「轉(zhuǎn)」合同審計：十大重點（實用）

合同審計：十大重點（實用）合同這個詞大家一定不陌生，相信在生活和工作中我們時常都有接觸，甚至有人專門從事合同審查這一項工作。那合同的定義是什么呢？我們先來看看法律的規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。這是合同法給合同下的定義，的確讓一個沒學(xué)過法律知識或者是非法律工作者聽來起確實有些難以理解。個人給大家簡化理解一下，通俗點講合同就是契約，是幾方當(dāng)事人就某一件事或者某一樣物品達(dá)成一個共識，而形成的具有書面文字約束力的協(xié)議。比如張三要買一套房屋，就需要和出賣方簽一份房屋買賣合同，甲公司想從乙公司購買一套機器設(shè)備，雙方就需要簽訂一份買賣合同或者采購合同，諸如此，相應(yīng)當(dāng)不難能理解。一、合同的主體通常簽訂合同時就“合同主體”一定要注意以下問題：自然人的姓名應(yīng)與身份證件記載信息一致，法人的名稱應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)印章一致，應(yīng)明確合同對方的住所或者地址、身份證號碼或者營業(yè)執(zhí)照號碼，不能用筆名、別名代替真實姓名，或者以項目部、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)中心此類不具有法律主體資格的法人簽訂合同。此外合同主體須與投標(biāo)單位、中標(biāo)通知書、結(jié)算付款銀行賬戶、實際履約單位保持一致，避免履約主體不一致存在后續(xù)的違約風(fēng)險等。合同承包方需要審核的內(nèi)容有：①資質(zhì)情況；②施工能力；③社會信譽；④財務(wù)情況。承包方的二級公司和工程處不能對外簽訂合同。上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的指標(biāo)，應(yīng)認(rèn)真的分析和判斷。二、合同標(biāo)的合同標(biāo)的指合同的雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對象。合同中應(yīng)當(dāng)把合同標(biāo)的物描述盡量詳盡，如要買賣某個產(chǎn)品需要清楚產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、顏色、重量、包裝等特征。避免出現(xiàn)以次充好等采購風(fēng)險。三、合同數(shù)量合同標(biāo)的物的數(shù)量要準(zhǔn)確，準(zhǔn)確的數(shù)量包括數(shù)字和準(zhǔn)確的計量單位。通常按照地產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計量單位及計算方法確定合同數(shù)量；如果計量單位及數(shù)字存在特殊要求，需要在合同中強調(diào)，否則容易出現(xiàn)糾紛。四、合同質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是合同履約最為關(guān)心的核心問題，，質(zhì)量是產(chǎn)品的生命線，在一份完整的合同當(dāng)中必須要制定好質(zhì)量擔(dān)保條款。在合同中我們最好寫明標(biāo)的物必須達(dá)到什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是通常標(biāo)準(zhǔn)。合同法規(guī)定，如果質(zhì)量要求不明確的按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，沒有的，按照普通標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。五、合同價款及支付條件除了購買標(biāo)的物的質(zhì)量、品牌是我們選擇與否的關(guān)鍵外，其倒底多少錢，什么價款，更是我們決定是否要交易的核心條款。因此，在價款商談確定好之后，合同中關(guān)于價款的描述尤為重要。注意，表明價款或報酬時，要寫明單價和總價；如果有價款計算方式的，計算標(biāo)準(zhǔn)必須明確到位；合同正文中約定的合同金額應(yīng)前后一致，大小寫一致；支付方式，應(yīng)寫明分期支付還是一次性支付；支付期限、履行價款哪方負(fù)責(zé)、具體的收付款銀行、開戶名、賬號等等這些相關(guān)信息也必須具體明確。明確合同價格條款，增值稅為價外稅，應(yīng)當(dāng)在合同中就合同價款是否包含稅金做出明確約定，避免后期產(chǎn)生爭議。合同價款需明確合同含稅總價、合同價（不含稅部分）及稅款金額，如果簽訂含稅價款，一定要附加發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票）和稅率的限制，否則對項目成本影響很大；如果簽訂的是不含稅價，企業(yè)將根據(jù)發(fā)票類型，決定付款金額。