印章保管及使用責(zé)任書(shū)

印章保管及使用責(zé)任書(shū)印章保管及使用責(zé)任書(shū)為了加強(qiáng)公司印章的保管管理工作，確保印章的安全使用，保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，特制定本《印章保管及使用責(zé)任書(shū)》。請(qǐng)各位員工仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)，嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.印章的保管責(zé)任1.1所有公司印章由專(zhuān)人保管，該人負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、收回和存放工作。1.2保管人對(duì)印章的安全負(fù)有直接責(zé)任。必須在工作時(shí)間內(nèi)保持印章的安全，確保沒(méi)有遺失、損壞或被盜。1.3印章不得隨意存放，必須存放在指定的保險(xiǎn)柜中，并定期檢查柜門(mén)的鎖具及防護(hù)設(shè)施的有效性。1.4員工確認(rèn)收到印章時(shí)，必須檢查印章的完整性，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或有異常情況，應(yīng)立即向保管人匯報(bào)。1.5保管人離職、調(diào)職或因其他原因無(wú)法繼續(xù)履行保管職責(zé)時(shí)，必須立即將印章交接給正式授權(quán)的人員，并填寫(xiě)書(shū)面交接手續(xù)。2.印章的使用責(zé)任2.1印章的使用必須符合公司相關(guān)規(guī)定和程序，且只能在正式工作需要的情況下使用。2.2未經(jīng)授權(quán)不得私自使用、借用印章，更不得將印章交由他人使用。2.3每次使用印章前，必須認(rèn)真核對(duì)印章的完整性和印章上的相關(guān)信息，如有發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。2.4不得擅自更改、損毀、涂抹印章上的文字和圖案，如有需要更改信息，應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)授權(quán)并記錄在冊(cè)。2.5印章只能用于公司正式文件、合同、授權(quán)書(shū)等文件的簽章，不得用于非法用途或與公司利益無(wú)關(guān)的文件。3.印章的監(jiān)督和追責(zé)3.1公司將定期對(duì)印章的存放情況進(jìn)行檢查，確保印章的安全。3.2發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或有其他違反本責(zé)任書(shū)規(guī)定的情況，將認(rèn)真調(diào)查、追究責(zé)任，并根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.3保管人對(duì)于印章遺失、損壞、被盜的情況，必須主動(dòng)向上級(jí)報(bào)告并配合調(diào)查。3.4任何人不得以任何理由私自保留印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任。4.其他事項(xiàng)4.1本責(zé)任書(shū)具有法律效力，簽字后即視為員工已經(jīng)完全理解并同意遵守上述規(guī)定。4.2公司保留對(duì)本責(zé)任書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改和解釋的權(quán)利，并將及時(shí)告知員工。4.3對(duì)違反本責(zé)任書(shū)規(guī)定的員工將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、停職、解雇等處理。請(qǐng)各位員工簽字確認(rèn)，并嚴(yán)