工程師職稱滿四年后,有資格申報高級工程師職稱。3.執(zhí)業(yè)資格考試監(jiān)理工程師:大專、大學(xué)畢業(yè),工程師滿三年,可報名參加執(zhí)業(yè)資格考試。造價工程師:大學(xué)本科工程類畢業(yè)滿五處、造價專業(yè)滿四年,大專畢業(yè)滿六年、造價類滿五年者,可報名參加執(zhí)業(yè)資格考試。其他各類執(zhí)業(yè)工程師,考試要求按照有關(guān)文件規(guī)定。4.職務(wù)晉升公司提供各類崗位的發(fā)展空間,對業(yè)績突出、優(yōu)秀的員工在薪金、職稱評定、等方面提供晉升機(jī)會。薪酬福利政策薪酬福利組成崗位工資(國家、上海市規(guī)定的各類物價補(bǔ)貼)績效獎金(考核獎)常規(guī)薪酬崗位工資(國家、上海市規(guī)定的各類物價補(bǔ)貼)績效獎金(考核獎)常規(guī)薪酬商業(yè)保險帶薪年休假內(nèi)部健康保障商業(yè)保險帶薪年休假內(nèi)部健康保障大病、住院保險補(bǔ)充養(yǎng)老金組織療休養(yǎng)公司內(nèi)部福利薪酬福利薪酬福利非常規(guī)薪酬非常規(guī)薪酬養(yǎng)老保險醫(yī)療保險養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險社會保障金社會法定保障社會保障金社會法定保障公積金公積金薪酬的支付工資的計算從每月的26日至次月的25日,支付日為每月的5日。獎金的計算從每月的1日至月末最后一個工作日,支付日為每月的5日。考核獎的支付日期每年的4月底、9月底、春節(jié)前。下列各款項,須從工資中扣除,不足部分在獎金中扣除:公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金及失業(yè)保險金中由個人承擔(dān)部分。工會會費。個人所得稅。按“考勤制度”病、事假扣除部分。違反公司紀(jì)律或規(guī)定等被處罰的款項。離職員工薪酬的支付員工自行離職并獲公司批準(zhǔn)后,在其各項工作交接完成畢的基礎(chǔ)上,經(jīng)審核同意后,公司在正常發(fā)薪日支付其已執(zhí)行工作日的月工資;員工被辭退時,可由員工在其他各項工作交接完畢后提出書面申請,經(jīng)審核符合規(guī)定后,公司付給其已執(zhí)行工作日的月工資及規(guī)定可以補(bǔ)償?shù)牟糠?;獎金即是對以往員工成績的肯定,又體現(xiàn)了對今后工作的激勵,因此一旦員工自行辭職離開公司后,其留存部分獎金將被取消。員工病、事假及其他假期將按“考勤制度”的規(guī)定扣除。社會保險當(dāng)員工一旦被錄用或聘用為正式員工。公司即為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)等社會法定保險。每年4月,根據(jù)市社會保險機(jī)構(gòu)公布的繳納基數(shù)及公司實際狀況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。例:2004年4月~2005年3月期間,按上海市社會保險機(jī)構(gòu)提供的上海市2004年度繳費平均基數(shù)為例,計算方法如下:上海市2004年度繳費平均基數(shù)繳交百分比繳數(shù)額企業(yè)個人企業(yè)個人養(yǎng)保醫(yī)保失保養(yǎng)保醫(yī)保失保674.16元203.17元1847元22.5%12%2%8%2%1%*每年4月,根據(jù)市社會保險機(jī)構(gòu)公布的繳納基數(shù)及公司實際狀況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;*新員工轉(zhuǎn)正后,若在4月前,可在調(diào)整月后按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;若在4月后,則于次年4月再調(diào)整后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,老員工在當(dāng)年4月按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住房公積金凡被聘用的正式職工,公司即視情況為其辦理住房公積金繳交手續(xù)。每年7月份,根據(jù)上海市公積金管理中心公布的繳交基數(shù),確定員工住房公積金繳交額,每年的7月至次年6月為一標(biāo)準(zhǔn)繳費年,次年7月重新調(diào)整繳費基數(shù)。公積金繳交百分比為企業(yè)7%,自繳7%。內(nèi)部健康保障為提高員工身體素質(zhì)和生活質(zhì)量,以防預(yù)為主,除對新進(jìn)員工進(jìn)行“招工體檢”外,每年公司將組織工程師以上職稱或年滿45周歲以上的職工進(jìn)行健康體驗,做到“早發(fā)現(xiàn)、早治療,杜絕病患”的目的。