新時(shí)代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策探討

新時(shí)代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策探討地質(zhì)檔案資料記載了我國地質(zhì)勘探、自然資源開發(fā)利用和管理的大量數(shù)據(jù)，形成了由文字、圖片、圖表、聲音、標(biāo)本等不同形式組成的具保存和利用價(jià)值的歷史記錄【1】。改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對(duì)于能源與資源的需求也在不斷增長，地質(zhì)勘查資料為能源及資源的開發(fā)利用指明了方向。在傳統(tǒng)管理模式下，地質(zhì)檔案資料因數(shù)量龐大，其作用發(fā)揮有限。進(jìn)入新時(shí)代，地質(zhì)資料檔案由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為信息化管理模式，利用各種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了對(duì)地質(zhì)資料的收集、存儲(chǔ)、編排、統(tǒng)計(jì)、歸檔、檢索等一系列電子化管理，對(duì)于所需地質(zhì)資料的檢索變得十分方便快捷，不僅提升了地質(zhì)資料檔案管理的效率與質(zhì)量，還為地質(zhì)工作的高效開展提供了便利。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的過程中，仍然存在著一些問題，需要引起我們的重視，并進(jìn)行深入分析，以便對(duì)癥施策的尋求解決的措施。以下先對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢、價(jià)值以及信息化建設(shè)中遇到的問題分別進(jìn)行分析，再來探討解決這些問題的對(duì)策。

1、地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢及其信息化建設(shè)的價(jià)值

地質(zhì)檔案信息化是將檔案資料及數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合來進(jìn)行管理，對(duì)于地質(zhì)檔案資料的完整性、保密性以及檔案管理效率、管理水平的提升均有積極意義。地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢及其價(jià)值如下：

1.1地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)管理模式相比，地質(zhì)檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢。一是大幅提高地質(zhì)工作效率和質(zhì)量，節(jié)約工作時(shí)間【2】。如地質(zhì)勘查報(bào)告從起草、修改到編排直至成稿均可通過計(jì)算機(jī)來完成，其中涉及的圖件也可借助計(jì)算機(jī)中的制圖軟件由物探技術(shù)人員完成原圖。二是信息化管理模式下，可以快速檢索和精確定位所需資源，為地質(zhì)工作的開展節(jié)約時(shí)間。三是避免傳統(tǒng)管理模式中的不足之處，降低因自然災(zāi)害、意外等不同原因所導(dǎo)致的地質(zhì)檔案資料的毀損、丟失等[3]。

1.2地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理方法由于地質(zhì)勘查資料數(shù)量龐大，檔案管理所發(fā)揮的作用有限，急需尋求一種新的管理方式，以適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展變化的趨勢，提高存檔管理效率。信息技術(shù)的高度發(fā)展為各行各業(yè)工作效率的提升帶來了福音，地質(zhì)檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)普及覆蓋的今天，地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)無疑是一條高效管理檔案的有效途徑。傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)檔案可對(duì)其進(jìn)行信息化處理后，以電子檔案的形式傳入計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)中，并能實(shí)現(xiàn)大容量儲(chǔ)存，有助于快速檢索和歸檔，讓地質(zhì)檔案的管理效率和管理水平均得以同步提升。因此，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)能更好的保存大量珍貴的歷史資料，還能提高這些資料的二次開發(fā)和再次利用率。通過進(jìn)一步深入挖掘地質(zhì)資料的潛在價(jià)值，能發(fā)現(xiàn)可供再次利用的地質(zhì)資源，從而創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)效益[4]。實(shí)踐證實(shí)，我國眾多礦產(chǎn)資源之所以得以發(fā)現(xiàn)并挖掘，均是立足于對(duì)以往地質(zhì)檔案資料再次研究和利用的基礎(chǔ)之上的，如若地質(zhì)檔案資料仍然采取的是傳統(tǒng)管理模式，再次開發(fā)利用的難度是很大的，不易實(shí)現(xiàn)。此外，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)突破了時(shí)空限制，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源的共享，同時(shí)也為地質(zhì)檔案資料得以更好的應(yīng)用提供了信息化平臺(tái)。

2、新時(shí)代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案未能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

在我國傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料中仍有許多珍貴資源未能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，除以文字紙質(zhì)形式保存的地質(zhì)資料外，還有很多不同形式的地質(zhì)檔案如聲音、標(biāo)本、圖片等資料，涉及內(nèi)容眾多如礦產(chǎn)資源、水文資料、遙感、物探、化控等。這些傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料不僅查找麻煩，而且利用率不高，有些地質(zhì)資料甚至已失去其價(jià)值成為頻死資料。這部分檔案資料的數(shù)據(jù)化過程難度大，已成為阻礙和困擾地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)步伐的亟待解決的難題。

