會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響摘要：如今，企業(yè)也進入到了網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)財務(wù)管理的會計信息系統(tǒng)由會計電算化階段過渡到了會計信息化階段，因此會計信息化被更多的企業(yè)領(lǐng)導層看重，被越來越多的企業(yè)采用。文章簡單闡述了會計信息化及財務(wù)管理的內(nèi)涵與意義，并在此基礎(chǔ)上針對會計信息化對財務(wù)管理帶來的多種影響進行了分析,并對會計信息化仍存在的一些不成熟問題提出改善措施。關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)管理；財務(wù)數(shù)據(jù)一、對于會計信息化特征和要點的闡述（一）會計信息化的特征基于企業(yè)管理工作的全面開展，以往單一且滯后的會計職能顯然已經(jīng)不符合企業(yè)基本經(jīng)營管理要求，因此，將經(jīng)營決策中的財務(wù)管理職能全面體現(xiàn)出來是極為關(guān)鍵的?；诖髷?shù)據(jù)和智慧化以及區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的全面落實，信息化技術(shù)將會計基礎(chǔ)工作全面代替，會計決策支持需求日益拓展以及延伸，現(xiàn)代化企業(yè)管理會計職能發(fā)生改變，從以往單一性的會計核算轉(zhuǎn)變成了事前預(yù)算和事中控制以及事后分析，同時全面融合了財務(wù)共享以及業(yè)財一體化等新型模式。借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢便于分析財務(wù)管理實際情況，減少財務(wù)管理數(shù)據(jù)和預(yù)期財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的差別性，在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理預(yù)期目標的基礎(chǔ)上確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的完善性，便于預(yù)算管理工作得到更進一步的開展。財務(wù)管理信息在收集的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計和分析，形成良好的財務(wù)分析報表，更新和改進財務(wù)管理信息，動態(tài)性監(jiān)測財務(wù)管理階段，加快運行進程，為企業(yè)決策人員提供精準信息數(shù)據(jù)，便于企業(yè)高效率運行。從中可以看出，自從信息化技術(shù)全面創(chuàng)新和改進以后，會計信息化工作效率以及準確性得到了更加全面地提高，財務(wù)管理工作日益準確。對于企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化作業(yè)來講，還能夠提升數(shù)據(jù)傳輸效率，降低誤差的形成，以免受到人為因素和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嬗绊懚l(fā)生誤差，改善流程。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)的會計信息化能夠全面監(jiān)督各項階段，呈現(xiàn)出財務(wù)管理的自身優(yōu)勢，在綜合性分析信息以及落實財務(wù)報表的基礎(chǔ)上為企業(yè)預(yù)算決策以及戰(zhàn)略管理奠定堅實基礎(chǔ)，有助于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營，最終將經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。（二）會計信息化包含的各項要點對于財務(wù)管理工作來講，自身有著包含的領(lǐng)域廣泛且內(nèi)容繁瑣以及復雜等諸多特征，因此對于企業(yè)信息化管理工作的開展產(chǎn)生了極高效果，當前階段中，需要做好企業(yè)的信息化處理工作，創(chuàng)建規(guī)范性的系統(tǒng)，提升信息化管理效率，在實施財務(wù)管理信息化處理的基礎(chǔ)上分析相關(guān)項目，從中提取數(shù)據(jù)，明確參數(shù)，保持財務(wù)結(jié)果的有效性和準確程度。在決策期間從財務(wù)角度入手，探究半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)問題，為決策人員反饋信息，更好的體現(xiàn)出會計信息化的參考優(yōu)勢，最后，將人機交換系統(tǒng)和預(yù)警系統(tǒng)等多種類型的監(jiān)督管理系統(tǒng)落實于財務(wù)管理信息化方面，全方面監(jiān)管管理流程，在出現(xiàn)問題以后及時應(yīng)對以及解決，降低風險形成，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標。