薪酬的確定公司從2004年4月起對新進(jìn)人員采取本薪酬制度或面議年薪制,兩種薪酬形式。1.行政職級對應(yīng)崗位:公司正職 總經(jīng)理公司副職 副總經(jīng)理、總工程師公司部門 經(jīng)理副經(jīng)理經(jīng)理助理、主任工程師、部門主管、高級科員、辦事員2.管理崗位描述公司副職1 公司副職任職滿四年及以上公司副職2 公司副職任職不滿四年公司級助理 任職公司級黨政助理高級部門正經(jīng)理 任職滿四年用以上部門正經(jīng)理 任職不滿四年部門副經(jīng)理1 任職滿四年及以上部門副經(jīng)理2 任職不滿四年部門經(jīng)理助理 主管負(fù)責(zé)部門三個以上或主要崗位的工作,有相關(guān)工作經(jīng)歷。熟悉本崗位業(yè)務(wù)知識,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平、政策水平。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力、文字能力。受聘中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)四年及以上。熟悉電腦操作。勝任本崗位工作,有明顯工作業(yè)績。高級科員 負(fù)責(zé)部門二個及以上主要崗位工作,有相關(guān)工作經(jīng)歷二年以上。熟悉本崗位業(yè)務(wù)知識,具有較好的業(yè)務(wù)水平、政策水平。具有相應(yīng)的協(xié)調(diào)能力、文字能力。受聘中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。熟悉電腦操作。勝任本崗位工作,有較好的工作業(yè)績??茊T參與負(fù)責(zé)部門二個及以上主要崗位工作。有較好的獨立完成工作的能力。掌握本崗位業(yè)務(wù)知識、政策、法規(guī),能操作電腦。受聘助理專業(yè)技術(shù)職務(wù)三年及以上,或員級專業(yè)技術(shù)職務(wù)三年及以上,或從事部門管理工作滿五年。辦事員參與部門崗位工作,有初步的獨立工作能力。懂管理知識和電腦操作。受聘員級專業(yè)技術(shù)職務(wù)二年及以上。3.技術(shù)崗位正高1聘任正高四年及以上。在培養(yǎng)公司的高層次人才上有突出成果。正高2聘任正高不滿四年。在人才培養(yǎng)上有突出成果。高工1聘任高級工程師八年及以上。在人才培養(yǎng)上有較好成績。具有解決本專業(yè)范圍較高難度的技術(shù)問題能力。高工2聘任高級工程師四年及以上。2)具有解決本專業(yè)范圍內(nèi)重要的技術(shù)問題能力。高工3聘任高級工程師不滿四年。工程師1 聘任工程師十年及以上。工程師2 聘任工程師五年及以上。熟悉專業(yè)業(yè)務(wù)知識,能較好地獨立負(fù)責(zé)本專業(yè)一般項目工作在本專業(yè)范圍內(nèi)具有基本的解決技術(shù)問題能力。工程師3 聘任工程師不滿五年。熟悉專業(yè)業(yè)務(wù)知識,能獨立負(fù)責(zé)本專業(yè)一般項目工作。在本專業(yè)范圍內(nèi)具有解決一般的技術(shù)問題能力。助理工程師1聘任助理工程師四年及以上。較好掌握專業(yè)知識、技術(shù)規(guī)范。基本具有獨立承擔(dān)本專業(yè)業(yè)務(wù)工作的實際能力。助理工程師2聘任助理工程師不滿四年。初步掌握本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、技術(shù)規(guī)范。技術(shù)員1 聘任技術(shù)員二年及以上。能獨立完成本專業(yè)簡單業(yè)務(wù)工作。技術(shù)員2 聘任技術(shù)員不滿二年。能獨立完成本專業(yè)簡單業(yè)務(wù)工作。注:崗位描述中的聘任年份是指連續(xù)聘任的年份。內(nèi)聘人員享受同級最低檔次。4.輔助崗位輔助人員1取得高級技術(shù)等級證書或參加工作年限三十年及以上。負(fù)責(zé)二個以上輔助崗位工作。輔助人員2取得中級技術(shù)等級證書或參加工作年限二十年及以上。參與負(fù)責(zé)二個以上輔助崗位工作。輔助人員3參加工作年限十五年及以上。參與負(fù)責(zé)二個以上輔助崗位工作。輔助人員4參加工作年限十年及以上。參與負(fù)責(zé)二個及以上輔助崗位工作。輔助人員5參加工作年限五年及以上。參與負(fù)責(zé)二個及以上輔助崗

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