六、合同履行期限、地點和方式合同中的交貨時間、交貨地點、交貨方式，付款期限付款時間節(jié)點等必須明確、具體且不產(chǎn)生歧義，實踐中常因該條款導(dǎo)致責(zé)任承擔(dān)的問題。舉例：一份買賣合同約定：賣方根據(jù)企業(yè)自身實際情況和買方工程進(jìn)度需要，制定設(shè)備供應(yīng)計劃。賣方承諾在本合同簽訂后且預(yù)付款到賬后60天內(nèi)接到買方發(fā)貨通知后發(fā)送設(shè)備到現(xiàn)場。針對該約定，條款中的60天如何理解？是合同+到賬后+發(fā)貨通知的60天內(nèi)發(fā)貨？還是合同+到賬后的60在內(nèi)發(fā)貨，通知可以大于60日？為什么這么問，原因很簡單，兩種不同的理解方式將會產(chǎn)生兩種不同的法律后果，根據(jù)這個合同以整體合同條款約定來解釋，如果是適用第一種解釋則出賣方?jīng)]有違約發(fā)出貨物，而如果是適用第二種解釋則出賣方未按合同約定期限發(fā)貨，構(gòu)成違約，是否違約是決定守約方能夠單方解除合同的關(guān)鍵因素，換句話說，該條款直接決定了是出賣方違約還是買售方違約，可見不得馬虎半分。七、合同違約責(zé)任我們常說有約定從約定，沒有約定依法定，意思就是在一份合同當(dāng)中，如果雙方進(jìn)行了約定，且這個約定不違反法律的強制性規(guī)定，這個約定就是有效的，合同雙方或者幾方當(dāng)事人就要遵守，不得違背。這也是契約自由的最高精神體現(xiàn)，所以一份合同的約定可以說最為重要。沒有了約定，一旦一方干了壞事、出個格，受委屈的一方想要追究其違約責(zé)任就比較困難，此時您只能去找律師苦苦的翻閱法律規(guī)定，看看對于違約方干的這些壞事您有什么辦法和途徑可以解決。與其如此大費周章，不如在合同條款中對于違約方的責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行約定來的更為便捷，更加有的放矢，更能體現(xiàn)出合同的特殊性，追究違約方責(zé)任就更加明確、具體。舉例，您可以這樣制定違約條款：在本合同履行期間，發(fā)包人無故要求終止或解除合同，設(shè)計人未開始設(shè)計工作的，不退還發(fā)包人已付的定金；已開始設(shè)計工作的，發(fā)包人應(yīng)根據(jù)設(shè)計人已進(jìn)行的實際工作量實際結(jié)算該階段的設(shè)計費。設(shè)計人發(fā)生較大工作過錯，經(jīng)過發(fā)包人督促不予整改或者雖經(jīng)整改無法達(dá)到設(shè)計要求標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)包人有權(quán)單方終止或解除合同，設(shè)計人不但不能取得設(shè)計費，還應(yīng)當(dāng)賠償發(fā)包人因此造成的經(jīng)濟損失，包括直接經(jīng)濟損失與間接經(jīng)濟損失。設(shè)計人對設(shè)計資料及文件出現(xiàn)的遣漏或錯誤負(fù)責(zé)修改或補充。由于設(shè)計人員錯誤造成工程質(zhì)量事故損失，設(shè)計人除負(fù)責(zé)采取補救措施外，應(yīng)免收直接受損失部分的設(shè)計費，且向發(fā)包人賠償實際經(jīng)濟損失。損失金額超過30000元的，還需根據(jù)損失的程度和設(shè)計人責(zé)任大小向發(fā)包人支付賠償金，賠償金由雙方商定為實際損失的10%。本合同生效后，甲方、乙方任何一方未按本合同約定全面履行和中途擅自解除本協(xié)議，或嚴(yán)重違約造成本協(xié)議無法繼續(xù)履行，均視為單方違約，違約方須向守約方支付人民幣20萬元的違約金，并且違約方須向守約方賠償所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失和其他實際支出費用。八、合同爭議解決方式合同雙方發(fā)生爭議是誰都不愿意看到的，但是不能因此而顧忌情面就省略爭議解決條款，否則您可能會因此到外地去打官司，不但會承擔(dān)較高的差旅費，偶爾也會因為當(dāng)?shù)氐囊恍┎涣剂?xí)氣把鼻子氣歪，不多說，你懂的。舉例：甲乙雙方對本協(xié)議產(chǎn)生糾紛，雙方可協(xié)商解決，無法協(xié)商解決的，雙方可向甲方所在地即北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟。九、合同保密義務(wù)及廉潔誠信合同中必須要對涉及保密的事項進(jìn)行保密條款的約定，可以有效的保護(hù)彼此的商業(yè)秘密，規(guī)避對方違法違約使用對方商業(yè)秘密，造成重大經(jīng)濟及商譽損失。合同簽署雙方為保證雙方職務(wù)行為的廉潔性，需簽訂《廉潔合同協(xié)議》，降低員工職務(wù)犯罪風(fēng)險。十、合同生效條款合同的簽訂并不代表合同的生效，尤其是交易存在不確定性或者