二、會計信息化的主要特點（一）會計信息化具有廣泛性會計信息化有兩大主要特點，其一是廣泛性，其二是發(fā)展性。每一個行業(yè)都要收集并且處理相關(guān)的會計信息，所以會計信息最主要的特征就是廣泛性。其次信息內(nèi)容除了一些理論之外，還包括許多模板，這些都需要通過信息技術(shù)來實現(xiàn)會計信息化。只有利用信息技術(shù)才能夠?qū)嬓畔⒒碚搼?yīng)用到諸多領(lǐng)域當中。并且，在此基礎(chǔ)上能夠?qū)嬓畔⒒碚撨M行得越來越完善，從而應(yīng)用到每一個企業(yè)的財務(wù)管理過程當中。（二）會計信息化具有發(fā)展性會計信息化并不能通過簡單的信息技術(shù)來處理企業(yè)當中的財務(wù)管理問題，其中的每一個環(huán)節(jié)都具有典型的發(fā)展性。所以要通過合理的辦法來解決財務(wù)管理在結(jié)構(gòu)方面所存在的一些問題，這樣將為整合業(yè)務(wù)提供更多的參考，同時也能夠完善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。利用會計信息化，對財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行不斷的完善，將是會計信息化的重要作用之一，同時企業(yè)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的外在表現(xiàn)也是會計信息化的不斷發(fā)展。三、會計信息化對財務(wù)管理的影響（一）對企業(yè)財務(wù)管理過程中會計資料的影響在企業(yè)進行財務(wù)管理時，必然會產(chǎn)生會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用降低了會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的可能性。企業(yè)財務(wù)人員在手工記賬方式下偶爾會出現(xiàn)錯誤，即使是再微小的錯誤也會導致后續(xù)的登記賬簿發(fā)生錯誤，在龐大的數(shù)據(jù)里面找到錯誤數(shù)據(jù)是一件極其麻煩費時的事情。在會計信息化模式下，由計算機替代完成，電腦可以保證借貸金額、借貸方向的統(tǒng)一，能夠執(zhí)行試算平衡及登記各種明細賬、總賬等賬簿并自動生成會計報表，這樣可以確保企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的所有財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、準確性，同時也使財務(wù)人員工作效率提高了，這樣有利于使企業(yè)的財務(wù)人員花費更多的時間，付出更多的精力用在財務(wù)管理分析工作上。（二）對企業(yè)財務(wù)管理過程中財務(wù)內(nèi)控的影響會計信息化運用的是計算機系統(tǒng)，計算機系統(tǒng)的運用對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生變化，隨之改變的是會計信息的處理程序和處理方法。會計信息化工作的進展程度對企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)的財務(wù)部門把工作重心放在人員的管理上面，會計信息化工作的推進使人們意識到了不僅要關(guān)注人力管理，更重要的是掌控會計信息系統(tǒng)，這在很多方面上增加了企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的風險。通過利用會計信息化，企業(yè)可以在電腦設(shè)備上完成對比賬務(wù)，檢查憑證的工作，這就要求前提是在能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性下。怎樣在財務(wù)內(nèi)控中能夠有效地掌控并準確地錄入并運用會計數(shù)據(jù)，以便于進行財務(wù)管理需要我們深究。（三）對企業(yè)的財務(wù)人員和各部門之間合作的影響會計信息化之后，企業(yè)的財務(wù)工作、風險控制等都要求財務(wù)人員通過計算機工作，這對財務(wù)管理提出了更高的要求，要求企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅應(yīng)該是專業(yè)的財務(wù)人員，而更應(yīng)該是具有專業(yè)的財務(wù)知識的同時具有較強的科技理念及操作能力的復合型人才，能夠熟練運用計算機及其應(yīng)用技術(shù)的技能。在互聯(lián)網(wǎng)的作用下，集團管理層可以查看旗下每個子公司的賬戶余額，不僅能夠明確資金是否充足，還能降低企業(yè)在資金不充足的情況下因為舉債而需要承擔的利息費用。