2.2地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中涉及的網(wǎng)絡(luò)安全問題

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)為信息資源的共享提供了便利，但同時(shí)也帶來了網(wǎng)絡(luò)安全隱患。其中的一些資料可通過信息公開平臺(tái)來查閱并分享，這就涉及到了網(wǎng)絡(luò)安全的問題。雖然有些屬于國家法律法規(guī)的保密資料進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置、脫機(jī)模式等保密措施，區(qū)分了資料的密級(jí)，采取解密與降密等管理方法來加以保護(hù)，并能全自動(dòng)監(jiān)控涉密檔案。但仍有可能面臨病毒侵襲、硬件損毀、系統(tǒng)癱瘓等網(wǎng)絡(luò)安全問題。此外還有一些原始地質(zhì)資料未得到規(guī)范管理，對(duì)于一些還未定性為機(jī)密性質(zhì)的文件以及非涉密文件則管理較松散，急需構(gòu)建一套實(shí)用、可行、完善的安全保障機(jī)制，為地質(zhì)資料檔案的信息化管理提供保障。

2.3信息化設(shè)備落后制約地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)不僅需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)，還離不開先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施的支撐。一些地質(zhì)單位或因缺乏對(duì)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的足夠重視，意識(shí)不到信息化建設(shè)對(duì)地質(zhì)工作的有利之處；或因經(jīng)費(fèi)緊張，在信息化建設(shè)設(shè)備設(shè)施的投入上力度不大，配套設(shè)備落后、陳舊，未能及時(shí)更新；或因設(shè)備投入時(shí)缺乏合理規(guī)劃，以致設(shè)備應(yīng)用價(jià)值不大，利用率不高。而地質(zhì)檔案資料信息化管理的高質(zhì)高效是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)技術(shù)設(shè)備相結(jié)合的基礎(chǔ)之上，設(shè)備設(shè)施的不給力必然制約地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4地質(zhì)資料檔案管理者思想觀念有待更新，專業(yè)素質(zhì)有待提升

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)質(zhì)量不僅受歷史遺留問題、配套設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全等因素影響和制約，還與檔案管理者的管理理念、專業(yè)素質(zhì)和能力具有密切關(guān)切。一些地質(zhì)部門的檔案管理員缺乏對(duì)檔案資料信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，覺得只要保管好檔案，不丟失不損毀便是完成了自己的工作職責(zé)。還有一些檔案管理者信息化技術(shù)水平與專業(yè)能力未能與時(shí)俱進(jìn)，跟不上信息化建設(shè)的步伐。此外，地質(zhì)部門對(duì)于檔案管理員的專業(yè)知識(shí)及新技術(shù)新方法的培訓(xùn)不夠重視，從而令地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

3、新時(shí)代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認(rèn)識(shí)

長期以來，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者均不重視檔案管理工作，覺得檔案管理就是做好紙質(zhì)文件的保存、分類、歸檔，技術(shù)含量不高，對(duì)于檔案管理工作的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí)。地勘單位部分管理者也存在這種錯(cuò)誤認(rèn)知，因此地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)首先就要得到管理者的重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變老思想老觀念。在信息時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用與現(xiàn)代化的檔案管理方式是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，不僅要在思想上與時(shí)代接軌，還要在地質(zhì)檔案管理設(shè)備設(shè)施的投入上舍得投資，才能為地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)與管理效率的提升奠定良好基礎(chǔ)，讓檔案管理工作得以高效、有序的開展。

3.2加大加快傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案因資料形式多樣，由文字、圖片、圖表、聲音、標(biāo)本等組成，種類多、內(nèi)容雜，要想令其全部實(shí)現(xiàn)為數(shù)字化檔案，需要經(jīng)歷較長的時(shí)期和過程。因此，為加大其數(shù)字化步伐，則必須具體問題具體對(duì)待和解決。例如對(duì)于傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料可先實(shí)現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，并對(duì)傳統(tǒng)地質(zhì)檔案進(jìn)行使用情況的調(diào)查和分析，在此基礎(chǔ)上結(jié)合本單位實(shí)際使用傳統(tǒng)地質(zhì)檔案的現(xiàn)狀，根據(jù)輕重緩急做好對(duì)其信息化規(guī)劃，根據(jù)實(shí)際使用需求逐步將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。對(duì)于信息內(nèi)容模糊或載體質(zhì)量不佳的傳統(tǒng)地質(zhì)資料，可采用掃描儀將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，并制作成光盤加以保存，直至完成所有傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的信息化、電子化。

