出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度

出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、引言出差是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不可或缺的一部分，但同時(shí)也面臨著高額的差旅費(fèi)用和管理難題。為了規(guī)范企業(yè)員工的出差行為，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提高差旅效率，制定本出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工、管理人員及相關(guān)供應(yīng)商。三、出差申請1、出差前，員工應(yīng)向直接主管提出出差申請；2、出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：出差目的、行程安排、出發(fā)地、目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、出差人員名單等；3、主管應(yīng)在審批員工出差申請前，要求員工提交詳細(xì)的出差計(jì)劃及計(jì)劃所需要的相關(guān)費(fèi)用；4、員工提交出差計(jì)劃前，應(yīng)明確出差方式和時(shí)間，以便選取最優(yōu)惠的交通工具和住宿設(shè)施；5、出差計(jì)劃需得到主管的同意后方可進(jìn)行。四、費(fèi)用預(yù)算1、出差前，員工應(yīng)根據(jù)出差計(jì)劃制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表；2、費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)包括路費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通信費(fèi)等費(fèi)用，并以每項(xiàng)費(fèi)用分別列出；3、費(fèi)用預(yù)算表需得到主管的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。五、交通費(fèi)用管理1、員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具；2、員工應(yīng)提前購買交通工具票，并為主管提供票據(jù)復(fù)印件；3、員工在出差途中發(fā)生的交通費(fèi)用超過預(yù)算表中的費(fèi)用時(shí)，需立即通知主管，并征得其同意后方可支付超出費(fèi)用。六、住宿費(fèi)用管理1、員工應(yīng)優(yōu)先選擇價(jià)格實(shí)惠的住宿設(shè)施；2、員工在入住酒店時(shí)，應(yīng)使用企業(yè)固定的酒店合作伙伴，并提供有效的住宿發(fā)票復(fù)印件；3、員工如需變更酒店住宿，則需征得主管同意，并向主管提供有效的住宿發(fā)票復(fù)印件。七、餐飲費(fèi)用管理1、員工在出差期間的餐費(fèi)，應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的金額為準(zhǔn)；2、員工應(yīng)提供餐費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件，并詳細(xì)注明就餐時(shí)間、地點(diǎn)及人數(shù)；3、員工在就餐時(shí)應(yīng)該考慮價(jià)格實(shí)惠的餐廳及正餐；八、通訊費(fèi)用管理1、員工應(yīng)在出差期間適當(dāng)控制通訊費(fèi)用；2、員工使用企業(yè)指定的通訊服務(wù)商進(jìn)行通訊使用；3、員工如需在出差期間使用個(gè)人手機(jī)，則需提出申請并得到主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。九、費(fèi)用報(bào)銷1、員工應(yīng)在出差結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請；2、費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)包括憑證明細(xì)及相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算表；3、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)經(jīng)由主管審批并簽字，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核支付。十、費(fèi)用異常處理1、在出差行程中出現(xiàn)意外或費(fèi)用超預(yù)算的情況，員工應(yīng)主動(dòng)與主管聯(lián)系，并征得其同意后處理；2、在費(fèi)用報(bào)銷過程中出現(xiàn)異常情況時(shí)，主管應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。十一、制度監(jiān)督和更新1、本制度應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和更新；2、如制度存在問題和不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。十二、制度實(shí)施1、本制度自頒布之日起開始