省直醫(yī)保數(shù)據(jù)采集說明

PAGEPAGE1省直醫(yī)保數(shù)據(jù)采集說明各單位要明確專人負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)事務(wù)工作，做好醫(yī)療保險(xiǎn)政策宣傳和解釋工作，以下是對(duì)于數(shù)據(jù)采集工作的幾點(diǎn)說明。需要報(bào)送材料清單說明：1、省級(jí)直管單位基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人基本信息表（附件2）電子版、紙質(zhì)版（A4紙打印）各一份（包括退休人員），電子版請(qǐng)各單位放至一個(gè)文件夾，以“****學(xué)院個(gè)人基本信息表”命名，紙質(zhì)版需本人簽字后加蓋學(xué)校公章，不用貼照片；請(qǐng)按附件3中的姓名順序排序，方便查驗(yàn)。2、單位職工信息統(tǒng)計(jì)表（附件3）電子版、紙質(zhì)版各一份，電子版請(qǐng)將退休人員、保健人員、1-6級(jí)傷殘軍人信息分類別按姓名排序放到前面，其他教職工按姓名排序放到后面，紙質(zhì)版用A3紙打印，需加蓋學(xué)院公章。3、保健人員保健證原件及復(fù)印件（加蓋學(xué)校公章），原件待省社保局核對(duì)無(wú)誤后退回，是否能夠通過審核以省社保局核對(duì)結(jié)果為準(zhǔn)。4、1-6級(jí)傷殘軍人傷殘證原件及復(fù)印件（加蓋學(xué)校公章），原件待省社保局核對(duì)無(wú)誤后退回，是否能夠通過審核以省社保局核對(duì)結(jié)果為準(zhǔn)。5、個(gè)人照片（jpg格式），命名方式：身份證號(hào)加姓名，命名不能有空格、“+”、“-”等，示例三.jpg，各單位請(qǐng)將所有照片放至一個(gè)文件夾，以“****學(xué)院個(gè)人照片”命名。6、省直醫(yī)療保險(xiǎn)異地安置人員、長(zhǎng)期駐外人員備案匯總表電子版（附件5）。本次數(shù)據(jù)采集中出生日期等相關(guān)信息僅適用于省直醫(yī)保數(shù)據(jù)，請(qǐng)各單位務(wù)必認(rèn)真核對(duì)個(gè)人姓名、出生日期是否與身份證一致，否則將影響職工的正常參保！在統(tǒng)計(jì)單位職工信息和填寫個(gè)人基本信息表時(shí)一些容易遇到的問題的解決辦法：1、已經(jīng)在濟(jì)南市參保的人員不再參加本次信息采集。2、個(gè)人信息表最好用電腦錄入打印出來(lái)后簽名，簽名一定使用黑色簽字筆，不要使用圓珠筆防止檔案褪色，盡量不要涂改。3、身份證號(hào)必須為18位，如有職工未換領(lǐng)二代身份證，請(qǐng)按戶口本18位身份證號(hào)填寫，同時(shí)最好盡快到公安部門換領(lǐng)二代證。4、個(gè)人姓名、出生日期必須與身份證一致，將來(lái)辦理社?？ê拖硎艽鲆陨矸葑C為準(zhǔn)，身份證錯(cuò)誤的，請(qǐng)自行聯(lián)系公安機(jī)關(guān)更正。5、職工類別分為在職人員、建國(guó)前老工人、退休人員、退職人員四類。6、上年年工資總額以學(xué)校發(fā)給各單位數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如上年年工資總額為0則本次不需要采集信息。7、參加工作時(shí)間、退休（職）時(shí)間、職稱、行政職務(wù)、是否工傷人員、工傷傷殘等級(jí)等項(xiàng)內(nèi)容以人事部檔案為準(zhǔn)；在職人員不填退休時(shí)間，只有已經(jīng)退休的才填。8、異地標(biāo)志分為本市工作、異地工作（省內(nèi)）、異地工作（省外）三項(xiàng)。退休人員本人家庭住址在濟(jì)南，但現(xiàn)跟子女在外地生活，這樣就屬于退休異地安置，在職的長(zhǎng)期派駐在外的職工屬于異地工作。