3.3加大地質(zhì)檔案信息化安全保障力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，讓地質(zhì)檔案資料的管理向著數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的信息化建設(shè)方向發(fā)展，讓檔案從收集、存儲(chǔ)、整理、歸檔、傳送、檢索、提取等多個(gè)環(huán)節(jié)均得以大幅提高工作效率，但信息化建設(shè)猶如一枚雙刃劍，提供便利的同時(shí)仍不可完全避免的存著一些安全隱患。因此，要想讓地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)同時(shí)得到安全保障，采用專業(yè)而有效的安全技術(shù)措施尤為必要，不可或缺。一方面，地質(zhì)部門可采取防火墻、病毒查殺防護(hù)技術(shù)、數(shù)據(jù)備份、防磁等措施來保證地質(zhì)檔案資料的安全[5]。另一方面，地質(zhì)部門也可與專業(yè)技術(shù)單位、企業(yè)進(jìn)行合作，由專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)涉密地質(zhì)資料加強(qiáng)安全保密管理，根據(jù)保密程度設(shè)置密級(jí)，并根據(jù)密級(jí)來進(jìn)行分層次管理，設(shè)置訪問權(quán)限。此外，地質(zhì)部門也要加強(qiáng)檔案資料的內(nèi)部安全管理，不僅要全過程監(jiān)控實(shí)體地質(zhì)檔案，做好出庫入庫交接登記和定期查驗(yàn)工作，還要對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以強(qiáng)化其安全保密意識(shí)，提升其信息技術(shù)水平，避免因操作失誤而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密泄露、檔案毀損等安全事件。

3.4善地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的軟硬件配套設(shè)施

地質(zhì)檔案資料的信息化既離不開配套的硬件設(shè)施，又需要相應(yīng)的應(yīng)用軟件。只有軟硬件齊全、先進(jìn)、實(shí)用才能為地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。對(duì)于硬件設(shè)備設(shè)施如計(jì)算機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置應(yīng)在了解其性能、效率、應(yīng)用價(jià)值、更新?lián)Q代周期的基礎(chǔ)上來合理選擇，確保硬件設(shè)備的先進(jìn)，短期內(nèi)不會(huì)被淘汰。對(duì)于軟件設(shè)施如全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可與專業(yè)的軟件公司合作，一方面為軟件維修提供保障，另一方面能對(duì)檔案管理人員給予軟件應(yīng)用、常見問題處理等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，從而建立專業(yè)而完備的地質(zhì)資料查找?guī)?，?duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行快速查找，提高檔案管理效率的同時(shí)節(jié)約大量時(shí)間[6]。

3.5利用先進(jìn)新興技術(shù)助推地質(zhì)資料檔案信息化管理的升級(jí)

地質(zhì)檔案資料要想提高信息化建設(shè)質(zhì)量，首要就要應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，通過高新技術(shù)的應(yīng)用來助推地質(zhì)資料檔案信息化管理的升級(jí)。以大數(shù)據(jù)為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能快速獲取大量信息，且數(shù)據(jù)不僅真實(shí)性高而且具有多樣性，將該技術(shù)應(yīng)用于地質(zhì)檔案資料的整合中能令工作效率大幅提高。而區(qū)塊鏈技術(shù)在地質(zhì)檔案資料中的應(yīng)用，能讓檔案安全性和保密性得到更好的保障。該技術(shù)能對(duì)信息有效性進(jìn)行驗(yàn)證，其作為共享數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、不可偽造、可追溯、全程留痕等優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于數(shù)字化的地質(zhì)資料能夠起到隱私保護(hù)、身份鑒別、安全存儲(chǔ)等作用。此外，云計(jì)算技術(shù)在地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)中的應(yīng)用，可收集并集合分布于不同地域不同部門的檔案信息資源，對(duì)信息孤島的消除極為有利，從而令地質(zhì)信息資源得以整合與共享[7]。

3.6強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理員信息化管理理念、加大信息技術(shù)水平及專業(yè)能力培訓(xùn)

地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)的高質(zhì)高效還需要檔案管理員具備先進(jìn)的管理理念，嫻熟掌握和應(yīng)用信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，專業(yè)能力突出。因此地質(zhì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案管理員的培訓(xùn)，一方面加大對(duì)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)重要性的宣傳推廣力度，以轉(zhuǎn)變檔案管理員傳統(tǒng)管理理念及固化思維，從思想上認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)地質(zhì)檔案資料管理的優(yōu)勢、對(duì)地質(zhì)工作更好開展和推進(jìn)、對(duì)地質(zhì)資源利用率提高、對(duì)創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)效益的益處，以及地質(zhì)檔案信息化管理和建設(shè)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，從而更新思想觀念，轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案管理理念，從自身做起，與時(shí)俱進(jìn)，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新技術(shù)新方法，不斷提升和完善自身的專業(yè)素質(zhì)。另一方面地質(zhì)部門應(yīng)重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)等理論結(jié)合實(shí)踐的培訓(xùn)，采取崗前培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等多種形式各異的方式，以幫助檔案管理員不斷提高專業(yè)知識(shí)水平，熟練掌握相關(guān)技能技術(shù)，在自己的工作崗位上為地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)發(fā)光發(fā)熱，助力其信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)[8]。