員工招聘錄用管理制度-發(fā)行

文件編號(hào)文件版本A文件名稱員工招聘錄用管理制度文件頁(yè)碼2/2生效日期200文件編號(hào)文件版本A文件名稱員工招聘錄用管理制度文件頁(yè)碼1/2生效日期200核準(zhǔn)審核制訂1.0目的為及時(shí)高效地滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范招聘錄用流程，確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風(fēng)險(xiǎn)，控制招聘成本，特根據(jù)公司的實(shí)際特點(diǎn)制訂本制度。2.0適用范圍本制度適用于XX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)全職員工的內(nèi)外部招聘，不包含公司聘請(qǐng)的顧問(wèn)和其他臨時(shí)性職位。下屬及關(guān)聯(lián)企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。3.0定義無(wú)4.0職責(zé)4.1行政中心職責(zé)：A制訂公司招聘計(jì)劃，報(bào)總裁批準(zhǔn)。B確定招聘渠道和方式，收集應(yīng)聘材料。C主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序。D參與面試、背景調(diào)查，為用人部門(mén)的錄用提供建議。E辦理錄用人員體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同/協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。4.2用人部門(mén)職責(zé)：A確定招聘崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。B編寫(xiě)部門(mén)崗位專業(yè)測(cè)試題，對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)評(píng)。C確定錄用人選。5.0內(nèi)容5.1招聘原則5.1.1“三不招”原則可招可不招的堅(jiān)決不招；無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不招；有才無(wú)德的堅(jiān)決不招。5.1.2內(nèi)部?jī)?yōu)先原則對(duì)公司內(nèi)部符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予考核選拔晉升，其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。5.1.3公正與公開(kāi)原則在招聘考核過(guò)程中，堅(jiān)持招聘計(jì)劃和空缺崗位公開(kāi)，考核程序及崗位要求公開(kāi)，考核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序公正。5.1.4面試考核人員與應(yīng)聘者無(wú)任何關(guān)系。遇到同學(xué)、朋友等關(guān)系較近的人員來(lái)公司應(yīng)聘時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)回避，不得參與面試或影響面試人正常工作。有內(nèi)部推薦時(shí)應(yīng)主動(dòng)向行政中心申報(bào)，由公司決定聘用與否。5.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.1.55.2招聘依據(jù)依據(jù)經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)的崗位人員編制，結(jié)合公司現(xiàn)狀和發(fā)展需要，開(kāi)展實(shí)施招聘工作。5.3人力需求的來(lái)源與評(píng)估5.3.1需求來(lái)源5.3.1.1編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補(bǔ)充；5.3.1.2擴(kuò)大崗位或人員編制；5.3.1.3為適應(yīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，進(jìn)行管理和技術(shù)的儲(chǔ)備；5.3.1.4引進(jìn)特殊（專業(yè)技術(shù)型）人才；5.3.1.5其他經(jīng)總裁特批的需求。5.3.2需求的評(píng)估當(dāng)人力需求產(chǎn)生后，需求部門(mén)和行政中心均需進(jìn)行深入的評(píng)估，并確定是否需要增補(bǔ)人力。具體評(píng)估事項(xiàng)如下：5.3.2.1需求部門(mén)A是否可以通過(guò)對(duì)本部門(mén)人員的整合，或知識(shí)技能的訓(xùn)練來(lái)滿足人力需求；B是否可以通過(guò)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部崗位職能的整合來(lái)滿足人力的需求；C是否可以通過(guò)對(duì)技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進(jìn)來(lái)滿足人力的需求；D當(dāng)通過(guò)A、B、C項(xiàng)評(píng)估仍不能滿足人力需求時(shí)，即可向行政中心提出人力增補(bǔ)申請(qǐng)。5.3.2.2行政中心行政中心在接到需求部門(mén)的人力增補(bǔ)申請(qǐng)后，即進(jìn)行以下評(píng)估程序：A確定需求部門(mén)是否對(duì)現(xiàn)有人力和崗位職能進(jìn)行了有效的內(nèi)部評(píng)估與整合；B確定需求部門(mén)的人力是否充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能；C確定招聘需求是否符合人員和崗位編制，或?qū)嶋H發(fā)展的需要；D公司的人力資源成本是否允許支付新增人員的費(fèi)用；E是否可以通過(guò)公司內(nèi)部部門(mén)間的職能和人員調(diào)整來(lái)滿足人力需求；F是否可以通過(guò)公司內(nèi)部招聘來(lái)滿足人力需求。5.3.3人力增補(bǔ)審批需求部門(mén)經(jīng)評(píng)估確需進(jìn)行人力資源的增補(bǔ)，即可填寫(xiě)《人力資源增補(bǔ)審批表》（見(jiàn)附件1）報(bào)批，最終由行政中心根據(jù)審批的結(jié)果實(shí)施人力增補(bǔ)。