同時，在企業(yè)明確想要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標之前，企業(yè)管理者可以以最快的速度了解企業(yè)的財務(wù)情況并以此協(xié)調(diào)各部門相互之間的工作，不僅使企業(yè)的核算能力增強，還使企業(yè)整體管理水平也提高了。（四）會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響每一個企業(yè)的財務(wù)管理工作都是以會計信息化作為基礎(chǔ)的，所以從最初的成本結(jié)構(gòu)到應(yīng)收信貸都出現(xiàn)了明顯的變化。不僅準確性得到了明顯的提升，還使企業(yè)財務(wù)管理得到了更高的準確性。從成本結(jié)構(gòu)方面來說，會計信息化還沒有完全實現(xiàn)，財務(wù)管理成本其中包含了直接成本和間接成本。在這樣的前提下，就會使會計科目變得十分混亂，對于一些既屬于間接成本又屬于直接成本的問題，在進行核算時就會出現(xiàn)大量的問題。但是隨著財務(wù)管理，會計信息化正在不斷發(fā)展，這樣的問題得到了很大的改善，能夠使企業(yè)財務(wù)管理方面變得更加精準了。一些企業(yè)在會計信息化當中，合理地解決了管理環(huán)節(jié)差異性的問題。一些企業(yè)組織當中包含了很多的業(yè)務(wù)類型，所以在傳統(tǒng)的財務(wù)管理下，對于這些組織結(jié)構(gòu)展開差異化核算時，會出現(xiàn)大量的問題，就會導致數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，從而失去財務(wù)報告的準確性，這樣將對企業(yè)管理人員制定相關(guān)決策產(chǎn)生重大影響。所以不斷發(fā)展會計信息化，將能夠解決這樣的相關(guān)差異性。針對不同的組織中的多個結(jié)構(gòu)可以使用同樣的會計科目，就能夠使信息在傳遞的過程當中始終保持一致性，這樣將方便企業(yè)高層來獲取到真實的信息，并且根據(jù)有效信息制造決策。發(fā)展會計信息化軟件將能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息實時共享，從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作與其他環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和交流。這樣還能夠隨時地了解分公司或者子公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)數(shù)據(jù)，這將在很大程度上提高了相關(guān)企業(yè)在財務(wù)管理上的效率。在企業(yè)中相關(guān)的財務(wù)部門要將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到會計信息系統(tǒng)當中，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的共享。各部門也要對原材料的采購和銷售進行反復核對，這樣將能夠在很大程度上提高相關(guān)企業(yè)的財務(wù)部門的工作效率。四、會計信息化條件下的財務(wù)管理存在的問題（一）財務(wù)數(shù)據(jù)面臨極大的安全風險問題會計信息軟件雖然可以使會計數(shù)據(jù)更加準確，但是也存在人為串通篡改數(shù)據(jù)的情況。即便每個財務(wù)勞動員工在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中能夠設(shè)置唯一的私人賬號和密碼，但不排除有些財務(wù)員工為了追求高額的效益，選擇與其他財務(wù)員工吭合一氣，在違反法律與道德的情況下私自修改企業(yè)的財務(wù)信息，或?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息經(jīng)過高價轉(zhuǎn)讓給企業(yè)競爭對手，導致企業(yè)合法盈利受到了極大的侵害，甚至會使企業(yè)處于極其嚴重的風險中。而且財務(wù)數(shù)據(jù)可能會因為存儲的問題而面臨風險，假若公司不定期并及時對電子數(shù)據(jù)進行刻錄光盤、備份到移動硬盤中，存放于企業(yè)電腦中會計信息化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)文檔，存儲電子數(shù)據(jù)文檔的電腦一旦發(fā)生特殊意外將會不能正常運作，這將使公司遭受到無法挽回的損失。除了企業(yè)內(nèi)部人員會使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)面臨風險，外部人員也會對企業(yè)的財務(wù)信息安全造成威脅。網(wǎng)絡(luò)為公司財務(wù)管理工作帶來方便的期間，也帶來了來自惡意攻擊、釣魚網(wǎng)站、黑客等影響的病毒，公司假如沒有裝配或提升防火墻級別和殺毒軟件，則電子會計數(shù)據(jù)文檔將會遭到極大的安全威脅。