這么做才能提高居家效率課件

這么做才能提高居家效率居家辦公將成為未來的趨勢一、對焦點、熱點保持平常心

現(xiàn)在每個人都有一部智能手機，不少人天天拿手機刷抖音、看朋友圈關(guān)注自己的焦點，看些無關(guān)工作的消息，頻繁的刷信息影響正常工作思路。二、加強定期溝通

遠程辦公時，加強團隊間的定期溝通尤為重要。要實行兩個制度：早會制度、晚報告制度。原則溝通時間為公司正常工作的時間，這個時間段不能換，因為大家需要協(xié)同。每天早上溝通一下今天要做的事情是什么，每個人分別要做什么；到了晚上，堅持每天記錄和反饋工作計劃并跟蹤完成進度，每天都寫工作日記。三、把目標拆解為任務(wù)，列出工作清單：

因為很多事情，有可能需要一周、一個月，甚至更長時間才能完成，把原本要在一段時間里要完成的目標，拆解為每一天要完成的任務(wù)。為了避免遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解為一個個具體的任務(wù)。對個人而言，要根據(jù)部門KPI和考核指標分解，制定工作目標，列出個人工作清單，明確事項輕重緩急，有序推進和快速落實。四、學會使用線上協(xié)作工具

保持手機、郵件等通訊手段暢通無阻。每天及時回復(fù)信息和郵件，做到“今日事今日畢”。

溝通類的工具還可以使用企業(yè)微信和釘釘。相比微信群，以上兩個工具能讓我們知道，發(fā)了消息之后誰看到了、誰沒看到。有些公司還有自己開發(fā)的軟件，也是一個很好的溝通工具。

此外，有些項目需要更復(fù)雜的協(xié)作，需要大家及時同步找到重要的文件。建議用印象筆記、百度網(wǎng)盤等，幫助提高不同團隊協(xié)同效率和分配效率，還可以同步手機和電腦。印象筆記也可以做權(quán)限管理，就是誰可以看到什么文件，提供信息安全。五、利用好遠程視頻會議軟件

在家辦公也需要開會，你可以使用會暢通、ZOOM、騰訊會議、華為云視頻會議系統(tǒng)、好視通、釘釘會等軟件。我們可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預(yù)約管理等六、清晰區(qū)分工作時間與休息時間

在家工作很容易分心，跟家人說幾句話、或者取快遞、倒垃圾，都會打亂工作節(jié)奏。這里推薦兩款軟件：番茄ToDo和滴答清單。其中，番茄ToDo是一款培養(yǎng)專注習慣的辦公效率類軟件，可強制督促用戶專注于要做的事情，比如設(shè)定一個番茄時間，在此期間只做這件事，如果打斷，則該番茄時間作廢；滴答清單可以記錄工作、任務(wù)，當一項待辦清單需要執(zhí)行時，會有鬧鐘提示。七、營造工作儀式感

在家辦公一定要離床、沙發(fā)遠一些，在休息時間也盡量不要去臥室。如果家里有書房可直接作為工作區(qū)，確保在工作時不被打擾。另外，不要在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的東西。盡量不要穿著睡衣辦公，潛意識作用下，很容易讓人渾渾噩噩地過完一天。選擇合適的服裝，或者穿工作裝能夠快速的讓大腦進入“工作模式”，提高專注度。另外，務(wù)必保持工作環(huán)境干凈整潔。八、合理安排作息時間

給自己做一個計劃，包括規(guī)律的飲食與睡眠、適量的運動等。晚上按時休息，不要瘋