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國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)法律服務(wù)方案_第3頁
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第第頁國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)法律服務(wù)方案服務(wù)對象國有獨(dú)資公司、國有全資公司和國有控股公司二、需求分析(一)內(nèi)控體系建設(shè),是提高國有企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的需要近年來,財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委等相關(guān)部門,不斷要求企業(yè)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,上市公司和中央企業(yè)建立和完善內(nèi)控體系是基本要求。國有企業(yè)作為重要的市場主體,建立健全內(nèi)控體系,提升內(nèi)控水平,既是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的需要,也是規(guī)避違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任、提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力的基本要求。內(nèi)控體系建設(shè),是年度審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、巡視巡察的重點(diǎn)工作和必然要求根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定,上級管理部門對國有企業(yè)作年度審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、巡視巡察時(shí),會將企業(yè)是否建立健全內(nèi)控體系,作為衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是否履職盡責(zé)、企業(yè)是否規(guī)范運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)管理是否到位的評判標(biāo)準(zhǔn),否則,國有企業(yè)將會被責(zé)令限期整改。服務(wù)內(nèi)容國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,梳理管理目標(biāo)、規(guī)章制度、管理流程、管理風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容,確定關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制記錄、控制依據(jù)、控制矩陣,再編制成內(nèi)部控制手冊以便參考使用。主要服務(wù)內(nèi)容如下:了解企業(yè)經(jīng)營管理基本情況,明確內(nèi)控體系建設(shè)的目標(biāo)、工作范圍和實(shí)施步驟外部律師、公司律師或者其他專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐企業(yè)著手企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)前,需要詳細(xì)了解公司注冊信息、資產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、OA管理流程等經(jīng)營管理基本情況,明確內(nèi)控體系建設(shè)的預(yù)期目的、工作范圍和實(shí)施步驟,協(xié)調(diào)工作小組成員內(nèi)外部相關(guān)人員的職責(zé)、分工、進(jìn)度安排。企業(yè)內(nèi)部全體員工應(yīng)高度重視內(nèi)控體系建設(shè),樹立全過程內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識,積極配合內(nèi)控工作小組的工作。(二)梳理和修正各項(xiàng)管理流程,明確管理風(fēng)險(xiǎn)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制記錄和控制依據(jù)由于上級管理部門對國有企業(yè)規(guī)范管理的要求,一般情況下,國有企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)或管理事項(xiàng)都有明確的決策、審批流程。在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,要重點(diǎn)梳理每項(xiàng)決策、審批流程,將逐一辨別原流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),甄別其中的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),按有效防控風(fēng)險(xiǎn)的原則修正各項(xiàng)流程,并明確修正后流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制記錄和控制依據(jù)。修正后的流程和控制措施可以單獨(dú)的用流程圖表達(dá)出來,并即時(shí)運(yùn)用到OA流程管理中,并適時(shí)修改完善相關(guān)的規(guī)章制度。設(shè)計(jì)管理流程風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,將管理流程風(fēng)險(xiǎn)管理表格化,提升內(nèi)部控制效率每項(xiàng)管理流程對應(yīng)一張風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣表。風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣表的設(shè)計(jì)和填寫應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際管理,不能過于理想化。每張風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣表應(yīng)體現(xiàn)相應(yīng)管理流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述及其風(fēng)險(xiǎn)類別、控制目標(biāo)、控制措施、控制記錄、控制方式、控制時(shí)間、責(zé)任崗位(部門)等信息,通過表格化形式來管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升內(nèi)部控制效率。編寫內(nèi)部控制手冊并適時(shí)修改完善,將制度化的內(nèi)部控制落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營管理中內(nèi)部控制手冊是內(nèi)部控制建設(shè)的成果體現(xiàn)。內(nèi)部控制手冊初稿完成后,需要發(fā)送給相關(guān)部門和崗位人員審查、提出建議和意見,再定稿、評審、試運(yùn)行,最后整改、評審、正式施行,施行過程中再次適時(shí)修改完善。內(nèi)部控制手冊是制度化的企業(yè)文件,束之高閣不能發(fā)揮其應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防控作用,要落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。服務(wù)流程國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)法律服務(wù)流程如下:1.明確企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的目的和意義;2.確定內(nèi)控體系建設(shè)的范圍;3.確定內(nèi)控體系建設(shè)的基本原則;4.梳理企業(yè)的崗位職責(zé)、管理流程以及每項(xiàng)管理流程中的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),挑選重大風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)作為關(guān)鍵控制點(diǎn);5.對管理流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)予以合理設(shè)計(jì)和控制;6.將管理流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制效果列入企業(yè)的業(yè)績評價(jià)與考核體系中予以落實(shí);7.內(nèi)部體系執(zhí)行過程中,進(jìn)行動態(tài)化管理,適時(shí)修改完善。五、作

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