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文檔簡介

職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

為強(qiáng)化教職工辦公室管理,規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù),營造合格的辦公環(huán)境和有序的工作秩序,養(yǎng)成合格的工作習(xí)慣,提升學(xué)院形象和員工精神面貌,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本規(guī)定。

教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。

一、辦公室物品擺放規(guī)范

辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作,因地制宜,整齊劃一,符合"美觀、簡潔、大方、有用、統(tǒng)一'的原則,利于清潔和堅(jiān)持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。

〔一〕辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范

1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。

2、文件柜、儲物柜頂部,茶幾、窗臺等臺面上,除可放置獎?wù)隆⒒ú莸壬倭课锲吠?,不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

3、公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。

4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以常常使用為原則,可適當(dāng)放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時物品。

5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。

6、公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

7、愛護(hù)資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修或處理,不得隨意堆放墻角。

〔二〕辦公桌面物品擺放規(guī)范

1、辦公桌面上除、電腦、筆筒、水杯、文件框〔盤、夾〕、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

2、下班或者長時間離開時,辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊,手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。

3、辦公桌抽屜等私人空間,按照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣,分門別類存放物品,整理整齊。

〔三〕工作椅擺放規(guī)范

1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。

2、人離開辦公室短時外出,座位半推動。

3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推動。

〔四〕文件、樣品等存放規(guī)范

1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放,擺放整齊,并標(biāo)識清楚。

2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品,應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。

3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。

二、辦公室安全管理規(guī)定

1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作,催促本辦公室做好日常安全工作。

2、辦公室內(nèi)要隨時注意用電的安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器,不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等,不準(zhǔn)私拉亂接電線,確因工作必須要使用的,應(yīng)符合安全要求,防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3、辦公室所有電器設(shè)備的修理和改換,必須由持證電工負(fù)責(zé)處理,其他人員不得隨意操作。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內(nèi)動用明火。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不得存放儀器、儀表

7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上。必要時,應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。

8、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器、切斷電源,關(guān)窗、鎖門后方可離開。

三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。

3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫。

4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。

5、堅(jiān)持室內(nèi)空氣清新、流通。

6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

四、辦公室工作秩序管理規(guī)定

1、教職工上班時衣著整潔、得體。

2、堅(jiān)持辦公室的工作秩序,不遲到、不早退,認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。

3、堅(jiān)持舉止大方得體,合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室內(nèi)爭吵、爭吵。

5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。

[管理文庫.glwK8]

篇2:七斗中學(xué)寄宿生內(nèi)務(wù)管理細(xì)則

七斗中學(xué)寄宿生內(nèi)務(wù)管理細(xì)則

一、寄宿生應(yīng)自覺執(zhí)行學(xué)校的寄宿制度,發(fā)揚(yáng)"主人翁'精神,在宿舍內(nèi)建立平等、團(tuán)結(jié)、互幫互助的集體主義精神,爭創(chuàng)"星級宿舍'。

二、早晨應(yīng)依據(jù)鈴聲準(zhǔn)時起身,不貪睡,5分鐘整理好床鋪,將被子疊成方形,被口朝外,放在床鋪中間,枕頭放靠南一端。晚上及時進(jìn)行睡前洗漱,準(zhǔn)時上床熄燈,熄燈后不同意談笑講話及隨意走動。

三、宿舍內(nèi)個人物品應(yīng)有序擺放,不帶雜物進(jìn)宿舍。書籍和衣服一律放在櫥內(nèi)。

四、宿舍內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持地面整潔,清潔工具放置整齊,文明用廁,廁所間堅(jiān)持干凈,水槽暢通,大便槽內(nèi)無糞便,大便紙一律入簍,便后即沖,垃圾袋由值日生負(fù)責(zé)放到底樓垃圾箱內(nèi)。

五、宿舍內(nèi)所有物品擺放整齊,成四條線:熱水瓶一條線;牙刷、杯子一條線〔放在衛(wèi)生間的把臺上〕;毛巾擺放一條線;床底鞋子一條線〔鞋頭朝外,離床沿3公分〕。

六、所洗衣服一律用衣架,衣夾晾曬在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)任意亂曬,并注意樓下同學(xué)的衣服,以免造成同學(xué)之間的矛盾。

七、寄宿同學(xué)在每晚按時用餐,不能隨意提前,必須嚴(yán)格遵守食堂用餐制度,有紀(jì)律、有秩序的用餐,珍惜糧食,愛護(hù)環(huán)境,文明用餐。餐具清洗干凈,擺放在固定位置。

八、愛護(hù)宿舍公物,損壞賠償,并給予相應(yīng)的宿舍管理扣分處理,注意個人衛(wèi)生,定期進(jìn)行大掃除。

九、泡水由學(xué)校專人負(fù)責(zé),每位同學(xué)早晨必須將熱水瓶拿到底樓指定地點(diǎn)。晚飯后拿進(jìn)宿舍放進(jìn)指定位置。腳盆、杯子也同樣放在指定地方,不得隨意亂放。

十、學(xué)校派專人天天對各宿舍進(jìn)行評比,并上墻公布,發(fā)現(xiàn)問題將由德育處直接通知班主任,以便及時教育,每月學(xué)校將評出"星級宿舍',并給予一定的表彰獎勵。

篇3:七斗中學(xué)宿舍內(nèi)務(wù)管理說明

七斗中學(xué)宿舍內(nèi)務(wù)管理說明

床上:枕頭放在南面,被子放在北面〔被子按軍訓(xùn)要求疊好〕床上不能放其他雜物。

〔衣服不能掛床上〕蚊帳依據(jù)季節(jié)要求。

床下:鞋子整齊擺放在中間,頭朝內(nèi),兩邊放臉盆,床下不能放其他雜物。

桌子:杯子整齊排成一排,牙膏牙刷頭朝上放在杯子中,對著門的方向擺放。椅子放在桌子下,桌上不能放其他雜物〔包括課桌內(nèi)〕

衛(wèi)生間:毛巾要整齊掛在毛巾架上,堅(jiān)持水池干凈,地面要拖干凈,不能有積水,不能有其他雜物,廁所內(nèi)天天要清洗并拖干凈,廢紙簍用垃圾袋套好,天天清理干凈。

柜子:個人東西全部放柜子里,不能隨地擺放,不能在柜子上涂寫,天天把柜子關(guān)好。

熱水瓶:天天早上要整齊擺放在底樓泡水處,晚上回宿舍時帶上去,白天不能放宿舍。壞的熱水瓶要及時清理掉,不能隨便堆放在宿舍內(nèi)。

宿舍

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