標(biāo)書(shū)制作流程

標(biāo)書(shū)制作(2016。06。17)目錄TOC\o"1-4”\h\z\u_Toc453946053"1、公開(kāi)招標(biāo)2_Toc453946056”4、詢(xún)價(jià)2HYPERLINK\l”_Toc453946057"5、單一來(lái)源采購(gòu)2HYPERLINK\l”_Toc453946058"第二部分：投標(biāo)文件編寫(xiě)步驟&流程學(xué)習(xí)2_Toc453946060”二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納2三、閱讀標(biāo)書(shū)3標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)3HYPERLINK\l”_Toc453946064"4。1商務(wù)部分：44.3報(bào)價(jià)部分：注意4HYPERLINK\l”_Toc453946067"五、目錄編排5HYPERLINK\l”_Toc453946068”六、編輯技巧5HYPERLINK\l”_Toc453946069"七、互審標(biāo)書(shū)7九、標(biāo)書(shū)簽字蓋章7HYPERLINK\l”_Toc453946072"十、標(biāo)書(shū)最后審查8HYPERLINK\l”_Toc453946073"十一、文件的密封8_Toc453946076"十四、專(zhuān)家提問(wèn)問(wèn)題整理8菜單中的""字體"”命令)"Shift+F3切換字母大小寫(xiě)Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫(xiě)Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y"在關(guān)閉"”查找和替換""窗口之后重復(fù)查找"Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作七、互審標(biāo)書(shū)1、在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2、正本制作正副本內(nèi)容—致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以耍審慎再三,方可打印3、字體、格式是否統(tǒng)一4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)—定要仔細(xì)查對(duì)：5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)：6、審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標(biāo)方的要求一致7、互審過(guò)的文檔要重命名，例如＊11,**22，**最終。8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。八、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1、打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印.3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。4、圖片需彩打，其他文本黑白即可。5、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)，夾頁(yè)、順序顛倒,頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印—份給投標(biāo)代表使用.7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔。8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。九、標(biāo)書(shū)簽字蓋章1、需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字。2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱(chēng)、簽字處。注意：1根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章；2公章需蓋正清晰，若—個(gè)不明顯，需重新再蓋—個(gè)，且兩個(gè)不能重疊-起;3在密封條上蓋童盡量—半在密封條上一半在密封袋上；十、標(biāo)書(shū)最后審查1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤十一、文件的密封1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面需加蓋公章,在標(biāo)書(shū)封面需按要求標(biāo)注”請(qǐng)勿亍……時(shí)間前啟封的字樣"。2、若需要提交電子文檔，將和正本-起封裝。3、如有條件的話可以單獨(dú)制作—個(gè)投標(biāo)專(zhuān)用箱將所有文件裝在-起，既方便又美觀。4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封；十二、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作1、查詢(xún)登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車(chē)路線、交通方式、乘車(chē)時(shí)間。2、整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料.3、資料如下：包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。十三、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)1、記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱(chēng)、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。2、可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間(5—10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。十四、專(zhuān)家提問(wèn)問(wèn)題整理1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？3、你們廠家實(shí)力怎么樣?4、你們的產(chǎn)品太貴了？5、其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎?7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？……十五、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作1、如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。2、如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部臺(tái)同為止。3、如