（二）財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用脫節(jié)問題公司需要具有適當?shù)男畔⒒芾黹_發(fā)與應(yīng)用能力才能開展信息化財務(wù)管理等任務(wù)。當前，中國的各個公司財務(wù)管理研發(fā)應(yīng)用水平都還不夠成熟，其一為會計軟件終端人員多數(shù)并不是財務(wù)專業(yè)而是計算機專業(yè)，不能按照服務(wù)對象的真正需要設(shè)計合適的核算模塊。其二是公司財務(wù)員工不能完整地表達本單位財務(wù)管理軟件的需求，由于計算機人員對財務(wù)知識的欠缺，致使終端人員并不能從真正意義上明白公司對財務(wù)管理的需求。（三）企業(yè)管理層的人員缺少財務(wù)管理意識在企業(yè)的財務(wù)管理過程中，很多屬于管理層的人員缺少財務(wù)管理意識并沒有充分意識到會計信息化在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演多么重要的角色，而且很多的財務(wù)管理人員缺乏對信息技術(shù)的了解，在信息技術(shù)的應(yīng)用方面很業(yè)余甚至完全不懂，這會導致會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢不能完全發(fā)揮出來，直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理工作能不能順利開展，間接地影響了其他部門的工作效率，使其工作效率降低。五、會計信息化下應(yīng)對財務(wù)管理采取的舉措（一）樹立正確的企業(yè)財務(wù)管理觀念若要加強財務(wù)管理工作，改變傳統(tǒng)觀念是企業(yè)必須要做的。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)要及時學習新的財務(wù)管理知識，深度重視財務(wù)管理信息化，運用財務(wù)管理信息化的頻率越高，企業(yè)的會計信息技術(shù)發(fā)展的越快。若要減少因為會計信息化的產(chǎn)生而帶來的問題，企業(yè)首當其沖地應(yīng)該將自己的想法跟隨財務(wù)管理理念而改變，正確地認識會計信息化，堅持“以人為本”的觀念，讓財務(wù)人員具有較強的防控風險意識，盡可能地彰顯會計信息化的積極作用，提高企業(yè)的財務(wù)管理水準。需要企業(yè)管理者必須盡快改變企業(yè)的經(jīng)營管理理念，一定要完全明白會計信息化技術(shù)的應(yīng)用率決定了財務(wù)管理工作的有效率。企業(yè)若想提高本企業(yè)的會計信息技術(shù)，必須同時具備有利的軟件和硬件條件。（二）強化財務(wù)風險管理，規(guī)避財務(wù)風險現(xiàn)如今，大部分企業(yè)選擇運用信息化系統(tǒng)，通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理財務(wù)管理工作，這雖然提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，然而會計信息化也是一把雙刃劍。網(wǎng)絡(luò)具有全球性的特點，所以信息流通性較好，如果財務(wù)工作人員不恰當操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，錯誤保存信息，無論是企業(yè)內(nèi)部的信息還是決策就容易暴露。如果有些不法分子趁著網(wǎng)絡(luò)漏洞，攻擊企業(yè)，將會增大企業(yè)財務(wù)管理的難度。所以作為當代的企業(yè)一定要重視財務(wù)風險管理，通過制定一些方法和制度來加強對財務(wù)風險的管理。作為企業(yè)的財務(wù)工作人員最基本的要求就是強大的風險防范意識，能夠把財務(wù)管理工作的透明度體現(xiàn)的淋漓盡致，在企業(yè)內(nèi)部的信息管理工作室可以設(shè)置有效的監(jiān)控攝影頭，監(jiān)控相關(guān)的工作人員，也可以制定企業(yè)內(nèi)部各組織互相監(jiān)督的制度等。（三）對財務(wù)人員進行培訓與引進對于相應(yīng)人才企業(yè)需要定期開展業(yè)務(wù)培訓，培訓相關(guān)人員，企業(yè)需要既具備豐富的專業(yè)知識又可以熟練操作計算機的人才來設(shè)計有用的會計核算軟件，并且在真正運用的情況下能夠發(fā)揮作用。因此，企業(yè)的一個工作重心應(yīng)放在會計人才隊伍的建設(shè)上，可以定期聘請軟件開發(fā)人員對企軟件使用者進行培訓，財經(jīng)教授就怎樣保證數(shù)據(jù)的安全、財經(jīng)稅收、國家規(guī)定等內(nèi)容進行傳授，使企業(yè)員工成為具備專業(yè)復合能力的人才。其次是教育企業(yè)財務(wù)人員要具有良好的職業(yè)道德，幫助在生活工作中遇到困難的財務(wù)工作人員，使財務(wù)人員不會為了利益在違反職業(yè)道德