會議后勤接待工作實施方案模板

***會后勤接待工作實施方案模板為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。一、工作機構及工作職責成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由****等同志任組長。（一）綜合協(xié)調(diào)組組長：****副組長：****工作職責及責任人：負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：**）；3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組（責任人：**）；4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發(fā)放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：***）；6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作（責任人：***）；7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。（責任人：**）負責撰寫宴會領導致辭。（責任人：**）（六）考察服務組組長：**副組長：**工作職責及責任人：負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關事宜，做好嘉賓行程安排（責任人：**）；2.負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關工作組及“一對一”聯(lián)絡員（責任人：**）；3.負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作；負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作（責任人：**）；4.負責嘉賓在筑期間其他活動的安排。（責任人：**）。（七）資料信息組組長：**副組長：**工作職責及責任人：負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人：**）；負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責任人：**、“一對一”聯(lián)絡員）。（八）應急保障組組長：**副組長：**工作職責及責任人：1.負責督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)（責任人：**）；2.負責協(xié)調(diào)**供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及***的供電保障工作（責任人：**）；3.負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡通暢（責任人：**）。二、工作要求1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務分工做好相關工作。4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指揮部辦公室及相關工作組。5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。6.各工作組要積極與負責展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際