華途軟件功能介紹

軟件產(chǎn)品合同書2/12系統(tǒng)功能介紹1.1文檔加密1.1.1實時加密通過系統(tǒng)管理端的“應(yīng)用程序策略”選項可以選擇需要受控制的程序，其程序產(chǎn)生的任何文件將會自動加密。1.1.2掃描加密通過系統(tǒng)管理端的“初始化掃描”選項實現(xiàn)在計算機第一次安裝加密客戶端時對計算機上的磁盤進行掃描加密，加密的文檔類型在空格框內(nèi)添加。如需要掃描加密Word文件和AutoCAD文件則添加*.doc；*.dwg。11.3右鍵加密計算機安裝系統(tǒng)客戶端后，在資源管理器中選中一未加密文件，會在右鍵中出現(xiàn)如下選項：選擇文件處理，彈出如下對話框：輸入具有文件加解密權(quán)限的用戶如“sa”，點擊確定后彈出如下對話框：選擇加密選項，點擊確定完成加密。注：該功能可對不在控制列表中的文件格式進行文檔加密。B已取得離網(wǎng)權(quán)限的用戶，在連網(wǎng)狀態(tài)下，打開客戶端登錄器：點擊“脫離網(wǎng)絡(luò)”，之后即可工作在離網(wǎng)模式。注：允許離線的時間采取使用遞減的方式計時，即使用一分鐘后離線時間減一分鐘，與操作系統(tǒng)時間無關(guān)。且每次離線授權(quán)一經(jīng)生效(即離線用戶點擊“脫離網(wǎng)絡(luò)”后)，該項授權(quán)即刻作廢，不可重復(fù)使用。1.7文件外發(fā)文件外發(fā)功能的具體操作步驟如下：1.選擇外發(fā)對象外發(fā)選擇對象為企業(yè)內(nèi)部的加密文件，以下以word文件為例說明：選擇單個或者多個word文件點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵選項卡上選擇“文件外發(fā)”；2.登錄在“步驟2”中選擇了文件外發(fā)后會出現(xiàn)如下圖登錄框：輸入有文件外發(fā)權(quán)限的用戶，點擊“確定”；3.設(shè)置控制方式完成“步驟3”操作后，出現(xiàn)如下圖對話框：根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置外發(fā)文件的打開次數(shù)或者是打開天數(shù)，以及是否允許該外發(fā)文件進行打印操作，點擊“確定”；4.打包外發(fā)文件完成“步驟4”操作后，出現(xiàn)如下圖編輯框：單個選擇文件，點擊下方的“生成文件”按鈕，出現(xiàn)如下圖對話框：選擇外發(fā)授權(quán)方式，可以使用密碼方式或者是激活方式打開。5.外發(fā)文件登錄方式一、采用密碼方式打開。如果我們前面選擇口令授權(quán)方式，打開外發(fā)的文件后彈出如下對話框：輸入授權(quán)密碼，點擊“確定”，彈出如下對話框：點擊“打開文件”，即可打開該外發(fā)文件。方式二、采用激活方式打開。如果我們前面選擇激活授權(quán)方式，打開外發(fā)的文件后出現(xiàn)如圖對話框：輸入授權(quán)激活碼，點擊“確定”，即可打開該外發(fā)文件。注：激活碼獲取方法確定外發(fā)文件打開的計算機（注意：一旦對方確定了運行計算機后外發(fā)文件只能在該計算機上運行，如需在其他計算機上運行需要從新獲取激活碼）。獲取特征碼和請求碼，在確定的計算機上打開外發(fā)文件后會出現(xiàn)如上圖登錄框，記錄下特征碼和請求碼，將他們發(fā)送到外發(fā)文件的發(fā)出單位獲取登錄的激活碼。企業(yè)在收到對方發(fā)過來的特征碼和請求碼后，用華途軟件安裝盤上的OutsadeSeting.exe工具計算出該運行計算機的激活碼，發(fā)送該激活碼到對方。工具登錄框如圖：6.運行外發(fā)文件選擇需要打開的外發(fā)文件，點擊界面右邊的“打開文件”按鈕，打開外發(fā)文件。1.8開關(guān)客戶端功能針對大集團型企業(yè)的特殊需求，DocGuarder提供了開關(guān)客戶端的功能，允許高管級領(lǐng)導(dǎo)平時在關(guān)閉客戶端的狀態(tài)下制作明文文件，并在需要查看下屬發(fā)來的密文文件時打開客戶端。如此，即方便了高管級領(lǐng)導(dǎo)的使用，又滿足了企業(yè)的加密控制，能適應(yīng)大集團型企業(yè)的復(fù)雜需求。1.9客戶端管理DocGuarder的客戶端管理工具包括掃描文件更新、應(yīng)用程序配置更新、更新客戶端、卸載客戶端等功能。1.10容災(zāi)性機制如出現(xiàn)服務(wù)器損壞，斷網(wǎng)等情況時，需保證用戶在一定的時間內(nèi)能正常工作及使用原存于電腦中的所有文件，并且所有數(shù)據(jù)都在加密狀態(tài)中。1）客戶端有故障保持時間，在故障保持時間內(nèi)依然可以正常加解密。2）如之前準(zhǔn)備了備用服務(wù)器，在主服務(wù)器崩潰的同時，客戶端會自動連接到備用服務(wù)器，以保障客戶端的正常運行。1.11特殊功能1.11.1大文件支持系統(tǒng)管理端的“加解密”模塊中設(shè)置了大文件支持，可以實現(xiàn)對2G以上文件的快速加解密操作。1.11.2穿透壓縮包加密系統(tǒng)管理端的“加解密”模塊中設(shè)置了穿透壓縮包功能，可以實現(xiàn)對壓縮文件的穿透加密，普通加密軟件只能對壓縮文件的表層進行加解密，而Docguarder系統(tǒng)可以穿透壓縮包本身對里面的文件進行加解密。1.11.3打印快照用戶打印過程中除了上傳打印文檔的信息(用戶名，文檔名，打印時間，機器名等)之外，系統(tǒng)還特別提供了打印當(dāng)時的用戶屏幕信息，保證管理員可以看到打印文檔原始的情況。1.11.4監(jiān)控指定目錄系統(tǒng)可監(jiān)視指定的目錄，并且將該目錄下的文件自動加密。1.11.5禁止程序運行為了防止企業(yè)內(nèi)部一些不必要的軟件運行（如QQ，MSN，炒股軟件等），系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要將這些軟件禁用，以保證企業(yè)內(nèi)部