審批權(quán)限如下：需求類別部門(mén)主管中心總監(jiān)行政中心常務(wù)副總裁總裁編制內(nèi)離職補(bǔ)充提出審核審核審核批準(zhǔn)編制外人力增補(bǔ)提出審核審核審核批準(zhǔn)公司層人力規(guī)劃需求————提出審核批準(zhǔn)5.4招聘渠道招聘渠道招聘對(duì)象招聘渠道招聘對(duì)象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員員工介紹公司內(nèi)緊缺職位校園招聘應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行儲(chǔ)備培養(yǎng)媒體高級(jí)管理與專業(yè)技術(shù)人才獵頭高級(jí)管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場(chǎng)中基層管理與技術(shù)人才5.5外部招聘的實(shí)施5.5.1行政中心根據(jù)批準(zhǔn)的《人力資源增補(bǔ)審批單》，確定合適的招聘渠道，擬訂招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘者資料，安排面試時(shí)間和地點(diǎn)，邀約應(yīng)聘者來(lái)公司面試。5.5.2行政中心在招聘過(guò)程中，要求應(yīng)聘者提交以下資料：A如實(shí)填寫(xiě)的《員工資料表》（見(jiàn)附件2）B身份、學(xué)歷、職業(yè)資格和技術(shù)職稱等真實(shí)證明材料。5.5.3資料篩選行政中心招聘作業(yè)人員依據(jù)崗位要求，對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，作出初步選擇意向后，將簡(jiǎn)歷提供需求部門(mén)進(jìn)行甄選并確定出參加面試人選，再交由行政中心統(tǒng)一通知應(yīng)聘者參加初試。5.5.4甄選方式可采用面試、筆試、性格趨向分析和其他能力測(cè)試等測(cè)評(píng)方式；招聘作業(yè)主要以采用面試為主、筆試及其它測(cè)試為輔的方式。由行政中心招聘作業(yè)人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。5.5.4.1初試主要是對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷、身份和學(xué)歷等各類證明材料、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等真實(shí)性方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《面試評(píng)價(jià)表》（見(jiàn)附件3）上。5.5.4.2筆試原則上要求每個(gè)招聘職位的應(yīng)聘者都必須經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)考試。主要是考察應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)或崗位所需知識(shí)的廣度和深度，如有必要，可以安排實(shí)際操作。筆試結(jié)束后，由招聘作業(yè)人員組織閱卷評(píng)分，并確定參加復(fù)試人員。5.5.4.3復(fù)試初試或筆試初步合格者，由行政中心向用人部門(mén)推薦并安排復(fù)試。復(fù)試由行政中心配合用人部門(mén)主考官進(jìn)行。主要考察應(yīng)聘者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門(mén)復(fù)試完畢，主考官需將評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)記錄于《面試評(píng)價(jià)表》上。一般職位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否錄用；經(jīng)理級(jí)（含同級(jí)技術(shù)崗位）以上崗位須參加最后面試，其人數(shù)一般為計(jì)劃招聘人數(shù)的2倍左右。5.5.4.3最后面試由公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)主持進(jìn)行，主要是綜合考察應(yīng)聘者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人選。5.5.5被錄用人員的薪酬待遇，由行政中心依據(jù)：公司現(xiàn)行薪酬等級(jí)、被錄用者的能力水平、人才市場(chǎng)行情和用人部門(mén)意見(jiàn)等信息，提出薪酬建議，并依5.5.7報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。5.5.6面試、甄選和錄用標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均依照《面試指導(dǎo)手冊(cè)》（見(jiàn)附件4）實(shí)行。5.5.7員工招聘面試與錄用審批權(quán)限崗位級(jí)別初試復(fù)試批準(zhǔn)錄用薪酬確定提議復(fù)議批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)以下人事主管部門(mén)經(jīng)理行政經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)常務(wù)副總裁部門(mén)總監(jiān)行政經(jīng)理——常務(wù)副總裁經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）行政經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)常務(wù)副總裁總裁行政經(jīng)理常務(wù)副總裁總裁5.5.8若因工作能力稍有欠缺，或各項(xiàng)條件與崗位要求稍有差距，而不能當(dāng)即錄用者，可將其個(gè)人資料和面試記錄，納入儲(chǔ)備人才庫(kù)進(jìn)行管理。5.5.9如發(fā)生用人單位與行政中心在整個(gè)招聘錄用過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)不一時(shí)，則呈報(bào)常務(wù)副總裁裁定。5.5.10A身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱證明、職業(yè)資格證明原件與復(fù)印件；B紅底大1寸近期（1年內(nèi)）免冠彩色照片2張；C醫(yī)院體檢合格證明原件；D工資結(jié)算帳戶復(fù)印件；E以上所需復(fù)印件均要求是A4紙，并要求在復(fù)印件的正面復(fù)印區(qū)域內(nèi)簽署本人姓名。5.5.115.5.125.6本制度由公司行政中心負(fù)責(zé)編寫(xiě)、修訂、解釋，并督導(dǎo)執(zhí)行。6參考文件6.1《試用期員工管理辦法》（文件編號(hào)：KY-XZZX-06-制度-018）6.2《勞動(dòng)合同管理制度》7附件項(xiàng)次附件名稱編碼保管單位保存期限1人力資源增補(bǔ)審批表行政中心一年2員工資料表行政中心員工離職后2年3面試評(píng)價(jià)表行政中心員工離職后2年4面試指導(dǎo)手冊(cè)相關(guān)單位——56 57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866