退休異地安置填安置在哪個(gè)省、市、縣即可，異地工作人員在“異地工作”一欄需填寫異地工作地址，同時(shí)均需填寫省直醫(yī)療保險(xiǎn)異地安置人員、長(zhǎng)期駐外人員備案匯總表，匯總表中的醫(yī)療保險(xiǎn)編號(hào)一欄空著，駐地詳細(xì)地址為目前居住或工作的詳細(xì)地址。9、個(gè)人家庭住址與通訊地址可以相同，通訊地址要求采集到門牌號(hào)，用于寄發(fā)對(duì)賬單；聯(lián)系電話可以為固話或手機(jī)，但最好是較穩(wěn)定的電話；郵政編碼與通訊地址對(duì)應(yīng)。10、個(gè)人信息表中“是否生育”欄男女都填，男人有孩子的也屬生育，婚姻狀況據(jù)實(shí)填，不影響待遇。11、表格里帶有××××××的不填。12、保健人員要提供保健證復(fù)印件，已經(jīng)享有保健待遇的雖然沒有保健證也按保健填，辦下保健證后再補(bǔ)交復(fù)印件，具體等級(jí)請(qǐng)問負(fù)責(zé)批復(fù)保健的部門。帶來(lái)原件確有困難的需提供單位專門針對(duì)其個(gè)人的證明。1—6級(jí)傷殘軍人需提供民政部門發(fā)的傷殘證原件及復(fù)印件（加蓋公章）。工傷傷殘等級(jí)是指人力資源社會(huì)保障部門認(rèn)定的傷殘等級(jí)，其他部門或機(jī)構(gòu)認(rèn)定的不填。13、如有個(gè)別人員現(xiàn)住外地，請(qǐng)他們按要求自己照相后通過郵件等方式傳回來(lái)。主要是要頭部照片，鎖骨以上即可，要求突出面部。照片不合格的需重新照，否則制卡時(shí)制的卡不清楚影響就醫(yī)。示例：14、山東大學(xué)教師醫(yī)保群群號(hào)：154974929，建立山東大學(xué)教師醫(yī)保群是為了方便大家聯(lián)系，減少電話接聽不及時(shí)問題。因群成員上限為100人，所以僅允許各單位負(fù)責(zé)醫(yī)保信息采集的老師加入群，加入時(shí)需身份驗(yàn)證，請(qǐng)注明單位名稱、本人姓名、聯(lián)系電話。很多大家關(guān)心的問題有一定共性，通過群發(fā)言，可以相互交流和學(xué)習(xí)。本群只用于工作，請(qǐng)不要在群里發(fā)有關(guān)政治、笑話、圖片等與工作無(wú)關(guān)信息。個(gè)人需要找某單位某個(gè)人時(shí)可以私聊。各位老師加入群后請(qǐng)修改群名片，以單位+名字+電話命名。修改群名片操作如下：打開所在的群，找到自己的QQ號(hào)名字，點(diǎn)右鍵，會(huì)出來(lái)一個(gè)菜單，選修改我的群名片，就會(huì)出來(lái)修改對(duì)話框，即可輸入群名片，加入電話等。15、專業(yè)技術(shù)資格請(qǐng)按照下表中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)等四級(jí)對(duì)應(yīng)，專業(yè)技術(shù)資格名稱對(duì)應(yīng)表：高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)教授、研究員、編審、研究館員、主任藥師、主任醫(yī)師、應(yīng)用研究員、副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)副教授、副研究員副編審、副研究館員、副譯審、副主任技師、副主任護(hù)師、副主任藥師、副主任醫(yī)師、高級(jí)工程師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)實(shí)驗(yàn)師、高級(jí)統(tǒng)計(jì)師、中學(xué)高級(jí)教師、新聞主任編輯、中專高級(jí)講師中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)講師、編輯、翻譯、工程師、館員、會(huì)計(jì)師、技術(shù)編輯、政工師、經(jīng)濟(jì)師、實(shí)驗(yàn)師、統(tǒng)計(jì)師、小學(xué)高級(jí)教師、主管藥師、主管護(hù)師、主管技師