采購總監(jiān)分析報告

PAGEPAGE4企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實驗報告―――采購總監(jiān)部分ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。一、采購總監(jiān)的主要工作是全面組織企業(yè)采購工作，規(guī)劃、知道和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資以及相關(guān)服務(wù)的采購，確保物資供應(yīng)及時，所采購物資質(zhì)量達標，降低采購成本。采購總監(jiān)崗位職責包括：1、要調(diào)查研究企業(yè)各個部門的商品需求以及商品銷售情況，要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道，了解市場的變化，做到商品的供需情況心中有數(shù)；2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持；3、要熟悉和掌握企業(yè)所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地，并要求檢查采購的商品質(zhì)量是否符合質(zhì)量要求，對公司商品的采購和質(zhì)量負有領(lǐng)導(dǎo)責任；4、審核采購工作計劃的制定、分解、實施及考核，并準確傳達和執(zhí)行企業(yè)的指導(dǎo)精神；5、匯總、審核下級上報的月度預(yù)算，并參加企業(yè)月度預(yù)算分析和平衡報告；6、審查部門預(yù)算外的臨時性采購需求，審核臨時采購計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行；7、組織建立物資采購供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對供應(yīng)商進行管理；8、要按照企業(yè)的計劃完成企業(yè)分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù)，盡量減少不必要的開支，達到最劃算的狀態(tài)；9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、作為小組的采購總監(jiān)，我主要負責原材料的采購和公司季度原材料需求的計算。采購總監(jiān)的職責就是把每一個原材料的關(guān)，要知道整個運行過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品，然后賣產(chǎn)品，有的原材料提前一個季度購買，有的提前兩個季度下訂單，把這些都得記牢，不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨，那就得扣除相應(yīng)的違約金，我們組的所有者權(quán)益就會下降，整個團隊都要受到損害。所以采購總監(jiān)必須根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計劃，制定出材料采購計劃即每年所需的R1／R2／R3／R4(R3／R4雖尚未啟用)等原材料的數(shù)量，并且還和大家一起考慮未來的生產(chǎn)計劃，采購總監(jiān)還要和財務(wù)總監(jiān)做好配合，購買原材料花的錢都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，才能確保企業(yè)運行的有章有序。我們小組每一年每一期采購的數(shù)量都是經(jīng)過大家一致討論檢查再實行的，就是有兩年由于計算失誤，導(dǎo)致生產(chǎn)的時候突然發(fā)現(xiàn)沒有原材料了，以致于我們不得不采用老師的指導(dǎo)方法：“高價購買原材料”以確保訂單的按時交貨。這就是由于我們的計算不準確、思考不周密的結(jié)果。其實高價購買也是需要慎重的，因為必須考慮到生產(chǎn)線的保養(yǎng)費、折舊費還有后三年的小廠房租金。對原材料的及時供應(yīng)我們小組做的還是不錯的，能隨時確保生產(chǎn)線對原材料的所需，所以做為采購總監(jiān)必須在計算過程中保持高度的警惕，認真計算，使得在資金緊張的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。這點我們小組做的相當?shù)轿唬诘诹甑牡谌鹃_始我們就沒有下原材料的訂單了，這不僅給我們小組節(jié)約了一大筆生產(chǎn)成本，還使得我們在最后一年產(chǎn)品不多不少剛好交貨，原材料也剛好夠用，這與小組成員的團隊合作是分不開的！接下來對具體的資料加以分析：（單位：百萬元）統(tǒng)計年份銷售收入直接成本第一年2610第二年4016第三年6124第四年7531第五年9644第六年11546（圖1）具體可用圖2來顯示：（圖2）由圖可見，隨著年份的增長銷售收入和直接成本都是呈遞增趨勢的。對圖1計算可知：總直接成本占總銷售收入的41%，即采購成本減少1%，將帶來4百萬左右的成本節(jié)約。這就反映了圖2中雖然第六年的直接成本沒有太大變化卻帶來了第六年銷售收入的大幅增長。這就可以用利潤杠桿效應(yīng)來解釋。二、產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)即物料清單，又成為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，是一個描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，是系統(tǒng)中最基本的資料，是制造業(yè)信息系統(tǒng)的一個核心部件，企業(yè)的原材料和產(chǎn)成品都將通過BOM建立邏輯上的相關(guān)關(guān)系。根據(jù)我們小組對市場的定位，我們選定了產(chǎn)品的專業(yè)化，即前期專攻P1，中間處于P1跟P2的轉(zhuǎn)換期，后期在集中生產(chǎn)P2的基礎(chǔ)上生產(chǎn)P1。雖然我們也獲得了P3的生產(chǎn)權(quán)，但是由于年限的限制只好放棄對其生產(chǎn)。產(chǎn)品P1對原材料的需求相對是比較小的：一個R1即可；產(chǎn)品P2對原材料的需求則有所增加：一個R1再加一個R2；產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)：原材料產(chǎn)品R1R2P110P211其次，由于對市場的定位，我們小組專門做區(qū)域和亞洲，因此在廣告競標的過程中，我們市場總監(jiān)集中將廣告投放在這兩個市場，以及集中投放在對P2的生產(chǎn)上。下面對訂單中產(chǎn)品的構(gòu)成做一個分析。圖3訂單產(chǎn)品構(gòu)成由圖3可以得出隨著時間的推移，我們小組對P1的生產(chǎn)呈遞減趨勢，P2的生產(chǎn)呈遞增趨勢。尤其是從第四年開始，P2的生產(chǎn)數(shù)量雖然沒有太大的跨步，但是卻穩(wěn)步上升。結(jié)合圖4，可以看出我們小組的發(fā)展趨勢，就是主攻P2。圖4產(chǎn)品趨勢四、最后總結(jié):企業(yè)采購，是企業(yè)的成本大戶，存在很大的利潤源泉，運用科學的采購方法，使采購費用降低，有效的控制采購成本，給企業(yè)盡可能多的帶來高利潤。無論在什么情況下，只要降低成本就能增加利潤。在收入不變的情況下，降低成本可以使利潤增加；在收入增加的情況下，降低成本可以使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。所以，做為采購總監(jiān)，一定要盡可能多的在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下降低成本。在采購時要及時跟生產(chǎn)總監(jiān)溝通，確定本期入庫數(shù)量和下季度訂購數(shù)量，避免原材料的囤積和短缺。同時，在經(jīng)營沙盤模擬的過程中，一定要體現(xiàn)團隊的合作，不能各司其職，這樣不僅會降低工作效率，也有可能影響企業(yè)利潤。做為采購，應(yīng)了解企業(yè)生產(chǎn)線、生產(chǎn)狀況；了解市場部的訂單信息、銷售情況、交貨日期；了解財務(wù)部現(xiàn)金的流動方向、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)情況；了解CEO對企業(yè)發(fā)展方向的把握、對產(chǎn)品的發(fā)展方向，等等。通過為期兩天的沙盤模擬實驗，使我了解到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)以及經(jīng)營企業(yè)的不易，更了解到團隊合作的重要性。同時，通過老師對我們經(jīng)營結(jié)果的準確分析，使我們了解到各自企業(yè)及其他企業(yè)的缺點與優(yōu)點，使我們更好的了解競爭對手。知己知彼，從中找到商機，與其說是競爭對手，不如說是合作對手，在現(xiàn)在的市場環(huán)境下，單槍匹馬是需要很大的勇氣與實力的。我們完全可以通過與對手的合作達到共贏的目的，各取其利，在對手的幫助下